AGENZIA TUTELA SALUTE (ATS) - PAVIA (DGR n. X/4469 del )

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1 AGENZIA TUTELA SALUTE (ATS) - PAVIA (DGR n. X/4469 del ) Viale Indipendenza n PAVIA Tel. (0382) Fax (0382) Partita I.V.A. e Cod. Fiscale N DETERMINA N. 209 DEL 27/09/2018 STRUTTURA U.O.C.: UOSD - Gestione amministrativa contratti e risorse strumentali IL RESPONSABILE U.O.C.: D.ssa Lorena Verrando DIPARTIMENTO: Dipartimento Programmazione, Accreditamento, Acquisto delle Prestazioni Sanitarie e Sociosanitarie OGGETTO: Determinazioni in ordine al contratto di gestione e manutenzione del sistema informativo della Centrale Operativa di Continuità Assistenziale Codifica n Il Responsabile del Procedimento: Dr.ssa Francesca Fancelli (Registrazione effettuata in via telematica con password di accesso) Il Funzionario istruttore: Collaboratore amministrativo professionale esperto - UOSD Gestione amm. contratti e ris.strumemtali Sig.ra Daniela Brambilla

2 L'anno 2018 addì 27 del mese di Settembre IL RESPONSABILE U.O.C. UOSD - Gestione amministrativa contratti e risorse strumentali Visto il Decreto Legislativo del 30 dicembre 1992, n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni, avente ad oggetto il riordino del Servizio Sanitario Nazionale (S.S.N.); Vista la Legge Regionale n. 33 del "Testo unico delle leggi regionali in materia di sanità" e successive modifiche e integrazioni; Vista la Legge Regionale n. 23 del "Evoluzione del sistema sociosanitario lombardo: modifiche al Titolo I e al Titolo II della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 (testo unico delle leggi regionali in materia di sanità)"; Vista la DGR X/4469 del 10 dicembre 2015, costitutiva dell'a.t.s. di Pavia; Vista la DGR X/4616 del di conferimento dell'incarico di Direttore Generale dell'a.t.s. di Pavia; Visto il Decreto ATS Pavia n. 4/DG del riguardante l'approvazione del Piano di Organizzazione Aziendale Strategico (POAS), approvato dalla Giunta Regionale Lombardia con DGR n. X/6356 del , nonché il Decreto ATS Pavia n. 81/DGi del di recepimento dell'avvenuta approvazione; Visto il decreto aziendale n. 12/DGi del 22/01/2018 avente per oggetto:"assegnazione Budget Economico provvisorio in parte corrente per l'anno 2018"; Visto il decreto aziendale n. 40/DG del 14/02/2018 avente per oggetto:"approvazione del Bilancio Preventivo Economico 2018 dell'agenzia di Tutela della Salute (ATS) di Pavia (BPE2018)"; Visto il D.lgs. 18 aprile 2016, n. 50 recante: "Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure di appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonchè il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori servizi e forniture" che sostituisce il precedente decreto sulla materia, a far tempo dalla pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale; Viste le indicazioni regionali in materia di acquisizioni contenute nelle "Regole di sistema" annuali; Premesso che il Responsabile del procedimento riferisce quanto segue: - con DGR X/4702 del 29/12/2015 di approvazione delle regole di gestione del SSR anno 2016 al paragrafo "Centrale Operativa Regionale di Continuità Assistenziale" è stato conferito mandato ad AREU Milano per la realizzazione di un progetto con le ATS finalizzato all'attivazione della predetta centrale; - in data 28/07/2017 è stata sottoscritta dai Direttori Generali di ATS Pavia e AREU Milano una Pagina 1 di 5

