REGISTRO IMPRESE. Semplificazione, consultazione anagrafica, servizi digitali a servizio della legalità

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Jacopo Di Gregorio
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1 REGISTRO IMPRESE Semplificazione, consultazione anagrafica, servizi digitali a servizio della legalità

2 La conoscenza dei fatti e degli atti della vita delle imprese attraverso sistemi di pubblicità regolati dalla legge è un elemento essenziale per garantire un efficiente funzionamento dei mercati nel rispetto della legalità. Atalescopo,leCameredicommercioassicuranola gestione di numerose anagrafi pubbliche a carattere economico-amministrativo. La più importante di questeèilregistrodelleimpreseacuisonotenute ad iscriversi tutte le imprese operanti sul territorio italiano.

3 Il Registro delle Imprese è l anagrafe economica e lo strumento di pubblicità legale di tutte le aziende italiane Alcuni esempi di cosa contiene il R.I.: Amministratori, sindaci e titolari di cariche o qualifiche Trasferimenti di azienda, fusioni, scissioni, subentri Scioglimenti, procedure concorsuali, cancellazioni, liquidazioni Partecipazioni in altre società e trasferimenti di quote Libro Soci ( titolari di diritti su quote o azioni ) Capitale e strumenti finanziari: Bilanci Informazioni da statuto e statuto depositato PEC etc.

4 REA Attività regolamentate Il repertorio economico amministrativo raccoglie ogni utile notizia di carattere economico, amministrativo e statistico non prevista ai fini dell iscrizione nel registro delle imprese. Il R.E.A. contiene i dati relativi alle attività, alle eventuali unità locali, agli addetti operanti nell impresa, alle iscrizioni in albi, ruoli, elenchi o registri, agli estremi delle autorizzazioni, licenze e simili, ecc.; nel R.E.A. sono inoltri iscritti i soggetti collettivi che svolgono attività economica non in forma di impresa (es. associazioni, ecc). Per "attività regolamentate" si intendono quelle attività economiche imprenditoriali disciplinate da specifiche norme di settore, che ne subordinano l'esercizio al possesso di particolari requisiti morali e tecnicoprofessionali e che prevedono la presentazione di una SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività) al Registro delle Imprese (o all'albo Imprese Artigiane), tramite Comunicazione Unica contestualmente alla denuncia di inizio attività. Ad esempio Impiantisti, Agenti, Mediatori, Autoriparatori, Commercio Ingrosso ecc

5 SUAP Il ruolo delle C.C.I.A.A. Il SUAP è un ufficio del Comune. Lo Sportello Unico è l'unico soggetto pubblico di riferimento territoriale per tutti i procedimenti che abbiano ad oggetto l'esercizio di attività produttive e delle prestazioni di servizi. rende semplici e rapide le fasi di ricevimento e l'eventuale smistamento delle pratiche alle altre amministrazioni concerta l'operatività degli Enti coinvolti nel processo autorizzativo, grazie a regole condivise e costantemente aggiornate controlla i tempi di chiusura dei procedimenti assicura l'omogeneità e l'uniformità dell'offerta dei servizi alle imprese assiste le imprese nella comprensione degli adempimenti a loro carico assume il ruolo di Punto Singolo di Contatto anche per tutti i prestatori di servizi, come prevede la Direttiva-servizi Le Camere di commercio hanno il compito di realizzare il portale impresainungiorno.gov.it, attraverso il quale è possibile accedere alla rete nazionale degli Sportelli. Nel caso in cui i Comuni non istituiscano il Suap o quest'ultimo non risponda ai requisiti minimi previsti dalla Legge, la Camera di Commercio, ferma restando la responsabilità del procedimento in capo all'ente comunale, assumerà il ruolo materiale di "supporto informatico" provvedendo all'inoltro alla casella PEC del Comune delle pratiche in arrivo ed alle successive comunicazioni telematiche all'interessato ed alle amministrazioni coinvolte nel procedimento

6 Il Registro - realizzato e gestito da InfoCamere, la Società Consortile di Informatica delle Camere di commercio italiane garantisce la pubblicità legale a tutte le attività economiche svolte in forma di impresa. Esso è accessibile all'indirizzo sia per la consultazione e l estrazione di informazioni sia attraverso il software ComUnica - per il deposito di tutte le pratiche e gli atti concernenti la vita delle imprese, inclusi i bilanci delle società di capitali e gli elenchi dei loro soci (ad eccezione delle società quotate in borsa).

