FATTURAZIONE ELETTRONICA PA E B2B

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1 FATTURAZIONE ELETTRONICA PA E B2B Esistono diverse soluzioni per quanto riguarda la Fatturazione in ambito del software Seac, di seguito descritte. Sommario 1. CICLO ATTIVO FATTURAZIONE AMMINISTRATIVA FIRMA DIGITALE DEL CEDENTE/PRESTATORE FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DI SEAC FIRMA DIGITALE AUTOMATICA CLIENTE SEAC TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE FATTURE FATTURAZIONE PROFESSIONISTA FIRMA DIGITALE DEL CEDENTE/PRESTATORE FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DI SEAC FIRMA DIGITALE AUTOMATICA CLIENTE SEAC TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE FATTURE MAGAZZINO FIRMA DIGITALE DEL CEDENTE/PRESTATORE FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DI SEAC FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DEL CLIENTE SEAC TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE FATTURE FATTURAZIONE AZIENDALE (versione monoaziendale) FIRMA DIGITALE DEL CEDENTE/PRESTATORE FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DI SEAC FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DEL CLIENTE SEAC TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE FATTURE WEB PA - PORTALE AZIENDA FIRMA DIGITALE DEL CEDENTE/PRESTATORE FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DI SEAC FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DEL CLIENTE SEAC TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE FATTURE FATTURAZIONE AZIENDALE CONTO TERZI... 6

2 7.1 FIRMA DIGITALE DEL CEDENTE/PRESTATORE FIRMA DIGITALE DEL CLIENTE SEAC FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DI SEAC FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DEL CLIENTE SEAC TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE FATTURE MONITOR FATTURA PA FIRMA DIGITALE DEL CEDENTE/PRESTATORE FIRMA DIGITALE DEL CLIENTE SEAC FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DI SEAC FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DEL CLIENTE SEAC TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE FATTURE CICLO PASSIVO MONITOR FATTURA PA PORTALE AZIENDA APP PORTALE AZIENDA CICLO ATTIVO Di seguito vengono illustrate le diverse modalità con cui è possibile creare e/o spedire e/o conservare la fattura elettronica tramite il software Seac. 2. FATTURAZIONE AMMINISTRATIVA In questo caso il Cedente/Prestatore è sempre il Cliente Seac (Studio o Società di servizi). La procedura è in grado di creare la fattura in formato XML secondo il Formato fattura PA e privati 2.1 FIRMA DIGITALE DEL CEDENTE/PRESTATORE 2.2 FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DI SEAC TerzoIntermediario. L opzione è attivabile dall apposita

3 2.3 FIRMA DIGITALE AUTOMATICA CLIENTE SEAC Se la firma digitale è quella del Cliente Seac (tramite sigillo o firma di un suo rappresentante), l opzione è attivabile dall apposita 2.4 TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE FATTURE Se il Cliente richiede che sia Seac a provvedere alla: 3. FATTURAZIONE PROFESSIONISTA In questo caso il Cedente/Prestatore è sempre il Cliente Seac (Studio o Società di servizi). La procedura è in grado di creare la fattura in formato XML secondo il Formato fattura PA e privati 3.1 FIRMA DIGITALE DEL CEDENTE/PRESTATORE 3.2 FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DI SEAC TerzoIntermediario. L opzione è attivabile dall apposita 3.3 FIRMA DIGITALE AUTOMATICA CLIENTE SEAC Se la firma digitale è quella del Cliente Seac (tramite sigillo o firma di un suo rappresentante), l opzione è attivabile dall apposita 3.4 TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE FATTURE Se il Cliente richiede che sia Seac a provvedere alla:

4 4. MAGAZZINO In questo caso il Cedente/Prestatore può essere: - La Ditta Cliente Seac; - l Azienda (Ditta) che utilizza il software fornito dal Cliente Seac. La procedura è in grado di creare la fattura in formato XML secondo il Formato fattura PA e privati 4.1 FIRMA DIGITALE DEL CEDENTE/PRESTATORE 4.2 FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DI SEAC TerzoIntermediario. L opzione è attivabile dall apposita 4.3 FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DEL CLIENTE SEAC Sarà necessario verificare che nel file XML risulti come TerzoIntermediario il Cliente Seac. In questo caso la Ditta deve sottoscrivere il MANDATO PER AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI 4.4 TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE FATTURE Se la Ditta richiede che sia Seac a provvedere alla: 5. FATTURAZIONE AZIENDALE (versione monoaziendale) In questo caso il Cedente/Prestatore può essere:

