PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE E CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO

Transcript

1 PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE E CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO DOTAZIONI STRUMENTALI ANCHE INFORMATICHE Art. 2, comma 594, lettera A) Legge 24 dicembre 2007, n. 244 APPARECCHIATURE DI TELEFONIA MOBILE Art. 2, comma 595, Legge 24 dicembre 2007, n /

2 Premessa La Legge n. 244 del (legge finanziaria 2008) all articolo 2, commi 594 e seguenti, prevede alcune rilevanti disposizioni dirette al contenimento ed alla razionalizzazione delle spese di funzionamento delle strutture delle pubbliche amministrazioni. Nello specifico il comma 594 impone alle pubbliche amministrazioni l adozione di piani triennali per l individuazione di misure dirette alla razionalizzazione dell utilizzo di determinati beni. In particolare la legge finanziaria individua, tra le dotazioni oggetto del piano, quelle strumentali anche informatiche che corredano le stazioni di lavoro nell automazione dell ufficio, le autovetture di servizio, le apparecchiature di telefonia mobile ed i beni immobili ad uso abitativo o di servizio. Oggetto Comma 594 lettera a) legge n. 244: misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio. Comma 595: misure dirette a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile al personale. Finalità Obiettivo del piano è il raggiungimento, partendo da uno schema organizzativo di base, di un ottimizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali attualmente a disposizione delle postazioni di lavoro, ricercando la maggiore efficienza ed efficacia con riguardo ai fini del contenimento delle spese delle strutture e del conseguimento del miglior rapporto costi e benefici. Misure finalizzate al contenimento della spesa (art. 2 Commi della Legge 244/2007- Legge Finanziaria 2008) Una volta redatto ed adottato il Piano Triennale di cui all art. 2 Commi ai sensi di quanto contestualmente normato - dovrà essere inviato alla Corte dei conti e pubblicato sul sito istituzionale dell Ente. Si procede, pertanto, ad una analisi degli elementi considerati Dotazioni strumentali anche informatiche: Comma 594, punto a), L.244/2007 Nel Comune di Caselle in Pittari vi sono le seguenti dotazioni strumentali:

3 Ufficio del Sindaco Ufficio del Segretario Ufficio Tecnico Ufficio Segreteria Ufficio finanziario Ufficio tributi Ufficio demografico Ufficio vigile urbano Punto informagiovani Ufficio servizio civile MU.VI Utilità uffici Albo a colori n.1 personal computer n.1 stampanti n.1 apparecchio telefonico n. 2 stampanti n. 1 computer n. 3 personal n. 2 stampante multifunzione n. 3 stampanti n. 1 calcolatrice n. 1 distruggi documenti n. 1 macchina per scrivere n. 1 fax n. 1 etichettatrice protocollo n. 2 stampanti n. 1 stampanti ad aghi per atti di stato civile e carte identità n. 1 fotocopiatrice n. 1 personale computer n. 1 strumentazione impianto videosorveglianza territoriale n. 1 macchina per scrivere meccanica n. 1 strumentazione radio per servizio protezione civile n. 1 fotocopiatrice n. 1 note book n. 5 personale computer con lavagna touche screnn n. 1 video proiettore n. 2 server n. 1 ups n. 1 fotocopiatrice (uso comune uffici) n. 1 server dedicato per recupero dati (all-in-one) con monitor touch screen per consultazione albo on line

