RELAZIONE CONSIP ANNO Settore Finanze, Bilancio, Controllo di gestione Corso Alberto Pio 91, Carpi MO 1

Transcript

1 RELAZIONE CONSIP ANNO 29 Settore Finanze, Bilancio, Controllo di gestione Corso Alberto Pio 9, 42 Carpi MO

2 Prot. n. 556 del 9//2. Premessa Con l articolo 26 della Legge n 488 del 999, modificato dal D.L. n 68 del 24, è stato assegnato ai responsabili degli uffici preposti al controllo di gestione il compito di sottoporre all organo di direzione politica una relazione riguardante i risultati conseguiti attraverso l attuazione delle disposizioni in merito alle convenzioni Consip. Tali disposizioni impongono alle amministrazioni pubbliche l utilizzo dei parametri di prezzo-qualità presenti nelle convenzioni attivate dal Ministero del tesoro come limiti massimi per l acquisto di beni e servizi comparabili. I provvedimenti con cui le amministrazioni deliberano di procedere in modo autonomo (ricorrendo a fornitori non Consip pur in presenza di convenzioni attive per articoli comparabili) devono essere trasmessi dagli uffici preposti al controllo di gestione e devono avere in allegato una apposita dichiarazione con cui il dipendente che ha sottoscritto il contratto attesta il rispetto delle suddette disposizioni. 2. Provvedimenti pervenuti al servizio CdG Dall..29 al i Responsabili dei settori dell Unione delle Terre d Argine hanno inviato al servizio Controllo di Gestione n. 22 determinazioni dirigenziali con le quali sono stati acquistati beni e servizi tramite convenzione Consip ed Intercent ER. Provvedimenti pervenuti al servizio Cdg per Settore Settori/Servizi Nr. Determinazione dirigenziali * di cui 3 sono determinazioni di adesioni a convenzioni la cui spesa incide sull anno 2. Dirigente del Settore/Servizio Servizio Provveditorato 2 * Patrizia Mantovani Manutenzione Patrimonio Norberto Carboni Totale 22 Settore Finanze, Bilancio, Controllo di gestione Corso Alberto Pio 9, 42 Carpi MO 2

3 3. Acquisti effettuati tramite convenzione Consip Gli acquisti di beni e servizi effettuati nel 29 attraverso le convenzioni Consip ammontano a complessivi 87.97,72. Dettaglio degli acquisti Consip Nr Nr. Atto Determina Dirigenziale di adesione a convenzione Consip Durata Convenzione Anno 29 Ditta assegnataria Dt. n. 739 del 27/2/27 Fornitura di pannolini a (adesione alla convenzione) mutandina per i nidi di Dt n. 675 del 22//28 infanzia dei Comuni dell'unione delle Terre d'argine (revisione prezzi della Dt 739/27) Dt n. 94 del 24/2/29 (rettifica Dt n.675/28) Triennale 3.5, ARTSANA S.P.A. 2 Manutenzione ordinaria impianti Dt n. 97 del 28/3/28 presso gli edifici (adesione alla convenzione) comunali (inclusi gli Dt n. 278 del 28/5/29 edifici scolastici) di (impegno di spesa per l'anno 29) uso pubblico Periodo dal /4/28 al 3/3/ , SIRAM spa 3 4 Acquisto di attrezzature informatiche per il Dt n. 33del 8/6/ ,44 Corpo di Polizia Locale Servizi integrati di energia ed altri servizi Dt n. 668 del 5/2/28 connessi per gli edifici scolastici Dal 2//28 al 9// ,28 MC Informatica e Telecomunicazioni ASM Energia e Ambiente 5 6 Noleggio fotocopiatrice Dt n. 4 del 6/3/29 636, Kiocera Mita per CDE Noleggio fotocopiatrice Dt n. 4 del 6/3/29 varie Quadriennale 7.884, Olivetti Spa TOTALE 87.97,72 Da evidenziare, inoltre, che nel 29 si è aderito ad una convenzione Consip la cui spesa incide sull anno 2, in particolare: Noleggio di fotocopiatrice per il Comando di Polizia Locale Nr. Atto Determina Dirigenziale di adesione a Consip Durata Convenzione Spesa presunta Anno 2 Ditta assegnataria Dt. n.835 del 3/2/29 Quadriennale 996, RTI XIREX e XEROX spa Settore Finanze, Bilancio, Controllo di gestione Corso Alberto Pio 9, 42 Carpi MO 3

