L impatto della fatturazione elettronica per i Professionisti e le Aziende: l occasione del Digitale

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1 L impatto della fatturazione elettronica per i Professionisti e le Aziende: l occasione del Digitale

2 D.Lgs. 127/2015 Emissione di fattura elettronica obbligatoria per le prestazioni rese da subappaltatori nel quadro di un contratto di appalti pubblici e per le cessioni di benzina o gasolio per motori contratti di netting, grossisti, - (ad eccezione gli acquisti di cessioni di carburante per autotrazione presso gli impianti stradali di distribuzione). Resta l obbligo per tutti i soggetti passivi Iva della tracciabilità dei pagamenti Settembre Emissione di fattura elettronica obbligatoria per le operazioni aventi in oggetto le cessioni a turisti extra UE rientranti nell ambito del circuito tax free shopping Emissione di fattura elettronica obbligatoria per le operazioni effettuate nei confronti di tutti gli operatori, sia imprese (B2B) che privati (B2C), ad eccezione dei contribuenti che rientrano in regimi minimi e forfettari * Sono escluse anche le operazioni effettuate/ricevute verso/da soggetti non stabiliti in Italia

3 Perchè NON ci sarà un rinvio Esigenze di gettito e contrasto all evasione / frodi fiscali, pressioni e negoziazioni con UE; Necessità di alzare il livello di controllo, anche preventivo, sui contribuenti; Necessità di acquisire informazioni circa i comportamenti dei contribuenti; Evitare lo scenario di aumento dell aliquota IVA al 25%.

4 Non solo in Italia.

5 Tutte le fatture dovranno essere veicolate al Sistema Di Interscambio (SDI), sia per B2B che per B2C. La fattura sarà ricevuta solo dallo SDI Per ricevere una fattura è necessario disporre di un Codice Destinatario o indirizzo PEC M5UXCR1 Il Codice Destinatario viene assegnato al provider integrato con lo SDI (tutti i clienti Agyo hanno stesso codice) Ogni Azienda potrà accedere alla sezione Fatture e Corrispettivi sul portale AdE per visualizzare le fatture (inviate e ricevute) o delegare lo Studio Le fatture esisteranno solo in forma elettronica a meno di soggetti nei regimi dei minimi e forfettari L Azienda si accredita sul portale AdE (o delega lo Studio) e specificare la modalità di ricezione preferita. Otterrà un QR- Code da mostrare ai fornitori

6 LA FATTURAZIONE ELETTRONICA NON MODIFICA L IMPIANTO DEL NOSTRO SISTEMA FISCALE..

7 DATA EMISSIONE XML La fattura va «emessa al momento dell'effettuazione dell'operazione determinata» (art. D.P.R. 633/1972), che vuol dire: la fattura va emessa contestualmente (entro le h24) alla consegna dei beni (es. consegna dei carburanti) o incasso del corrispettivo delle operazioni (es. prestazione servizi); La C.M. 13/E/2018 ha previsto che «la data di emissione della fattura elettronica è la data riportata nel campo Data della sezione DatiGenerali del file della fattura elettronica» il file fattura, può essere inviato con un minimo ritardo (es. 3 giugno), purché non pregiudichi la corretta liquidazione dell imposta LA DATA DI RICEZIONE AI FINI DELLA DETRAIBILITÀ Con ricevuta di consegna Con ricevuta attestante mancato recapito (per cause non imputabili a SDI: la data di presa visione della fattura xml presente nell area autenticata) Per privati e soggetti regime vantaggio, forfait, reg. agricolo agev.: la data di messa a disposizione presente nella ricevuta di impossibilità di recapito

8 FATTURA ACCOMPAGNATORIA CIVILISTICO è opportuno fare due copie (per cliente e per trasportatore) FISCALE va trasmessa prima possibile (max entro 5 gg) vale la regola del 3 giugno COME MI COMPORTO IN CASO DI FATTURA SCARTATA? 1. Re-invio la fattura corretta (solo per la parte oggetto dello scarto) entro max 5 gg (se non già contabilizzata) 2. Genero una fattura ex novo, la invio allo SDI e la registro in un sezionale a parte (es. 1/R) 3. Emetto NC interna (non inviarla allo SDI!) e poi fattura ex novo con accenni e rimandi a quella scartata

9 FATTURE B2C Emetto fatture indicando: - 7 zeri nel codice destinatario; - Il codice fiscale del cliente Le fatture finiscono nella sezione Fatt&Corr e sarà cura del cliente recuperarle Posso fornire una copia cartacea che ha validità fiscale (per il momento ) CONSERVAZIONE DELLE FATTURE E obbligatoria la conservazione delle fatture attive e passive. Le fatture restano all interno di Fatt&Corrisp fino al 31/12 dell anno successivo Conservazione sostitutiva (ipotesi ottimale) Conservazione presso AdE bisogna aderire in maniera espressa non ho la sicurezza della reperibilità!!!

