DELIBERAZIONE N. _638_ DEL _18/06/2015_

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1 cod. az MOD12_rev5_05/05/2015 Centro Direzionale Piazza Ospedale, PRATO C.F. e P.IVA DELIBERAZIONE N. _638_ DEL _18/06/2015_ Pag. 1 di 6 OGGETTO: Approvazione della convenzione da sottoscrivere con la Pubblica Assistenza L'Avvenire di Prato per la collaborazione nella gestione del punto prelievo di Figline. Proposta n 943/ Editore: IE STRUTTURA PROPONENTE: Dipartimento Amministrativo - Dipartimento Amministrativo - UOC Gestione Convenzioni Istituti Accreditati RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Dr.ssa Patrizia Fioravanti Affissa all albo della USL dal e vi rimarrà per la durata di quindici giorni consecutivi. IL DIRETTORE UOC AFFARI GENERALI Prato, E copia, composta da N.. fogli e N.. facciate, conforme all originale conservato nella raccolta ufficiale delle. della USL. Si rilascia in carta libera per uso amministrativo copia conforme IL DIRETTORE UOC AFFARI GENERALI Prato, Deliberazione immediatamente eseguibile SI NO Deliberazione inviata al Collegio Sindacale il.. Deliberazione inviata alla G.R.T. il. e da questi ricevuta il.... Chiarimenti/Elementi integrativi richiesti dalla G.R.T. con decisione N. del... Controindicazioni trasmesse alla G.R.T. il.. e con nota N ricevute il.. Deliberazione non approvata dalla G.R.T. con decisione N.. del Deliberazione approvata dalla G.R.T. con decisione N..del. Deliberazione rettificata/revocata/modificata con atto N. del esecutivo dal.. Deliberazione esecutiva per decorrenza dei termini dal.. Prato, IL DIRETTORE UOC AFFARI GENERALI

2 Pag. 2 di 6 IL DIRETTORE GENERALE AD INTERIM Dott. ssa Carli Simona (individuata con delibera aziendale n. 503 del 29/04/2015 In data....nella sede dell Azienda USL 4 Prato, alla presenza del Direttore Sanitario ad interim Dr.ssa Bruna Lombardi e del Direttore Amministrativo Dott. Massimo Braganti; Visti: - la Legge 11 agosto 1991 n. 266; - il D. Lgs. 502/92 e successive modificazioni ed integrazioni; - il D.M. 25 maggio 1995; - il P.S.R. 2008/2010 in regime di proroga; - la Legge Regionale 26 aprile 1993 n. 28 modificata dalla Legge Regionale n. 29 del 15 aprile 1996; - la L.R. 40/2005 e successive modificazioni ed integrazioni; - la L.R. n. 77 del 24/12/2013; - la L.R. n. 86 del 29/12/2014 L. Finanz. 2015; - la delibera aziendale n. 512/2015; Premesso: - che da molti anni alcune Associazioni di Volontariato collaborano con l Azienda per la gestione di vari punti prelievo decentrati territoriali aziendali che furono a suo tempo attivati per venire incontro alle esigenze della popolazione residente in zone periferiche della città, frazioni molto popolose e prive di strutture sanitarie private accreditate e lontane da strutture aziendali. Tali punti prelievo decentrati sono stati regolarmente accreditati ai sensi della normativa vigente (L.R. n. 51 del e il Decreto del Presidente di Giunta Regionale n. 61/r del ); - che fra queste vi è Pubblica Assistenza L Avvenire di Prato con la quale è stato sottoscritto apposito contratto, approvato con delibera del Direttore Generale n.607 del con decorrenza dal e fino al , per la collaborazione nella gestione del punto prelievo di Figline; - che l Azienda riconosce all Associazione un rimborso massimo di /annuo per il servizio che prevede l apertura per due giorni a settimana; Vista: - la mail del , agli atti d ufficio, con la quale la I.A.S. Attività produzione servizi sanitari comunica di procedere alla stipula di una nuova convenzione alle stesse condizioni organizzative, non emergendo al momento la necessità di un incremento di ulteriori giorni, mentre per la parte economica va ricalcolato il rimborso secondo i criteri usati per il rinnovo dei contratti di tutti gli altri punti prelievo; Considerato: - che la UOC proponente ha predisposto il nuovo schema della convenzione, che avrà decorrenza da e fino al , che è stato inviato alla controparte per opportuno parere con mail del ; - che la controparte non ha comunicato alcun rilievo a tale proposito, come da mail agli atti; -che è stato regolarmente comunicato all Associazione il Codice Identificativo della Gara, che è ZAF14DO4D8, al fine di provvedere agli adempimenti previsti dalla Legge 136/2010 e s.m.i. in tema di tracciabilità dei flussi finanziari;