3 lettera di intenti volta ad assicurare un'intesa preliminare per la definizione di accordo per l'attivazione della centralizzazione delle chiamate della Continuità Assistenziale in capo al call center di AREU stessa. Nell'intesa veniva formalizzata la costituzione di un gruppo di lavoro interaziendale tecnico-amministrativo per la messa a punto di un progetto per consentire la migrazione di tutti i servizi di Continuità Assistenziale afferenti da ATS Pavia all'infrastruttura di AREU; - nel corso del primo semestre 2018 il gruppo di lavoro ha operato le necessarie analisi e si è dichiarato pronto per avviare la realizzazione delle necessarie attività utili alla realizzazione della centralizzazione delle chiamate di Continuità Assistenziale mediante la migrazione dei servizi di ATS all'infrastruttura COCA di Milano e dei dati connessi all'attività; - con i referenti del progetto di centralizzazione della centrale operativa COCA di AREU Milano e con il personale interno di ATS Pavia, è stato concordato un programma operativo per la realizzazione della migrazione dei servizi dai sistemi applicativi di questa ATS a quelli di AREU che si sarebbe dovuto concludere entro il mese di settembre 2018; - con DGR XI/373 del 23/7/2018 è stato disposto il coordinamento dei trasporti sanitari semplici (dializzati), dei trasporti sanitari e della Centrale di Continuità Assistenziale in capo ad AREU e approvato il progetto elaborato dalla stessa agenzia che prevede la realizzazione di dette attività in 2 fasi, la prima che riguarda le attività connesse ai trasporti semplici e sanitari, la seconda la centrale di continuità assistenziale. Per la seconda fase la realizzazione è subordinata alla quantificazione degli oneri economici entro il 31/12/2018 e alla necessaria autorizzazione all'avvio; - l'adozione della sopracitata DGR ha di fatto sospeso tutte le attività in essere tra ATS Pavia e AREU per le centralizzazioni della centrale operativa COCA; - con determina n. 169 del si era provveduto a stipulare, da aprile 2017 e per 12 mesi, il contratto di gestione dei servizi per la Centrale Operativa di Continuità Assistenziale con la Società Telecom Italia spa, nelle more del trasferimento della Centrale Operativa di Continuità Assistenziale dall'infrastruttura collocata presso la sede di ATS di Pavia all'infrastruttura di AREU; - con determina n. 87 del si à provveduto a stipulare per ulteriori mesi 6 il contratto di gestione dei servizi per la Centrale Operativa in ragione delle ulteriori indicazioni di AREU che indicava come nuova data di adesione il mese di settembre 2018; - a seguito del rinvio dell'attuazione della centralizzazione della COCA operato con DGR XI/373 del 23/07/2018, si rende necessario, al fine di garantire la continuità operativa del servizio, che riveste carattere di criticità molto elevata, stipulare il contratto in oggetto per ulteriori mesi nove(9); - Telecom è l'unico soggetto che può fornire il servizio con la necessaria professionalità e competenza senza introdurre ulteriori attività implementative, non compatibili con la continuità del servizio e con il progetto regionale di AREU, che comporterebbero maggiori oneri economici per l'agenzia; - il contratto con Telecom, di importo pari a Euro ,97 (IVA 22% inclusa) per mesi 9, è inoltre particolarmente vantaggioso anche in ragione del fatto che con determina n. 169 del si formalizzava la cessazione del noleggio limitando il costo alla sola gestione del servizio con un risparmio annuo di euro ,90 (IVA 22% inclusa) rispetto al contratto di noleggio, che prevedeva un importo annuale di euro ,60 (IVA 22% inclusa) come da decreto 520/6.0 del Il nuovo contratto avrà ad oggetto la sola manutenzione, Pagina 2 di 5

