PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE E CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO

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1 PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE E CONTENIMENTO DELLE SPESE DI FUNZIONAMENTO A) DOTAZIONI STRUMENTALI Postazioni informatiche Effettuata una preliminare ricognizione della situazione esistente con riferimento alla verifica dell'idoneità delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell'automazione d'ufficio, si è rilevato che non sussistono ridondanze e/o sprechi nell'ambito delle dotazioni strumentali di che trattasi. Considerate le dimensioni dell Ente e le strutture a disposizione, si evidenzia che le dotazioni strumentali sono già state razionalizzate allo stretto necessario. Settore Ufficio Dotazioni Interventi AMMINISTRATORI SINDACO 1 PERSONAL COMPUTER 1 STAMPANTE LASER B/N A4 SAMSUNG ML3471ND AMMINISTRATORI ASSESSORI 1 PERSONAL COMPUTER LENOVO SEGRETARIO GENERALE 1 NOTEBOOK FUJITSU 1 STAMPANTE B/N A4 HP LASERJET

2 Settore Ufficio Dotazioni Interventi Settore I - Polizia Locale n. 5 addetti Settore II - Edilizia, Ecologia e SIT n. 3 addetti n. 6 Personal + n. 4 Personal dedicati alla video sorveglianza Eliminazione n. 1 n. 1 Notebook (ACER TRAVELMATE 5720) n. 1 stampante a colori A4(EPSON ACULASER C1900) da n. 1 Multifunzione di rete (Aficio NRG MP 2000) n. 2 stampanti b/n A4 da (SAMSUNG ML3471ND + HP LASEJET 1200) n. 1 stampante a colori A3 stampante laser b/n A4 da messa già a disposizione del Segretario Generale A disposizione n.1 MULTIFUNZIONE- BROTHER MFC8440 Settore III - Lavori Pubblici, Manutenzioni e Demanio n. 3 addetti n. 1 stampante di rete n. 1 stampante da n. 1 Plotter Settore IV - Economico Finanziario Settore V - Affari Generali Ragioneria, Personale Tributi Anagrafe Segreteria n. 2 stampanti da n. 1 stampante da n. 2 stampanti ad aghi

3 Servizi Sociali Biblioteca n. 2 stampanti da n. 1 scanner per servizio protocollo per addetti n. 7 Personal per il libero accesso ad internet n. 1 stampante Inkjet a colori n. 1 stampante di rete L attuale sistema interno di lavoro prevede una postazione informatica per ciascuno dei dipendenti interni, oltre a 2 notebook di cui uno utilizzato come muletto-backup in caso di rottura dei PC in dotazione e uno in dotazione alla Polizia Locale per l utilizzo su strada. L unica riduzione ipotizzabile si evidenzia nell ufficio Polizia Locale, con l eliminazione di una stampante della postazione aggiuntiva. L approvvigionamento di attrezzature informatiche non ha fatto crescere la spesa relativa alla manutenzione delle dotazioni strumentali e assistenza ai software in dotazione, nonostante l esigenza di tenere costantemente in piena efficienza e con tutte le garanzie di sicurezza la rete informatica comunale. Le spese attualmente sostenute sono quelle strettamente necessarie a garantire la normale ed efficiente funzionalità delle dotazioni informatiche. Non è pertanto possibile pianificare, per il triennio di riferimento, un contenimento dei costi, che anzi in prospettiva subiranno aumenti, seppur lievi, dovuti all andamento del mercato. Gli uffici hanno razionalizzato l impiego delle stampanti direttamente collegate al singolo personal computer (14 stampanti oltre 2 ad aghi su un totale di 37 PC) privilegiando l utilizzo di un unica stampante di rete alla quale sono collegate tutte le postazioni di lavoro. E stato riconfermato dall Amministrazione Comunale l Amministratore di Rete in outsourcing nella persona del Sig. Massimo Sala titolare della Ditta Start Information Technology s.r.l. alla medesima ditta è stato conferito il contratto di assistenza tecnica che cura la manutenzione ordinaria e straordinaria delle attrezzature informatiche. Sul versante dell utilizzo della carta si prevede di operare un risparmio, grazie all introduzione dei mandati informatici, dell abolizione della stampa delle copie delle determine e all assegnazione ai gruppi consiliari di un indirizzo di PEC cui indirizzare tutta la documentazione prima trasmessa in forma cartacea. Il Comune di Pedrengo ha in dotazione 4 multifunzione (stampante, fax, scanner) e due fax di cui uno software.

