RELAZIONE A CONSUNTIVO ANNO 2012

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1 PIANO TRIENNALE PER L INDIVIDUAZIONE DI MISURE FINALIZZATE ALLA RAZIONALIZZAZIONE DI ALCUNE SPESE DI FUNZIONAMENTO ART. 2, COMMI 594 E SEGG. LEGGE 244/2007 (Legge Finanziaria 2008) RELAZIONE A CONSUNTIVO ANNO 2012 Considerato: -) che con Deliberazione della Giunta Comunale n 67 in data 14/12/2009 è stato approvato il Piano Triennale per la razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali e delle autovetture di servizio, dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, Piano finalizzato al contenimento delle spese di funzionamento delle strutture comunali, previsto con esplicito riferimento all art. 2, commi 594, 595, 596, 597, 598 della L. 244/ ) che in particolare che il comma 597 impone alle amministrazioni pubbliche di trasmettere a consuntivo e con cadenza annuale una relazione agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei conti competente; GESTIONE DELLE DOTAZIONI INFORMATICHE Le dotazioni strumentali, anche informatiche, a corredo delle stazioni di lavoro degli uffici erano quelle di seguito riportate: dotazioni strumentali situazione al 31/12/2012 Personal computer (di cui 7 obsoleti) 16 Macchina da scrivere elettronica 2 Stampanti 2 Fotocopiatrici/stampanti stampante 4 di rete Fax 3 Telefoni fissi 7 Cordless 4 Apparecchi di telefonia mobile 5 Server 2 Macchina fotografica 1 Rilevatore presenze con badge magnetico personalizzato 1 Si evidenzia: -) che la dotazione standard del posto di lavoro, inteso come postazione individuale, è così composta: un personal computer o notebook con relativo sistema operativo e con gli applicativi tipici dell automazione d ufficio; un telefono; una stampante e/o un collegamento alla stampante/fotocopiatrice di rete a servizio di tutte le aree di lavoro;

2 Tre fax - uno è dislocato presso l ufficio anagrafe, uno presso l ufficio tributi ed il terzo nel Municipio di Scandeluzza Sono attive: un assistenza tecnica esterna che cura l installazione, la manutenzione e la gestione dei software di base e dei software applicativi utilizzati presso i vari uffici amministrativi; un assistenza tecnica e cura la manutenzione ordinaria e straordinaria delle attrezzature informatiche. -) che le dotazioni informatiche assegnate ai posti di lavoro dei servizi amministrativi sono state gestite secondo i seguenti criteri: -) nel corso dell anno 2012 è stato acquisito un unico pc per la nuova postazione protocollo/anagaire, completo di sistema operativo; Si è provveduto alla sostituzione del server centrale (vecchio di 8 anni) ed alla manutenzione straordinaria della rete interna ad esso dedicata, con realizzazione di una apposita stanza, ed alla realizzazione di copie di sicurezza degli archivi a norma di legge. -) l individuazione dell attrezzatura informatica a servizio delle diverse stazioni di lavoro è stata effettuata secondo i principi dell efficacia operativa e dell economicità. L acquisto di software è stato mirato alle esigenze dei singoli uffici. La sicurezza antivirus è stata affidata ad un software che opera a livello di singolo p.c., permettendo così una gestione più razionale degli interventi, ed un monitoraggio efficace della situazione. Analogamente alla situazione antivirus, anche la distribuzione degli aggiornamenti del sistema operativo di tutte le postazioni è singola. La carta è stata utilizzata razionalmente procedendo, ove possibile, all invio mediante posta elettronica di comunicazioni, atti e documenti amministrativi. Spese manutenzione software 1.646,81. Si precisa, a tal fine, che le spese per canoni di assistenza relativi alla maggior parte dei programmi era in capo all Unione Versa Astigiano fino al 31/12/2012 e torneranno a completo carico del Comune con decorrenza 1/1/2013 fino a nuove determinazioni. GESTIONE DEI TELEFONI telefoni fissi E presente un apparecchio telefonico per ogni posto di lavoro con linee e numeri condivisi su più postazioni di lavoro; una linea è adibita a fax, un apparecchio è a disposizione degli Amministratori comunali; Gli apparecchi sono di proprietà del Comune. Nel corso dell anno 2012 non sono state effettuate sostituzioni. Per il collegamento internet esiste un collegamento ad Internet tramite Alice ADSL. telefoni cellulari Il Comune dispone di n. 5 telefoni cellulari

