DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE DM 123 DEL 11/11/2014

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1 Comune di Ravenna Area: COORDINAMENTO, CONTROLLO ECONOMICO FINANZIARO E PARTECIPAZIONI Servizio Proponente: U.O. PROVVEDITORATO Dirigente Responsabile: DOTT. RUGGERO STABELLINI Cod. punto terminale: PROVV Ravenna 11 NOVEMBRE 2014 Fascicolo n 2014/04.04/0076 Classifica: ID Documento: DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE DM 123 DEL 11/11/2014 OGGETTO: AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA PER AFFIDAMENTO SERVIZIO DI NOLEGGIO FULL-SERVICE DI UN SISTEMA DI STAMPA COMPOSTO DA N. 2 MULTIFUNZIONE A COLORI, N. 01 MULTIFUNZIONE BIANCO/NERO E RELATIVA STAZIONE DI LAVORO, DA INSTALLARE PRESSO IL CENTRO STAMPA DEL COMUNE DI RAVENNA DAL 01/01/2015 AL 31/12/2016 TRAMITE R.D.O. (RICHIESTA DI OFFERTA) N UTILIZZANDO IL MERCATO ELETTRONICO DI CONSIP ALLA DITTA KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS ITALIA SPA. FINANZIAMENTO SPESA ANNI 2015 E 2016 CIG. N C29 IL DIRIGENTE Premesso che: con deliberazione di G.C. n. 4700/154 del 15/04/2014, esecutiva ai sensi di Legge, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l anno 2014; il Dirigente è autorizzato ad adottare tutti i necessari atti finanziari, tecnici ed amministrativi connessi agli obiettivi ed alle dotazioni assegnate all' U.O. Provveditorato; Atteso che : - con Determinazione Dirigenziale n. 105/DM del 09/10/2014 con oggetto DETERMINA A CONTRARRE AI SENSI DELL'ART. 192 DEL D.Lgs. 267/2000 PER L'AFFIDAMENTO SERVIZIO DI NOLEGGIO FULL-SERVICE DI UN SISTEMA DI STAMPA COMPOSTO DA N. 2 MULTIFUNZIONE A COLORI, N. 01 MULTIFUNZIONE BIANCO/NERO E RELATIVA STAZIONE DI LAVORO, DA INSTALLARE PRESSO IL CENTRO STAMPA DEL COMUNE DI RAVENNA DAL 01/01/2015 AL 31/12/2016 TRAMITE R.D.O. (RICHIESTA DI OFFERTA) N UTILIZZANDO IL MERCATO ELETTRONICO DI CONSIP, si è provveduto ad attivare la procedura telematica di una R.D.O. per un totale complessivo base d'appalto soggetta a ribasso di ,00 (I.V.A. 22% inclusa), a n. 05 ditte abilitate all'interno del Bando OFFICE103 - PRODOTTI, SERVIZI, ACCESSORI, MACCHINE PER L'UFFICIO ED ELETTRONICA- PRODOTTI,ACCESSORI E MATERIALI DI CONSUMO PER UFFICIO del mercato elettronico di Consip ; - con la suddetta determinazione si stabiliva, come criterio per la selezione della migliore offerta quello del prezzo complessivo più basso, rispetto al totale complessivo posto a base d'appalto a seguito di confronto concorrenziale tra le offerte pervenute ai sensi dell art. 82 del D. Lgs. n. 163/2006;

2 - in data 10/10/2014 è stata perfezionata R.D.O. (richiesta d'offerta) N inviata in forma telematica utilizzando il mercato elettronico di Consip, rivolta ai seguenti operatori economici specializzati nel settore: 1 RAGIONE SOCIALE PARTITA I.V.A. KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS ITALIA SPA VIA STEPHENSON 73 - CAP MILANO (MI) E SERVIZI S.p.A. - VIA ALBERTO ASCARI, 148 ROMA (RM) LARA SERVICE S.R.L. - VIA GALVANI, 23 - FORLI' (FC) XEROX -VIA TOMMASO EDISON, SESTO SAN. GIOVANNI (MI) BM SERVICE SRL VIA DELLA SELUTE, 16/ BOLOGNA (BO) Verificato e rappresentato dai competenti uffici del servizio che hanno curato l'istruttoria, proponenti la presente determinazione, che al momento di adozione del presente atto non è attiva alcuna convenzione e/o accordo quadro CONSIP/INTERCENT-ER (agenzia regionale per lo sviluppo dei mercati