sardinia_2015 ESPOSIZIONE COMMERCIALE E SPONSORIZZAZIONI Forte Village _ S. Margherita di Pula (CA) _ Italy 5 _ 9 October 2015

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1 Organizzato da: IWWG International Waste Working Group sardinia_ th International Waste Management and Landfill Symposium Forte Village _ S. Margherita di Pula (CA) _ Italy 5 _ 9 October 2015 Seguiteci sui nostri Social Network! ESPOSIZIONE COMMERCIALE E SPONSORIZZAZIONI Prenota un Exhibition Area o approfitta dei nostri pacchetti sponsorizzazione!

2 SIMPOSIO SARDINIA 2015 I Simposi Sardinia sono stati istituiti nel 1987 con lo scopo di rendere facilmente disponibili e condivisibili le conoscenze e le esperienze nel campo della gestione dei rifiuti e dello scarico controllato. Da allora sono diventati uno dei principali forum di riferimento a livello mondiale per gli esperti del settore che ogni due anni si ritrovano in Sardegna per presentare e discutere nuove strategie e tecnologie in quella che è unanimemente riconosciuta come una delle vetrine più prestigiose per la ricerca nazionale e internazionale. L edizione 2015 si terrà nella tradizionale cornice del Forte Village Resort di S. Margherita di Pula (Cagliari) dal 5 al 9 ottobre con una presenza stimata di 1000 partecipanti provenienti da decine di diverse nazioni. Enti e ditte operanti nel settore avranno l opportunità di organizzare i propri meeting durante il Simposio, con il supporto della segreteria organizzativa. Il Sardinia 2015 rappresenta un occasione unica per le istituzioni, organizzazioni e aziende operanti nei settori sotto riportati di promuovere i propri servizi e le nuove tecnologie ad un impareggiabile pubblico altamente selezionato. Raccolta differenziata Recupero di energia Pretrattamento meccanico-biologico Sistemi di impermeabilizzazione Raccolta e trattamento del percolato Captazione e gestione del biogas Realizzazione di impianti Servizi di consulenza Servizi di ingegneria Vi invitiamo a prenotare un Exhibition Area o ad approfittare dei pacchetti sponsorizzazione per garantire la massima visibilità alla vostra azienda nell ambito del convegno leader nella gestione dei rifiuti.

3 INDICE Esposizione Commerciale Exhibition Area pag Cocktail di benvenuto pag Coffee break pag Cena sarda pag Torneo di calcio pag Sardinia s Got Talent pag Cena di gala pag Atti del Simposio pag Guide del Simposio pag Borse per i delegati pag Pagina Pubblicitaria pag Penne pag Pubblicità su schermi al plasma pag. 13 Opportunità di networking 1. Meeting Room pag Pranzi e colazioni di lavoro pag Indice

4 ESPOSIZIONE COMMERCIALE Non perdere l opportunità di promuovere i servizi e le tecnologie della tua azienda ed incontrare nuovi clienti. in un contesto scientifico di altissimo livello. L esposizione commerciale, così come concepita, rappresenta per le aziende non solo un occasione per restare aggiornati con le ultime scoperte scientifiche ma anche un importate momento di confronto diretto con il mondo della ricerca. Perchè partecipare: per incontrare nuovi clienti per promuovere nuovi prodotti sul mercato per condurre ricerche di mercato per trovare potenziali investitori Exhibition Area L Exhibition Area può essere utilizzata per l installazione di uno o due banner e la distribuzione di materiale tecnico e commerciale. Ciascuna ditta avrà a disposizione uno spazio di circa 5 mq (250x200cm). Opzione 1: 3.000,00 + IVA 22% - Exhibition Area + Companies Forum Iscrizione al Simposio per 1 persona Ringraziamenti e logo dell azienda nelle newsletter promozionali Libero accesso al Companies Forum 3

5 Opzione 2: 3.500,00 + IVA 22% - Exhibition Area + Companies Forum + Meeting Room Iscrizione al Simposio per 1 persona Ringraziamenti e logo dell azienda nelle newsletter promozionali Libero accesso al Companies Forum Utilizzo della Meeting Room Saranno disponibili Meeting Room per l organizzazione di incontri privati con nuovi potenziali clienti. A tal riguardo, la Segreteria Organizzativa provvederà ad inviare mensilmente alle aziende che ne faranno richiesta, una lista aggiornata dei partecipanti, e fornire tutto il supporto necessario per organizzare i meeting. 4 Esposizione Commerciale

