CONVENZIONE TRA I COMUNI DI CASTROCARO TERME E TERRA DEL SOLE E DI MELDOLA PER LA CONDUZIONE IN

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1 Allegato A) delibera C.C. n. 8 del 1/03/2010 IL FUNZIONARIO INCARICATO F.to Dr. Ricci Marco CONVENZIONE TRA I COMUNI DI CASTROCARO TERME E TERRA DEL SOLE E DI MELDOLA PER LA CONDUZIONE IN FORMA ASSOCIATA DEL SERVIZIO DI SEGRETERIA L anno duemiladieci, il giorno del mese di nella sede comunale di Castrocaro Terme e Terra del Sole, Viale G. Marconi TRA Il Comune di Castrocaro Terme e Terra del Sole, rappresentato dal Sindaco pro-tempore Dott.ssa Francesca Metri, nata a Forlì il 10/02/1965, residente in Castrocaro Terme e Terra del Sole (FC) Via Don Giovanni Minzoni 17, domiciliata presso la Sede comunale del Comune stesso, Viale G. Marconi Comune di Castrocaro Terme e Terra Del Sole (FC) in seguito denominato anche come Comune capo convenzione avente C.F ; E Il Comune di Meldola, rappresentato dal Sindaco pro-tempore Dr. Gian Luca Zattini, nato nato a Forlì (FC) il 12/04/1955, residente in Meldola(FC) - Via G. Carducci n. 1, domiciliato presso la Sede Comunale del Comune stesso, Piazza Felice Orsini n Meldola (FC), avente C.F

2 PREMESSO: che l art. 98, comma 3, del D.Lgs. 8 agosto 2000 n. 267 e l art. 10 del D.P.R. 4 dicembre 1997 n. 465 prevedono la possibilità per i Comuni, le cui sedi siano ricomprese nell ambito territoriale della stessa Sezione regionale dell Agenzia, di stipulare tra loro, anche nell ambito di più ampi accordi per l esercizio associato di funzioni, convenzioni per il servizio di segreteria; che i Comuni di Castrocaro Terme e Terra del Sole e di Meldola sono ricompresi nell ambito della stessa Sezione regionale dell Agenzia; che il Consiglio Comunale di Castrocaro Terme e Terra del Sole, con propria deliberazione n. 63 del 21/09/2009 e il Consiglio Comunale di Meldola, con propria deliberazione n. 89 del 18/09/2009, dichiarate immediatamente eseguibili, hanno approvato il convenzionamento del Servizio di Segreteria; che il Consiglio Comunale di Castrocaro Terme e Terra del Sole con propria deliberazione n. del / / e Meldola hanno prorogato il convenzionamento del Servizio di Segreteria fino al centoventesimo giorno successivo al termine del mandato del Sindaco pro tempore del Comune di Castrocaro Terme e Terra del Sole Comune capo convenzione; che, al 31 dicembre 2009, il Comune di Castrocaro Terme e Terra del Sole conta una popolazione residente di n abitanti ed il Comune

3 di Meldola conta una popolazione residente di n abitanti, per un totale di n abitanti; SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE Le parti approvano la premessa come parte integrante e sostanziale della presente convenzione e dichiarano di voler convenzionare, a norma delle vigenti disposizioni di legge, il Servizio di Segreteria dei rispettivi Enti alle condizioni di seguito previste ART. 1 OGGETTO La presente convenzione disciplina la gestione in forma coordinata del Servizio di Segreteria comunale tra i Comuni di Castrocaro Terme e Terra del Sole e di Meldola al fine di avvalersi dell opera di un unico Segretario comunale, in conformità a quanto previsto dall art. 98, comma 3, del D.Lgs. n. 267/2000 e dall art. 10 del D.P.R. n. 465/1997, per realizzare un Servizio che risponda a requisiti di adeguatezza e fattibilità assicurando lo svolgimento integrale del ruolo e delle funzioni del Segretario nel rispetto dei principi di efficienza ed efficacia ART. 2 - COMUNE CAPO CONVENZIONE Le parti concordano che il Comune capo convenzione è il Comune di Castrocaro Terme e Terra del Sole ed al Sindaco del Comune di Castrocaro Terme e Terra del Sole spettano la nomina e la revoca del Segretario, sentito l altro Sindaco ART. 3 - DECORRENZA E DURATA