10 SERVIZI ONLINE AdE CORRISPETTIVI TELEMATICI: Obbligatori per: - Vending machine con e senza porta di comunicazione; - Distributori di lubrificanti e carburanti ad elevata automazione RESTANTI opzione esercitabile al massimo entro il 31 dicembre 2017 Scontrino digitale obbligatorio per la GDO Indicazione al SdI dell «indirizzo telematico prevalente» - Pec; - Codice destinatario In caso di mancata comunicazione le fatture verranno depositate sempre in Fatt&Corrisp. Tramite smartphone, tablet,.pdf, APP FATTURAe Per ordinarie o semplificate; Modelli precaricati, verso privati o verso la pubblica Amministrazione un pacchetto software da scaricare sul computer consente di predisporre le fatture elettroniche anche in assenza di connessione internet.

11 ...esta selva selvaggia e aspra e forte.

12 CHE FARE??? LO STUDIO E L AZIENDA DEVONO RIPENSARE IN CHIAVE DIGITALE I PROCESSI DI FATTURAZIONE, CONTABILIZZAZIONE E CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI COSA SIGNIFICA?

13 Opportunità di risparmio Fattura cartacea vs Fattura elettronica

14 L obbligo di FATTURAZIONE ELETTRONICA si trasforma in OPPORTUNITÀ con

15 AGYO: SEMPLICITÀ, INNOVAZIONE, ROBUSTEZZA SDI Fornitore Cliente Studio

16 SEMPLICITA : LA CONSOLE DI AGYO

17 INNOVAZIONE: I SERVIZI DI AGYO Fatturazion e elettronica SDI Adempimenti telematici Liq. Dati iva Dati fattura CBCR Fornitore Cliente Firma digitale Conservazione digitale Privacy (GDPR) Studio Flussi bancari

18 ROBUSTEZZA DI AGYO e inoltre: clienti digitalizzati 10 M documenti digitali inviati/ ricevuti nel 2017* Picco massimo ca invii al giorno 5 Milioni di documenti conservati a norma su 12 Milioni movimenti bancari riconciliati in contabilità 2.2 Milioni di utenti che utilizzano la nostra soluzione di firma elettronica * Fatture elettroniche e adempimenti

19 AZIENDA STUDIO

20 Cosa possono fare lo Studio e l Azienda con Agyo Fatturazione 1) Emettere parcelle elettroniche e visualizzare fatture elettroniche ricevute 2) Gestire, nei casi in cui fosse necessario, la fatturazione conto terzi per i propri clienti (STUDIO) FATTURAZIONE 3) Importare in contabilità in pochi secondi le fatture emesse e ricevute dai clienti e procedere con la registrazione automatica in prima nota CONNETTORE GESTIONALI TS LYNFA Cloud, LYNFA Studio, GECOM Multi, ViaLibera, LYBERA Studio, LYBERA Cloud

21 Quali benefici per Studio e Aziende Riduce l ammontare di carta: stampa e gestione delle fatture 1 2 Elimina il data entry e impiega meno tempo per la registrazione delle fatture Rende più veloci le elaborazioni contabili in prima nota e riduce gli errori 3 FATTURAZIONE 4 Si pone come guida, offre la soluzione ad un problema concreto e fidelizza i propri clienti Libera tempo prezioso che può dedicare ai servizi di consulenza 5

22 4 diversi casi d uso per i clienti dello Studio Azienda Fatturazione Contabilità Studio 1 Autonoma autonoma autonoma consulenza 2 Organizzata autonoma Studio consulenza + tenuta contabile 3 Digitalizzabile diventa autonoma Studio consulenza + tenuta contabile 4 Non informatizzabile Studio Studio consulenza + fatturazione attiva + tenuta contabile