6 SPONSORIZZAZIONI Tutti i pacchetti di sponsorizzazione (eccetto il 3,6 e 7) possono essere combinati con l opzione 11 per una maggiore visibilità. 1. Cocktail di benvenuto - Domenica 4 ottobre 2015 Il Cocktail è organizzato per iniziare in grande stile il Simposio e permettere ai partecipanti di incontrare vecchi e nuovi amici e colleghi nella rilassante atmosfera della piscina Oasis. Iscrizione al Simposio per 1 persona Corner per l installazione di 1 roll-up pubblicitario e di 1 tavolino per la distribuzione delle brochure aziendali durante l evento sponsorizzato 3.500,00 + IVA 22% 5

7 2. Coffee Break - dal 5 al 9 ottobre 2015 I coffee break vengono serviti due volte al giorno dal lunedì al giovedì (il venerdì un solo coffee break a metà mattina) e sono la principale opportunità di incontro sociale e networking per tutti i partecipanti al Simposio. Opzione 1: 3.500,00 + IVA 22% al giorno - da lunedì a giovedì (due coffee break al giorno) Opzione 2: 1.750,00 + IVA 22% solo venerdì (un coffee break a metà mattina) Entrambe le opzioni includono: Installazione di 1 roll-up pubblicitario e di 1 tavolino per la distribuzione delle brochure aziendali durante l evento sponsorizzato L opzione 1 comprende anche: Iscrizione al Simposio per 1 persona L opzione 2 comprende anche: 20% di sconto sulla quote di iscrizione per un massimo di 3 persone 6

8 3. Cena Sarda - Martedì 6 ottobre 2015 Ristorante Su Talleri Una selezione di piatti tipici sardi (antipasti, carne grigliata, contorni e dolci) saranno serviti nell elegante e suggestivo ambiente del ristorante Su Talleri, nelle vicinanze del Forte Village Resort. Un gruppo folkloristico intratterrà gli ospiti con musiche e balli tipici sardi. Iscrizione al Simposio per 3 persone Installazione di 2 roll-up pubblicitari durante l evento sponsorizzato Pubblicazione di una pagina pubblicitaria in bianco e nero sul libro degli atti del Simposio (solo in caso di sponsorizzazione completa) 8.200,00 + IVA 22% in caso di co-sponsorizzazione: 2 x 4.100,00 + IVA 22% 7

9 4. Torneo di calcio - Mercoledì 7 ottobre 2015 Questo avvincente evento internazionale, che riunisce tutto lo staff e i partecipanti come giocatori o tifosi della squadra preferita, sarà accompagnato dall allegra e divertente performance della Banda di Pula. 20% di sconto sulla quote di iscrizione per un massimo di 2 persone Installazione di 1 roll-up pubblicitario durante l evento sponsorizzato 1.300,00 + IVA 22% 8

10 5. Sardinia s Got Talent - Giovedì 8 ottobre 2015 Piazza Maria Luigia (Forte Village Resort) Dopo l enorme successo del 2011 e 2013, quest anno sarà organizzata la quarta edizione del Sardinia s Got Talent, durante il quale i partecipanti al Simposio e i membri dello staff possono salire su un vero palco e dimostrare il proprio talento. Iscrizione al Simposio per 2 persone Installazione di 2 roll-up pubblicitari durante l evento sponsorizzato Tavolo riservato di fronte al palco 5.700,00 + IVA 22% 9

11 6. Cena di gala - Venerdì 9 ottobre 2015 Sala Bianca (Forte Village Resort) Venerdì sera, per celebrare la chiusura del Simposio, tutti i partecipanti sono invitati alla tradizionale ed esclusiva cena di gala, che si terrà nell elegante Sala Bianca del Forte Village Resort. Durante la serata, verrà consegnato il premio A life for waste. Iscrizione al Simposio per 5 persone Installazione di 2 roll-up pubblicitari durante l evento sponsorizzato Pubblicazione di una pagina pubblicitaria in bianco e nero sul libro degli atti del Simposio Stampa del logo aziendale su inviti e menù Tavolo riservato con il logo aziendale Ingresso omaggio alla cena per eventuali accompagnatori ,00 + IVA 22% 10

