Città di Tarcento Provincia di Udine

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1 Reg. delib. n 19 COPIA Città di Tarcento Provincia di Udine Medaglia d oro al merito civile Eventi sismici 1976 Verbale di deliberazione del Consiglio Comunale OGGETTO: CONVENZIONE TRA I COMUNI DI TARCENTO E MAGNANO IN RIVIERA PER IL SERVIZIO IN FORMA ASSOCIATA DELLA SEGRETERIA COMUNALE. L anno DUEMILADICIASSETTE il giorno 17 del mese di MAGGIO, alle ore19:00, nella sala consiliare di Palazzo Frangipane, previo regolare invito, si è riunito in seduta pubblica, il Consiglio Comunale. Risultano: Nominativo Carica Presenti / Assenti Steccati Mauro Sindaco Presente Tomada Walter Consigliere Presente Toniutti Carlo Consigliere Presente - Pagnutti Mario Consigliere Presente Prisciano Riccardo Consigliere Presente Paoloni Luca Consigliere Presente Follador Beatrice Consigliere Presente Toso Luca Consigliere Presente Fina Silvia Consigliere Presente Costantini Pio Consigliere Presente Cragnolini Francesco Consigliere Presente - Petri Maurizio Consigliere Presente Toffoletti Anna Consigliere Presente Dri Nadia Consigliere Presente - Campaner Giovanni Consigliere Presente Falciglia Marco Consigliere Presente Cossatti Luisa Consigliere Presente Risultano n. Risultano n. 17 presenti 0 assenti Sono presenti gli assessori esterni FASONE Giuseppe e PRANDO Donatella. Assiste il SEGRETARIO COMUNALE dott. Marco Coiz. Constatato il numero legale degli intervenuti, assume la presidenza il sig. Mauro Steccati nella qualità di Sindaco ed espone l oggetto inscritto all ordine del giorno e su questi il Consiglio Comunale adotta la seguente deliberazione: Città di Tarcento Deliberazione n. 19 del

2 OGGETTO: CONVENZIONE TRA I COMUNI DI TARCENTO E MAGNANO IN RIVIERA PER IL SERVIZIO IN FORMA ASSOCIATA DELLA SEGRETERIA COMUNALE. IL CONSIGLIO COMUNALE PREMESSO: - Che l art. 20 della L.R , nr. 1 prevede che, allo scopo di rendere la propria azione maggiormente efficace ed efficiente, gli enti locali possano esercitare funzioni e gestire servizi in modo coordinato anche mediante forme di collaborazione, quali le convenzioni previste dal successivo art. 21 e dall'art. 30 del D. Lgs. 267 del 2000; - Che l art. 98, comma 3 del D.Lgs , nr. 267 e s.m.i., espressamente consente di stipulare apposite convenzioni tra i Comuni per assicurare l'ufficio di Segretario Comunale; - Che l'art.10 del D.P.R. 4 dicembre 1997 n.465 recante "Regolamento recante disposizioni in materia di ordinamento dei Segretari Comunali e Provinciali, a norma dell'art.17, comma 78, della Legge 15 maggio 1997 n.127" espressamente prevede che i Comuni con deliberazione dei rispettivi Consigli Comunali possano stipulare tra loro Convenzioni per l'ufficio di Segreteria; RILEVATO che si è manifestata la possibilità di gestire le funzioni di segreteria in forma associata ai sensi della sopra richiamata normativa tra l amministrazione comunale di Tarcento e l amministrazione comunale di Magnano in Riviera; RITENUTO che la nuova convenzione garantirà l efficienza e l economicità del servizio; VISTO lo schema di Convenzione per l Ufficio di Segreteria tra i Comuni di Tarcento e Magnano in Riviera che in copia si allega alla presente deliberazione per farne parte integrante e sostanziale sub a) ed al quale si opera rinvio per una esatta e compiuta descrizione dei termini e delle modalità della Convenzione anzidetta; VISTA la nota del Comune di Magnano in Riviera del (registrata al prot. dell Ente il al n. 7780) con cui comunica l avvenuta approvazione della convenzione di che trattasi da parte del Consiglio comunale di Magnano in Riviera, giusta deliberazione , n. 10; CONSIDERATO che a seguito della riforma avviata dalla Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia, la figura del segretario comunale verrà sostituita con quella del dirigente apicale ai sensi della L.R. 18/2016 e s.m.i. e che da tale momento la convenzione si convertirà al fine della gestione associata tra i comuni di Tarcento e di Magnano in Riviera per la figura del dirigente apicale ai sensi dell'art. 6 della medesima legge; PRESO ATTO dei pareri favorevoli resi dalle Posizioni Organizzative dei Servizi interessati sotto il profilo della regolarità tecnica ed in ordine alla regolarità contabile ai sensi dell art. 49 comma 1 del D. Lgs. 18 agosto 2000 n. 267; Uditi gli interventi che vengono integralmente trascritti ai sensi dell art 75 comma 4 bis del vigente regolamento del Consiglio comunale e che, sebbene non materialmente allegati,costituiscono parte integrante della presente deliberazione; Con voti favorevoli 11, contrari 4 (Walter Tomada, Anna toffoletti, Maurizio Petri, Mario Pagnutti), astenuti 2 (Francesco Cragnolini, Toniutti Carlo) resi nelle forme di legge dai n. 17 Consiglieri presenti; D E LI B E RA 1. di approvare lo schema di "Convenzione per l'ufficio di Segreteria tra i Comuni di Tarcento e Magnano in Riviera" che in copia si allega alla presente deliberazione per farne parte integrante e sostanziale "sub a)" ed al quale si opera rinvio per una esatta e compiuta descrizione dei termini e delle modalità della Convenzione anzidetta; 2. di autorizzare il Sindaco alla firma della presente Convenzione ed al compimento di ogni ulteriore adempimento previsto per legge; Città di Tarcento Deliberazione n. 19 del