5 - La Ditta Cliente Seac; - l Azienda (Ditta) che utilizza il software fornito dal Cliente Seac. La procedura è in grado di creare la fattura in formato XML secondo il Formato fattura PA e privati 5.1 FIRMA DIGITALE DEL CEDENTE/PRESTATORE 5.2 FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DI SEAC TerzoIntermediario. L opzione è attivabile dall apposita 5.3 FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DEL CLIENTE SEAC Sarà necessario verificare che nel file XML risulti come TerzoIntermediario il Cliente Seac. In questo caso la Ditta deve sottoscrivere il MANDATO PER AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI 5.4 TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE FATTURE Se la Ditta richiede che sia Seac (o lo Studio/Società di Servizi con delega a Seac) a provvedere alla: 6. WEB PA - PORTALE AZIENDA E un servizio multiaziendale, pertanto il Cliente Seac è tipicamente uno Studio o una Società di Servizi, che gestisce una o più Ditte fatturanti. E anche possibile fornire un login Ditta, in modo che la Ditta fatturante possa operare in autonomia con l emissione delle fatture elettroniche. Il Cedente/Prestatore coincide con la Ditta fatturante. La procedura è in grado di creare la fattura in formato XML secondo il Formato fattura PA e privati in forma

6 6.1 FIRMA DIGITALE DEL CEDENTE/PRESTATORE 6.2 FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DI SEAC TerzoIntermediario. L opzione è attivabile dall apposita funzione prevista in procedura, dove sarà necessario fornire anche un numero di cellulare (della Ditta). EMISSIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE (Allegato B ), scaricabile dalla procedura Anagrafico comune o Contabilità. Dopo aver generato la fattura, la procedura invoca il programma di firma remota. 6.3 FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DEL CLIENTE SEAC funzione prevista in procedura Anagrafico comune o Contabilità. In questo caso la Ditta deve sottoscrivere il MANDATO PER AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI 6.4 TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE FATTURE Se la Ditta richiede che sia Seac (o lo Studio/Società di Servizi con delega a Seac) a provvedere alla: 7. FATTURAZIONE AZIENDALE CONTO TERZI E un servizio multiaziendale, pertanto il Cliente Seac è tipicamente uno Studio o una Società di Servizi, che gestisce una o più Ditte fatturanti. Il Cedente/Prestatore coincide con la Ditta fatturante. La procedura è in grado di creare la fattura in formato XML secondo il Formato fattura PA e privati 7.1 FIRMA DIGITALE DEL CEDENTE/PRESTATORE

7 7.2 FIRMA DIGITALE DEL CLIENTE SEAC 7.3 FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DI SEAC TerzoIntermediario. L opzione è attivabile dall apposita funzione prevista in procedura, dove sarà necessario fornire anche un numero di cellulare (della Ditta). Dopo aver generato la fattura, la procedura invoca il programma di firma remota. 7.4 FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DEL CLIENTE SEAC Sarà necessario verificare che nel file XML risulti come TerzoIntermediario il Cliente Seac. In questo caso la Ditta deve sottoscrivere il MANDATO PER AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI 7.5 TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE FATTURE Se la Ditta richiede che sia Seac (o lo Studio/Società di Servizi con delega a Seac) a provvedere alla: 8. MONITOR FATTURA PA E un servizio multiaziendale, pertanto il Cliente Seac è tipicamente uno Studio o una Società di Servizi, che gestisce una o più Ditte fatturanti. Il Cedente/Prestatore coincide con la Ditta fatturante. La procedura è in grado di acquisire la fattura in formato XML secondo il Formato fattura PA e privati E poi possibile spedire e/o conservare la fattura. 8.1 FIRMA DIGITALE DEL CEDENTE/PRESTATORE firma, sarà necessario verificare che nel file XML risulti esso stesso come Soggetto Emittente.

