Comune di Stra. (provincia di Venezia)

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1 Comune di Stra (provincia di Venezia) RELAZIONE A CONSUNTIVO 2012 PIANO TRIENNALE DI CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO (art. 2, comma 594, l. 244/2007) SERVIZI FINANZIARI Piazza G. Marconi, (VE) Tel / Fax 049/ C.F P.IVA protocollo.comune.stra.ve@pecveneto.it

2 DOTAZIONE INFORMATICA Si riporta di seguito la dotazione informatica al , confrontata con quella dell esercizio precedente: UFFICIO DOTAZIONE al DOTAZIONE al SERVIZI DEMOGRAFICI RAGIONERIA TRIBUTI SEGRETERIA PROTOCOLLO CULTURA ASSISTENZA TECNICO LL.PP. TECNICO URBANISTICA POLIZIA MUNICIPALE per stampa certificati 3 stampante collegate pc (ad aghi necessarie per la stampa atti stato civile e carte d identità) 6 personal computer 2 stampanti di rete (di cui una predisposta per la stampa dei bollettini di conto corrente) 1 stampanti collegata a pc (a noleggio a stessi costi contratto noleggio fotocopiatori) 2 personal computer 3 personal computer (di cui 1 su Ufficio al 1 piano) 1 stampante collegata pc in Ufficio al 1 piano 1 stampante plotter di rete 3 personal computer 1 notebook 1 stampante collegata in rete (nuova stampante ad aghi predisposta per stampa autoimbustanti sanzioni CdS) per stampa certificati 3 stampante collegate pc (ad aghi necessarie per la stampa atti stato civile e carte d identità) 6 personal computer 2 stampanti di rete (di cui una predisposta per la stampa dei bollettini di conto corrente) 2 stampanti collegate a pc (di cui 1 condivisa per stampe a colori formato A3) (a noleggio a stessi costi contratto noleggio fotocopiatori) 2 personal computer 3 personal computer (di cui 1 su Ufficio al 1 piano) 1 stampante collegata pc in Ufficio al 1 piano 1 stampante collegata pc e condivisa (per stampe a colori formato A3) 1 stampante plotter di rete 3 personal computer 1 notebook (condivisa per stampe a colori) 1 stampante collegata in rete (nuova stampante ad aghi predisposta per stampa autoimbustanti sanzioni CdS) BIBLIOTECA 5 personal computer 5 personal computer 1 stampante in rete 1 stampante in rete SEGRETARIO SINDACO

3 UFFICIO ASSESSORI 1 piano UFFICIO ASSESSORI 2 piano Dalla seguente tabella, si rileva che nel corso del 2012 si è proceduto a rivedere la dotazione informatica degli uffici comunali, ed in particolare: a ridurre la dotazione di n. 1 stampante a getto d inchiostro collegata a pc presso l Ufficio Ragioneria, la dotazione di n. nell Ufficio Cultura, la dotazione di n. 1 stampante ad aghi collegata a pc nell Ufficio Tecnico ll.pp., la dotazione di n. 1 stampante a getto d inchiostro a pc nell Ufficio Polizia municipale. In sostituzione delle stesse vengono utilizzati fotocopiatori centralizzati con funzioni di stampante. Tale riduzione ha permesso di ridurre per i prossimi esercizi la spesa relativa alla fornitura di cartucce relative alle stampanti non più utilizzate presso gli uffici comunali. A tal fine si riportano i costi relativi a toner e cartucce per stampanti del triennio : ANNO COSTO TONER E , , ,51 CARTUCCE PER STAMPANTI COSTO NOLEGGIO FOTOCOPIATORE , , ,14 Come evidenziato dalla tabella suddetta, si può verificare la tendenza alla riduzione della spesa per la fornitura di cartucce e toner per stampanti di uffici comunali, che di fatto si manifesterà ancora in modo più evidente nel corso del 2013 e dei prossimi esercizi futuri, in quanto alcuni toner o cartucce per stampanti, non saranno più acquistati trattandosi di materiale non più utilizzato dall Ente. Si evidenzia che la dotazione informatica dell ente risulta essere già ottimizzata in quanto ogni dipendente ha a disposizione una postazione con un personal computer mentre le stampanti utilizzate servono in rete più postazioni. In particolare, i personal computer, sono uno per dipendente. Ogni Ufficio/Servizio, come già evidenziato, utilizza come stampanti i fotocopiatori centralizzati e collegati in rete e alcuni Uffici anche stampanti di rete. Le stampanti di rete e le stampanti collegate direttamente ai personal computer, la cui fornitura è stata effettuata prima del 2005, sono state dismesse, in quanto terminate le scorte di toner e inchiostro tranne che quelle in dotazione ai Servizi Demografici, che sono necessarie con questa configurazione per la stampa degli atti di stato civile e carte d identità, la stampante plotter in dotazione all Ufficio Urbanistica e la stampante di rete in dotazione all Ufficio tributi per la stampa dei bollettini di conto corrente. All Ufficio Polizia Municipale la stampante ad aghi installata nel 2011 è predisposta per la stampa dei modelli per la sanzioni del Codice della Strada. Anche per quanto riguarda le stampanti di rete in dotazione agli Uffici Comunali, verranno gradualmente dismesse. Di queste verranno mantenute una o due per essere utilizzate in caso di rottura dei fotocopiatori di rete il cui ripristino non sia possibile in tempi brevi.