3 3. di dare atto che il Comune di Tarcento è individuato quale Comune Capofila in considerazione delle maggiori strutture di cui dispone, delle sue dimensioni, nonché dei maggiori oneri di cui si fa carico; 4. di dare atto che la gestione dell'ufficio di Segreteria convenzionato avviene nel rispetto dei principi generali che presiedono al buon e corretto andamento della pubblica amministrazione, nonché dei principi di adeguatezza organizzativa degli Enti interessati alla Convenzione, in conformità all'indirizzo espresso dal Consiglio Nazionale d'amministrazione dell'agenzia Autonoma per la gestione dell'albo dei Segretari Comunali e Provinciali, giusta deliberazione n.164 del 27 luglio SUCCESSIVAMENTE con separata votazione e quindi con voti favorevoli 11, contrari 4 (Walter Tomada, Anna toffoletti, Maurizio Petri, Mario Pagnutti), astenuti 2 (Francesco Cragnolini, Toniutti Carlo) resi nelle forme di legge dai n. 17 Consiglieri presenti, la presente deliberazione viene dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell art.1 comma 19 della L.R. 21/2003 e successive modifiche ed integrazioni, stante l urgenza di porre in essere ogni conseguente adempimento. Parere Tecnico: Favorevole f.to - WALTER MUSINA Parere Contabile: Favorevole f.to RAG. LORENZO FOSCHIA Città di Tarcento Deliberazione n. 19 del

4 Letto, approvato e sottoscritto. IL SINDACO f.to Mauro Steccati IL SEGRETARIO f.to dott. Marco Coiz REFERTO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto impiegato responsabile certifica che copia della presente deliberazione viene pubblicata all Albo Pretorio on line il 22/05/2017 e vi rimarrà per 15 (quindici) giorni consecutivi, fino al 06/06/2017, ai sensi dei commi 15 e 19 della legge regionale 11 dicembre 2003, n. 21, e s.m.i. Tarcento, lì 22/05/2017 Il Responsabile della Pubblicazione f.to - Walter Musina Città di Tarcento Deliberazione n. 19 del

