FATTURA ELETTRONICA nel SINET

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1 FATTURA ELETTRONICA

2 FATTURA ELETTRONICA nel SINET LA FATTURAZIONE ELETTRONICA NEL SINET IL PROGETTO Fattura Elettronica Passiva Fattura Elettronica Attiva

3 FATTURA ELETTRONICA PASSIVA nel SINET Il modello P.A.T. INTERMEDIARIO DELL ENTE Fornitori PA TRENTINA INTERMEDIARIO DEL FORNITORE MERCATO ELETTRONICO della PA SISTEMA DI INTERSCAMBIO NAZIONALE CANALI DI COMUNICAZIONE: Via PEC Via servizio SDIFTP utilizzando una modalità di trasferimento dati tramite protocollo FTP ENTI PUBBLICI DEL SISTEMA INFORMATIVO DEGLI ENTI TRENTINI (SINET) Via SPCoop trasmissione utilizzando i servizi di cooperazione applicativa tramite il sistema pubblico di connettività (SPC) Piattaforma Certificazione dei crediti Comunicazione Dati

4 FATTURA ELETTRONICA PASSIVA nel SINET Il flusso operativo complessivo Produce la fattura in formato XML standard FatturaPA (CODICE IPA) FIRMA INVIA AL SDI Fornitore PA TRENTINA SISTEMA DI INTERSCAMBIO NAZIONALE PAGA (MANDATO) LIQUIDA CONTROLLA E REGISTRA PROTOCOLLA RICEVE FATTURE ENTE DEL SINET EFFETTUA CONTROLLI INOLTRA FATTURE INVIA RICEVUTE E NOTIFICHE

5 FATTURA ELETTRONICA e CERTIFICAZIONE CREDITI Produce la fattura in formato XML standard SDI (CODICE IPA) FIRMA INVIA AL SDI Fornitore PA TRENTINA SISTEMA DI INTERSCAMBIO NAZIONALE PAGA (MANDATO) LIQUIDA CONTROLLA E REGISTRA PROTOCOLLA SISTEMA FATTURA ELETTRONICA ENTE DEL SINET Comunic. PAGAMENTO Comunic. SCADENZA Comunic. CONTABILIZ- ZAZIONE PIATTAFORMA CERTIFICAZIONE CREDITI REGISTRO UNICO FATTURE

6 FATTURA ELETTRONICA PASSIVA nel SINET Architettura Funzionale Fattura XML SISTEMA FATTURA ELETTRONICA RICEVE FATTURE DOCUMENTALE SISTEMA DI EFFETTUA CONTROLLI PROTOCOLLAZIONE / REPERTORIAZIONE SMISTAMENTO AL FUNZIONARIO CONTABILE DI COMPETENZA INSERIMENTO IN FASCICOLO INVIA FATTURE AL SISTEMA DOCUMENTALE DELL ENTE SISTEMA CONTABILE CERTIFICAZIONE CREDITI INVIA DATI DI FATTURE A SISTEMA CONTABILE DELL ENTE INSERIMENTO IN CONTABILITA E GESTIONE ACQUISTI (ORDINE) CONTROLLO FATTURA LIQUIDAZIONE MANDATO di PAGAMENTO COMUNICAZIONE DATI INVIA RICEVUTE E NOTIFICHE AL SDI

7 FATTURA ELETTRONICA PASSIVA nel SINET Architettura Tecnica SPCoop Fattura XML Altro Documentale PITRE Sistema di conservazione SISTEMA FATTURA ELETTRONICA Web Service ASSEGNAZIONE AUTOMATICA IDENTIFICATIVO UNIVOCO SEGRETERIA DELLA STRUTTURA (UO IPA) VISUALIZZAZIONE IN PDF WS RESPONSABILE RICEVE FATTURE ASSEGNAZIONE NUM. DI REPERTORIO EFFETTUA CONTROLLI SMISTAMENTO AL FUNZIONARIO CONTABILE DI COMPETENZA INSERIMENTO IN FASCICOLO DOCUMENTALE INVIA FATTURE AL SISTEMA DOCUMENTALE INVIA DATI DI FATTURE A SISTEMA CONTABILE INVIA RICEVUTE E NOTIFICHE AL SDI Web Service RFC FUNZIONARIO CONTABILE INSERIMENTO IN CONTABILITA E GESTIONE ACQUISTI (ORDINE) Sistema Contabile CONTROLLO FATTURA LIQUIDAZIONE MANDATO FTP WS CERTIFICAZIONE CREDITI COMUNICAZIONE DATI sistema contabile PAT/AGENZIE/SCUOLE