3 Pag. 3 di 6 Considerato pertanto necessario: - approvare lo schema contrattuale, allegato alla presente proposta quale parte integrante e sostanziale, da sottoscrivere per il periodo / con la Pubblica Assistenza L Avvenire di Prato per la gestione del punto di prelievo decentrato aziendale istituito presso la sede della sezione di Figline; - dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile stante la decorrenza del contratto ( ); Rilevata la legittimità e la congruenza dell atto con le finalità istituzionali di questo Ente, stante l istruttoria effettuata; Con la sottoscrizione del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario ad interim, ciascuno per quanto di competenza, ai sensi dell art. 3 del Decreto legislativo n. 502/92 e successive modificazioni e integrazioni DELIBERA Per le motivazioni espresse in parte narrativa che si intendono integralmente richiamate: 1. Di approvare lo schema contrattuale allegato al presente atto quale parte integrante e sostanziale, da sottoscrivere con la Pubblica Assistenza L Avvenire di Prato per la gestione del punto di prelievo decentrato aziendale istituito presso la sede della sezione di Figline, con decorrenza da e fino al Di imputare la somma di 5.606,00 (comprensiva dei bolli) al conto economico n Contributi Ass. di Volontariato CDR TER nelle more dell adozione definitiva del Bilancio di Previsione 2015 ed in coerenza con quanto disposto con la deliberazione n. 358 del Linee di indirizzo per la formulazione del budget aziendale anno Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile stante la decorrenza del contratto ( ). 4. Di dare mandato alla U.O. C. Gestione convenzioni istituti accreditati di inviare copia del presente atto al referente aziendale delle attività in oggetto, ossia al Direttore Zona Distretto, che dovrà fornire i pareri preventivi di congruità. 5. Di trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale ai sensi dell art. 42, comma 2, della L. R. Toscana n. 40/2005 e succ. mod. ed integrazioni e di provvedere all attivazione delle previste procedure di pubblicazione degli atti. IL DIRETTORE SANITARIO AD INTERIM (Dr.ssa Bruna Lombardi) IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (Dott. Massimo Braganti) IL DIRETTORE GENERALE AD INTERIM (Dott.ssa Simona Carli)

4 Pag. 4 di 6 CONVENZIONE TRA LA AZIENDA USL 4 DI PRATO E LA PUBBLICA ASSISTENZA L AVVENIRE DI PRATO PER LA GESTIONE DEL PUNTO PRELIEVO DI FIGLINE. Premesso: - che la L. 266/91 "Legge quadro sul volontariato" contempla la possibilità per lo Stato, le Regioni, le Province Autonome, gli Enti Locali e gli Enti Pubblici di stipulare convenzioni con le organizzazioni di volontariato iscritte da almeno sei mesi negli appositi registri, per finalità di carattere sociale, civile e culturale; - il D.M. 25 maggio 1995 Criteri per l individuazione delle attività commerciali e produttive marginali svolte dalle Organizzazioni di Volontariato che prevede, all art. 1, la possibilità da parte delle suddette Organizzazione di svolgere attività di prestazione di servizi rese in conformità alle finalità istituzionali, che non rientrano nell ambito dell art.111, comma 3 del DPR 917/86, verso il pagamento di corrispettivi specifici che non eccedano il 50% dei costi di diretta imputazione ; - che l Azienda, nell ottica del potenziamento della rete dei servizi territoriali, ha deciso di creare dei punti di prelievo ematici decentrati, ubicandoli preferenzialmente in frazioni periferiche della città, con il fine ultimo di venire incontro alle esigenze della popolazione residente che