telematici) contenente la specifica tipologia di beni oggetto della presente determinazione e che, dunque, sussistono le ragioni ed i presupposti per procedere all acquisizione dei beni utilizzando il mercato elettronico di CONSIP tramite R.D.O. (richiesta d'offerta); Visto il verbale di gara del 07/11/2014, allegato in forma cartacea agli atti del fascicolo depositato presso l'ufficio proponente, dal quale risulta che, per la procedura in oggetto, sono state presentate n. 03 offerte e precisamente dalle ditte E SERVIZI S.p.A. - VIA ALBERTO ASCARI, 148 ROMA (RM), LARA SERVICE S.R.L. - VIA GALVANI, 23 - FORLI' (FC) e KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS ITALIA SPA VIA STEPHENSON MILANO (MI), che è risultata migliore offerente in quanto ha offerto il prezzo più basso ovvero il maggiore ribasso percentuale sulla base d'appalto complessiva per gli anni 2015 e 2016 di ,00 + I.V.A. 22% stabilita per la gara Rilevato pertanto che la suddetta ditta KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS ITALIA SPA,VIA STEPHENSON 73 - CAP MILANO (MI) P.IVA si è impegnata, in sede di offerta, a fornire il servizio in oggetto per il periodo 01/01/ /12/2016, per un totale complessivo di ,40 cosi determinato: imponibile offerto , ,40 per I.V.A. 22%; Considerato inoltre che, sulla base delle fatture pervenute negli ultimi anni per addebito di copie eccedenti bianco/nero prodotte dalla macchina fotocopiatrice a colori attualmente in contratto, si ritiene necessario prevedere anche per il nuovo biennio contrattuale un numero di copie in bianco e nero prodotte dalle n. 2 fotocopiatrici multifunzioni a colori pari a complessive n annue, eccedenti il quantitativo di 5000 copie annue comprese nel canone di noleggio ; Quantificata pertanto una spesa di 2.082,48 I.V.A. 22% compresa a fronte di un quantitativo complessivo presunto di n copie B/N eccedenti il quantitativo previsto nel canone di noleggio, per il periodo contrattuale 01/01/ /12/2016, calcolata sulla base del costo copia unitario offerto dalla ditta KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS ITALIA SPA VIA STEPHENSON MILANO, di 0,017 I.V.A. 22% compresa ( 0,015 costo unitario a base d'asta detratto il ribasso d'asta offerto del 5,16923% + I.V.A. 22%) ; Dato atto pertanto che la spesa complessiva da impegnare per l'affidamento del servizio in argomento alla ditta KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS ITALIA SPA VIA STEPHENSON MILANO (MI), risultata prima in graduatoria avendo offerto il prezzo più basso tra le ditte ammesse, per il periodo 01/01/ /12/2016 ammonta ad ,88 I.V.A. 22% compresa, di cui ,40 I.V.A. 22% compresa per il contratto di noleggio biennale delle n. 3 fotocopiatrici multifunzioni ed 2.082,48 I.V.A. 22% compresa per complessive n copie eccedenti in bianco/nero prodotte nel biennio ; Ritenuto, sulla scorta del suddetto riepilogo attività della procedura in oggetto, di approvare, ai sensi dell art. 11, comma 5, e dell art. 12, comma 1, del D.Lgs. 163/2006, le relative risultanze così come disposte dalla competente Autorità di gara e conseguentemente provvedere all aggiudicazione definitiva nei confronti della suddetta impresa, prima in graduatoria per la fornitura in oggetto, alle condizioni tutte, previste nella RDO N , valutando l offerta stessa

