AFFIDAMENTO IMPIANTI SPORTIVI COMUNALI

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1 AFFIDAMENTO IMPIANTI SPORTIVI COMUNALI AVVISO DI GARA PER AFFIDAMENTO A MEZZO PROCEDURA APERTA E IL CRITERIO DELL OFFERTA ECONOMICAMENTE PIU VANTAGGIOSA( ART. 95 comma 3 DEL D.Lgs. 50/2016) 1. ENTE APPALTANTE Comune di Monte sant angelo tel. 0884/ fax 0884/ sito Web: - Codice C.I.G.: Z2D1B DESCRIZIONE DEL SERVIZIO Affidamento in gestione dei seguenti impianti sportivi, nel rispetto della disciplina prescritta nel Regolamento per la concessione in uso e la gestione degli impianti sportivi comunali, approvato con delibera C.C. n. 52/2006 e secondo le modalità di affidamento in economia. n. 2 Campi di calcetto zona campo fiera con annesso parco giochi e campetti da bocce. n. 1 Palestra nuova strada 58 da denominarsi. Gli impianti e i locali sono affidati nello stato di fatto e di diritto in cui si trovano; per la consegna sarà redatto, congiuntamente dalle parti, apposito verbale. 3. CANONE per l intera durata dell affidamento, il soggetto gestore dovrà erogare al Comune di Monte Sant Angelo un canone mensile determinato, in sede di offerta, mediante il rialzo percentuale sull importo di Euro 200,00 (duecento/00), iva inclusa, se dovuta. Il canone sarà versato al Comune, anticipatamente, entro il giorno 30 di ogni mese. 4. DURATA DELLA CONCESSIONE L affidamento ha la durata di anni 5, a decorrere dalla data di stipula del CONTRATTO fra le parti. 5. SOGGETTI AMMESSI possono presentare domanda di partecipazione alla gara, le società e associazioni sportive e Società o Ditte in possesso dei requisiti di cui all art. 7 del presente bando; 6. RICHIESTA DI DOCUMENTI la documentazione di gara è disponibile presso il servizio cultura e sport del Comune di Monte Sant Angelo o sul sito 7. CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE Pagina 1 di 7

2 ciascun concorrente, a pena di esclusione, deve dichiarare - ai sensi del D.P.R. n.445/2000 (cfr. fac simile allegato) quanto segue: a) di essere costituito nelle seguente forma (barrare con una x) associazione sportiva priva di personalità giuridica, disciplinata dagli articoli 36 e seguenti del codice civile; associazione sportiva con personalità giuridica di diritto privato ai sensi del regolamento di cui al D.P.R. n. 361/2000; società sportiva e/o Ditta abilitata, costituita secondo le disposizioni vigenti. b) di essere iscritto, se ditta, nel R.E.A, per l attività oggetto dell affidamento; c) l esistenza o meno del Direttore/i tecnico; d) di non trovarsi in situazione interdittiva dalla contrattazione con le Pubbliche Amministrazioni e dalla partecipazione a gare pubbliche; e) di essere in possesso di un regolare documento unico di regolarità contribuiva; f) di aver preso visione degli impianti sportivi e di accettare incondizionatamente tutte le condizioni stabilite dal presente bando e del disciplinare di gara; g) di aver preso visione, conoscere ed accettare le norme contenute nel Regolamento per l utilizzo degli impianti sportivi comunali approvato con deliberazione C.C. n. 52/2006; h) di impegnarsi ad applicare le tariffe determinate dall Amministrazione comunale ed a versare ogni mese all Ente la quota dovuta a titolo di canone per la gestione degli impianti, nonché le spese per la stipula del CONTRATTO. 8. TERMINE PER LA RICEZIONE DELLE OFFERTE l offerta deve pervenire, a pena di esclusione, entro le ore 12,00 del giorno 14/10/2016 a mezzo raccomandata A.R., posta celere, agenzia di recapito autorizzata o mediante presentazione all Ufficio di protocollo del Comune di Monte Sant Angelo. 9. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA l offerta dev essere contenuta in apposito plico, debitamente sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, riportante all esterno l indicazione del mittente e la dicitura esterna: Non aprire Offerta per l affidamento in gestione degli impianti sportivi di Monte Sant Angelo. Nel plico devono essere inserite n. 3 buste, ugualmente chiuse, sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura: Busta A), riportante all esterno la dicitura documenti per l ammissione alla gara La busta A), a pena di esclusione, deve contenere: 1) istanza di ammissione alla gara e autocertificazione, redatta nel rispetto del fac simile allegato al presente bando e ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, debitamente compilata, munita di firma leggibile del rappresentante legale del concorrente e corredata da fotocopia di un valido documento di riconoscimento del sottoscrittore; 2) copia dell atto costitutivo e dello statuto. Busta B), riportante all esterno la dicitura Offerta tecnica La busta B), a pena di esclusione, deve contenere: Pagina 2 di 7

3 il progetto di gestione redatto in triplice copia di max 6 pagine nel quale si illustrino i seguenti elementi: Descrizione delle attrezzature sportive offerte a servizio degli impianti; Proposte delle attività che si intendono svolgere nella struttura e che siano compatibili con le caratteristiche degli impianti; Proposte di promozione di attività di avviamento allo sport, volte in particolar modo all inclusione di studenti e fasce deboli della popolazione, anche attraverso la collaborazione offerta per specifici progetti dell Amministrazione com.le; Proposte migliorative in relazione al potenziamento e alla manutenzione delle strutture rispetto a quanto previsto nel presente capitolato e nel Regolamento com.le attinente la materia. Schema di CONTRATTO: il concorrente dovrà altresì produrre lo schema di CONTRATTO allegato 3) al presente disciplinare, con le eventuali modifiche e/o integrazioni proposte dallo stesso concorrente, debitamente sottoscritto in modo leggibile dal suo legale rappresentante. L offerta tecnica dovrà essere firmata in ogni pagina dal legale rappresentante (o persona munita da comprovati poteri di firma la cui procura sia stata prodotta nella busta A Documenti per l ammissione alla gara) del soggetto concorrente. L Ente si riserva la facoltà di procedere alla verifica anche delle dichiarazioni rese dal concorrente nell offerta tecnica. Busta C), riportante all esterno la dicitura Offerta economica La busta C), a pena di esclusione, deve contenere un documento, firmato dal legale rappresentante del soggetto concorrente, con l indicazione del canone mensile offerto, mediante rialzo percentuale sull importo di euro 200,00, (duecento/00) iva inclusa, se dovuta. Il rialzo percentuale dev essere espresso in cifre e in lettere nell intesa che, in caso di discordanza, si prende in considerazione l offerta più conveniente per la stazione appaltante. 10. PROCEDURA DI GARA la scelta del soggetto affidatario del servizio verrà effettuata con aggiudicazione nei confronti di chi abbia praticato l offerta economicamente più vantaggiosa con valutazione dei requisiti di ammissione, nonché delle offerte tecniche ed economiche, da parte di una Commissione composta da n. 3 membri presieduta dal responsabile del settore cultura e servizi sociali. 11. PUNTEGGI L affidamento in gestione viene aggiudicata in favore del concorrente che abbia ottenuto il punteggio complessivamente più alto, nell intesa che all offerta tecnica può essere attribuito un massimo di 70, mentre all offerta economica un massimo di 30 punti. Per quel che riguarda l offerta economica, il punteggio è calcolato nella maniera seguente: 1) al maggior rialzo proposto sul canone mensile fissato dall Ente viene attribuito il punteggio massimo di 30 punti, 2) alle altre offerte è attribuito il punteggio ottenuto sulla base della seguente formula: X = A x 30 B dove X = punteggio da attribuire; A = offerta da valutare; 30 = punteggio massimo attribuito al maggior rialzo proposto; Pagina 3 di 7