non trova, nelle immediate vicinanze, articolazioni territoriali aziendali o laboratori privati accreditati; - che l Azienda ha necessità di chiedere alle Associazioni direttamente coinvolte la fornitura di parte delle risorse necessarie per garantirne il funzionamento; TRA l Azienda USL 4 di Prato c.f. e p. IVA , con sede in Prato, Piazza Ospedale n. 5, in persona del Direttore Amministrativo Dr. Massimo Braganti, nato a S. Sepolcro (Ar) il 17/09/1958 su delega del Direttore Generale ai sensi della delibera aziendale n. 512/2015; E La Pubblica Assistenza L Avvenire di PRATO (Onlus), con sede in Via S. Jacopo n. 34, iscritta al Registro Tribunale di Prato n. 2/93, in persona del Presidente Dr. Livio Benelli nato a Prato il ; Si conviene e si stipula quanto segue: ART.1 La Pubblica Assistenza di Prato sezione di Figline collabora con l Azienda Usl 4 per garantire l apertura del punto di prelievo aziendale mettendo a disposizione: - un ambulatorio situato nei locali posti in Via Cantagallo n. 221/225, regolarmente accreditato ai sensi della L. R. n. 51 del e del Decreto del Presidente della Giunta Regionale Toscana n. 61/R del ; - personale sanitario addetto all attività di prelievo e alla preparazione del materiale biologico; - personale addetto all inserimento dei dati, alla stampa dei referti e alla loro successiva consegna. L Associazione dovrà inoltre: - individuare un medico di riferimento indicato come responsabile dell attività sanitaria ; - garantire la presenza nella struttura, durante l orario di erogazione del servizio, di un medico o di un infermiere in possesso di attestato BLSD; - attenersi, nell espletamento del servizio, ai protocolli operativi dell Azienda USL 4; - recapitare con propri mezzi e personale le provette al laboratorio analisi del Presidio Ospedaliero; - stampare i referti per la successiva consegna agli utenti, che potrà avvenire anche tramite il servizio di refertazione a domicilio attivato dall Azienda Usl 4 (servizio gratuito solo per TAO e Assistenza domiciliare, per gli altri cittadini, compreso gli esenti costo 1,00); - verificare l avvenuto pagamento del ticket tramite le forme di pagamento previste dall Azienda (bollettino postale, T- Serve, punto giallo, tesoriere) e comunicare all Azienda eventuali irregolarità. L ambulatorio dovrà essere dotato di un carrello dell emergenza con defibrillatore, con le caratteristiche previste dal protocollo dell Azienda Usl 4, di una centrifuga per le provette e una stampante termica (per le etichette con il codice a barre). Le caratteristiche della centrifuga saranno indicate dall Azienda sulla base dei parametri indicati dal Direttore della U.O.C. Analisi Chimico Cliniche. Lo smaltimento dei rifiuti sanitari pericolosi a rischio infettivo è a carico dell Associazione che dovrà attenersi a quanto disposto dal D. Lg.vo 152 del e s.m.i. e al D.P.R. 254 del e s.m.i. e adeguarsi alla relativa procedura aziendale. L Azienda si riserva di effettuare appositi controlli sul rispetto di quanto sopra specificato. Le richieste mediche dovranno essere consegnate alla sede distrettuale di riferimento organizzativo che ne curerà l archiviazione. L Azienda USL 4 fornirà: - materiale sanitario di consumo (cotone, disinfettante cute, adattatori luer, camicia per prelievo sottovuoto, aghi a farfalla, aghi prelievo, provette, contenitori per materiali biologici, guanti, cerotti, lacci emostatici); - materiale economale di consumo (etichette e ribbon per zebra/o gommati, bollettini aziendali, carta A4); - materiale presente nel carrello d emergenza (vedi check list aziendale); - buste risposte esami, solo se il punto effettua restituzione referti, necessario per l attività in oggetto. ART. 2 L apertura al pubblico verrà assicurata per due giorni alla settimana il martedì ed il giovedì, per due ore a seduta dalle 7:30 alle 9:30, con la presenza del personale di cui all art. 1 per un numero di almeno 25 prelievi a seduta.