5 CONVENZIONE TRA I COMUNI DI TARCENTO E MAGNANO IN RIVIERA PER IL SERVIZIO IN FORMA ASSOCIATA DELLA SEGRETERIA COMUNALE. L'anno il giorno del mese di, tra il Comune di Tarcento c.f legalmente rappresentato dal Sindaco pro tempore Mauro Steccati ed il Comune di Magnano in Riviera c.f legalmente rappresentato dal Sindaco pro tempore Andrea Venchiarutti, si conviene e si stipula quanto segue; PREMESSO CHE L'Amministrazione comunale di Tarcento con delibera del C.C. n. del esecutiva ai sensi di legge, e l'amministrazione comunale di Magnano in Riviera, con delibera del C.C. n. del, esecutiva ai sensi di legge, hanno deciso lo svolgimento delle funzioni di segreteria in forma associata ai sensi dell'art. 98 comma 3 del D. Lgs. n. 267/2000 e nel rispetto di quanto previsto dall'art. 10 del D.P.R., n. 465 del ART. 1 OGGETTO E FINE I Comuni di Tarcento e di Magnano in Riviera, stipulano la presente convenzione allo scopo di svolgere in modo coordinato ed in forma associata le funzioni di Segreteria comunale, ottenendo un significativo risparmio della relativa spesa. ART..2 COMUNE CAPO CONVENZIONE Il Comune di Tarcento assume la veste di Comune capo convenzione. ART. 3 NOMINA E REVOCA DEL SEGRETARIO COMUNALE Al Sindaco del Comune capo convenzione compete la nomina e la revoca del Segretario comunale. Salvo quanto disposto nell'atto deliberativo n. 113/2001 dell ex C.d.A. dell'agenzia Nazionale dell'albo dei Segretari Comunali e Provinciali, si osserveranno, in materia, comunque le disposizioni di cui agli atti deliberativi n. 150/99 e 164/2000 dell ex Agenzia dei Segretari Comunali. ART. 4 MODALITA' OPERATIVE 1) Con la presente convenzione i Comuni sopraindicati prevedono che un unico Segretario Comunale presti la sua opera in tutti gli Enti. Per la sostituzione in caso di impedimento o di assenza del Segretario Comunale provvederà il Vicesegretario della Segreteria convenzionata eventualmente individuato nel Vicesegretario del Comune di Tarcento. Gli oneri a carico del Comune di Magnano in Riviera per l'utilizzo del Vicesegretario, nei casi di assenza o impedimento del Segretario, saranno quantificati in relazione al compenso orario per le ore di effettivo utilizzo e rimborsati al Comune di Tarcento su richiesta dello stesso. 2) Resta fermo che, in virtù delle disposizioni vigenti, l'incarico di supplenza del Vicesegretario non può superare i 180 giorni, mentre quello di reggenza non può superare i 120. giorni. 3) Nel caso in cui non sia possibile il ricorso alla supplenza od alla reggenza del Vicesegretario, il Sindaco del Comune capofila provvederà come disposto dalla legge e dai regolamenti.

