OGGETTO: Appalto servizi assicurativi. Presa d atto esiti procedure di gara. Provvedimenti.

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1 PAG. 1 OGGETTO: Appalto servizi assicurativi. Presa d atto esiti procedure di gara. Provvedimenti. L anno duemilanove, addì sette del mese di ottobre in Macerata e nella sede Municipale, alle ore 10,00 Convocata nelle forme prescritte, si è riunita la Giunta Municipale nelle persone seguenti: PRESIDENTE: Marconi Lorenzo Vice Sindaco ASSESSORI: Carosi Federica Compagnucci Mauro Delle Fave Raffaele Di Geronimo Giovanni Lattanzi Michele Partecipa alla seduta il Segretario Generale Dr. Francesco Fontanazza. Il Presidente, riconosciuto legale il numero degli intervenuti, dichiara aperta la seduta.

2 PAG. 2 OGGETTO: Appalto Servizi assicurativi. Presa d atto esiti procedure di gara. Provvedimenti. LA GIUNTA Sentita la relazione del Sindaco sulla base del documento istruttorio-proposta sotto riportato; Ritenuto di condividere il documento per le motivazioni riportate e pertanto di poter far propria la proposta presentata; Visto che la stessa riporta il parere favorevole di regolarità tecnica del servizio interessato, nonché il visto di conformità dell azione amministrativa da parte del Segretario generale; Con voti unanimi DELIBERA 1) Prendere atto degli esiti delle procedure di appalto dei servizi assicurativi per il periodo 30/09/ /12/2012 come di seguito specificato. 1. Polizza RCT/O Lotti 2. Polizze Incendio -Furto - Elettronica Importo annuale Importo triennale Compagnia assicurativa aggiudicataria , ,00 INA Assitalia spa , ,00 INA Assitalia spa , ,00 INA Assitalia spa 3. Polizza RCA a L.M , ,00 INA Assitalia spa- 4. Polizza Infortuni Amm.ri 4.540, ,00 INA Assitalia spa 5. Polizza Inc./Furto/Kasko 5.750, ,00 UGF Assicurazioni 6. Polizza Tutela Legale spa Importo compl. dei servizi , ,00 2) Stabilire di non prendere in considerazione le offerte pervenute per il lotto n 7 polizza RC Patrimoniale e di non procedere a nuovo affidamento avuto riguardo al rapporto costo-benefici attualmente conseguibili in relazione alla natura del rischio assicurato. 3) Di dare atto che il valore complessivo dell appalto trova copertura negli appositi stanziamenti del bilancio 2009 e successivi approvato con deliberazione di Consiglio comunale n 20 del marzo ****************

3 PAG. 3 Il presente atto è dichiarato immediatamente eseguibile, con votazione unanime e palese, per questioni di urgenza. **************** Documento istruttorio- proposta Premesso che con deliberazione di Giunta comunale n 76/2009 si è stabilito: -di affidare in appalto i seguenti servizi assicurativi per il triennio 30/06/ /06/2012 suddiviso in sette lotti con i seguenti importi da porre a base di gara: Lotti Importo annuale Importo triennale 1. Polizza RCT/O , ,00 2. Polizze Incendio Furto , ,00 Elettronica 3. Polizza RCA a L.M , ,00 4. Polizza Infortuni Amm.ri 4.000, ,00 5. Polizza Inc./Furto/Kasko 8.000, ,00 6. Polizza Tutela Legale 6.000, ,00 7. Polizza RC Patrimoniale , ,00 Importo compl. dei servizi , ,00 -di approvare i capitolati speciali redatti dal broker relativi a ciascuna polizza; -di procedere all individuazione degli operatori economici che possono presentare offerta per l appalto di cui sopra mediante procedura aperta ex art 54 DLgs 163/06 e con il criterio di aggiudicazione del prezzo più basso, dando atto che l importo lordo totale, comprensivo di ogni imposta od onere fiscale, posto a base di gara ammonta complessivamente ad ,00 annuale e ,00 triennale; con deliberazione di Giunta comunale n 137/2009 si è stabilito di prorogare di mesi tre, quindi fino al 30/09/2009, le suddette polizze assicurative per le motivazioni e alle condizioni ivi indicate e di rettificare la delibera di Giunta comunale n 76/2009 prevedendo l affidamento dei servizi assicurativi per il periodo 30/09/ /09/2012 ferme restando tutte le altre condizioni ivi previste; con determinazione n. 614/49 del 24/07/2009 del dirigente del Servizio Affari Generali si è provveduto a: - approvare l aggiornamento del capitolato speciale della polizza rc patrimoniale, con i contenuti descritti nella stessa; - stabilire che i servizi assicurativi per i lotti suddetti indicati venissero appaltati per il periodo mediante procedura aperta ai sensi dell art. 55 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. individuando i requisiti degli offerenti e selezionando la migliore offerta con il criterio del prezzo più basso: - approvare lo schema di bando di gara comprensivo del disciplinare di gara e dei relativi allegati; con determinazione n 744/57 del 17/09/2009 del suddetto dirigente si è:

4 PAG. 4 - approvata l aggiudicazione provvisoria e aggiudicati definitivamente i servizi assicurativi per i lotti 2 e 4 alla ASSITALIA SPA in coassicurazione con ASSICURAZIONI GENERALI SPA per il premio annuale lordo rispettivamente di ,00 (lotto n.2) e di 3.460,00 (lotto n.4) e alla ASSITALIA SPA per il lotto n.5 per il premio annuale lordo di 4.540,00, dando atto che tale aggiudicazione definitiva non equivale ad accettazione dell offerta e diventa efficace, ai sensi e per gli effetti dell art.11, comma 8, del D.Lgs n.163/06, dopo la verifica del possesso dei requisiti generali e speciali; - stabilito di affidare i lotti nn , andati deserti, mediante procedure negoziate, ricorrendo le condizioni di cui all art.57, c.2 del D.Lgs n.163/06, invitando almeno cinque operatori economici, se sussistono in tale numero soggetti idonei, a condizione che non siano modificate in modo sostanziale le condizioni iniziali del contratto; - stabilito di avvalersi, fermo restando che non possono essere modificate in modo sostanziale le condizioni iniziali del contratto, della società AON SpA broker assicurativo dell ente, fermo restando che gli esiti della procedura saranno approvati con successiva determinazione dirigenziale; - richiamato il carattere di particolare urgenza dei presenti contratti avuto riguardo alla necessità di garantire la copertura assicurativa senza soluzione di continuità, per il quale nei capitolati speciali è previsto l impegno degli aggiudicatari di ciascun lotto a garantire la copertura assicurativa dalle ore 24 del anche in pendenza della stipula del contratto. Vista la determinazione del dirigente del Servizio AAGG n 775/58 del 29/09/2009 con cui si è provveduto ad: - aggiudicare, avuto riguardo alla idoneità delle offerte presentate in relazione all oggetto del contratto, come risultanti dalla documentazione conservata agli atti, il lotto 1 alla INA ASSITALIA SPA in coassicurazione con ASSICURAZIONI GENERALI SPA per il premio annuale lordo di ,00, il lotto n.3 alla INA ASSITALIA SPA per il premio annuale lordo di ,00, il lotto n 6 alla UGF ASSICURAZIONI SPA per il premio annuale lordo di 5.750,00. - dare atto che tale aggiudicazione non equivale ad accettazione dell offerta e diventa efficace, ai sensi e per gli effetti dell art.11, comma 8, del D.Lgs n.163/06, dopo la verifica del possesso dei requisiti generali e speciali. - richiamare il carattere di particolare urgenza dei presenti contratti avuto riguardo alla necessità di garantire la copertura assicurativa senza soluzione di continuità, per il quale nei capitolati speciali è previsto l impegno degli aggiudicatari di ciascun lotto a garantire la copertura assicurativa dalle ore 24 del anche in pendenza della stipula del contratto sotto le riserve di legge e con l applicazione dell art.11, comma 2, del DPR.252/1998 per il lotto n.1. - riservare ogni determinazione in ordine al lotto n. 7 a successivo separato atto. Evidenziato in particolare che la riserva per il lotto 7 è dovuta al fatto che in sede di procedura negoziata sono pervenute due offerte: 1. Lloyd s che offre un premio annuale di ,00 con modifiche al capitolato speciale di polizza riguardanti una riduzione del massimale annuo aggregato da 10 a 5 milioni di euro e del massimale per sinistro da 3 a 2,5 milioni di euro ed introduzione di una franchigia fissa per sinistro di 5.000,00;