8 La Fattura nel sistema documentale Pitre La fattura viene caricata in Pitre nel Repertorio Fatture e vengono riportate le informazioni, quali il numero e data fattura, la denominazione ed il codice fiscale del fornitore, che potranno essere utilizzate per facilitare le ricerche La notifica di accettazione o rifiuto della fattura da parte dell ente destinatario, verrà allegata alla fattura in Pitre (occorre gestire l eventuale annullamento in contabilità) Nel caso di gestore documentale diverso da Pitre, le medesime informazioni saranno rese disponibili al sistema documentale via Web Services

9 Ricezione fattura elettronica: Notifica Gli utenti inseriti nel ruolo di riferimento della UO destinataria ricevono la fattura nel Centro Notifiche. La ragione di trasmissione è Ricevimento Fattura. Il documento non protocollato è associato alla tipologia Fattura elettronica. L oggetto del documento è Fattura. 9

10 Ricezione fattura elettronica: Visualizzazione in PDF 10

11 Ricezione fattura elettronica: Attribuzione numero di repertorio A seguito del salvataggio, il sistema attribuisce il numero di Repertorio associato alla tipologia Fattura elettronica ed univoco all interno dell Area Organizzativa Omogenea. Tale dato, così come gli altri valori inseriti nei campi profilati, rappresentano dei possibili filtri di ricerca documentale. 1

12 Interfacce verso i sistemi contabili I fornitori dei sistemi contabili distribuiti da Informatica Trentina: Insiel Mercato Dedagroup Maggioli Infor hanno confermato che è possibile adeguare i propri software per essere in grado di acquisire i dati della fattura elettronica che saranno messi a disposizione mediante Web Services dal Sistema di Fatturazione Elettronica. Entro il mese di novembre saranno disponibili le specifiche tecniche delle interfacce: sarà quindi possibile approfondire con i fornitori le condizioni alle quali potranno essere adeguati i sistemi sw.

13 FATTURA ELETTRONICA nel SINET LA FATTURAZIONE ELETTRONICA NEL SINET IL PROGETTO Fattura Elettronica Passiva Fattura Elettronica Attiva

14 FATTURA ELETTRONICA ATTIVA nel SINET Il modello INTERMEDIARIO DELL ENTE PA TRENTINA COME FORNITORE DI ALTRA PA - Via PEC - Via interfaccia WEB messa a disposizione dal sito - Via SDICoop trasmissione utilizzando i servizi di cooperazione applicativa (Web- Service) - Via servizio SDIFTP utilizzando una modalità di trasferimento dati tramite protocollo FTP - Via SPCoop trasmissione utilizzando i servizi di cooperazione applicativa tramite il sistema pubblico di connettività (SPC) SISTEMA DI INTERSCAMBIO NAZIONALE INTERMEDIARIO DELL ENTE ENTI PUBBLICI

15 FATTURA ELETTRONICA ATTIVA nel SINET Il flusso operativo complessivo Produce la fattura in formato XML standard SDI (CODICE IPA) FIRMA INVIA AL SDI PA TRENTINA COME FORNITORE DI ALTRA PA SISTEMA DI INTERSCAMBIO NAZIONALE RICEVE FATTURE PAGA (MANDATO) LIQUIDA CONTROLLA E REGISTRA PROTOCOLLA EFFETTUA CONTROLLI INOLTRA FATTURE ENTE PUBBLICO INVIA RICEVUTE E NOTIFICHE

16 Le fatture degli enti della provincia Fatture ricevute n. enti - fino a da 501 a > non comunicato 4 Fatture emesse verso PA n. enti Fatture emesse verso altri n. enti - nessuna fattura 73 - nessuna fattura 42 - da 1 a da 1 a da 31 a da 31 a da 101 a da 101 a > > non comunicato 9 - non comunicato 6

17 FATTURA ELETTRONICA ATTIVA nel SINET Il processo e gli strumenti FATTURA ATTIVA (EMESSA verso la PA) FatturaPA in XML da sw esterno Data Entry dati fattura Produzione fattura (XML-PA) Firma file fattura Invio al SDI Ricezione notifiche dal SDI Protocollazione Conservazione DATA ENTRY tramite WEB-FORM DOWNLOAD FILE IN LOCALE FIRMA IN LOCALE MEDIANTE P.E.C. o applicazione Web sul sito SDI PITRE o altro SW Servizio di conservazione Soluzione già disponibile su sito Mercurio

18 FATTURA ELETTRONICA