5 Pag. 5 di 6 L Associazione dovrà consegnare le provette di sangue al presidio ospedaliero entro le ore 10,30 dello stesso giorno del prelievo attenendosi all apposita procedura aziendale e alle norme per il trasporto di materiale biologico. Nel caso in cui l Azienda intenda incrementare o diminuire il servizio l Associazione si impegna a garantirlo, previa intesa tra le parti, procedendo alle necessarie modificazioni con gli opportuni atti formali, senza tuttavia che ciò comporti, da parte dell Azienda, inadempimento contrattuale. L Azienda si riserva altresì di apportare modifiche ai termini del presente atto a seguito della riorganizzazione dei servizi distrettuali aziendali dalla quale potranno scaturire esigenze diverse. ART.3 L Associazione si assume la responsabilità inerente la verifica periodica, la manutenzione ordinaria e straordinaria delle apparecchiature medicali presenti nella struttura (defibrillatore e centrifuga) e al controllo totale periodico del carrello emergenza e defibrillatore rispettando le procedure ed i protocolli applicati dall Azienda Usl 4, esonerando espressamente quest ultima da qualsiasi responsabilità per danni o incidenti che dovessero verificasi nell espletamento del servizio per incuria o cattiva manutenzione delle apparecchiature. L Associazione dovrà richiedere all Azienda Usl 4 l approvvigionamento dei materiali di consumo con congruo anticipo (almeno un mese prima) direttamente alla sede distrettuale di riferimento organizzativo. L Associazione comunicherà all Azienda, a mezzo lettera, i nominativi dei responsabili della gestione e controllo sia delle apparecchiature sopra menzionate che del carrello emergenza. ART. 4 Gli operatori preposti al servizio dall'associazione, sono tenuti alla osservanza della normativa regionale vigente per gli operatori dei servizi pubblici in materia di tutela dei diritti dell'utente nonché degli obblighi dal Codice di Comportamento Asl 4 Prato di cui alla delibera Direttore Generale n. 1162/ ai sensi del DPR n. 62 del 16/04/2013. Le parti si impegnano ad ottemperare ad ogni prescrizione del D. Lgs. n. 196/2003, in materia di protezione di dati personali e sensibili. Si obbligano reciprocamente a mantenere la massima riservatezza su tutti i dati e le informazioni che possano assumere dal presente contratto, secondo quanto fissato dalla normativa dettata dal codice della privacy. Le parti si impegnano, altresì, in relazione alla attività di trattamento di dati oggetto del presente contratto, ad adottare ogni più opportuna misura di sicurezza al fine di prevenire i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. La sarà nominata dall Azienda USL 4 Responsabile del Trattamento di dati ai sensi del D. Lgs. 196/03; a sua volta l Associazione si impegna a nominare Incaricati del Trattamento tutti gli operatori impegnati nel servizio in oggetto per i dati che vengono trattati per conto di questa Azienda e in occasione dei servizi effettuati ai sensi della presente convenzione. Di tale nomina la parte contraente dovrà darne debita comunicazione all Azienda USL 4. ART.5 L Associazione garantisce il regolare e puntuale adempimento delle attività convenzionate, utilizzando operatori professionalmente idonei ed iscritti ai relativi Albi Professionali, dei cui nominativi dovrà darne comunicazione scritta all Azienda. Il personale impegnato non avrà alcun vincolo di subordinazione nei confronti della Azienda USL 4 di Prato. L Associazione garantisce la continuità del servizio. Qualora non fosse possibile assicurarne la continuità, la stessa è tenuta ad informare tempestivamente l Azienda USL. ART 6 L Associazione provvederà ad assicurare se stessa ed il personale impegnato per la responsabilità civile verso terzi per qualsiasi responsabilità per danni o incidenti che dovessero verificarsi nell'espletamento del servizio oggetto della convenzione. Dovrà provvedere inoltre ad assicurare i propri aderenti che prestano attività di volontariato, contro gli infortuni e le malattie connessi allo svolgimento dell'attività stessa. Qualunque esclusione dalla suddetta polizza non implica l'assunzione di rischio a carico della Azienda USL 4. Al momento della sottoscrizione la Associazione dovrà depositare copia delle polizze sottoscritte. ART. 7 La Azienda USL indica come Responsabile per la gestione e il regolare svolgimento dell attività il Direttore Zona Distretto o suo delegato. La Pubblica Assistenza L Avvenire individua nel Presidente della sezione di Figline, o delegato, il referente tecnicoorganizzativo per tutti i rapporti con la Azienda USL e come Responsabile della struttura per quanto riguarda gli adempimenti connessi all applicazione ed alla osservanza delle norme previste dal Decreto Legislativo n. 81 del e smi. ART. 8 L Azienda USL, nella persona del Direttore Zona Distretto, ha diritto di accertare il puntuale e regolare svolgimento delle attività oggetto della convenzione; nel caso di gravi