COMUNE DI TREVIGNANO. Di proprietà A noleggio Totale n. 14 n. 1 n. 15

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1 COMUNE DI TREVIGNANO PIANO TRIENNALE PER L'INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DELL'UTILIZZO DELLE DOTAZIONI STRUMENTALI, DELLE AUTOVETTURE DI SERVIZIO E DEI BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO O DI SERVIZIO Articolo 2, comma 594 e seguenti legge 24 dicembre 2007, n La legge finanziaria 24 dicembre 2007, n. 244 (legge finanziaria 2008) prevede alcune disposizioni dirette al contenimento ed alla razionalizzazione delle spese di funzionamento delle pubbliche amministrazioni. In particolare all articolo 2, comma 594 e seguenti, prevede che le pubbliche amministrazioni adottino piani triennali per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo: a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, e delle apparecchiature di telefonia mobile; b) delle autovetture di servizio; c) dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio. a) Dotazioni strumentali. a.1) Dotazioni non informatiche. Fotocopiatori (esclusi i fotocopiatori con funzione stampante) Di proprietà A noleggio Totale n. 14 n. 1 n. 15 Altre attrezzature per ufficio: fax, calcolatrici, rilegatrici, taglierine, cucitrici, foratrici, ecc. Apparati e impianti audio/video per sala consiliare presso villa Onigo e sala riunioni in casa Zanatta. Non si prevedono per il triennio aumenti delle strumentazioni sopra descritte. Le apparecchiature obsolete ovvero guaste ed il cui costo di riparazione supera il valore economico verranno dismesse e sostituite. La collocazione degli uffici, essendo la più razionale possibile in relazione alla dotazione organica dell ente, non consente la riduzione delle dotazioni sopra descritte. L organizzazione degli uffici già prevede un utilizzo plurimo delle fotocopiatrici e di molte macchine per ufficio da parte di più servizi. Sono stati rinegoziati i contratti di assistenza dei fotocopiatori con un prezzo unitario del costo copia per il triennio Inoltre per contenere ulteriormente i costi viene normalmente usata dalla maggior parte degli uffici carta riciclata. a.2) Dotazioni informatiche. Dotazioni in uso e in programma per il triennio Numero di personal computer: in dotazione previsti previsti previsti ANNO 2009 ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO 2012 n. 47 n. 47 n. 47 n. 47

2 Spese previste per manutenzione attrezzature informatiche: ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO Spese previste per acquisto attrezzature informatiche: Hardware in dotazione: ANNO 2010 ANNO 2011 ANNO Biblioteca 2 AMD Athlon CRC 1 core 1 AMD Athlon Urbanistica 5 core 4 CRT 1 LCD 3 stampante inkjet Ragioneria 5 core e sala CED 1 Asus centrino 2 Server Siemens 1 core 7 LCD 3 stampante laser Cultura 1 core 1 Intercomp P IV LCD 1 Notebook ASUS Casa Zanatta 1 core Casa Zanatta 1 LCD Affari generali 4 core 1 Intercomp P IV Intercomp P IV IBM P IV 6 LCD 2 stampante laser Protocollo 3 Intercomp P IV 1.6 Anagrafe 2 core 2 Intercomp P IV stampante aghi Tributi 1 Intercomp P IV core Informagiovani 3 Intercomp AMD 3 CRT 2 stampante laser Vigili 3 Intercomp P IV 1.6 Assistenza 1 AMD Athlon CRC 1 Intercomp AMD 1 IBM P IV 2 LCD LL. PP. 4 Intercomp P IV AMD Selecta 1 CRT 3 stampante inkjet 2

