BOZZA DI CONVENZIONE TRA I COMUNI DI SAMASSI E SERRENTI PER LO SVOLGIMENTO IN FORMA ASSOCIATA DEL SERVIZIO DI SEGRETERIA COMUNALE.
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1 BOZZA DI CONVENZIONE TRA I COMUNI DI SAMASSI E SERRENTI PER LO SVOLGIMENTO IN FORMA ASSOCIATA DEL SERVIZIO DI SEGRETERIA COMUNALE. (Art. 98, comma, D. lgs. 18/08/2000, n. 267) L'anno duemilatredici addì, del mese di, in Samassi, nella sede del Comune, ubicata in, con la presente scrittura privata da valere ad ogni effetto di legge ai sensi dell art del Codice Civile TRA - il Comune Samassi, Codice Fiscale n , rappresentato dal Dott. Enrico Pusceddu, nato a Cagliari il , il quale agisce nell esclusivo interesse di detto Comune che in questo atto rappresenta nella sua qualità di Sindaco; E - il Comune di Serrenti, Codice Fiscale n , rappresentato dall Ing. Gian Luca Becciu, nato a Cagliari il 29/08/1971, il quale agisce nell esclusivo interesse di detto Comune che in questo atto rappresenta nella sua qualità di Sindaco; PREMESSO - che l art. 98 del D. Lgs. N. 267 del 18/08/2000 e ss.mm.ii. e l art. 10 del D.P.R. 4 dicembre 1997 n. 465, prevedono la possibilità per i Comuni di stipulare Convenzioni per l Ufficio di Segretario Comunale comunicandone l avvenuta costituzione alla Sezione Regionale dell Agenzia; - che il Comune di Samassi, con deliberazione C.C. n. del e il Comune di Serrenti, con deliberazione C.C. n. del
2 hanno stabilito di svolgere in modo coordinato il servizio di Segreteria Comunale avvalendosi di un unico Segretario per i due Comuni, SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE: Le parti approvano la premessa come parte integrante e sostanziale della presente Convenzione. ART. 1 Oggetto e fine I Comuni di Samassi e Serrenti dichiarano di voler convenzionare, come effettivamente fanno con la presente a norma dell art. 98 c. 3 del D. Lgs. N. 267 del 18/08/2000 e s.m.i. e del D.P.R , N. 465, l ufficio di Segreteria dei rispettivi Enti alla condizioni qui previste. La Convenzione consiste nel condurre in forma associata il relativo ufficio e, cioè nell avvalersi, da parte dei Comuni convenzionati, dell opera di un unico Segretario Comunale per l espletamento delle funzioni che, per disposizioni di legge, statuti, regolamenti o provvedimenti dei Sindaci ed altri equivalenti sono attribuite al Segretario Comunale dei singoli enti. ART. 2 Comune Capo Convenzione Il Comune di Samassi assume la veste di Comune capo Convenzione. ART. 3 Durata della Convenzione a) La convenzione avrà decorrenza dal (data di presa atto da parte del Ministero dell Interno, ex Agenzia Autonoma per la Gestione dell Albo dei Segretari Comunali e Provinciali, Prefettura UTG di Cagliari sez. Regionale Sardegna), durata a tempo indeterminato e potrà cessare per mutuo consenso dichiarato dai due Consigli Comunali. b) La cessazione della Convenzione potrà essere richiesta in qualsiasi momento anche da una sola parte, con deliberazione del Consiglio
3 Comunale. In questo caso la cessazione del rapporto convenzionale avrà decorrenza dalla data da concordare tra i due Enti e comunque entro 60 (sessanta) giorni dalla comunicazione dell altro Ente della deliberazione di recesso esecutiva. c) analoga comunicazione relativa allo scioglimento della convenzione dovrà essere data al Segretario Comunale assegnato alla Segreteria e alla PREFETTURA UTG di Cagliari - ex Agenzia Autonoma per la Gestione dell Albo dei Segretari Comunali e Provinciali; ART. 4 Nomina e revoca del Segretario Comunale La competenza alla nomina ed alla revoca del Segretario è attribuita al Sindaco del Comune di Samassi quale Ente capofila, previo accordo con il Sindaco del Comune di Serrenti; Il Segretario Comunale della Segreteria convenzionata sarà il Segretario del Comune Capo Convenzione. La revoca del Segretario della Segreteria convenzionata potrà avvenire nei modi e con le forme di cui all art. 100 del D. Lgs. n. 267 del 18/08/2000 e s.m.i. e all art. 15 d.p.r. 4 Dicembre 1997 n. 465, con l intesa che l atto sarà assunto dal Sindaco del Comune Capo Convenzione, sentito l altro Sindaco e che la deliberazione ivi prevista dovrà essere assunta dalla Giunta del Comune Capo Convenzione; In caso di scioglimento della convenzione, anticipato o per mutuo consenso, si osservano le disposizioni di cui alla deliberazione del C.d.A. dell Agenzia per la Gestione dell Albo dei Segretari Comunali e Provinciali n. 150 del 15 luglio 1999;La sede del servizio dell ufficio di segreteria convenzionata viene fissata presso il Comune di Samassi Comune Capo Convenzione;
