PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE E CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO: CONSUNTIVO ANNO 2011

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1 PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE E CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO: CONSUNTIVO ANNO 2011 A) DOTAZIONI STRUMENTALI Postazioni informatiche Effettuata una preliminare ricognizione della situazione esistente con riferimento alla verifica dell'idoneità delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell'automazione d'ufficio, si è rilevato che non sussistono ridondanze e/o sprechi nell'ambito delle dotazioni strumentali di che trattasi. Considerate le dimensioni dell Ente e le strutture a disposizione, si evidenzia che le dotazioni strumentali sono già state razionalizzate allo stretto necessario, come di seguito elencate: Settore Ufficio Dotazioni Interventi Settore I - Polizia Locale n. 5 addetti Settore II - Edilizia, Ecologia e SIT n. 3 addetti n. 6 Personal n. 1 Notebook + n. 1 ad utilizzo di tutti i settori n. 1 stampante a colori A4 n. 1 multifuzione di rete (fax. Scanner, fotocopiatore e stampante B/N e colori) n. 2 stampanti da di cui 1 di rete n. 1 stampante a colori A3 Settore III - Lavori Pubblici, Manutenzioni e Demanio n. 3 addetti n. 1 stampante di rete n. 1 stampante da n. 1 Plotter Settore IV - Economico Ragioneria, Personale n. 2 Personal

2 Finanziario n. 2 stampanti da Tributi n. 1 Personal n. 1 stampante da Anagrafe n. 2 stampanti ad aghi Segreteria n. 1 stampanti da Settore V - Affari Generali Servizi Sociali n. 1 scanner per servizio protocollo n. 2 Personal Biblioteca per addetti n. 7 Personal per il libero accesso ad internet n. 1 stampante Inkjet a colori n. 1 stampante di rete L attuale sistema interno di lavoro prevede una postazione informatica per ciascuno dei dipendenti interni, oltre a 2 notebook di cui uno utilizzato come backup in caso di rottura dei PC in dotazione e uno in dotazione alla Polizia Locale per l utilizzo su strada. Le uniche riduzioni ipotizzabili si evidenziano nell ufficio Polizia Locale, con l eliminazione di una postazione aggiuntiva. Gli uffici hanno razionalizzato l impiego delle stampanti direttamente collegate al singolo personal computer (14 stampanti oltre 2 ad aghi su un totale di 37 PC) privilegiando l utilizzo di un unica stampante di rete alla quale sono collegate tutte le postazioni di lavoro. Le spese sostenute nel corso dell anno 2011, pari ad ,94 per manutenzione ordinaria ed a ,08 per sostituzioni hardwares ed acquisto aggiornamenti softwares, sono quelle strettamente necessarie a garantire la normale ed efficiente funzionalità delle dotazioni informatiche. E attiva un assistenza tecnica affidata a ditta esterna (Pc Center Bergamo S.r.l.) che cura la manutenzione ordinaria e straordinaria delle attrezzature informatiche, che collabora con il responsabile del Servizio C.E.D.. Nel 2011 è stato affidato a tale ditta esterna anche il servizio di amministratore di sistema.

3 Il Comune di Pedrengo ha in dotazione 3 multifunzione (stampante, fax, scanner) e due fax di cui uno software. Misure attuate: sul versante dell utilizzo della carta si è operato un risparmio grazie all abolizione della stampa delle copie delle determinazioni; gli uffici prediligono il ricorso a banche dati informatiche in luogo della sottoscrizione di abbonamenti a riviste cartacee; le stampe sono state effettuate in modalità fronte-retro ; è stato istituito l Ufficio Flussi documentali al fine di realizzare forme di gestione documentale finalizzate alla progressiva riduzione della circolazione di carta ed all attuazione di sistemi di archiviazione informatica. Infatti, ogni settore, il Sindaco ed il Segretario Comunale sono stati dotati di una casella di posta elettronica certificata al quale arriverà dall esterno la corrispondenza che necessita d essere protocollata, archiviata e destinata ai diversi uffici, sempre in via informatica così come la corrispondenza in uscita potrà passare attraverso lo stesso sportello informatico (ovvero attraverso altre postazioni abilitate), che verificherà la conformità della documentazione grazie all impiego della firma digitale pesante già in dotazione alle figure con rilevanza esterna per l Amministrazione; gli uffici comunali incentivano l utilizzo della posta elettronica per lo scambio di informazioni e documenti interni, limitando l utilizzo della carta allo stretto necessario; progressiva attivazione di servizi on-line da rendere disponibili, attraverso il sito internet, ai cittadini per le pratiche maggiormente comuni. Telefonia mobile L assegnazione di telefonia mobile è stata circoscritta ai casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità oppure per il personale che effettui servizi esterni. Il costo sostenuto nel corso dell anno 2011 è pari ad ,00. B) AUTOVETTURE DI SERVIZIO Si evidenzia che la dotazione del parco macchine è contenuto: spesso i dipendenti, nell espletamento di mansioni fuori dal territorio comunale (trasferte o missioni) vengono autorizzati ad utilizzare i propri mezzi; i trasporti alternativi del servizio pubblico non sempre sono possibili per questioni legate alla rigidità di orari e destinazioni. Il parco macchine al 31/12/2011 risulta essere di 6 autovetture, 1 ciclomotore e 2 motocicli, utilizzate come segue: 1. Settore Polizia Locale FIAT CUBO YA092AB FIAT Doblò - DD842RG YAMAHA TDM - BT81911 Scooter 250 PIAGGIO - DC Settore Lavori Pubblici PIAGGIO Porter - BM300EY

4 PIAGGIO Porter - BM301EY FIAT Punto - BY949EG 3. Settore Affari Generali FIAT Panda - CH176NN MERCEDES Vito - DH077MV PIAGGIO Vespa - ZAPC16 Il numero complessivo dei mezzi non è aumentato e non sono previste autovetture di rappresentanza. Di seguito si riporta il riepilogo dei km e dei costi del parco mezzi comunale - anno 2011: mezzo settore km lt costo totali per settore BY949EG PL ,80 111,98 BT81911 PL ,74 198,74 DD842RG PL , ,93 DC64312 PL ,06 39, ,35 YA092AB PL , ,18 BM300EY UTC ,26 233,64 BM301EY UTC ,88 704,08 PALMIERI UTC GOTTI UTC ,72 ZAPC16 AAGG CH176NN AAGG ,81 428, ,26 DH077MV AAGG , ,02 Totali , , ,33 Si evidenzia un risparmio pari ad. 442,94 rispetto all anno precedente. C) BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO Il Comune di Pedrengo, oltre a possedere beni patrimoniali a destinazione pubblica, dispone di patrimonio immobiliare che, non essendo strettamente funzionale all esercizio delle proprie attività istituzionali, è affidato in locazione a terzi. Alla data del 31/12/2011 detta dotazione è così composta: n. 4 alloggi posti in Via S. Francesco;

5 n. 5 alloggi posti in Via Giardini; Nell anno 2011 sono stati accertati ,97 per fitti di fabbricati a fronte di una spesa, pari ad. 685,39, necessaria per la manutenzione, al fine di consentire il mantenimento in efficienza di impianti e strutture, a cui va ad aggiungersi una spesa pari ad ,38 per spese condominiali.