3 Le seguenti fotocopiatrici sono di proprietà ed includono la funzione stampante: FOTOCOPIATRICE MINOLTA DIALTA ufficio demografici ufficio ragioneria ufficio protocollo -urp LANIER LD-04C ufficio urbanistica-edilizia privata-ecologia LANIER LD 045 lavori pubblici ufficio attività produttive - tributi FOTOCOPIATRICE RICOH Aficio MP 2000 ufficio servizi sociali Fotocopiatore a noleggio con inclusa la funzione stampante: FOTOCOPIATORE MINOLTA 350 ufficio segreteria Nel corso del triennio si prevede l acquisto di apparecchiature in sostituzione di quelle già presenti al fine di rimediare alla loro obsolescenza. Nello stesso periodo di tempo si provvederà all acquisto di un nuovo server gestionale in sostituzione dell attuale in modo tale da implementare la possibilità di virtualizzare l ambiente operativo e consentire un più adeguato intervento di ripristino in caso di disastro. Le apparecchiature guaste e non in garanzia, il cui costo di riparazione supera il valore economico saranno dismesse e sostituite. Si prevede di continuare la sostituzione periodica dei video CRT con modelli LCD che consentono un risparmio in termini consumo di potenza elettrica. L organizzazione degli uffici già prevede un utilizzo plurimo delle stampanti da parte di più postazioni di lavoro. Per contenere ulteriormente i costi: viene normalmente usata dalla maggior parte degli uffici carta riciclata; le stampanti a colori vengono mantenute ad un numero molto contenuto poiché hanno costi di gestione superiori a quelle in bianco e nero; si tende inoltre ad omogeneizzare i modelli di stampanti in uso per una più razionale e meno costosa gestione dei toner. Al fine inoltre di razionalizzare l utilizzo del materiale cartaceo sarà cura di questo ufficio sensibilizzare all utilizzo di forme alternative di comunicazione, ricorrendo ad esempio all invio di documenti a mezzo piuttosto che attraverso i canali tradizionali. A tal fine è necessaria la collaborazione di tutti gli uffici al fine del raggiungimento del risultato. Alcuni benefici in tal senso dovrebbero inoltre derivare dall impiego degli accounts di posta elettronica certificata attivati sul finire dell anno a.3) Telefonia mobile Gli apparati della telefonia mobile in uso per i fini istituzionali dell ente sono i seguenti:. Quantità Assegnate a: 1 Sindaco 5 Territorio e ambiente - Lavori Pubblici 3 Polizia locale 1 Servizi demografici 1 Servizi sociali 2 Custodi teatro Rispetto all anno precedente è stato ridotto di una unità il numero di apparati di telefonia mobile a seguito dell accorpamento del settore lavori pubblici con il settore territorio e ambiente. Il loro utilizzo si limita a compiti istituzionali e di servizio. La tariffazione avviene con il metodo delle schede ricaricabili. In tal modo non viene pagato il costo della concessione. Tale sistema è 3

4 stato ritenuto più vantaggioso sotto il profilo economico dato il basso utilizzo della telefonia mobile. Il solo telefono mobile assegnato al sindaco è a noleggio in modo anche da garantire l immediata sostituzione in caso di malfunzionamenti di qualunque tipo, con fatturazione in abbonamento. La spesa complessiva per la telefonia mobile è stata: Anno Spesa , , ,10 Il traffico telefonico effettuato è limitato per cui si ritiene difficile una sua riduzione nel triennio b) Autovetture di servizio Le autovetture di servizio a disposizione dell ente sono le seguenti: n. Descrizione Ufficio Targa 1^ immatric. 1 Fiat Palio weekend Segreteria BM982MK Fiat Palio weekend Lavori pubblici BK130PZ Fiat Palio weekend Assistenza BK129PZ Fiat Tipo Urbanistica TV Fiat 500 Messo TV Fiat Doblò Assistenza CR271LA Fiat Doblò Assistenza CR547LH Fiat Panda Lavori pubblici TV Il loro utilizzo si limita a compiti istituzionali e di servizio. Non si prevedono per il triennio aumenti nel numero di autovetture sopra descritte. Anzi è intenzione dell amministrazione la riduzione del numero a seguito dell acquisto di nuove auto a gpl e la rottamazione di esistenti. Inoltre è in programma la demolizione della Fiat Panda. Tale programmazione sarà fatta nel corso del triennio , compatibilmente con le risorse di bilancio e i limiti derivanti dal rispetto del patto di stabilità. c) Beni immobili ad uso abitativo o di servizio L art. 2, comma 594, della legge finanziaria per l anno 2008, stabilisce che si debbano predisporre piani triennali relativamente ai beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione di beni infrastrutturali. Il successivo comma 599 stabilisce che le amministrazioni devono comunicare al Ministero dell Economia e delle Finanze i dati relativi ai beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali, distinguendoli a seconda che siano: 1. beni sui quali l ente vanti a qualunque titolo diritti reali, e per i quali deve essere determinata la consistenza complessiva e gli eventuali proventi annualmente ritratti dalla cessione in locazione; 2. beni dei quali abbiano a qualunque titolo la disponibilità, distinguendoli in base al relativo titolo, determinandone la consistenza complessiva e gli oneri annui complessivamente sostenuti a qualunque titolo per assicurarne la disponibilità. I beni immobili ad uso abitativo o di servizio in proprietà del comune di Trevignano sono i seguenti: 4

5 N. IMMOBILE Valore da inventario 1 Villa Onigo ,69 2 Villa Pasinetti ,95 3 Casa Zanatta con uso abitazione civile di n. 2 alloggi ,28 4 Teatro comunale ,64 1. Trattasi di immobile storico adibito alla biblioteca comunale al piano terra, a sala consiliare al piano superiore oltre a sede di diverse associazioni locali. E un immobile di notevole pregio storicoculturale che ospita nel corso dell anno mostre d arte. 2. Il complesso immobiliare di villa Pasinetti è destinato al servizio casa di riposo. Dal 1 luglio 2009 il servizio della casa di riposo non è più gestito direttamente dal comune ma dalla società pubblica Villa Pasinetti s.r.l.. L immobile è rimasto di proprietà comunale. 3. I due appartamenti all interno di Casa Zanatta sono destinati alle emergenze abitative. 4. Trattasi di una struttura adibita ad attività culturali e rappresentazioni teatrali programmate nel corso dell anno. 5