COMUNE DI SAN FEDELE INTELVI

Transcript

1 COMUNE DI SAN FEDELE INTELVI PROVINCIA DI COMO PIANO TRIENNALE 2016/2018 DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI, DELLE AUTOVETTURE DI SERVIZIO E DEI BENI IMMOBILIARI (art. 2 commi da 594 a 599 Legge 24/12/2007 n. 244) Allegato alla Delibera Giunta Comunale n. 35 del 04 maggio 2016

2 L'art. 2 commi da 594 a 599 della Legge 24/12/2007 n. 244 Legge Finanziaria 2008 introduce alcune misure tendenti al contenimento della spesa per il funzionamento delle strutture della Pubblica Amministrazione che deve concretizzarsi essenzialmente nell'adozione di piani triennali finalizzati alla programmazione dell'utilizzo di una serie di dotazioni strumentali. In particolare la Legge Finanziaria individua fra le dotazioni oggetto del piano le dotazioni strumentali, anche informatiche che corredano le stazioni di lavoro nell'automazione degli Uffici, compresi i telefoni cellulari, le autovetture di servizio, i beni immobili di uso abitativo o di servizio, ad esclusione dei beni infrastrutturali. Di seguito sono indicati i provvedimenti che si intendono assumere al fine di ottemperare alle disposizioni di Legge finalizzate alla razionalizzazione delle strutture e dei beni in dotazione al Comune di San Fedele Intelvi Dotazioni informatiche: L'Amministrazione comunale di San Fedele Intelvi ha attualmente in dotazione i seguenti beni che corredano le stazioni di lavoro nell'automazione degli Uffici: n. 10 Personal computer in dotazione agli Uffici, con relativi monitor LCD; n. 3 Personal computer in dotazione alla Farmacia comunale, con relativi monitor LCD; n.1 Personal computer portatile; n. 3 stampanti ad aghi; n. 5 stampanti laser; n. 3 gruppo di continutià; n. 2 fotocopiatrice multifunzione in rete con scanner; n. 2 fax con funzione fotocopiatrice (di cui uno in farmacia); n. 1 macchina da scrivere; n. 1 Centralino telefonico; n. 9 telefoni collegati al centralino; n. 1 telefono portatile in farmacia; n. 1 registratore di cassa; Gli Uffici Amministrativi sono dislocati su 2 piani nel palazzo comunale di L.go IV Novembre n.8. Gli uffici comunicano prevalentemente fra loro attraverso la condivisione dei documenti sul server o attraverso la posta elettronica. Obiettivi per il triennio: Le dotazioni strumentali elencate permettono agli uffici di svolgere in modo efficiente ed efficace i propri compiti e risultano essenziali per il corretto funzionamento degli Uffici. Ogni postazione lavoro è dotata di un pc, e di monitor LCD che da un punto di vista energetico consumano meno elettricità di quelli catodici. È in essere un contratto di manutenzione e di controllo degli hardware che permette di prevenire i principali problemi dovuti all'utilizzo delle apparecchiature. Si prevede nel corso del 2016 di sostituire n. 1 personal computer presso la farmacia comunale in

3 quanto quello in uso è ormai obsoleto. L'obsolescenza è stata valutata in concreto, dall'impossibilità di gestire i programmi sempre più nuovi utilizzati nella gestione farmaci e di comunicazione con R.L. per ottemperare gli obblighi di legge. Non si ravvisa la necessità né la convenienza di ridurre la dotazione dei macchinari, né di implementarli, tenendo conto soprattutto della dislocazione degli uffici, della dotazione organica e dei servizi da rendere alla popolazione. La loro sostituzione potrà avvenire in caso di eliminazione o dismissione per guasti irreparabili, oppure nel caso in cui il costo superi il valore economico del bene; inoltre si provvederà alla sostituzione in caso di obsolescenza di apparecchiature tale da non supportate efficacemente l'evoluzione tecnologica e da inficiare lo svolgimento delle funzioni amministrative. In questo caso sarà cura verificare la possibilità l'utilizzo in un ambito ove sia richiesta inferiore tecnologia. Le apparecchiature non più utilizzabili potranno essere dismesse nel caso in cui la valutazione costi/benefici dia esito positivo all'attivazione dell'iter procedurale, altrimenti saranno messe fuori uso. La macchina da scrivere è usata, principalmente, per la compilazione di taluni stampati o documenti presso l ufficio di Stato Civile o in caso di mal funzionamento della stampante; nel caso in cui la sua riparazione fosse antieconomica o non possibile, si provvederà alla relativa sostituzione. La stessa cosa vale per le stampanti ad aghi, in uso presso gli uffici anagrafe e polizia locale, necessarie per la compilazione di carte d identità, atti di stato civile, stampati e modulistiche ministeriali. Per il contenimento dei costi e dei consumi di carta, si continuerà ad usare il retro dei fogli già stampati per le stampe delle copie di prova ed a utilizzare esclusivamente la comunicazione telematica per la trasmissione di documenti; per limitare il consumo dei toner, occorrerà coinvolgere ulteriormente taluni uffici che abusano della stampa colore, sensibilizzandoli affinché siano stampate prevalentemente copie bianco-nero nonché provvedere all acquisto dei cosidetti toner rigenerati. Autovetture di servizio I mezzi a disposizione dell'ente sono i seguenti: - Nuova Fiat Panda Dynamic Class V benzina Targa CL091JJ - anno di immatricolazione 2004; L utilizzo del mezzo è limitato alla Polizia Locale per compiti istituzionali e di servizio - Bremach TGR 35/4T 4x4 Targa BD286VR - anno di immatricolazione VEM Open 4x4, Targa EN208XK anno immatricolazione 2012; - Macchina operatrice semovente Gianni Ferrari turbo 4 cruiser, targa AJV338 anno immatricolazione 2014; - Fiat Panda 4x4 Targa COB anno di immatricolazione 1991; L utilizzo dei suddetti mezzi è limitato agli operai comunali, in caso di nevicate la fiat panda 4x4 viene utilizzata anche dalla Polizia Locale per ragione d urgenza - Fiat Doblò 1.4 Active targa DN558JG anno immatricolazione 2008; Il suddetto mezzo viene utilizzato dai volontari nell ambito del servizio reso nel settore sociale.