4 Il Segretario della segreteria convenzionata dipenderà per le funzioni da lui svolte, da ciascuno dei due Sindaci a seconda dei Comuni interessati agli affari trattati; Il rapporto di lavoro, sia per quanto attiene il trattamento giuridico che quello economico, sarà gestito dal Comune Capo Convenzione con l emissione dei provvedimenti, ove necessari, di concerto con il Sindaco dell altro Comune. ART. 5 Orari di servizio Il Segretario Comunale assegnato alla segreteria convenzionata presterà servizio presso i due Comuni, in misura proporzionale al costo del servizio sostenuto da ciascun Comune; pertanto: - presso il comune di Samassi n. 18 ore settimanali (50%) - presso il comune di Serrenti n.18 ore settimanali (50%). L orario e i giorni saranno stabiliti di comune accordo tra i sindaci dei Comuni, sentito il Segretario Comunale e potrà essere variato allo stesso modo per necessità di servizio; Il Segretario dovrà altresì, previi accordi diretti con i Sindaci interessati, disimpegnare tutte le altre incombenze (assistenza organi, lavori d ufficio non ordinario, ecc.); In caso di concomitanza di impegni, si terrà conto delle necessità obiettive di ciascuno dei Comuni interessati; I Sindaci dei Comuni convenzionati al fine di soddisfare al meglio le esigenze delle popolazioni amministrate, nell interesse del servizio ed in accordo con il Segretario Comunale assegnato, potranno concordare, in qualsiasi momento modifica all orario di servizio. ART. 6 Trattamento economico
5 Al Segretario della segreteria convenzionata spetterà il compenso dovuto in applicazione di disposizioni di legge o dei contratti collettivi di lavoro o, comunque, di altri provvedimenti analoghi. Allo stesso spetteranno inoltre il compenso aggiuntivo ed il rimborso spese viaggio di cui all art. 45 del CCNL Segretari Comunali e Provinciali sottoscritto il ; Al Segretario potranno essere riconosciuti, con atto unilaterale di ciascun Ente, anche gli eventuali compensi aggiuntivi di cui all art. 41, comma 4 (maggiorazione della retribuzione di posizione) e all art. 42 (retribuzione di risultato) del CCNL Segretari Comunali e Provinciali sottoscritto il ; L atto di attribuzione dei predetti compensi aggiuntivi dovrà essere notificato tempestivamente all Ente capo convenzione ai fini dell aggiornamento della posizione giuridico economica del Segretario; ART. 7 Ripartizione delle spese, rendiconti e rimborsi 1) I Comuni convenzionati concorreranno nella spesa per il pagamento al Segretario Comunale dei compensi aventi natura ordinaria, comprese le indennità e gli oneri riflessi, in misura pari al 50% per il Comune di Samassi e al 50 % per il Comune di Serrenti. 2) Restano a carico di ciascun Ente, oneri inclusi: a) i compensi di cui agli artt. 41, comma 4 (maggiorazione della retribuzione di posizione), e 42 (retribuzione di risultato) del CCNL Segretari Comunali e Provinciali sottoscritto il ; b) i diritti segreteria connessi alle attività di rogito; c) la quota parte del fondo di mobilità; d) i rimborsi spesa per missioni, i diritti e ogni altro onere strettamente legato alle specifiche esigenze dei singoli Enti;
6 3) Il Comune di Samassi - escluso i casi di cui al precedente punto 2, lettere b), c), d) - assume l onere di anticipare tutte le retribuzioni spettanti al Segretario assegnato nonché di procedere al versamento degli oneri previdenziali e assistenziali e quant altro attiene all ufficio di segreteria; Il Comune di Samassi notificherà al Comune di Serrenti la previsione di spesa annua, con gli aggiornamenti della stessa al verificarsi di variazioni; Il Comune di Samassi entro il primo bimestre di ciascun anno notificherà al Comune di Serrenti il rendiconto e la ripartizione delle spese sostenute nell anno precedente; quest ultimo provvederà al rimborso del saldo della quota a suo carico entro i trenta giorni successivi alla notifica del rendiconto; Il Comune di Serrenti con cadenza bimestrale provvederà al rimborso, a titolo di acconto, della quota posta a suo carico in misura pari a 1/6 della spesa dell anno precedente; sui ritardati pagamenti sono dovuti gli interessi legali; Le retribuzioni aventi natura non continuativa, i rimborsi di spese, i diritti e comunque ogni altro onere strettamente legato con le specifiche necessità dei singoli enti, saranno pagati direttamente, nel rispetto dei limiti e forme di legge, dagli enti a favore dei quali le prestazioni sono state rese, senza alcun diritto, al riparto o rimborso, ART. 8 Forme di consultazione I due Comuni annualmente si trasmetteranno, reciprocamente, una breve relazione sull andamento dell ufficio convenzionato a garanzia del buon funzionamento;
7 Per qualsiasi evenienza dovesse insorgere sull ufficio convenzionato gli Enti contraenti provvederanno a riunire le giunte comunali in seduta comune; ART. 9 Modifiche alla convenzione Qualsiasi modifica alla presente convenzione dovrà essere approvata dai due consigli comunali. Per tutto quanto non stabilito dalla presente convenzione, si farà rinvio alle norme di legge vigenti; ART. 10 Invio atti La presente convenzione, corredata dalle delibere di approvazione dei Consigli comunali di Samassi e Serrenti sarà inviata in copia autenticata, a norma dell art. 98 comma 3 del D. Lgs. n. 267 del 18/08/2000 e s.m.i. e dell art. 10, c. 2 del D.P.R. 04/12/1997, n. 465, al Ministero dell Interno. Letto, approvato e sottoscritto. Il Sindaco del Comune di Samassi Il Sindaco del Comune di Serrenti
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