6 ART. 5 ORARIO DI LAVORO Le prestazioni lavorative del Segretario sono articolate in modo da assicurare il corretto funzionamento presso ciascun Comune per un numero di ore lavorative proporzionale alle dimensioni degli apparati burocratici degli enti e alla complessità delle problematiche degli enti stessi. Il calendario dei giorni sarà stabilito di comune accordo tra i Sindaci dei Comuni, sentito il Segretario comunale, e potrà essere variato allo stesso modo per necessità di servizio. ART. 6 RAPPORTI FINANZIARI E TRATTAMENTO ECONOMICO Il Comune capo convenzione provvederà all'erogazione delle intere competenze economiche spettanti al Segretario comunale e al recupero, con cadenza trimestrale, delle spese a carico del Comune di Magnano in Riviera. La spesa relativa al trattamento economico del. Segretario. Comunale, così come determinata dall'art. 37 e seguenti del CCNL dei Segretari comunali e provinciali vigente, graviterà su ciascun Comune nella seguente proporzione: Comune Tarcento: 72%; Comune Magnano in. Riviera: 28%. Fanno eccezione eventuali indennità, rimborsi spese, diritti e compensi diversi, tra i quali anche i diritti di rogito, derivanti da attività prestata specificamente in favore di uno dei due Comuni, compensi che saranno corrisposti al Segretario direttamente dal Comune interessato all'attività. La retribuzione correlata al risultato verrà determinata ed erogata in base al sistema di misurazione e valutazione della performance del comune capofila ed erogata dal medesimo che provvederà a richiedere il relativo rimborso, per la quota di spettanza, al Comune di Magnano in Riviera. La determinazionemaggiorazione della retribuzione di posizione compete al comune capofila. Al Segretario in convenzione autorizzato, in ragione degli orari e delle esigenze d'ufficio all'utilizzo del mezzo proprio, compete il rimborso delle spese di viaggio per recarsi da un Comune all'altro, subordinatamente all'effettivo svolgimento del servizio. Dette spese sono da liquidarsi nel rispetto del Decreto del Presidente dell'unità di missione presso l'ex Ages n del e della circolare MEF prot. n del e saranno erogate dal Comune di Tarcento e divise in parti uguali tra i due Comuni. ART. 7 FORME DI CONSULTAZIONE Le forme di consultazione tra gli Enti convenzionati sono costituite da incontri periodici da tenersi almeno due volte all'anno tra i rispettivi Sindaci, che opereranno in accordo con il Segretario Comunale, ai fine di garantire il buon funzionamento del servizio di Segreteria comunale e la puntuale esecuzione della presente convenzione. ART. 8 DURATA E CAUSE DI SCIOGLIMENTO La presente Convenzione decorre dalla presa in servizio del titolare della Convenzione medesima fino al 30/09/2021. Essa ha comunque carattere precario e, pertanto, potrà essere sciolta in qualunque momento per una delle seguenti cause: Scioglimento consensuale mediante atti deliberativi consiliari adottati da tutte le amministrazioni comunali; Recesso unilaterale di una delle amministrazioni comunali contraenti, da adottare con atto deliberativo consiliare con un preavviso di almeno 30 giorni. Prima della scadenza la convenzione potrà essere rinnovata, stessa procedura, per un uguale periodo e/o per un

7 periodo da concordare. ART. 9 CLASSE DELLA CONVENZIONE Ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di classificazione delle sedi di segreteria, alla formale attribuzione della classe di appartenenza provvederà la Prefettura - UTG di Trieste, ex Agenzia Autonoma per la Gestione dell'albo dei Segretari Comunali e Provinciali Sezione Friuli Venezia Giulia, in sede di presa d'atto dell'avvenuta costituzione. ART. 10 REGISTRAZIONE La presente convenzione sarà repertoriata e registrata in caso d'uso ai sensi della vigente legge di registro. ART. 11 NORME FINALI Per quanto non previsto nella presente convenzione, trovano applicazione le disposizioni di legge, dei CCNL di categoria, dei Regolamenti e degli Statuti dei singoli Comuni in quanto compatibili. La presente convenzione, corredata dalle deliberazioni dei rispettivi C.C. e dall'atto di individuazione del segretario titolare, sarà inviata, in copia autentica, alla Prefettura - UTG di Trieste ex Agenzia Autonoma per la Gestione dell'albo dei Segretari Comunali e Provinciali Sezione Friuli Venezia Giulia per i consequenziali provvedimenti. La presente convenzione di segreteria nel caso di esercizio del diritto di opzione a favore del segretario comunale titolare per l'inserimento nel ruolo dei dirigenti del comparto unico della Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia ai sensi della L.R. 18/2016 si converte in convenzione ai sensi dell'art. 30 del D. Lgs. 267/2000 e dell'art. 21 della L.R. 1/2006 per la gestione della figura del dirigente apicale secondo quanto previsto dalla L.R. 18/2016 e s.m.i.. Letto, confermato e sottoscritto. Il Sindaco del Comune di Tarcento Il Sindaco del Comune di Magnano in Riviera

8 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: MUSINA WALTER CODICE FISCALE: MSNWTR59B01D962K DATA FIRMA: 21/04/ :14:12 IMPRONTA: 378A7CB860160C9E6B B22635F21AC4B1A092D900213C5B55D0C24C 35F21AC4B1A092D900213C5B55D0C24CBF055C40F29A2F357D7E9B28A513E648 BF055C40F29A2F357D7E9B28A513E648CFC9D5A EA7A1D DBE CFC9D5A EA7A1D DBE88A3823C961948A1FD3F9615D52C3481