Prot.N : AF/ 5 Bari, 18 dicembre 2014

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1 Oggetto: Richiesta di qualifica sala d essai ed istanza di premio d essai per l attività Ai Soci FICE di Puglia e Basilicata LORO SEDI Ai Soci ANEC interessati LORO SEDI Cari colleghi, volevo ricordarvi due scadenze improrogabili relative agli adempimenti delle sale d essai: * entro e non oltre il 31 dicembre 2014 vanno inoltrate le richieste di qualifica di Sala d Essai o di Sala della Comunità Ecclesiale; * entro e non oltre il 31 gennaio 2015 vanno inoltrate le istanze di premio 2015 per l attività d essai In entrambi i casi, Vi preciso che le istanze vanno inviate sia on line che su cartaceo, con raccomandata A/R (farà fede il timbro postale) e senza marca da bollo, nel rispetto dei termini di legge. Di seguito Vi riassumo gli adempimenti da effettuare.

2 RICHIESTA DI QUALIFICA SALA D ESSAI, BIENNIO Gli esercenti di sale cinematografiche e di sale appartenenti alla Comunità Ecclesiale dovranno trasmettere la richiesta di qualifica di Sala d Essai per il biennio 2015/2016 entro il 31 dicembre 2014, La richiesta può essere effettuata solo utilizzando l apposita modulistica ministeriale, disponibile sul sito web istituzionale nell apposito link Sportello Cinema (area sinistra della home page). La modulistica è diversa a seconda che si tratti di Sala d Essai o di Sala appartenente alla Comunità Ecclesiale. I codici di riferimento sono, rispettivamente, QSE (Sale d essai) e QSC (Sale della comunità ecclesiale). La domanda contiene campi obbligatori, che dovranno essere debitamente compilati in ogni dato richiesto, anche dagli associati già registrati. La domanda, dopo la compilazione on line, dovrà essere salvata, trasmessa, successivamente stampata (senza la scritta BOZZA), datata e sottoscritta dal legale rappresentante dell organismo istante, nonché spedita con Raccomandata A/R entro il termine del 31 dicembre alla Direzione Generale Cinema, senza MARCA DA BOLLO, assieme a copia fotostatica di un documento di riconoscimento in corso di validità del legale rappresentante all indirizzo che segue: Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo Direzione Generale Cinema Servizio III Promozione delle attività cinematografiche Settore d Essai Piazza Santa Croce in Gerusalemme 9/A Roma Il documento di identità dovrà essere scansionato su file pdf e trasmesso on line insieme alla richiesta di qualifica.

3 Occorre evidenziare che anche per quest anno il rinnovo della qualifica di Sala d Essai dovrà essere effettuato espressamente, non essendo più contemplata dal Decreto Ministeriale vigente (DM 22 dicembre 2009) la possibilità del rinnovo tacito. Non sono obbligate a presentare istanza le sale che hanno presentato dichiarazione d impegno per il biennio , entro il 31 dicembre ISTANZA DI PREMIO 2015 PER L ATTIVITÀ D ESSAI 2014 Gli esercenti di sale cinematografiche e di sale appartenenti alla Comunità Ecclesiale dovranno trasmettere le istanze di Premio d Essai 2015 per l attività svolta nel 2014 entro il 31 gennaio L istanza di Premio d Essai (codice PME) dovrà essere trasmessa solo utilizzando l apposita modulistica ministeriale, disponibile, sul sito web istituzionale nell apposito link Sportello Cinema (area sinistra della home page). Come l anno scorso, la domanda contiene campi obbligatori, che dovranno essere debitamente compilati in ogni dato richiesto, anche dagli associati già registrati. L istanza di Premio, dopo la compilazione on line, dovrà essere poi salvata, trasmessa on line, successivamente stampata (senza la scritta BOZZA), datata e sottoscritta dal legale rappresentante dell organismo istante, nonché spedita con Raccomandata A/R entro il termine di cui sopra alla Direzione Generale Cinema, senza MARCA DA BOLLO, all indirizzo che segue: Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo Direzione Generale Cinema Servizio III Promozione delle attività cinematografiche Settore d Essai Piazza Santa Croce in Gerusalemme 9/A Roma

4 Alla istanza di premio devono essere allegati i seguenti documenti : copia fotostatica di un documento di identità del legale rappresentante, in corso di validità, da scansionare e caricare on line in formato pdf e spedire; attestazione comunale del numero di abitanti, o in alternativa l indicazione del più aggiornato dato Istat ( oppure da scansionare e caricare on line in formato pdf e spedire; elenco delle attività collaterali eventualmente svolte dalla sala nell anno 2014, compilando l apposito spazio on line, facente parte integrante della modulistica. elenco della programmazione svolta durante l anno 2014 per il quale viene chiesto il Premio. Di tale elenco è sufficiente il solo inoltro on line. La programmazione dovrà rispettare i parametri e le percentuali stabiliti dalla normativa vigente in materia (D.Lgs. n. 28/2004 e D.M. 22/12/2009). Si ricorda che la fascia oraria utile ai fini della verifica del rispetto dei parametri è quella che va dalle 18,30 alle 23 (orari inizio film). Corre l obbligo di ricordare che, ai sensi dell art. 1, comma 4 del D.M. vigente, l elenco dell intera programmazione cinematografica svolta nel 2014 va compilato e spedito on line in ogni caso, entro il 31 gennaio 2015, anche in assenza dell istanza di premio d essai ed anche qualora non si raggiungano le percentuali di legge, pena la decadenza della qualifica d essai. A tal fine, occorre scegliere l opzione: Mantenimento della qualifica di Sala d Essai Non valida come istanza di concessione di premio per l attività d essai. Il Ministero potrà procedere a campione alle opportune verifiche in merito alla veridicità dei dati riportati nell elenco della programmazione inviata. Pertanto, nel caso emergano dichiarazioni false, l Amministrazione, fatte salve le ordinarie conseguenze di legge, provvederà alla cancellazione della sala dall elenco di cui all art. 1 comma 3 del D.M. 22/12/2009 per i tre anni successivi all accertamento.

5 Gli esercenti cinema che vorranno decidere di procedere con il riconoscimento di sala d essai, dovranno registrare un proprio account sul sistema Sportello Cinema on line ( con la scelta di un username e di una password. Tali dati serviranno per l accesso personale e per l inoltro di tutte le istanze al Ministero. In caso di problematiche nel corso della compilazione on line, è attivo il servizio di assistenza informativa della società CINECA: dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 13 e dalle 14 alle 15.30, tel , mail: sportellocol@cineca.it. In merito all accredito del premio d essai 2013, volevo comunicarvi che gli uffici ministeriale competenti, hanno riferito che, a seguito dei ritardi causati dalla tardiva approvazione delle assegnazioni da parte della rinnovata Commissione cinema, da un guasto tecnico alle attività informatiche e dai successivi adempimenti legati al DURC e alla trasparenza amministrativa, risultano liquidate alla data odierna 231 istanze. Le restanti pratiche saranno evase alla riapertura della Ragioneria e pertanto i pagamenti avverranno tra febbraio e marzo RicordandoVi che la sig.ra Annalisa Fiore è a Vs. disposizione per qualsiasi chiarimento in merito alle istanze da presentare, colgo l occasione per salutarvi cordialmente ed augurarvi buone feste. Il Presidente Piero Salerno