Partecipazione alla Manifestazione Over the Craftsman at the Fair in Melbourne

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1 UNIONE EUROPEA REGIONE REPUBBLICA ITALIANA DIPARTIMENTO SVILUPPO ECONOMICO Partecipazione alla Manifestazione Over the Craftsman at the Fair in Melbourne (Australia) - 3/5 marzo 2017 Rafforziamo l immagine unitaria del Made in Calabria CONVENZIONE DI SERVIZIO REGIONE / UNIONE REGIONALE delle CAMERE di COMMERCIO della CALABRIA Pagina 1 di 6

2 La Regione Calabria, codice fiscale , rappresentata dal Dr. nato a il, il quale interviene nel presente atto quale Dirigente Generale del Dipartimento 7 Sviluppo Economico, Lavoro, Formazione e Politiche sociali- in forza della D.G.R. n., domiciliato, per gli effetti del presente atto, presso la sede del Dipartimento 7 Sviluppo Economico, Lavoro, Formazione e Politiche sociali viale Europa Cittadella Regionale, munito dei necessari poteri di firma della presente Convenzione (di seguito Regione ) E L Unione Regionale delle Camere di Commercio della Calabria, codice fiscale n , rappresentata da,, domiciliato per la carica presso la sede legale in Via delle Nazioni, Lamezia Terme (CZ), munito dei necessari poteri di firma (di seguito Unioncamere ) PREMESSO CHE - Dal 26 febbraio al 7 marzo 2017 si svolgeranno a Melbourne (Australia) una serie di iniziative promosse dalla comunità italiana per rinnovare i legami con l Italia e promuovere la storia, cultura, tradizione e, creatività italiana in particolar modo nell ambito del settore alimentare; - Contestualmente a tali iniziative è prevista la realizzazione di un evento collaterale denominato Over the Craftsman at the Fair da tenersi nella città di Melbourne (Australia) dal 3 al 5 marzo 2017, che vede impegnate le eccellenze regionali dei settori artigianato e food; - Detto evento rappresenta una grande vetrina per rafforzare l immagine unitaria del Made in Calabria e consente la realizzazione di contatti bilaterali finalizzati a favorire l esportazione dei prodotti delle imprese regionali in Australia; - Con decreto dirigenziale n. del è stato approvato lo schema della presente Convenzione; - Con il predetto decreto dirigenziale n. del è stato altresì assunto il relativo impegno di spesa per l importo di /00; - Unioncamere Calabria, associazione tra le Camere di Commercio della Calabria, attraverso il Desk Enterprise Europe Network, prevede nella sua mission la realizzazione di attività di valorizzazione e promozione finalizzate all internazionalizzazione del sistema produttivo locale; Pagina 2 di 6

3 RILEVATO, altresì, che Regione e Unioncamere, volendo congiuntamente sostenere la partecipazione delle imprese calabresi al citato evento intendono sottoscrivere apposita Convenzione, avente la finalità di disciplinare i reciproci rapporti; TUTTO CIO PREMESSO CON LA PRESENTE SCRITTURA PRIVATA DA VALERE AD OGNI FINE ED EFFETTO DI LEGGE LE PARTI CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE Articolo 1 (Premesse) 1. Le premesse, unitamente a tutti gli atti amministrativi in essa richiamati, costituiscono parte integrante e sostanziale della presente Convenzione. Articolo 2 (Oggetto) 1. La presente Convenzione disciplina i rapporti tra la Regione e Unioncamere per la gestione complessiva dei servizi di seguito elencati necessari per la realizzazione dell evento Over the Craftsman at the Fair da tenersi nella città di Melbourne (Australia) dal 3 al 5 marzo I servizi oggetto della presente Convenzione, da acquisire a cura di Unioncamere Calabria, sono così dettagliati: a) Individuazione area espositiva e realizzazione allestimento per la presentazione delle eccellenze regionali nelle giornate del 3, 4 e 5 marzo 2017; b) Realizzazione di incontri BtB con tra operatori regionali ed operatori della distribuzione e della ristorazione australiani; c) Attività di comunicazione dedicate e servizi connessi; d) Trasporto in loco dei prodotti alimentari per la degustazione nei giorni di esposizione e per la realizzazione di eventi ed incontri con gli stakeholder. 4. Unioncamere Calabria curerà la stipula di appositi contratti con i soggetti esteri che dovranno fornire i servizi in loco, garantirà con proprio personale la corretta fornitura di tutti i servizi oggetto della predetta proposta contrattuale e fornirà l assistenza e il supporto organizzativo in loco per il regolare svolgimento dell evento 5. Restano a carico di Unioncamere Calabria tutti gli adempimenti connessi e conseguenti alla stipula dei contratti con i soggetti esteri ed al pagamento del relativo corrispettivo. Pagina 3 di 6