4 B = maggior rialzo offerto RIPARTIZIONE DEL PUNTEGGIO INERENTE L OFFERTA TECNICA 1) Descrizione delle attrezzature sportive offerte a servizio dell impianto max p. 5; 2) Proposte delle attività che si intendono svolgere nella struttura e che siano compatibili con le caratteristiche degli impianti max p. 10 (2 punti per ogni proposta idonea); 3) Proposte di promozione di attività di avviamento allo sport, volte in particolar modo all inclusione di studenti e fasce deboli della popolazione, anche attraverso la collaborazione offerta per specifici progetti dell Amministrazione com.le max punti 10 (2 punti per ogni proposta idonea); 4) Proposte migliorative in relazione al potenziamento e alla manutenzione delle strutture rispetto a quanto previsto nel presente capitolato e nel Regolamento com.le attinente la materia max punti 45 (5 punti per ogni proposta idonea). 12. SVOLGIMENTO DELLA GARA In una seduta pubblica, in data che verrà comunicata ai soggetti concorrenti, la Commissione provvede alla verifica dei plichi pervenuti e all apertura dei plichi contenenti la documentazione amministrativa, al fine di individuare gli ammessi e/o esclusi dal prosieguo della gara. La Commissione procede subito dopo, in una o più sedute segrete, alla valutazione dell offerta tecnica, assegnando i relativi punteggi. Nella seconda seduta pubblica, che verrà comunicata ai soggetti ammessi, la Commissione da lettura del punteggio assegnato alle offerte tecniche dei concorrenti in gara e procede all apertura dei plichi contenenti le offerte economiche, con l attribuzione del punteggio all offerta economica e l attribuzione del punteggio complessivo (punteggio offerta tecnica + punteggio offerta economica). 13. AGGIUDICAZIONE l affidamento viene aggiudicato in favore del concorrente che abbia ottenuto il punteggio complessivo più alto, risultante dalla somma dei singoli punteggi attribuiti sulla base del precedente paragrafo. In caso di parità, viene preferita la concorrente che abbia ottenuto il punteggio maggiore in riferimento all offerta tecnica. In caso di ulteriore parità si procede a norma di legge (art. 77 del R.D. n. 827/24) e cioè in primis a richiedere offerta migliorativa ai rappresentanti muniti di apposita delega/procura e, qualora risulti necessario, sulla base del sorteggio. L Ente aggiudica anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta valida e conveniente. L Ente si riserva, a suo insindacabile giudizio, la facoltà di non procedere all aggiudicazione, qualora insorgano motivi di pubblico interesse. Nessun risarcimento viene dato, a qualsiasi titolo, ai partecipanti per le spese sostenute e per progetti presentati. 14. AVVERTENZE GENERALI. Sono escluse: 1. le offerte pervenute, per qualsiasi motivo, oltre la scadenza del termine utile per la presentazione; 2. le offerte o la dichiarazione non sottoscritte dal legale rappresentante o da persona legalmente abilitata ad assumere impegni in nome e per conto del concorrente (la firma del Pagina 4 di 7

5 sottoscrittore dev essere preceduta dalla indicazione, leggibile, del proprio nome, cognome e qualifica); 3. le offerte espresse in modo indeterminato, condizionate o, comunque, sottoposte a condizioni non previste e non conformi alle prescrizioni contenute nel bando; 4. le offerte presentate senza l osservanza delle modalità indicate nel presente bando; 5. l offerta economica che non sia contenuta nell apposita busta interna debitamente sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura; 6. l istanza o la dichiarazione incompleti di uno degli elementi previsti nel bando o nel facsimile di dichiarazione allegato al bando. Si precisa altresì che: il recapito del plico rimane a esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, lo stesso non giunga a destinazione in tempo utile; nel caso in cui il soggetto concorrente faccia pervenire nei termini più offerte, senza specificare che l una è sostitutiva o aggiuntiva dell altra, viene considerata valida soltanto quella più conveniente per l Amministrazione; RISERVE DEL COMUNE