4 4. Convenzioni Intercent ER Gli acquisti di beni e servizi effettuati nel 29 attraverso le convenzioni Intercent ER ammontano a complessivi ,27. Nr Si è aderito, inoltre, alle convenzioni Intercent -ER per l anno 2 per le seguenti forniture: Noleggio di n. 2 fotocopiatrici di cui una base per il Nido e Materna Cattani di Campogalliano ed una multifunzione per il Comando di Polizia Locale di Carpi Servizio di telefonia mobile per Dirigenti/Comandanti e Personale avente diritto Servizio di teleallarme e pronto intervento degli impianti installati presso le strutture dell'unione Acquisto di detergenti e disinfettanti occorrenti per servizi dell'unione delle Terre d'argine Acquisto di arredi per le scuole primarie e secondarie dell'unione Nr. Atto Determina Dirigenziale di adesione a convenzione Intercent ER Durata Convenzione Anno 29 Dt n.4 del 6/3/29 Quinquennale 5.76, Dt n. 56 del 3/3/29 Dt n. 65 del /4/29 Dt n. 29 del /6/29 Fornitura di derrate Dt n. 355 del 26/6/28 (a.s. 28/29) alimentari per il servizio di Dt n. 434 del 5/8/29 refezione per i nidi e (rinnovo contrattuale a.s. 29/2) scuole d'infanzia Acquisto di casalinghi per i servizi scolastici Dal 3/3/29 al 7/6/24 Dal /4/29 al 3/3/22 Dal /8/29 al 3/7/ , ,2 8.4, Dt n. 332 del /6/ , Dt n. 445 del 5/8/29 8 Servizio di telefonia fissa Dt n. 356 del Servizio di telefonia mobile Acquisto di materiale di cancelleria e carta in risme per fotocopiatrici, stampanti e fax TOTALE Dt n. 94 del Dt n. 5 del Anno ,83 Dal.9.29 al Da giugno 28 a gennaio 24 Dal //27 al 3/3/29 Da gennaio 28 a dicembre , ,45 3., 36., ,27 Acquisto di materiale di cancelleria e carta in risme per fotocopiatrici, stampanti e fax occorrenti ai Servizi dell Unione delle Terre d Argine (Dt n. 67 del 2//29), garantendosi le forniture con prezzi bloccati al 27. La spesa presunta per l anno 2 per la fornitura in oggetto è pari ad euro 3., + IVA 2%. Acquisto di carburante per autotrazione per gli automezzi dell Unione (Dt n. 738 del 28//29). L importo contrattuale presunto per tutto il 2 è pari ad euro 85., (Iva ed accise comprese). Settore Finanze, Bilancio, Controllo di gestione Corso Alberto Pio 9, 42 Carpi MO 4

5 5. Gli acquisti del 29 Gli acquisti Consip ed Intercent rappresentano il,9% del totale delle forniture acquisite dall ente nel 29. Di seguito, si elencano il numero delle convenzioni attivate dall ente distinte per centrale di commitenza e di categorie previste nelle convenzioni Consip. CONSIP CATEGORIA Convenzioni ATTIVE al Alimenti, ristorazione e buoni pasto 2 Arredi e complementi di arredo 3 Beni e servizi al territorio Beni e servizi per gli immobili 5 Beni e servizi per la sanità Cancelleria, macchine per ufficio e materiale di consumo 3 Beni e servizi per le persone Energia elettrica e gas naturale Hardware, software e servizi ICT 5 Servizi assicurativi e finanziari Telecomunicazioni, elettronica e servizi accessori 3 Veicoli, carburanti e lubrificanti 6 29 INTERCENT ER 22 TOTALE 5 UTILIZZATE DALL'ENTE nel Il ricorso alle convenzioni, Consip ed Intercent-ER attive, da parte del Comune di Carpi risulta pari al 33,33%. La percentuale di utilizzo delle convenzioni attive risente in parte della mancanza di convenzioni che soddisfino le esigenze dell Ente e in parte per offerte economicamente più vantaggiose, in seguito a ricerche di mercato, rispetto ai prezzi proposti in convenzione. Settore Finanze, Bilancio, Controllo di gestione Corso Alberto Pio 9, 42 Carpi MO 5

6 6. Acquisti effettuati in deroga a Consip Gli acquisti di beni e servizi effettuati nel 29 avvenuti utilizzando i parametri qualità prezzo di Consip unitamente alle motivazioni della non convenienza all adesione in essi contenuti sono riportati nel seguente prospetto: Nr Nr. Atto Determina Dirigenziale di adesione a Consip Motivazioni riportate nella determina aggiudicato previsto in convenzione Risparmio conseguito quantificabile Dt n. 65 del 23/2/29 (autorizzazione a contrattare) Dt n. 53 dl 3/3/29 (aggiudicazione della fornitura) Servizio di disinfestazione e derattizzazione e conseguente integrazione del manuale HACCP per la festione in economia delle cucine di scuole e nidi di infanzia. Nell'ambito della convenzione Consip è previsto tra gli altri un servizio di disinfestazione, ma è richiesto un ordinativo minimo di fornitura pari a un milione di euro per un contratto di 4 anni, esagerato per la necessità dell'ente. contrattuale 3.23, + iva per il periodo aprile 29 - aprile 22 2 Dt n. 55 del 28/3/29 Dt n. 253 del 3/5/29 3 Dt n. 64 del 3//29 Nella convenzione Consip non Acquisto di un pulmino è previsto un mezzo del tipo attrezzato per il richiesto, ossia non ha le trasporto di minori con dimensioni, specialmente in problemi di mobilità per altezza, necessarie per le scuole dell'ente attrezzarlo per il trasporto handicap. Il fornitore offerente ha Fornitura di n. proposto un prezzo di acquisto 2 delle nuove auto inferiore al autovetture per il Corpo prezzo Consip a parità di di Polizia Locale. dotazioni compresi i costi di rottamazione delle auto in permuta 42.24, 23.3, ,5.33,5 4 Dt n. 87 del 3/2/29 I prezzi praticati dalla ditta offerente sono inferiori ai Fornitura di arredi a prezzi Consip. Inoltre completamento per il trattandosi di completamento comando del Corpo di di arredi esistenti occorre Polizia Locale garantire ambienti decorosi ed omogenei. 2.3,73 Per gli articoli caratterizzanti la fornitura e confrontabili per tipologia e qualità emerge che i prezzi della ditta offerente sono inferiori di circa il 38% ai prezzi Consip. Settore Finanze, Bilancio, Controllo di gestione Corso Alberto Pio 9, 42 Carpi MO 6