COMUNE DI SALSOMAGGIORE TERME PROVINCIA DI PARMA

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1 COMUNE DI SALSOMAGGIORE TERME PROVINCIA DI PARMA Piano triennale 2009/2011 di razionalizzazione delle dotazioni strumentali, delle autovetture di servizio e dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio (art. 2, commi da 594 a 599, legge 24/12/2009, n. 244) Allegato alla deliberazione G.C. 31/12/2009 n /8

2 Piano triennale 2009/2011 di razionalizzazione delle dotazioni strumentali, delle autovetture di servizio e dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio In applicazione dei commi 594,595 e 596 della Legge Finanziaria 2008 ( Legge 244/2007) l Amministrazione Comunale deve redigere un Piano Triennale per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo : a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio; b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; c) dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali; ed alle misure dirette a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze. 2/8

3 ALLEGATO A) : Dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro dell automazione d ufficio. Il Sistema informativo comunale è basato su una architettura client/server, una Intranet e tecnologie Web. Il servizio prevede la manutenzione e gestione dei sistemi Hw tramite un contratto con ditta esterna, mentre i sistemi Sw sono affidati alle software house fornitrici delle stesse applicazioni. Per gli interventi di manutenzione ordinaria ci si affidata a un tecnico interno all ente con una notevole riduzione di costi. Il Comune di Salsomaggiore Terme ha una rete di collegamento propria tra le cinque sedi degli uffici comunali, in fibra ottica. In ogni ufficio comunale è presente un certo numero di PC, interconnessi tra loro attraverso un cablaggio strutturato dati, e collegati alla rete comunale. Inoltre il Comune è interconnesso tramite PAL alla rete a banda larga Lepida da cui riceve connettività Internet. Si dispone di un numero di postazioni di lavoro con rapporto circa 1/1 rispetto agli addetti agli uffici (ad esclusione delle U.O. operai). Mediamente ogni anno si provvede ad un rinnovo delle postazioni più vecchie (circa il 10 %). Nel corso del 2009, mediante il ricorso ad un Progetto Disaster Recovery per il salvataggio ed il recupero dati dei server comunali, si è ridotto il numero dei server con vantaggi di spazio fisico e riduzione degli oneri di manutenzione, non occorre ricorrere alle prestazioni delle softhouse. Mentre l adozione dell Albo On Line e protocollo informatico ha comportato, a fine 2009, una spesa straordinaria originariamente non prevista. DOTAZIONI HARDWARE: N. 123 PC n. 13 PC PORTATILI N. 129 STAMPANTI N. 8 SCANNER N. 8 SERVER 3/8

4 La struttura decisamente ramificata dell ente comporta, come i centri copia e le postazioni fax, la loro ripetizione in ogni singolo edificio. Indicativamente ogni postazione di lavoro è dotata di un PC ed una stampante. Alcuni uffici, la cui organizzazione lo permette, dispongono di stampanti condivise per meglio ottimizzare i costi vivi. Inoltre l Ufficio Tecnico dispone di plotter a largo formato e l Ufficio Anagrafe di stampanti specifiche per la stampa di documenti di identità. Si stanno organizzando gli uffici per razionalizzare l utilizzo di fax in rete e stampanti multiple, così da ridurre il costo/uomo ed il materiale di consumo. 4/8

5 ALLEGATO B : Autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo. Il parco mezzi del Comune di Salsomaggiore Terme è così costituito: n 71 automezzi di cui: - n. 1 autovettura di rappresentanza alimentata a gasolio; - n. 1 autovettura alimentata a benzina/metano; - n. 12 autovetture alimentate a benzina; - n. 7 scuolabus; - n. 2 bus urbani; - n. 44 mezzi operatori (autocarri, cestelli, macchine operatrici); - n. 2 autospazzatrici; - n. 1 Fiat Ducato attrezzato per il trasporto disabili alimentato a gasolio; - n. 1 Fiat Doblò taxi sociale alimentato a metano. Ad esclusione dell autovettura di rappresentanza, che è a disposizione degli amministratori, e della autovettura Multipla a metano, che viene utilizzata da tutti i dipendenti in occasione di riunioni, corsi fuori sede, le altre autovetture sono in dotazione ai vari servizi ed in massima parte alle Unità Operative Operai per un utilizzo legato ad interventi sul territorio comunale. L organico del Comune di Salsomaggiore Terme consta di 167 dipendenti di cui 67 operai. Il Comune di Salsomaggiore Terme gestisce direttamente n. 5 scuolabus, la raccolta della parte indifferenziata della Raccolta Differenziata del R.S.U. con n. 6 mezzi e lo spazzamento del territorio comunale con n. 2 spazzatrici. Inoltre il Comune gestisce direttamente, con proprie U.O., il Servizio Verde Pubblico, il Servizio Patrimonio e Manifestazioni ed il Servizio Viabilità ( si consideri che, ad esempio, il Servizio di Raccolta R.S.U. indifferenziato, gestito direttamente, comporta un risparmio per l amministrazione comunale di circa ,00, pari al 40% rispetto ad una gestione esterna). Il chilometraggio annuale va dai ai chilometri a seconda del mezzo. La gestione amministrativa dell autoparco comunale è effettuata su supporto informatico, vengono registrate tutte le spese sostenute per ciascun autoveicolo: spese di assicurazione, di carburante, di manutenzione, di bollo. Sarebbe necessario sostituire alcune autovetture tra le più obsolete (oltre 10 anni) con autovetture ecologiche (tipo Panda a metano). 5/8