4 DOTAZIONE STRUMENTALE N. 6 FOTOCOPIATORI N. 8 FAX I fotocopiatori sono tutti a noleggio: n.6 presso la sede municipale (distribuiti sui tre piani della sede) n. 1 in biblioteca comunale Così distribuiti per Settore/Servizio: Servizi demografici Polizia Municipale Ufficio Segreteria - Protocollo Assistenza sociale Ragioneria Tributi Ufficio Cultura - Istruzione Lavori Pubblici Edilizia Privata Urbanistica Non si dispone di fotocopiatori in proprietà. Il contratto con la ditta specializzata effettuato attraverso affidamento risulta essere economicamente conveniente e viene riconosciuto in 0,0085 centesimi a foglio copiato comprensivi di tutte le spese di manutenzione e di materiali (es. toner). Per quanto riguarda l utilizzo di fotocopiatori a noleggio, si è rilevato un leggero incremento della spesa, dovuto all incremento del numero di fotocopiatori (n. 5 nell esercizio 2010; n. 6 nell esercizio 2011; n. 6 nell esercizio 2012), ma l utilizzo sempre maggiore degli stessi, ridurrà nei prossimi esercizi la spesa relativa all utilizzo delle stampanti negli uffici comunali. I fax sono di proprietà e sono collocati uno per servizio come sopra esemplificato. Si sottolinea, come risulta dal seguente schema riassuntivo, che il costo sostenuto nel triennio per l acquisto di toner dei fax, risulta diminuito (a fronte di un aumento del numero di apparecchi fax presenti negli uffici comunali), ed in particolare: ANNO COSTO TONER PER. 431, , ,85 FAX NUMERO FAX 7 7 8

5 AUTOVETTURE DI SERVIZIO SETTORE AUTOVETTURA DATA IMMATRICOLAZIONE Segreteria Affari Fiat PANDA AN541WE Generali Anagrafe Servizi Sociali Fiat PANDA BN822NZ Fiat PUNTO BN958NY MAZDA DEMIO CG 857 GA (nuovo automezzo acquisito) Lavori Pubblici Manutenzioni territorio Fiat PUNTO BJ096NK Motocarro PIAGGIO BM56943 Autocarro MITSUBISHI DA799EY Autocarro RENAULT DC849XN Motocarro Piaggio CG Polizia Locale Fiat STILO CT511HS Fiat PUNTO BV118BA Come risulta dal prospetto sopra riportato le autovetture in possesso dell ente sono ormai datate e prive di valore ad esclusione dei mezzi di servizio ai lavori pubblici e un mezzo della polizia municipale. Inoltre si evince che nel corso del triennio non si è proceduto all acquisto di nuove autovetture di servizio; nel corso del 2012 l autovettura Mazda Demio CG 857 GA è stata acquisita gratuitamente all ente trattandosi di autoveicolo di soggetto deceduto per il quale non sussistevano aventi diritto alla successione e per il quale è stato rilasciato nuovo libretto di intestazione all ente nel giorno E inoltre da sottolineare che a seguito della valutazione dei costi di manutenzione per revisione verrà valutata la possibile dismissione dell automezzo più datato di proprietà dell Ente, ovvero la Fiat Panda AN541WE, immatricolata il BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO O DI SERVIZIO CON ESCLUSIONE DEI BENI INFRASTRUTTURALI L Ente, nel corso del triennio , non ha disposto di beni immobili ad uso abitativo in proprietà, ad esclusione del fabbricato del custode della ex scuola elementare di Paluello recentemente liberato e individuato agli estremi catastali: Fg. 6 mapp. 173 sub 3 cat. A/3 rendita cat. 258,23 Fg. 6 mapp. 173 sub 4 cat. C/6 rendita cat. 16,94. Il predetto fabbricato nel corso del 2010 è stato ceduto in utilizzo tramite convenzione alla Croce Rossa italiana.