E TRATTATIVE MIGLIORATIVE Il Comune si riserva la facoltà: di sospendere, reindire o annullare la gara; di non procedere all aggiudicazione nel caso in cui nessuna delle offerte presentate venga ritenuta valida o soddisfacente; di procedere all aggiudicazione del partner anche in presenza di una sola offerta valida, a condizione che la stessa, in relazione ai parametri di valutazione di cui all art 11., sia giudicata dalla Commissione vantaggiosa per l Ente, considerando tale quell offerta che abbia conseguito un punteggio pari almeno alla metà di quello massimo realizzabile; di procedere con il soggetto provvisoriamente aggiudicatario a seguito della procedura di gara ad una trattativa migliorativa dei contenuti dell'offerta. Le varianti concordate a seguito della predetta negoziazione saranno vincolanti per l'offerente; In ogni caso, i concorrenti non hanno diritto a compensi, indennizzi, rimborsi spese o altra pretesa comunque denominata. Il Comune, accertato che il concorrente selezionato abbia il possesso di tutti i requisiti richiesti dalla vigente normativa, compresa l informazione antimafia e verificata la veridicità di tutta la documentazione e di tutte le dichiarazioni fornite nella procedura di gara, nonché l inesistenza di ulteriori elementi ostativi a contrarre con l Amministrazione, comunica allo stesso concorrente, anche a mezzo fax, l esito della detta procedura, stabilendo il luogo e il giorno per la stipulazione del contratto di affidamento di cui appresso. Salvo quanto previsto i rapporti tra l Ente e la/e aggiudicataria/e sono regolati dalle seguenti prescrizioni: a) l aggiudicazione, immediatamente impegnativa per il soggetto concorrente, lo diviene per l Ente solo dopo l avvenuta approvazione ed esecutività degli atti di gara; b) è vietata la subconcessione dell impianto, totale o parziale; d) l aggiudicatario, a pena di decadenza, deve presentarsi alla stipula della CONTRATTO entro il termine stabilito dall Ente e si fa carico delle spese, qualora ve ne siano. Pagina 5 di 7

6 15.STIPULA DEL CONTRATTO Con il soggetto aggiudicatario in via definitiva un CONTRATTO di affidamento conforme allo schema allegato 3) al presente disciplinare, contenente, di norma, gli elementi di cui all art. 16 del citato regolamento comunale per la gestione degli impianti sportivi, salvo le eventuali modifiche e/o integrazioni scaturenti dall offerta presentata ed aggiudicata in sede di gara. La concessione in gestione dell impianto dà diritto ad esercitare esclusivamente le attività indicate nella concessione e nel rispetto dei tempi, modalità e clausole del contratto, compresa la prestazione delle adeguate cauzioni e garanzie assicurative di cui appresso. All affidatario è fatto divieto di subaffidamento a terzi, parzialmente o totalmente, l impianto concesso in gestione. La violazione del suddetto divieto comporterà la decadenza della concessione ottenuta. L aggiudicatario, all atto della stipula del contratto di cui dovrà comprovare i poteri del rappresentante che sottoscriverà il contratto medesimo, mediante produzione di idoneo documento autenticato nelle forme di legge, se non acquisito già nel corso della procedura. 16. CAUZIONE DEFINITIVA E POLIZZA ASSICURATIVA Il contratto per l affidamento in gestione dell impianto sarà stipulata a seguito della presentazione di un idonea polizza fideiussoria (assicurativa o bancaria) d importo pari a , ( ventimilaeuro) annui a garanzia degli obblighi assunti con la gestione e di una polizza assicurativa rilasciata da società assicuratrice abilitata, con validità fino a tutto il periodo di concessione, di responsabilità civile verso terzi, per un massimale non inferiore a con estensione per la copertura dei danni ai materiali, diretti e/o consequenziali causati agli impianti ed ai beni mobili ed immobili di proprietà comunale che si trovano nel medesimo impianto, nonché a terzi ed a cose di terzi, comunque causati in relazione a quanto formerà oggetto della concessione. 17. RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI Per la presentazione dell offerta, nonché per la stipula del contratto di affidamento con l aggiudicatario, è richiesto ai concorrenti di fornire dati ed informazioni, anche sotto forma documentale, che rientrano nell ambito di applicazione del D.Lgs , n. 196 ( codice sulla privacy ). Ai sensi e per gli effetti della citata normativa, all Ente concedente compete l obbligo di fornire alcune informazioni riguardanti il loro utilizzo. Finalità del trattamento. In relazione alle finalità del trattamento dei dati forniti si precisa che: i dati inseriti nelle buste 1 e 2 vengono acquisiti ai fini della partecipazione ed in particolare ai fini della effettuazione della verifica delle capacità amministrative e tecnico-economiche del concorrente all esecuzione dell appalto nonché dell aggiudicazione e, per quanto riguarda la normativa antimafia, in adempimento di precisi obblighi di legge; i dati da fornire da parte del concorrente aggiudicatario vengono acquisiti ai fini della stipula e dell esecuzione dell affidamento, ivi compresi gli adempimenti contabili ed il pagamento dell eventuale canone di concessione. Dati sensibili. Di norma i dati forniti dai concorrenti e dall aggiudicatario non rientrano tra i dati classificabili come sensibili. 18.MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI. Il trattamento dei dati verrà effettuato in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere attuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici idonei a memorizzarli, gestirli e trasmetterli. Pagina 6 di 7

7 Tali dati potranno essere anche abbinati a quelli di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali di volta in volta individuati. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati. I dati potranno essere comunicati a : soggetti esterni, i cui nominativi sono a disposizione degli interessati, facenti parte della Commissione di aggiudicazione e degli organi di controllo sul rispetto degli obblighi stabiliti nel CONTRATTO di affidamento; altri concorrenti che facciano richiesta di accesso ai documenti di gara nei limiti consentiti ai sensi della legge 241/ DIRITTI DEL CONCORRENTE INTERESSATO. Relativamente ai suddetti dati, al concorrente, in qualità di interessato, vengono riconosciuti i diritti di cui al citato D.Lgs. 196/2003. Acquisite le suddette informazioni, con la presentazione dell offerta e la sottoscrizione del contratto, il concorrente acconsente espressamente al trattamento dei dati personali secondo le modalità indicate precedentemente. 20. ONERI A CARICO DEL CONCESSIONARIO Tutte le spese occorrenti e consequenziali alla stipulazione del contratto (oneri e spese notarili, bolli, carte bollate, tasse di registrazione, ecc.), nessuna esclusa ed eccettuata, sono a carico del soggetto affidatario. L affidatario dovrà versare l'importo relativo a dette spese entro 48 ore dalla relativa comunicazione di richiesta. 21. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Responsabile del procedimento è il Capo settore degli Affari generali, disponibile per tutte le informazioni e/o chiarimenti relative alla presente procedura di gara e per ogni altro adempimento connesso, il lunedì ed il venerdì dalle ore alle ore nell Ufficio presso l indirizzo in epigrafe, previo appuntamento telefonico al numero tel Le richieste di chiarimento non potranno essere formulate più tardi di sette giorni prima della scadenza del termine per la presentazione dell offerta. 7. Allegati Sono parte integrante e sostanziale del presente disciplinare i seguenti allegati: Allegato 1) - Facsimile dichiarazione per l attestazione dei requisiti; Allegato 2) - Facsimile di dichiarazione per l attestazione del sopralluogo l impianto; Allegato 3) - Schema di CONTRATTO. Monte Sant Angelo, Il Responsabile del Settore Rag. Domenico Rignanese Pagina 7 di 7