8 8.2 FIRMA DIGITALE DEL CLIENTE SEAC Sarà necessario verificare che nel file XML risulti come TerzoIntermediario il Cliente Seac. 8.3 FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DI SEAC TerzoIntermediario. L opzione è attivabile dall apposita funzione prevista in procedura, dove sarà necessario fornire anche un numero di cellulare (della Ditta). Dopo aver generato la fattura, la procedura invoca il programma di firma remota. 8.4 FIRMA DIGITALE AUTOMATICA DEL CLIENTE SEAC Sarà necessario verificare che nel file XML risulti come TerzoIntermediario il Cliente Seac. In questo caso la Ditta deve sottoscrivere il MANDATO PER AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI 8.5 TRASMISSIONE E CONSERVAZIONE FATTURE Se la Ditta richiede che sia Seac (o lo Studio/Società di Servizi con delega a Seac) a provvedere alla: 9. CICLO PASSIVO Seac fornisce un servizio per la ricezione delle fatture elettroniche attraverso un canale accreditato con il Sistema di Interscambio. Se la Ditta richiede che sia Seac (o lo Studio/Società di Servizi con delega a Seac) a provvedere alla: - Ricezione delle fatture elettroniche tramite il codice destinatario fornito da Seac; - Conservazione digitale delle fatture elettroniche ricevute; deve sottoscrivere il MANDATO PER AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TRASMISSIONE/RICEZIONE E DI CONSERVAZIONE DELLE FATTURE (Allegato A ), stampabile tramite la procedura Anagrafico Comune, in

9 possesso del Cliente Seac (Studio/Società di Servizi) e richiamabile dalle principali procedure di Fatturazione. 10. MONITOR FATTURA PA E un servizio multiaziendale, pertanto il Cliente Seac è tipicamente uno Studio o una Società di Servizi, che gestisce una o più Ditte. La procedura è in grado di: - acquisire la fattura attraverso il canale accreditato; - scaricare il file xml della fattura; - produrre il file pdf della fattura in formato classico o ministeriale; - gestire le comunicazioni che le Ditte inviano tramite portale azienda e app; - esporre i documenti ricevuti al sw contabilità, da cui acquisire poi il numero di registrazione contabile. 11. PORTALE AZIENDA E un servizio multiaziendale, pertanto il Cliente Seac è tipicamente uno Studio o una Società di Servizi, che gestisce una o più Ditte fatturanti. E anche possibile fornire un login Ditta, in modo che la Ditta fatturante possa operare in autonomia con la gestione delle fatture elettroniche ricevute. La procedura è in grado di: - acquisire la fattura attraverso il canale accreditato; - scaricare il file xml della fattura; - produrre il file pdf della fattura in formato classico o ministeriale; - gestire le comunicazioni con le altre applicazioni utilizzate dal Cliente Seac (Studio/Società di servizi). Se la Ditta vuole gestire tramite Portale Azienda la ricezione delle fatture elettroniche tramite il proprio canale accreditato, deve sottoscrivere il MANDATO PER AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TRASMISSIONE/RICEZIONE E DI CONSERVAZIONE DELLE FATTURE (Allegato A ), stampabile tramite la procedura Anagrafico Comune, in possesso del Cliente Seac (Studio/Società di Servizi). 12. APP PORTALE AZIENDA L'applicazione consente l'emissione, la consultazione e la ricezione delle fatture elettroniche. Permette di portare in mobilità sui propri device la piattaforma Seac Portale Azienda, un servizio che tra le varie funzionalità consente alle aziende di gestire direttamente le proprie fatture. L'azienda può usare gli stessi login e password ricevuti per l'accesso a Portale Azienda per utilizzare l'applicazione. All'accesso vengono presentate delle Notifiche relative a: - nuove fatture acquisti ricevute dai propri fornitori;

10 - file notifica xml relativi a fatture precedentemente spedite al sistema di interscambio. Nel primo caso è possibile aprire il dettaglio della notifica e visualizzare e condividere la fattura ricevuta. E' inoltre prevista la possibilità, tramite il pulsante "comunica ufficio" di associare alla fattura una nota che sarà visualizzabile dall'ufficio. Nella sezione "messaggi" è possibile verificare le note che l'ufficio ha associato a suo volta alle fatture acquisti. E' presenta la voce "Fatture acquisti" che consente di accedere all'elenco delle fatture ricevute con possibilità di verificarne i dettagli e lo stato. Nella sezione "fatture emesse" è presente l'elenco delle fatture emesse e spedite al Sdi. L'applicazione consente di creare un nuovo documento di tipo: - fattura; - parcella; - nota di credito; - nota pro forma. Per fare questo viene richiamato il sito dal quale con le stesse credenziali di accesso, sarà possibile creare il documento elettronico.