4 Resta a carico di Unioncamere Calabria, altresì, l obbligo di comunicare alle imprese beneficiarie l importo del contributo in de minimis ottenuto, corrispondente al risparmio di spesa per la partecipazione alla manifestazione rispetto al prezzo normalmente praticato, nonché l obbligo di registrare tali importi, per ogni singolo beneficiario, sul Registro nazionale degli aiuti di stato. L elenco delle imprese e dell importo dei relativi contributi in de minimis, dovrà essere altresì comunicato alla Regione Calabria, Dipartimento Sviluppo Economico, Lavoro, Formazione e Politiche Sociali. Articolo 3 (Referente) 1. Unioncamere Calabrtia dovrà comunicare alla Regione il nominativo di un Responsabile dei servizi previsti in Convenzione che dovrà essere telefonicamente raggiungibile per tutta la durata dell evento, 24 ore su 24. Il Referente deve essere in possesso di adeguate competenze professionali e di un idoneo livello di responsabilità e potere decisionale, per la gestione di tutti gli aspetti della Convenzione. In caso di sostituzione, assenza o impedimento del Referente è richiesto il nominativo e l'indirizzo di un suo sostituto. Articolo 4 (Durata) 1. La Convenzione ha durata dalla data di sottoscrizione della stessa sino al completamento di tutti i servizi previsti e rendicontazione delle spese. Articolo 5 (Pagamento dei servizi) 1. Il costo complessivo previsto per la realizzazione del progetto è pari ad (Euro sessantamila/00). 2. Alla sottoscrizione della presente convenzione la Regione trasferirà ad Unioncamere Calabria la somma di ,00, a titolo di anticipazione sul costo totale previsto per la realizzazione dell evento. 3. La residua somma dovuta sarà trasferita ad Unioncamere dopo la presentazione rendicontazione di tutte le spese sostenute. 4. A tal fine Unioncamere Calabria dovrà presentare: Pagina 4 di 6

5 - una dettagliata relazione sullo svolgimento dell evento, regolarmente sottoscritta dal Segretario Generale di Unioncamere, che elenchi ed attesti la regolare esecuzione di tutti i servizi; - attestazione del Segretario Generale di Unioncamere in ordine alla regolarità e completezza dei servizi eseguiti nonché alla regolarità della documentazione contabile consegnata; - completa e regolare rendicontazione (contratto fatture quietanziate o documentazione probatoria equivalente) dei servizi resi corredata da un riepilogo per voci analitiche di costo. I documenti contabili di spesa allegati devono avere i seguenti requisiti: - essere direttamente imputabili ai servizi oggetto della presente Convenzione; - essere conformi alle disposizioni di legge vigenti ed essere intestati a Unioncamere; - essere quietanzati; - essere sostenuti nell arco temporale previsto dalla Convenzione; - essere presenti in originale o in copia conforme all originale. Per i titoli in valuta estera dovrà essere attestato il relativo controvalore in Euro alla data di emissione e/o pagamento. I pagamenti dei corrispettivi ai creditori dovranno essere subordinati, nei casi previsti, all'esito positivo delle relative verifiche sulla regolarità contributiva mediante acquisizione d'ufficio da parte di Unioncamere del DURC e verifica Equitalia. Articolo 6 (Responsabilità) 1. Unioncamere è responsabile del corretto e puntuale espletamento dei servizi di cui alla presente Convenzione. 2. Unioncamere assume la piena ed incondizionata responsabilità della realizzazione dell evento Over the Craftsman at the Fair rispondendo, inoltre, direttamente dell operato dei propri incaricati in loco. 3. Unioncamere dovrà eseguire e concludere tutti i servizi secondo le modalità e nei termini previsti e dovrà fornire tempestivamente ogni informazioni in merito a errori, omissioni o irregolarità che possano dar luogo, ove accertate, a riduzione dell importo stabilito in Convenzione. 4. Per quanto non previsto o non specificato dalla presente Convenzione, nell esecuzione dei servizi Unioncamere è tenuta all osservanza delle norme vigenti. Pagina 5 di 6

6 5. Dovrà, altresì, attuare l intervento nel pieno rispetto della normativa comunitaria, nazionale e regionale di riferimento ed in particolare della normativa in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture di cui al D. Lgs n. 50/2016. Articolo 7 (Riservatezza) 1. Ai sensi del codice in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs 30 giugno 2003, n. 196) tutta la documentazione e le informazioni di cui Unioncamere verrà in possesso durante l esecuzione dei servizi oggetto della presente Convenzione dovranno essere considerate di assoluta riservatezza. 2. E fatto divieto a Unioncamere di utilizzare o trasferire ad altri in qualsiasi formato o pubblicizzare la documentazione e le informazioni sopracitate. 3. Unioncamere si impegna, altresì, a far rispettare al proprio personale la riservatezza di cui al presente articolo. Articolo 8 (Disposizioni finali) 1. Quanto non espressamente previsto nella presente Convenzione è regolato dalla normativa vigente e dagli atti normativi, deliberativi e regolamentari vigenti. 2. La presente Convenzione viene sottoscritta sia su supporto cartaceo che a mezzo firma digitale. Regione Calabria Unioncamere Calabria Pagina 6 di 6