3 congrua e conveniente per l Amministrazione Comunale; Dato atto che dalla verifica dei documenti prodotti dall impresa aggiudicataria e dai certificati acquisiti direttamente dai competenti uffici risultano verificate positivamente le dichiarazioni rese dall impresa e quindi il possesso dei prescritti requisiti. La presente determinazione di aggiudicazione definitiva è pertanto immediatamente efficace ai sensi dell art. 11, comma 8, del D.Lgs. 163/2006; Considerato che trattasi di servizio continuativo ed è pertanto necessario provvedere all'integrale finanziamento della spesa per gli anni 2015 e 2016, ai sensi dell'art.42 comma 2 lett.i) del D.lgs 267/00; Dato atto che la sottoscrizione del presente atto ha altresì valore di attestazione circa la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa ai sensi dell art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000 così come modificato dalla Legge 213 del 07/12/2012; Vista la Determinazione dirigenziale 54/E6 del 07/11/2014 (PG /2014) avente per oggetto Approvazione nuova modulistica 'Determinazione' e Provvedimenti in ordine alle determinazioni dirigenziali con firma digitale ; Dato atto che alla presente determinazione è stata data, ai sensi della suddetta Determinazione, preventiva informazione all Assessore e al Capo Area di competenza; Visti gli artt. 107 e 183 del D.Lgs. 267/2000, lo Statuto del Comune di Ravenna, il Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi, il Regolamento di Contabilità, il Regolamento per la disciplina dei Contratti ed il D.Lgs. 163/2006 Codice dei Contratti Pubblici ; DETERMINA 1.di dare atto e dichiarare, a seguito di apposito accertamento effettuato dal proponente la seguente determinazione, che non è attiva alcuna convenzione e/o accordo quadro CONSIP riguardante la specifica tipologia di attrezzature oggetto della presente determinazione e che dunque sussistono le ragioni per procedere all'acquisizione dei beni in oggetto in forma autonoma; 2. di approvare, per i motivi di cui in premessa ed ai sensi dell art. 12, comma 1, del D.Lgs. 163/2006, il verbale di gara del 07/11/2014 della procedura di aggiudicazione del contratto relativo all'aggiudicazione del contratto relativo all' affidamento DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO FULL-SERVICE DI SISTEMA DI STAMPA COMPOSTO DA N. 2 MULTIFUNZIONE A COLORI, N. 01 MULTIFUNZIONE BIANCO/NERO E STAZIONE DI LAVORO DA INSTALLARE PRESSO IL CENTRO STAMPA DEL COMUNE DI RAVENNA DAL 01/01/2015 AL 31/12/2016, svoltasi in data 30/10/2014 e l aggiudicazione provvisoria, disposta dalla preposta Autorità di gara debitamente sottoscritto in forma cartacea dall Autorità di gara e conservato agli atti del fascicolo presso l'ufficio proponente; 3. di dare atto che la graduatoria della procedura in oggetto, come risulta dal relativo verbale di gara del è la seguente: 1)DITTA OFFERENTE 1 KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS ITALIA SPA VIA STEPHENSON 73 - CAP MILANO (MI) 2 LARA SERVICE S.R.L. - VIA GALVANI, 23 - FORLI' (FC) 3 E SERVIZI S.p.A. - VIA ALBERTO ASCARI, 148 ROMA (RM) 2)Importo Base d Appalto (I.V.A. 22% esclusa) 3)Prezzo offerto (I.V.A. 22% esclusa) , , , , , ,00