12 7. Atti del Simposio Gli atti del Simposio verranno pubblicati su un volume con ISSN e ISBN dedicati e saranno accompagnati da un supporto multimediale (CD o penna USB). Iscrizione al Simposio per 3 persone Pubblicazione di una pagina pubblicitaria in bianco e nero sul libro degli atti del Simposio Stampa del logo aziendale sul retro del libro degli atti 8.200,00 + IVA 22% Libro degli atti CD 11

13 8. Guide del Simposio Le Guide del Simposio sono dei libretti in formato A5 che contengono il programma del Simposio, tutte le informazioni per i partecipanti e gli autori, l elenco degli espositori ed il taccuino per gli appunti. 20% di sconto sulla quote di iscrizione per un massimo di 4 persone Stampa del logo aziendale sul retro del libretto del programma del Simposio 2.100,00 + IVA 22% 9. Borse per i delegati 20% di sconto sulla quote di iscrizione per un massimo di 4 persone Stampa del logo aziendale sulle borse consegnate ai delegati 1.300,00 + IVA 22% 10. Pagina pubblicitaria Pubblicazione di una pagina pubblicitaria in bianco e nero sul libro degli Atti del Simposio e pubblicazione del logo e del link dell azienda sul sito web del Simposio 1.500,00 + IVA 22% 12

14 11. Penne Contributo per la stampa delle penne. 20% di sconto sulla quote di iscrizione per un massimo di 2 persone Stampa del logo aziendale sulle penne, affiancato al logo del Sardinia 1.300,00 + IVA 22% 12. Pubblicità su schermi al plasma - dal 5 al 9 Ottobre Per tutta la durata del convegno sarà possibile riservare uno spazio pubblicitario per la riproduzione di messaggi promozionali o contenuti multimediali da proiettarsi su schermi al plasma da 46 pollici ubicati nel foyeux del Centro Convegni all ingresso della Sala Centrale. Opzione 1: 300,00 + IVA 22% - da lunedì a venerdì (passaggi a rotazione di più aziende) Opzione 2: 600,00 + IVA 22% - da lunedì a venerdì (utilizzo dello schermo in esclusiva) Entrambe le opzioni includono: 13

15 OPPORTUNITA DI NETWORKING 1. Meeting Room Il Sardinia offre l ineguagliabile opportunità di incontrare nuovi colleghi e potenziali clienti. E possibile prenotare una meeting room privata per ampliare le proprie connessioni professionali a livello internazionale, organizzando incontri fatti su misura con il supporto del nostro team, all interno del centro congressi del Forte Village Resort. I meeting possono essere concepiti come eventi paralleli aperti a tutti i partecipanti del Sardinia 2015 o come riunioni private dedicate a un numero selezionato di ospiti scelti dall azienda (su richiesta è possibile ricevere mensilmente una lista aggiornata dei partecipanti registrati al simposio). Per riservare una meeting room o per richiedere supporto per organizzare il proprio incontro durante il convegno si prega di contattare la segreteria organizzativa scrivendo a info@sardiniasymposium.it 2. Pranzi e colazioni di lavoro Tra le novità della quindicesima edizione del Sardinia 2015, i pranzi e le colazioni di lavoro rappresentano una delle iniziative più vantaggiose per le aziende partecipanti, una vera opportunità di scambio d interessi, di colloquio tra azienda e cliente per discutere di progetti in corso o di collaborazioni future, in un atmosfera informale e di totale relax. Il Forte Village Resort si presenta come la cornice ideale per incontri di lavoro e meeting aziendali, offrendo una scelta incomparabile di ristoranti con viste mozzafiato. Si prega di contattare l Organizzazione per richiedere maggiori informazioni o per organizzare il proprio pranzo o colazione di lavoro con nuovi partner (su richiesta è possibile ricevere mensilmente una lista aggiornata dei partecipanti registrati al simposio). 14 Opportunità di networking