4 La sostituzione delle apparecchiature in dotazione avverrà in caso di malfunzionamento e/o guasti e rotture, valutando, in ogni occasione, la migliore modalità di approvvigionamento. E presente una stampante ad aghi per funzioni particolari quali la compilazione dei certificati di Stato Civile ed i moduli delle carte d identità. E in essere un contratto per manutenzione e aggiornamento delle apparecchiature informative. La rete locale del comune è collegata ad internet mediante linea WI-FI ed è presente un dispositivo di controllo delle eventuali intrusioni dall esterno sul sistema informatico. Il sito internet del Comune è gestito direttamente sulla piattaforma fornita da Halley Informatica mentre le caselle di posta elettronica ordinarie e certificate sono gestite con adesione ai servizi di Asmenet Campania. Solo alcuni personal computer sono stati sostituiti negli ultimi anni. Si procede alla sostituzione del personal computer solo se veramente necessario o per obsolescenza, a seconda delle funzioni o, in caso di guasti, qualora non risulti economicamente conveniente procedere alla riparazione. L Ente utilizza prevalentemente l uso della posta elettronica certificata per l invio/ricezione di comunicazioni limitando l uso del fax ai soli casi impossibilità Da qualche anno si sta cercando di risparmiare al massimo sul consumo della carta, in primo luogo con l utilizzo della posta elettronica non solo per le comunicazioni esterne ma anche interne tra uffici per l eliminazione della corrispondenza cartacea e poi riutilizzando carta già usata, ove possibile, ed infine le copie degli atti vengono eseguite su fronte e retro. Il Comune di Caselle in Pittari è particolarmente attento ai contratti per i servizi di telefonia fissa (offerta Consip) procedendo ad una costante e curata valutazione delle condizioni in essere e delle soluzioni alternative offerte dagli operatori presenti sul mercato. Lo stesso dicasi per i contratti per la fornitura dell energia elettrica in quanto al fini della riduzione della spesa, il Comune da aderito Convenzione Consip EE15. Il Comune ha avviato un processo di efficientamento energetico attraverso l installazione di pannelli fotovoltaici sugli edifici comunali, per circa 77 Kw e sfruttamento dell energia geotermica per il riscaldamento/raffrescamento dell edificio adibito a palestra comunale. Sono stati, altresì, realizzati lavori di efficientamento energetico sugli involucri (cappotti termini, sostituzione infissi) di alcuni edifici comunali quali il Comune, la scuola media e la palestra comunale. Inoltre, è in fase di ultimazione il progetto di ristrutturazione dell impianto elettrico che consentirà un risparmio sul consumo di circa il 30% in quanto sono state sostituite le vecchie lampade a vapori di sodio e di mercurio con armature a Led a basso consumo dotate di impianto di telecontrollo punto/punto. Per quanto riguarda la telefonia mobile si è provveduto ad una costante, progressiva e graduale riduzione dell utenze in uso agli amministratori e dipendenti addivenendo alla cessazione ovvero alla trasformazione a prepagate con costo a carico dell utilizzatore per il mantenimento dell utenza. L albo on - line come previsto dalla vigente legislazione è regolarmente in funzione sul sito istituzionale dell Ente e comporterà sicuramente risparmi di carta e tempi di lavoro. La firma digitale ha comportato un notevole risparmio di carta e tempo di lavoro.

5 Dismissioni (comma 596) La dotazione attuale, che si ritiene razionale in relazione alle esigenze di lavoro, non consente la riduzione delle dotazioni strumentali anche informatiche. Non sono al momento previste dismissioni, eventuali future saranno effettuate in osservanza delle previsioni del comma 596. Le dotazioni strumentali risultano essenziali per il corretto funzionamento degli uffici e non si ravvisa l opportunità né la convenienza economica a ridurre il loro numero. Non si ravvisano casi in cui le dotazioni attuali possano essere dismesse rappresentando un operazione vantaggiosa in termini di costi /benefici. Il piano non prevede quindi dismissioni di dotazioni strumentali al di fuori di guasto irreparabile od obsolescenza. Comma 595 L. 244/2007 Telefonia mobile: Per quanto riguarda la telefonia mobile si è provveduto ad una costante, progressiva e graduale riduzione dell utenze in uso agli amministratori e dipendenti addivenendo alla cessazione ovvero alla trasformazione a prepagate con costo a carico dell utilizzatore per il mantenimento dell utenza. Comma 594, Punto b), L.244/2007 Razionalizzazione dell utilizzo delle autovetture di servizio Il Parco auto del Comune di Caselle in Pittari è costituito da: n. 1 furgoncino adibito a raccolta r.s.u.; n. 1 autocompattatore r.s.u. n. 1 scuolabus; n. 1 autovettura servizio vigilanza urbana n. 1 autovettura servizio tecnico manutentivo Le misure adottate per il contenimento delle spese si traducono nella regolare manutenzione. Per il 2018, 2019 e 2020 non sono previsti altri acquisti di automezzi, salvo sopravvenute e indifferibili esigenze operative. La gestione amministrativa dell autoparco comunale comporta l annotazione su supporto cartaceo delle date di utilizzo ed il servizio richiedente, le coperture assicurative, le scadenze relative alle tasse di proprietà e le revisioni. Punto c) comma 594 Beni immobili: Il Comune di Caselle in Pittari ha sede nell immobile di proprietà sito in Viale Roma, 3. Dalla documentazione deliberata emerge che l azione dell Amministrazione Comunale è limitata, nella quasi assoluta totalità dei casi, all attività di manutenzione ordinaria dei propri beni. La quasi totalità degli edifici di proprietà sono sede di servizi comunali e restano vincolati a tali usi.