4 Obiettivi per il triennio: Si evidenzia che i dipendenti e gli amministratori, salvo ovviamente la Polizia Locale, usano i propri mezzi personali per svolgere le normali attività di servizio. I rimborsi spese per carburante ammontano a circa 3.805,00; le spese di assicurazione a 2.993,00 annui. Da tali dati appare antieconomico pensare di acquistare una autovettura da mettere a disposizione degli altri Uffici. Per quanto riguarda la dotazione mezzi della Polizia Locale, la dismissione e sostituzione, potrà avvenire solo in caso di guasti irreparabili oppure qualora i costi di riparazione superino il valore economico del bene e in ogni caso compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili. La stessa cosa vale per i mezzi in dotazione agli Operai comunali in considerazione del fatto che sono stati recentemente acquistati ben due mezzi per il settore tecnico (VEM Open 4x4 e Macchina operatrice semovente Gianni Ferrari turbo 4 cruiser) Nel corso del triennio sono quindi previste solo le normali manutenzioni, revisioni, riparazioni e la fornitura di carburante/lubrificante. Telefonia mobile I telefoni cellulari a disposizione dell'amministrazione comunale sono n.5: - n.1 in dotazione alla Polizia Locale; - n.2 in dotazione agli operai comunali; - n.1 in dotazione al sindaco; - n. 1 a disposizione per eventuali sostituzioni; Gli strumenti sono stati acquistati ed ammortizzati. II traffico annuo è di 860,00 (si precisa che nello stesso rientrano anche i costi delle sim utilizzate presso i bacini idrici) Obiettivi del triennio: Si conferma che l'uso dovrà essere limitato alle sole funzioni istituzionali e nel caso di personale che debba garantire la pronta reperibilità. Per le normali comunicazioni si valorizzerà la linea telefonica fissa.. Al fine di attivare le forme di verifica previste dalla normativa, sono disponibili i tabulati telefonici con individuazione delle telefonate in uscita. Per quanto concerne le misure di razionalizzazione della spesa riguardante la telefonia fissa, si sta valutando la possibilità di avvalersi della tecnologia VoIP., anche se il passaggio comporterebbe dei costi di investimento iniziali per l'adeguamento delle reti ed in tal senso se ne valuterà la convenienza. Si intende in questa parte indicare le misure per la razionalizzazione dei costi relativi ai beni immobili ad uso abitativo e di servizio, ad esclusione dei beni infrastrutturali, dove per beni infrastrutturali si deve intendere quelli necessari all'espletamento delle funzioni proprie

5 dell'amministrazione Comunale. Oltre ai beni infrastrutturali il Comune è proprietario di beni ad uso abitativo e ad uso commerciale. Le unità immobiliari ad uso abitativo sono costituite da n.2 appartamenti siti in Via Andreetti e n.1 E a disposizione n. 1 locale ad uso ufficio in L.go IV Novembre n.7. Le manutenzioni straordinarie sono eseguite dal Comune, le utenze sono a carico degli affittuari e di conseguenza non rappresentano un centro di spesa per il bilancio comunale. Obiettivi del triennio: L'obiettivo dell'amministrazione è quello di mantenere la situazione in essere.