23 2 Azienda Organizzata A Lo Studio fornisce consulenza e tiene la contabilità dell azienda Connettore con Agyo CONTROLLO e FIRMA XML Gestione dei messaggi da SDI Ricezione fatture da parte del CLIENTE Emissione fatture Generazione XML Connettore con Agyo Conservazione Cloud TeamSystem Import automatico in contabilità Visualizzazione fatture ricevute Download & Import fatture Console monitoraggio messaggi RICEZIONE XML M5UXCR1 Invio fatture da parte del FORNITORE

24 Le piccole aziende e le PIVA si dotano di uno strumento di fatturazione digitale e lo Studio può occuparsi solo della tenuta contabile LYNFA Service L azienda semi-strutturata collegata allo Studio accede ad alcune funzionalità di LYNFA Studio e diventa autonomo nella gestione del ciclo attivo e passivo Aziende e sturtup gestiscono in cloud la loro contabilità con un software multipiattaforma e lo Studio si concentra sulle attività di consulenza Un app con cui ristoranti e negozi trasformano il tablet in un registratore di cassa semplice da usare e completo di tutte le funzionalità utili per il loro business

25 Fatturazione Online Integrata Emissione fatture, anche elettroniche Collaborazione con il commercialista Addio alle buste di documenti da portare in Studio Uno strumento smart, ma evoluto, fruibile ovunque e da qualsiasi dispositivo

26 Software in cloud che trasforma il tablet in registratore di cassa Emissione di fatture elettroniche Punti cassa (negozi, franchising, bar, ristoranti ) Funzionalità aggiuntive (es. kitchen monitor, e- commerce, bilance, fidelity) Integrazione con LYNFA Studio

27 Casi pratici Agyo Fatturazione 1. Invio fatture da ALYANTE 2. Ricezione fatture su ALYANTE 3. Gestione fatture da console Agyo 4. Importazione delle fatture su gestionale LYNFA Studio

28 3) Gestione fatture da console Agyo Fornitore Gestione notifiche SDI Inserimento manuale Console online gratuita Conservazione

29 3) Gestione fatture da console Agyo

30 4) Importazione delle fatture su gestionale LYNFA Studio Fornitore Studio Cliente Conservazione

31 4) Importazione delle fatture su gestionale LYNFA Studio

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33 Verso la firma elettronica e digitale Quali sono i fattori che spingono verso l adozione di tecnologie di firma elettronica e digitale? Nuovi obblighi di utilizzo della firma elettronica (es. Agenzia delle Entrate) Strumenti che facilitano l opportunità della digitalizzazione Maggior consapevolezza dei rischi legati alla gestione delle smart card

34 Le tipologie e le modalità di sottoscrizione REQUISITI Tipo Certification Authority Riconoscimento soggetto Processo definito Modalità di sottoscrizione FIRMA ELETTRONICA AVANZATA Point&click robusto Remota Grafometrica FIRMA ELETTRONICA QUALIFICATA Smart card / key Remota Automatica

35 Tutte le esigenze di firma dello Studio FIRMA REMOTA DEL CLIENTE DEL PROFESSIONISTA AVANZATA E QUALIFICATA FIRMA AUTOMATICA MASSIVA DEL PROFESSIONISTA FIRMA GRAFOMETRICA TRAMITE TAVOLETTA COMPATIBILE

36 I benefici per lo Studio Sicurezza: lo Studio abbatte i rischi di sicurezza, legati alla gestione delle smartcard 1 2 Risparmio di tempo: non serve più stampare i documenti e rincorrere i clienti per farli firmare Meno carta: con Agyo Firma, tutto il ciclo di vita dei documenti diventa digitale 3 4 Innovazione: il Professionista può farsi percepire come uno Studio innovativo

37 La firma remota PROFESSIONISTA CLIENTE DELLO STUDIO SELEZIONA I FILE DA FIRMARE INDIVIDUA LA LISTA DEI FIRMATARI AVVIA IL PROCESSO DI SOTTOSCRIZIONE RICEVE IL DOCUMENTO SULLA PROPRIA MAIL CLICCA SUL LINK E CON UNA TELEFONATA DAL PROPRIO CELLULARE FIRMA IL DOCUMENTO

38 Il cliente può firmare dal device preferito

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