7 ComUnica è la procedura telematica che permette di assolvere agli obblighi di legge delle imprese verso Camere di Commercio, INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate semplicemente inoltrando le informazioni al Registro delle imprese delle Camere di commercio, da cui verranno trasmettesse agli altri Enti per la parte di competenza

8 TELEMATICA FIRMA DIGITALE Dal 1 aprile 2010 le denunce e gli atti presentati al Registro delle imprese devono essere inviati per via telematica utilizzando la procedura ComUnica. L'iscrizione nel Registro Imprese per via telematica è obbligatoria anche per gli imprenditori individuali e gli imprenditori agricoli/coltivatori diretti. Le domande e le denunce devono essere firmate digitalmente La firma digitale apposta sui documenti informatici sostituisce la firma autografa. La firma digitale fa piena prova della provenienza delle dichiarazioni dal soggetto che l'ha apposta. COME SI FIRMA DIGITALMENTE La firma digitale si produce attraverso una smart card rilasciata da un ente a ciò autorizzato, chiamato Autorità di Certificazione. Nel chip della smart card è inserito un certificato digitale contenente le generalità del titolare della smart card. Il dispositivo di firma viene attivato digitando sulla tastiera del computer (al quale è collegato il lettore di smart card) il "pin" impostato da ciascun titolare di smart card.

Come ottenere la firma digitale Le Camere di Commercio mettono a disposizione di ciascuna società una smart card (gratuitamente) o un token USB (a costo ridotto) contenente il certificato di firma

9 Come ottenere la firma digitale Le Camere di Commercio mettono a disposizione di ciascuna società una smart card (gratuitamente) o un token USB (a costo ridotto) contenente il certificato di firma digitale e la CNS (Carta Nazionale dei Servizi). Il token USB è un dispositivo che permette, senza dover installare software sul PC, di firmare digitalmente, scaricare gratuitamente i documenti della propria impresa dal Registro delle Imprese, accedere ad Internet ed autenticarsi in modo sicuro ai siti di e-government. Per ritirare smart card o token USB gli interessati possono recarsi direttamente agli sportelli della propria Camera di Commercio o presso gli uffici delle associazioni di categoria e dei professionisti convenzionati.

10 POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA La PEC (posta elettronica certificata) è l equivalente di una posta elettronica tradizionale che ha in aggiunta caratteristiche di certificazione e sicurezza della trasmissione. Dal 29 novembre 2008 le imprese (sia società che imprese individuali) sono tenute a indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata nella domanda di iscrizione al Registro delle Imprese. L'obbligo riguarda sia le imprese di nuova iscrizione che le imprese già esistenti. Si precisa, infine, che l indirizzo PEC denunciato deve essere valido e diventerà un indirizzo pubblico informatico di riferimento dell'impresa. Alla PEC pubblicizzata nel Registro Imprese potranno pervenire informazioni, atti e notifiche, valide a tutti gli effetti di legge. Ogni impresa è tenuta all'iscrizione nel registro delle imprese di un proprio univoco, autonomo indirizzo di posta elettronica, esclusivamente riconducibile alla stessa.

11 6.1 milioni di imprese 9.7 milioni di persone 5 milioni di PEC bilanci anno

12 Il sito

13 VISITE/giorno SETT ,7 ML DOCUMENTI CONSULT./ UTENTI OTT Il Registro Imprese permette di accedere anche a: Registro dei Protesti Banca Dati dei Marchi e Brevetti Registro Europeo delle Imprese (EBR)

14 LA VISURA La navigazione deve permettere di trovare l informazione in modo semplice e veloce

18 QR-CODE Visura in inglese

19 La ricerca anagrafica: imprese e persone Visure, atti, bilanci, elenchi soci, etc. Ri.build, per tenere sotto controllo le imprese Ri.map, per individuare un insieme omogeneo di imprese ed ottenere l elenco Ri.visual, per rappresentare graficamente le relazioni societarie

20 START UP CONTRATTI DI RETE

21 VERIFICHE PA Strumento di consultazione per le pubbliche amministrazioni Sono più di 6000 quelle accreditate

22 REGISTRO DELLE IMPRESE GRAZIE PER L ATTENZIONE

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