5 PAG AIG Europe Insurance che presenta due distinte quotazioni ( ,00 e ,00) in funzione del massimale operante, tuttavia con integrale sostituzione del capitolato di polizza. che entrambe le offerte contengono modifiche al capitolato posto a base di gara; che il broker ha espresso parere favorevole, con nota del 28/09/2009 prot 44077, sull offerta presentata dai Lloyd s avuto riguardo all andamento del mercato assicurativo in tale ramo; che l offerta dei Lloyd s riporta, così come sottolineato dal broker stesso, modifiche sostanziali sia in ordine alle condizioni contrattuali inizialmente proposte, sia da un punto di vista finanziario, essendo introdotta una franchigia di 5.000,00 oltre che aumentato il premio annuo da ,00 a ,00 che si riflette poi sugli stanziamenti di bilancio; Preso atto che l offerta dei Lloyd s ha validità 30 giorni dalla presentazione quindi fino al 22/10/2009; Preso atto degli esiti delle procedure di appalto dei servizi assicurativi per il periodo 30/09/ /09/2012 come sopra descritti; Ritenuto pertanto alla luce di quanto sopra e delle nuove condizioni emergenti dal mercato relativamente al lotto n 7 di non prendere in considerazione le offerte pervenute e di non procedere a nuovo affidamento avuto riguardo al rapporto costo-benefici attualmente conseguibili in relazione alla natura del rischio assicurato; Considerato che il valore complessivo dell appalto trova copertura negli appositi stanziamenti del bilancio di previsione 2009 e successivi approvato con deliberazione di Consiglio comunale n 20 del marzo 2009; si propone quanto segue 1) Prendere atto degli esiti delle procedure di affidamento dell appalto dei servizi assicurativi per il periodo 30/09/ /12/2012 come di seguito specificati. 1. Polizza RCT/O Lotti 2. Polizze Incendio -Furto - Elettronica 3. Polizza RCA a L.M. 4. Polizza Infortuni Amm.ri 5. Polizza Inc./Furto/Kasko Importo annuale Importo triennale Compagnia assicurativa aggiudicataria , ,00 INA Assitalia spa , ,00 INA Assitalia spa , ,00 INA Assitalia spa 3.460, ,00 INA Assitalia spa , ,00 INA Assitalia spa 5.750, ,00 UGF Assicurazioni

6 PAG Polizza Tutela Legale spa Importo compl. dei servizi , ,00 2) Stabilire per le motivazioni espresse in narrativa di non prendere in considerazione le offerte pervenute per il lotto n 7 polizza RC Patrimoniale e di non procedere a nuovo affidamento avuto riguardo al rapporto costo-benefici attualmente conseguibili in relazione alla natura del rischio assicurato. 3) Di dare atto che il valore complessivo dell appalto trova copertura negli appositi stanziamenti del bilancio 2009 e successivi approvato con deliberazione di Consiglio comunale n 20 del marzo Macerata, 05 ottobre 2009 Il responsabile del procedimento F.to Dott.ssa Martina Frigiotti Il Dirigente del Servizio Affari Generali per il parere di regolarità tecnica F.to Dott.ssa Cinzia Alimenti Il Segretario generale per il visto di conformità dell azione amministrativa F.to Dott. Francesco Fontanazza ************

7 Letto, approvato e sottoscritto. IL VICE SINDACO F.to Lorenzo Marconi IL SEGRETARIO GENERALE F.to Dott. Francesco Fontanazza CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si certifica che il presente atto è affisso, mediante elenco, all Albo Pretorio di questo Comune in data odierna per quindici giorni consecutivi. Macerata, lì LA RESPONSABILE DELLA SEGRETERIA GENERALE F.to Daniela Ripani Il presente atto è esecutivo: CERTIFICATO DI ESECUTIVITA Dopo il decimo giorno dalla data di pubblicazione sopra indicata. Lo stesso giorno in cui l atto è adottato. Macerata lì LA RESPONSABILE DELLA SEGRETERIA GENERALE F.to Daniela Ripani La presente copia, in carta libera per uso amministrativo e d ufficio è conforme all originale. Macerata lì LA RESPONSABILE DELLA SEGRETERIA GENERALE Daniela Ripani INVIO ATTI Direttore Generale Servizio Affari Generali Servizio Ambiente Servizio Attività Produttive Servizio Comunicazione Servizio Cultura Servizio Demografico Servizio Entrate Servizio Finanziario Servizio Gestione del Territorio Servizio Lavori Pubblici Servizio Personale Servizio Polizia Municipale Servizio Scuola e Sport Servizio Sistemi Informativi Servizio Sociale