3 - n.1 in dotazione al Sindaco ( cellulare con canone di abbonamento e relativo noleggio e personal computer) - n. 1 in dotazione al Vice Sindaco ( cellulare con canone di abbonamento e relativo noleggio, personal computer) - n. 3 telefoni cellulari con carta ricaricabile a disposizione dei servizi e n. 1 dell ufficio trasporti scolastici per le emergenze. Si è inteso razionalizzare l uso dei cellulari limitandone l assegnazione al Sindaco ed al Vice Sindaco in quanto legali rappresentanti dell Ente e dovendo in virtù di tale carica assicurare pronta e costante reperibilità, ed al personale comunale che è tenuto ad assicurare pronta e costante reperibilità in luoghi diversi dalla sede di lavoro o quando sussistano particolari ed indifferibili esigenze di comunicazione che non possano essere soddisfatte con gli strumenti di telefonia da postazione permanente; GESTIONE DEI TELEFAX Sono presenti tre apparecchi telefax a servizio dell intero Ente al fine della razionalizzazione dei costi. Spese per canone telefonico linee fisse ,50 Spese per cellulari, rete dati, noleggi dispositivi mobili, connessione internet 3.848,23 (di cui 314,85 per traffico) GESTIONE DELLE APPARECCHIATURE DI FOTORIPRODUZIONE E in dotazione la centralizzazione della stampa della documentazione amministrativa con l installazione di n. 3 fotocopiatrici/stampanti a servizio di tutte le aree di lavoro. E presente, inoltre un fotocopiatore presso la sede municipale di Scandeluzza ad uso della sala lettura. La condivisione in rete del fotocopiatore/stampante permette ai vari uffici uno sfruttamento più efficace della risorsa, con risparmi ottenuti sul costo per singola pagina. Inoltre per due fotocopiatori è stato attuato il costo/copia al fine di ridurre i costi di manutenzione e gli oneri accessori connessi. Spese per acquisto Carta Fotocopiatrice, fax e stampanti pc 450,71 Spese per toner stampanti p.c. e fotocopiatrice 256,36 GESTIONE DELLE AUTOVETTURE La dotazione di automezzi è così composta: tipo e marca targa anno Uso servizio alimentaz ione FIAT PUNTO Targa AM748ZG 1996 TECNICO BENZINA

4 AM748ZG KANGOO FIAT PANDA 900 I.E. Autoveicolo FIAT STRADA 1.9 DS BH500YF 2000 AMMINISTRA TIVO BENZINA 1997 TECNICO BENZINA AV444ND CB743LP 2002 TECNICO GASOLIO Il parco automezzi di cui sopra ha soddisfatto strettamente i fabbisogni dell ente L utilizzo dei mezzi suddetti è stato limitato a compiti istituzionali e di servizio. Nessuno degli Amministratori ha utilizzato tali mezzi. Non sono presenti autovetture di servizio. Il costo complessivo per la gestione di tali mezzi è ammontato nel corso dell anno 2012 a complessivi 5.729,69 così distinti: Spese di utilizzo (Carburante, manutenzione ordinaria) 4.267,73 Spese di assicurazione 1.461,96 BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO La maggior parte dei beni immobili sono destinati a funzioni pubbliche, vi sono, tuttavia, i seguenti immobili locati: TIPOLOGIA IMMOBILE INDIRIZZO CANONE ANNUO MUNICIPIO SCANDELUZZA LOCALI P.T. Via Piave ,84 IMMOBILE ADIBITO A CASERMA Via P. Carpignano , Il canone per la locazione dei locali adibiti a Caserma è stato aggiornato in data 1/4/2010 e risulta adeguato mentre per i locali del Municipio di Scandeluzza locati all ufficio postale è pervenuta comunicazione di disdetta contratto. Per quanto riguarda il peso pubblico le entrate sono state di. 402,00 le uscite di. 900,00

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