Fatturazione elettronica in un clic! Ultimo aggiornamento:

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1 Fatturazione elettronica in un clic! Ultimo aggiornamento: Licon software S.r.l. Via F.lli Bandiera Treviolo (BG) Tel Fax Tel. Assistenza

2 Normativa di riferimento... 2 La fattura elettronica ciclo attivo... 3 I vantaggi del ciclo attivo di... 5 La fattura elettronica ciclo passivo... 6 La pre-contabilizzazione della fattura... 7 I vantaggi del ciclo passivo di

3 Normativa di riferimento Dlg. 127/2015 e decreti attuativi Legge 27 dicembre 2017 n.205 (Legge di Bilancio 2018) Circolare 8/E del 30/4/2018 Agenzia delle Entrate Prot Agenzia delle Entrate del 30/4/2018 in breve come è noto, la legge di Bilancio 2018 ha introdotto l obbligo generalizzato dall 1/1/2019 di emissione della fattura elettronica per RESIDENTI, STABILITI, IDENTIFICATI per le cessioni/prestazioni effettuate nei confronti dei soggetti passivi IVA (B2B) e dei privati consumatori (B2C) se, quest ultimi, richiedono la fattura. Tuttavia, già dal 1 luglio 2018 la legge di bilancio abrogando l'art. 2 della legge 21 febbraio 1977, n. 31 ha stabilito: l'abbandono della scheda carburante usata da imprese e professionisti per attestare gli acquisti di benzina e gasolio utilizzati come carburanti per motori per autotrazione effettuati presso i distributori con obbligo di obbligo di emissione della fattura elettronica il pagamento attraverso carta di credito, debito o prepagata intestata all azienda o altri mezzi ritenuti idonei altri mezzi ritenuti idonei, come individuati dal Provv. 4/04/2018 nr ai fini della deduzione del costo e della detraibilità dell Iva. La trasmissione e/o la ricezione delle fatture elettroniche avviene mediante il Sistema di Interscambio (nuovo attore) gestito dall Agenzia delle Entrate noto anche con l'acronimo SdI che si configura come una piattaforma online che consente di: inoltrare le fatture in formato xml effettuare controlli sui file ricevuti ricevere le fatture sotto forma di file xml 2

4 La fattura elettronica ciclo attivo La fattura da emettere in formato elettronico deve essere inserita nel modulo Emissione documenti, come per tutti gli altri documenti in emissione. Nella pagina Riepilogo Fattura elettronica, sono presenti alcune informazioni specifiche: CODICE DESTINATARIO/PEC: indica l indirizzo telematico presso il quale il cliente desidera ricevere la fattura. Nel caso di PEC, il campo codice destinatario deve essere valorizzato con (questa informazione può essere inserita in Anagrafica Nominativi e riportata in automatico). Dettaglio altri documenti: consente l inserimento del CIG e/o del CUP. 3

5 Dalla maschera Gestione fatture elettroniche attive (noto anche come CONNETTORE ciclo attivo) è possibile: Visualizzare l elenco delle fatture elettroniche predisposte da emissione documenti ed interrogarle/modificarle Interrogare l anagrafica del nominativo Interrogare la gestione documentale Elaborare le fatture in formato XML Visualizzare l anteprima della fattura in formato XML Inviare le fatture elaborate al Sistema di Interscambio attraverso l intermediario Monitorare lo stato della fattura Inviare le fatture elaborate al Sistema di interscambio è semplice con un solo clic! 4

6 I vantaggi del ciclo attivo di 5

7 La fattura elettronica ciclo passivo Dalla maschera Gestione fatture elettroniche passive (noto anche come CONNETTORE ciclo passivo) è possibile: Scaricare le fatture passive inviate dal Sistema di interscambio all intermediario Visualizzare l elenco delle fatture elettroniche ricevute Visualizzare l anteprima della fattura in formato XML e PDF Gestire in automatico l archiviazione documentale Predisporre i dati per la contabilizzazione Creare un nuovo fornitore leggendo i dati dalla fattura Contabilizzare le fatture Interrogare la registrazione di generale Verificare se la fattura è stata conservata Attiva la nostra soluzione, comunica ai tuoi fornitori il codice destinatario A4707H7 e ricevi le fatture passive con un clic! 6

8 La pre-contabilizzazione della fattura La pre contabilizzazione delle fatture consente di preparare tutti i dati per la successiva contabilizzazione in IVA. Con il connettore di è semplice, veloce ed intuitivo! Apri l anagrafica della fattura Verifica i conti e i codici IVA proposti Salva certifica ed è fatto! 7

9 I vantaggi del ciclo passivo di 8