REPORT 2016 DEL PIANO TRIENNALE DI CONTENIMENTO DEI COSTI 2016/2018 APPROVATO CON DELIBERA N. 59/G.C. DEL

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1 Città Metropolitana di Milano Area economico-finanziaria Servizio economato DEL PIANO TRIENNALE DI CONTENIMENTO DEI COSTI 2016/2018 APPROVATO CON DELIBERA N. 59/G.C. DEL DOTAZIONI STRUMENTALI ANCHE INFORMATICHE CHE CORREDANO LE STAZIONI DI LAVORO NELL AUTOMAZIONE D UFFICIO Le dotazioni standard del posto di lavoro sono: personal computer con relativo sistema operativo e con gli applicativi tipici; un telefono connesso con la centrale telefonica; mentre le stampanti sono condivise generalmente almeno tra due utenti. Nel corso degli ultimi anni è stata implementato il noleggio di stampanti massive condivise tra gli uffici, che assolvono anche la funzione di scan to mail dei documenti, finalizzato alla de materializzazione degli atti, per la loro archiviazione informatica. 1.a) Fotocopiatori e stampanti L Ente ha attivato le convenzioni per fotocopiatrici e stampanti, a fronte delle quali si pagano canoni fissi trimestrali, al fine di contenere gli investimenti in beni strumentali e i costi derivanti dal loro mantenimento. Il vantaggio ottenuto dell adesione a tali iniziative appare indiscusso in quanto viene assicurata una dotazione macchine tecnologicamente avanzate con canoni fissi contenuti, comprensivi degli interventi manutentivi, di toner, materiali di consumo vari e parti di ricambio. Inoltre, l Ente ha 13 fotocopiatori di marca Olivetti di proprietà del Comune: l impegno è di sostituirli con modelli a noleggio una volta che saranno dismessi, al fine di contenere i costi di gestione. Attualmente sono in essere le seguenti convenzioni CONSIP per: ragioneria MULTIFUNZIONE CONVENZIONE 20 LOTTO 1 KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA SPA DATA SOTTOSCRIZIONE CONTRATTO DATA SCADENZA CONTRATTO Codice fiscale e Partita Iva n Piazza Manzoni, 14 Telefono (0331) Fax (0331)

2 segreteria CONVENZIONE CONSIP NOLEGGIO N. 1 FOTOCOPIATRICE /STAMPANTE MULTIFUNZIONE CONVENZIONE 19 LOTTO 1 KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA SPA DATA SOTTOSCRIZIONE CONTRATTO DATA SCADENZA CONTRATTO Anagrafe MULTIFUNZIONE CONVENZIONE 19 LOTTO 1 KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA SPA DATA SOTTOSCRIZIONE CONTRATTO DATA SCADENZA CONTRATTO polizia locale MULTIFUNZIONE CONVENZIONE 19 LOTTO 1 KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS ITALIA SPA DATA SOTTOSCRIZIONE CONTRATTO DATA SCADENZA CONTRATTO corridoio segreteria MULTIFUNZIONE CONVENZIONE 23 LOTTO 2 - PPMM 5875 XEROX FORNITORE OLIVETTI SPA DI IVREA DATA SOTTOSCRIZIONE CONTRATTO DATA SCADENZA CONTRATTO Ulteriori convenzioni di beni ad uso degli uffici comunali: carta in risme determina n. 440/R.G. del Cancelleria determina n. 790/R.G. del Ditta Validità VALSECCHI dell 12 Ditta ERREBIAN Validità dell Rinnovo delle convenzioni in scadenza nel triennio al fine di contenere i costi. 2

3 si è provveduto ad aderire alle seguenti convenzioni carta in risme determina n. 472/R.G. del Cancelleria determina n. 466/R.G. del Ditta Validità VALSECCHI dell 12 Ditta ERREBIAN Validità dell b) Fax Sono attualmente in uso n. 7 fax, di cui 2 alle sedi decentrate, 1 all ufficio anagrafe, 1 alla pubblica istruzione, 1 all ufficio protocollo, 1 al centralino, 1 all ufficio economato. La gestione dell acquisizione degli apparati, storicamente, è in capo al servizio economato/provveditorato. Ridurre l utilizzo dei fax al fine di contenerne i costi di gestione Si evidenzia che il ricorso all utilizzo dei fax è sporadico. Rilevato che i costi di gestione relativi alla dotazione dei fax sono irrilevanti non è stato effettuato alcun intervento. 2 AUTOVETTURE DI SERVIZIO Al 1/01/2016 risultano n. 19 automezzi in carico al Comune: di questi n. 2 sono assegnati alla società Ser.Co.P., n. 2 sono assegnati all Associazioni Insieme, n. 5 in uso alla Polizia Locale e quindi n. 10 in uso ai restanti uffici comunali. Si precisa che già nel corso degli anni 2014 e 2015 sono stati dismessi (per vendita o rottamazione) n.7 automezzi. Nel corso del triennio si procederà alla dismissione di n. 1 autoveicolo in carico ai servizi generali per vetustà del mezzo. Nel corso dell anno 2016 sono stati dismessi: - n.2 automezzi e n. 1 moto per rottamazione, - n. 1 automezzo per cessione all Associazione INSIEME 3

4 Si completerà nel corso del 2017 la cessione alla Protezione civile di un autovettura in dotazione alla Polizia Locale. Sono state acquistate n. 2 auto per il servizio Polizia Locale. 3. BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO O DI SERVIZIO, CON ESCLUSIONE DEI BENI INFRASTRUTTURALI - ricognizione 3.a) Quadro degli alloggi comunali destinati all Edilizia Residenziale Pubblica: NUMERO INDIRIZZO 1 Via Di Vittorio, 5 2 V.lo Offredi, 2 3 V.lo Offredi, 4 4 Via Rondanini, 5 5 Via Rondanini, 7 6 Via Duca di Pistoia, 1 7 Via Duca di Pistoia, 1 8 P.za Crivelli, 5 9 Via Vittorio Veneto, 9 10 Via Vittorio Veneto, 9 11 Via Vittorio Veneto, 9 12 P.za della Libertà, 3 13 P.za della Libertà, 3 14 Via Petrarca, 2 15 Via Brera, 3 16 Via Toniolo, Via Toniolo, P.za Vittorio Emanuele, 8 19 Via Pasubio, 1 20 Via Pasubio, 1 21 Via Pasubio, 1 22 Via Pasubio, 1 I 3 alloggi non occupati sono stati inseriti nel piano triennale di alienazione 3.b) Alloggio di proprietà comunale destinato all edilizia residenziale 1 Alloggio di Via Vittorio Veneto 9/A L alloggio è inserito nel piano triennale di alienazione beni immobili 4

5 4. APPARECCHIATURE DI TELEFONIA MOBILE L opera di razionalizzazione degli apparecchi di telefonia mobile è stata effettuata nel corso del 2015, dismettendo n. 11 utenze. Le utenze attive rispondono alle attuali esigenze dell Amministrazione Comunale. La (nuova) Amministrazione valuterà le attuali assegnazioni. Continuando nell opera di razionalizzazione delle utenze di telefonia mobile, nel corso del 2016 sono state chiuse n. 2 utenze. Le utenze attive rispondono alle attuali esigenze dell Amministrazione Comunale. 5