inadempienze l Azienda ha facoltà di promuovere la risoluzione della convenzione. Si prevede, in ogni caso, che il Direttore di cui sopra o persona da lui delegata proceda, almeno una volta al mese, ad effettuare un controllo tendente ad accertare il regolare svolgimento delle prestazioni e la finalità del servizio; il Direttore dovrà redigere almeno una volta ogni trimestre un apposito verbale dal quale risultino gli esiti dei controlli effettuati e/o segnalazione delle eventuali irregolarità. ART. 9 L'Associazione è tenuta a comunicare ogni variazione relativa al nominativo del referente, ai locali messi a disposizione per l attività di prelievo e all'elenco delle attrezzature e/o modifiche agli impianti in genere. ART. 10 L'Azienda USL si impegna a corrispondere alla Associazione, ai sensi di quanto previsto dal D.M. 25 maggio 1995, un

6 Pag. 6 di 6 corrispettivo annuo specifico che non ecceda il 50% dei costi di diretta imputazione (costo dei dipendenti comprensivo degli oneri riflessi). A tale costo potrà essere applicato un ricarico massimo nella misura del 50% per il recupero di spese generali quali: -oneri derivanti dalla gestione e manutenzione degli automezzi utilizzati per il servizio; - eventuali rimborsi spese per i volontari utilizzati nel servizio nonché le polizze assicurative di cui all art. 6; - spese amministrative relative ai servizi oggetto della convenzione; - utenze telefoniche relative ai servizi oggetto della convenzione; - ammortamenti riferiti a beni strumentali utilizzati esclusivamente per lo svolgimento delle attività oggetto di convenzione. Per il servizio in oggetto, sulla base delle sedute e dei prelievi realmente effettuati come indicato all art. 2, l Azienda riconosce un budget massimo di 5.600,00 per il periodo di validità del presente atto. A tal fine l Azienda corrisponderà due acconti trimestrali di importo pari a 1.800,00 a seguito dell emissione di apposita fattura e previa dichiarazione di congruità qualitativa e quantitativa espressa dal referente aziendale indicato all art.7. Il termine di pagamento delle fatture è fissato in 90 giorni, decorrenti dalla data di ricezione della stessa, ovvero, per le fatture elettroniche, la trasmissione al Sistema di Interscambio SdI. L Associazione si impegna a predisporre un rendiconto analitico finale delle spese sostenute entro il specificando in modo dettagliato tutte le voci che concorrono al rimborso. Entro il verrà liquidato il saldo tenendo conto del rendiconto finale e del volume di prelievi effettuati. Qualora questo sia superiore al budget massimo stabilito, verrà riconosciuto fino al raggiungimento di quest ultimo; qualora il volume dei prelievi effettuati sia inferiore a quanto programmato (art.2) il saldo finale sarà conseguentemente rideterminato. L Azienda si riserva la facoltà di effettuare dei controlli a campione sulla documentazione di riferimento, fiscale e non, ai sensi dell art. 7 comma 2 della Legge 266/1991. ART. 11 L Associazione assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 13 agosto 2010 n. 136 e successive modifiche. Si impegna altresì a dare immediata comunicazione all Azienda Usl 4 ed alla Prefettura Ufficio Territoriale del Governo di Prato della notizia dell inadempimento della propria eventuale controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. Nelle fatture la Società si impegna ad inserire il codice identificativo della gara CIG ZAF14D04D8. ART. 12 La presente convenzione decorrere dal e fino al Essa è peraltro rinnovabile per un ulteriore anno, d accordo tra le parti, su richiesta scritta inoltrata dall Azienda entro tre mesi dalla scadenza del contratto. L Azienda può disporne la proroga alle condizioni originarie fino ad un massimo di novanta giorni. Ciascuna delle parti potrà recedere dalla presente convenzione tramite raccomandata a/r con preavviso di almeno 30 giorni. Causa di risoluzione della convenzione comprende anche la violazione degli obblighi di cui al Codice di Comportamento Asl 4 Prato adottato con delibera Direttore Generale n. 1162/2014. Nel caso in cui si renda necessario modificare gli orari oppure i giorni di apertura al pubblico, le parti si incontreranno per stabilire di comune accordo le nuove modalità di erogazione del servizio. In tutti i casi di risoluzione del presente atto, il solo onere che competerà all Azienda sarà relativo al pagamento del contributo spese fino alla data di cessazione del rapporto convenzionale. Per tutto quanto non previsto si rimanda alle disposizioni del Codice Civile e del Codice di Procedura Civile. ART.13 La presente convenzione è esente da imposta di bollo e dall imposta di registro ai sensi del D. Lgs. vo n. 460 del Sarà soggetto a registrazione solo in caso d uso ai sensi dell art. 1 punto 2 DPR n.131/86. Prato, lì IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO DELLA AZIENDA USL 4 Dr. Massimo Braganti.. IL PRESIDENTE DELLA PUBBLICA ASSISTENZA Dr. Livio Benelli...