4 Gli uffici, inoltre, prediligono il ricorso a banche dati informatiche in luogo della sottoscrizione di abbonamenti a riviste cartacee. Pur tuttavia, al fine di consentire il contenimento delle spese di funzionamento, si individuano le seguenti misure: gli uffici realizzano forme di gestione documentale finalizzate alla progressiva riduzione della circolazione di carta ed all attuazione di sistemi di archiviazione informatica; le stampe dovranno prioritariamente essere effettuate in modalità fronte-retro ; gli uffici comunali incentivano l utilizzo della posta elettronica per lo scambio di informazioni e documenti interni, limitando l utilizzo della carta allo stretto necessario. Misure previste Verifica della praticabilità del passaggio della telefonia attuale alla modalità Voice over IP (Voce tramite protocollo Internet), tecnologia che rende possibile effettuare una conversazione telefonica sfruttando una connessione Internet o un'altra rete dedicata che utilizza il protocollo IP, anziché passare attraverso la rete telefonica tradizionale. Si intende portare ad almeno il 5% della corrispondenza tra Pubbliche Amministrazioni, attualmente su carta alla modalità elettronica. Per questo ogni settore, il Sindaco ed il Segretario Comunale sono stati dotati di una casella di posta elettronica certificata al quale arriverà dall esterno la corrispondenza che necessita d essere protocollata, archiviata e destinata ai diversi uffici, sempre in via informatica così come la corrispondenza in uscita potrà passare attraverso lo stesso sportello informatico (ovvero attraverso altre postazioni abilitate), che verificherà la conformità della documentazione grazie all impiego della firma digitale pesante già in dotazione alle figure con rilevanza esterna per l Amministrazione; Progressiva attivazione di servizi on-line da rendere disponibili, attraverso il sito internet, ai cittadini per le pratiche maggiormente comuni. Telefonia mobile L assegnazione di telefonia mobile è stata circoscritta ai casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità oppure per il personale che effettui servizi esterni. Le eventuali chiamate personali effettuate con i cellulari di servizio vengono distinte attraverso l apposizione di un codice prima del numero di telefono e registrate mensilmente dall ufficio di controllo di gestione, che provvede a trattenere le relative quote a valere sugli stipendi, con cadenza annuale. B) AUTOVETTURE DI SERVIZIO Si evidenzia che la dotazione del parco macchine è contenuto: spesso i dipendenti, nell espletamento di mansioni fuori dal territorio comunale (trasferte o missioni) vengono autorizzati ad utilizzare i propri mezzi; i trasporti alternativi del servizio pubblico non sempre sono possibili per questioni legate alla rigidità di orari e destinazioni. Il parco macchine attualmente è di 7 autovetture, 1 ciclomotore e 2 motocicli, utilizzate come segue: 1. Settore Polizia Locale

5 FIAT QUBO YA092AB FIAT Doblò - DD842RG YAMAHA TDM - BT81911 APRILIA Scooter DC Settore Lavori Pubblici PIAGGIO Porter - BM300EY PIAGGIO Porter - BM301EY FIAT Punto - BY949EG 3. Settore Affari Generali FIAT Panda - CH176NN MERCEDES Vito - DH077MV FIAT DOBLO EC678AX - In comodato d uso gratuito (progetto di mobilità garantita) Nessun onere a carico dell Ente - Non sono previste autovetture di rappresentanza. Misure previste Si ritiene di non aumentare il numero complessivo delle autovetture limitandosi alla sostituzione di quelle più vecchie. All atto del rinnovo del parco delle autovetture, si procederà con l acquisizione di mezzi a minor impatto ambientale ed a minor consumo. Prima di acquisire un nuovo automezzo dovrà essere effettuata una valutazione comparativa, in relazione alla tipologia di automezzo e all uso cui esso sarà destinato, sull opportunità di procedere all acquisto oppure al noleggio a lungo termine tutto compreso. C) BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO Il Comune di Pedrengo, oltre a possedere beni patrimoniali a destinazione pubblica, dispone di patrimonio immobiliare che, non essendo strettamente funzionale all esercizio delle proprie attività istituzionali, è affidato in locazione a terzi. Alla data attuale detta dotazione è così composta: n. 4 alloggi posti in Via S. Francesco; n. 5 alloggi posti in Via Giardini, di cui n. 4 occupati; Alla restante parte del patrimonio viene garantita la necessaria manutenzione, al fine di consentire il mantenimento in efficienza di impianti e strutture; le spese sostenute sono già state calmierate allo stretto necessario, al fine di garantire il funzionamento e la buona conservazione dei beni in proprietà. DISPOSIZIONI FINALI: Si demanda ai singoli responsabili di settore la definizione delle incombenze gestionali connesse all attuazione del presente piano, evidenziando che gli stanziamenti contenuti nella corrispondente programmazione di Bilancio costituiscono limite autorizzatorio non valicabile.