4 escludendo il noleggio degli apparati; Richiamato quanto sopra riferito, il responsabile del procedimento propone: - di affidare ai sensi dell'art. 63 comma 2, lettera b)del D.Lgs 50/2016, attraverso la piattaforma Sintel, la gestione dei servizi per la Centrale Operativa di Continuità Assistenziale alla Società Telecom Italia spa, per la durata di mesi 9, da ottobre 2018 al termine del mese di giugno 2019, con riserva di proroga e rinegoziazione per i successivi sei mesi dell'anno; - di individuare, quale Responsabile Unico del Procedimento la D.ssa Francesca Fancelli e quale Direttore Esecuzione Contratto il Sig.Sergio Rolandi afferente alla UOSD Sistemi Informativi e Informatici; - di autorizzare la spesa derivante dal suddetto provvedimento riferito al periodo da ottobre 2018 a giugno 2019 pari ad euro ,97(IVA 22% inclusa); Vista l'attestazione del Responsabile dell'uoc Gestione economica finanziaria afferente la regolarità contabile del presente provvedimento e l'annotazione dei relativi valori sui competenti conti di bilancio; Ritenuto di far propria la proposta del Responsabile del procedimento che, con la propria sottoscrizione attesta che il presente provvedimento, a seguito dell'istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è legittimo; D E T E R M I N A Per le motivazioni indicate in premessa che qui si intendono integralmente riportate: 1. di affidare, attraverso la piattaforma Sintel, la gestione dei servizi per la Centrale Operativa di Continuità Assistenziale alla Società Telecom Italia spa, per la durata di mesi 9, da ottobre 2018 al termine del mese di giugno 2019, con riserva di proroga e rinegoziazione per i successivi sei mesi dell'anno; 2. di nominare quale Responsabile Unico del Procedimento la D.ssa Francesca Fancelli e quale Direttore Esecuzione Contratto il Sig.Sergio Rolandi afferente alla UOSD Sistemi Informativi e Informatici; 3. di autorizzare la spesa derivante dal suddetto provvedimento riferito al periodo da ottobre 2018 a giugno 2019 pari ad euro ,97 (IVA 22% inclusa), che trova copertura nella programmazione di spesa per l'anno in corso e per quello successivo compatibilmente con le future assegnazioni di budget, attestata dal Responsabile della UOC Gestione economico finanziaria come segue: Conto Descrizione conto Anno Importo IVA Impegno Sezione di economico compresa Bilancio , SANITARIO ,31 -- SANITARIO Progetto 5. di demandare, per il tramite della struttura competente, la trasmissione dell'elenco relativo al presente provvedimento al Collegio Sindacale, che potrà visionare l'atto nell'area del sito internet Pagina 3 di 5

5 aziendale al link Amministrazione Trasparente - Provvedimenti; 6. di demandare al Responsabile del procedimento l'attuazione del presente provvedimento. IL RESPONSABILE DELL'U.O.C UOSD - Gestione amministrativa contratti e risorse strumentali (D.ssa Lorena Verrando) (Firmato digitalmente) Ai sensi dell'art. 17 comma 6 della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 e smi, il presente provvedimento, non soggetto a controllo, è immediatamente esecutivo e sarà pubblicato all'albo pretorio on line con l'osservanza della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016. Pagina 4 di 5

6 ATTESTAZIONE REGOLARITA' CONTABILE Il Responsabile dell'uoc gestione economico finanziaria attesta la copertura economica della spesa derivante dal presente provvedimento per l'esercizio corrente, e per quello successivo compatibilmente con le future assegnazioni di budget, come di seguito annotata: Conto Descrizione conto Anno Importo IVA Impegno Sezione di economico compresa Bilancio , SANITARIO ,31 -- SANITARIO Progetto Il Responsabile UOC Gestione economico finanziaria Dr.ssa Romina Chessa Pavia, lì 24/09/2018 La sottoscrizione dell'attestazione è avvenuta in via telematica con password di accesso. PUBBLICAZIONE Si attesta che la presente determina sarà pubblicata sull'albo pretorio on line per la durata di giorni quindici consecutivi e sarà successivamente sempre reperibile alla voce Provvedimenti della sezione Amministrazione Trasparente del sito internet aziendale. Pavia lì 27/09/2018 Il Funzionario addetto Pagina 5 di 5