4 4. di provvedere all aggiudicazione del servizio in oggetto, alla ditta KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS ITALIA SPA, VIA STEPHENSON 73 - CAP MILANO (MI) P.IVA , alle condizioni previste nella R.D.O. n con i relativi allegati allegato A) Disciplinare di Gara, allegato A/1) Dettaglio Tecnico, allegato A/2) Modulo Offerta Economica, allegato A/3) Autocertificazione per un totale complessivo di ,40 cosi determinato: imponibile offerto , ,40 per I.V.A. 22%; 5. di prevedere per il biennio contrattuale 01/01/ /12/2016 una spesa per un quantitativo complessivo presunto di n copie in bianco e nero eccedenti prodotte dalle n. 2 fotocopiatrici multifunzioni a colori di 2.082,48 I.V.A. 22% compresa, calcolata sulla base del costo copia unitario di 0,017 I.V.A. 22% compresa ( 0,015 costo unitario a base d'asta detratto il ribasso d'asta offerto del 5,16923% + I.V.A. 22%) ; 6. di approvare una spesa complessiva di ,88 I.V.A. 22% compresa per il periodo dal 01/01/2015 al 31/12/2016, di cui ,40 I.V.A 22% compresa per il noleggio delle due macchine multifunzione per gli anni pari ad ed 2.082,48 I.V.A. 22% compresa a fronte della spesa per le copie eccedenti previste per gli anni 2015 e 2016 compresa, corrispondenti a complessivi ,44 I.V.A. 22% compresa per ciascuno degli anni di contratto ; 7. di dare atto che il contratto sarà stipulato con le modalità semplificate di cui all art. 38 comma 3, del vigente Regolamento dei Contratti; 8. di trasformare in impegno di spesa la somma complessiva di ,40 I.V.A. 22% compresa relativa al periodo 01/01/ /12/2016, prenotata con determinazione a contrattare DM 105 del 09/10/2014, come da allegato modulo del servizio Finanziario facente parte integrante del presente atto, a favore della ditta KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS ITALIA SPA, VIA STEPHENSON 73 - CAP MILANO (MI) P.IVA , come segue: Bilancio quanto a ,20 prenotazione n sul CAP/ART 11990/152 Bilancio quanto ad ,20 prenotazione n sul CAP/ART 11990/ di registrare le economie di spesa sulle prenotazioni n per 6.148,80 e n per 6.148,80, assunte con Determinazione Dirigenziale n. 105/DM del 09/10/2014 ; 10. di impegnare la spesa complessiva di I.V.A. 22% compresa, a fronte del quantitativo complessivo presunto di n copie in bianco e nero prodotte dalle n. 2 fotocopiatrici multifunzioni a colori per il biennio contrattuale , come da allegato modulo del servizio Finanziario facente parte integrante del presente atto, a favore della ditta KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS ITALIA SPA, VIA STEPHENSON 73 - CAP MILANO (MI) P.IVA , come segue: Bilancio quanto a 1.041,24 sul CAP/ART 11990/152 Bilancio quanto a 1.041,24 sul CAP/ART 11990/ di dare atto che non ci sono state esclusioni e che, pertanto, tutte le offerte presentate sono state ammesse alla gara; 12. La presente determinazione di aggiudicazione definitiva è immediatamente efficace ai sensi dell art. 11, comma 8, del D.Lgs. 163/2006; 13. di dare atto che il codice identificativo di gara (C.I.G.) della procedura in oggetto è C29 del 08/10/2014; 14. di disporre che il competente ufficio provveda alle comunicazioni di cui all art. 79, comma 5, del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. entro 5 giorni dall esecutività del presente atto;

5 15. di dare atto che la presenta determinazione in quanto esito di procedura di affidamento in economia sarà pubblicata sul sito internet del Comune ai sensi dell'art 331 comma 3 del DPR 207/ di dare atto che il presente affidamento è soggetto agli oneri di pubblicazione di cui all'art 1 comma 32 della legge 190/ di dare atto e confermare quale responsabile del procedimento la Dott.ssa Beatrice Mazzotti, P.O. responsabile dell U.O. Provveditorato. Il Dirigente documento firmato digitalmente