6 ALLEGATO C : Beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni Infrastrutturali. La gestione dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio va ad inquadrarsi in un più ampio processo di dismissione e razionalizzazione immobiliare che il Comune di Salsomaggiore Terme ha già da tempo avviato. In attuazione di tale programma si sono dismessi beni non strategici (n. 3 edifici ex scuole frazionali, n. 1 unità immobiliare in Salsomaggiore) e si è attuata la razionalizzazione delle sedi scolastiche, oggi costituite da n. 2 edifici per la scuola elementare e media, n. 2 edifici per la scuola materna e n. 1 edificio per l asilo nido ( in ottemperanza alla Legge n. 23/1996 un ala del Palazzo Congressi ed un edificio originariamente adibito a scuola elementare, è stato dato in uso alla Provincia di Parma per la sede dell Istituto Professionale Alberghiero). I beni immobili ad uso abitativo e di servizio sono così costituiti: - n. 139 alloggi E.R.P.; - n. 8 alloggi di Edilizia Residenziale Convenzionata; - n. 1 alloggio di servizio (custode serre comunali); - n. 2 unità immobiliari in gestione a cooperativa sociale; - n. 6 unità immobiliari attualmente sedi di associazioni; - n. 1 unità immobiliare sede della Pubblica Assistenza ed AVIS; - n. 1 unità immobiliare sede di PROCIV-ARCI. Il patrimonio utilizzato come E.R.P. ed Edilizia Residenziale Convenzionata è soggetto all applicazione delle vigenti normative. La gestione di questo patrimonio è affidata ad ACER (Azienda Casa Emilia Romagna), tramite concessione. Le risorse derivanti dai canoni sono reinvestite per lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria; quest ultima, in particolare, per migliorare le caratteristiche di risparmio energetico e di conseguenza tendere alla riduzione delle spese di gestione. Le unità immobiliari gestite dalle Cooperative Sociali sono così utilizzate: una come sede di scuola dell infanzia (2 sezioni di scuola materna ed 1 di nido) assegnata con gara pubblica, l altra come centro di attività per disabili che, come le sedi della Pubblica Assistenza e di Prociv-Arci, sono state assegnate direttamente, con spese a carico dell amministrazione comunale, dato il valore sociale delle attività svolte. 6/8

7 Le unità immobiliari assegnate alle associazioni culturali, sociali, ANPI, ecc.(mediamente in ogni stanza sono collocate 2/3 associazioni) corrispondono un rimborso forfettario per le spese di luce, acqua e gas. 7/8

8 ALLEGATO D) Assegnazione di apparecchiature di telefonia. TELEFONIA FISSA e DATI Il Servizio di telefonia fissa è garantito da TELECOM, la trasmissione dati avviene tramite rete in fibra ottica realizzata e gestita dall Amministrazione Comunale, la banda larga è realizzata con la rete LEPIDA. Attualmente la rete telefonica comunale interna è strutturata in cinque sedi oltre ai magazzini comunali (sede delle Unità Operative), che sono dotate di linee urbane, così come le cinque scuole primarie. TELEFONIA MOBILE Risultano assegnate n. 60 SIM, così distribuite: - n. 7 per sindaco ed assessori; - n. 46 per il personale; - n. 7 per allarmi In merito al personale risultano assegnate n. 25 SIM a dirigenti ed impiegati e n. 21 SIM agli operai, di queste ultime n. 18 SIM presentano una limitazione nelle chiamate. L Amministrazione Comunale ha aderito, per la seconda volta, alla Convenzione Intercent-ER con TIM. La spesa media mensile nel 2009 della telefonia fissa e mobile ammonta ad 6.666,00. RISPARMI Si può ottenere una riduzione di alcune SIM mediante un utilizzo a rotazione nei vari servizi. Viene costantemente effettuato il controllo sulle bollette telefoniche al fine di verificare la spesa correlata ad ogni SIM ed evidenziare eventuali anomalie. 8/8