4 La validità della convenzione decorre dal riconoscimento della stessa da parte del Consiglio di Amministrazione della Sezione Regionale.---- La scadenza naturale della convenzione viene fissata nel centoventesimo giorno successivo alla scadenza del mandato del Sindaco pro tempore del Comune capo convenzione Il recesso della convenzione potrà avvenire in qualsiasi momento, prima della scadenza, per motivata determinazione di una delle parti da manifestarsi mediante deliberazione del Consiglio Comunale Lo scioglimento anticipato della convenzione potrà essere concordemente deliberato dai Consigli comunali degli enti convenzionati La comunicazione della determinazione di recedere o di sciogliere anticipatamente la convenzione dovrà essere notificata al Segretario comunale titolare della Segreteria convenzionata, mentre alla Sezione regionale dell Agenzia Autonoma per la Gestione dell Albo dei Segretari comunali e provinciali dell Emilia-Romagna dovranno essere inviati i provvedimenti adottati in merito dagli Enti convenzionati affinché la stessa possa adempiere a quanto le compete In caso di scioglimento della presente convenzione, i Sindaci hanno la possibilità di definire, d intesa tra loro e con l accettazione del segretario titolare della sede, in quale Comune tra quelli già facenti parte della convenzione, il segretario stesso deve essere nominato Ove non si addivenga all accordo fra i Sindaci e il Segretario, quest ultimo conserva la titolarità del Comune capo convenzione

5 ART. 4 - ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO Il Segretario titolare della Segreteria convenzionata assicurerà la presenza in servizio su n. 5 giorni settimanali dal martedì al sabato e organizzerà il proprio tempo di lavoro correlandolo in modo flessibile alle esigenze connesse all espletamento dell incarico, garantendo un equa distribuzione della presenza in entrambi i Comuni, da concordare con i Sindaci dei Comuni stessi ART. 5 - SOSTITUZIONI DEL SEGRETARIO In caso di assenza o impedimento, la sostituzione del Segretario, in base alla normativa vigente, sarà effettuata da un solo Segretario comunale per entrambi gli enti convenzionati. La presenza del Segretario supplente presso gli enti sarà organizzata in modo flessibile a seconda delle esigenze che si presentino I Sindaci potranno concordemente avvalersi, in alternativa, del Servizio unico del Vicesegretario entro i limiti temporali stabiliti per legge ART. 6 - STATO GIURIDICO ED ECONOMICO DEL SEGRETARIO Lo stato giuridico ed economico del Segretario sono regolati dalla legge, dai contratti collettivi di lavoro e dalle determinazioni dell Agenzia Autonoma per la Gestione dell Albo dei Segretari Comunali e

6 Provinciali Il Segretario titolare della sede convenzionata, a norma dell art. 45 del vigente CCNL, ha diritto alla corresponsione di una retribuzione mensile aggiuntiva pari al 25% della retribuzione complessiva in godimento di cui all art. 37, comma 1, lettere da a) ad e) del contratto di lavoro Al Segretario spetta il rimborso delle spese di viaggio regolarmente documentate per recarsi dall uno all altro dei Comuni convenzionati per l espletamento delle sue funzioni Saranno corrisposte direttamente dal Comune interessato le somme spettanti al Segretario per i diritti di rogito, per missioni e trasferte e quant altro da corrispondersi per eventuali incarichi aggiuntivi attribuiti ART. 7 - RIPARTO DELLE SPESE Le retribuzioni di cui al precedente articolo 6, saranno anticipate e corrisposte dal Comune di Castrocaro Terme e Terra del Sole I conseguenti oneri finanziari, (fatta eccezione per i diritti di rogito, per le spese di viaggio, per le missioni e le trasferte), saranno ripartiti nella misura del 50% per ognuno degli enti convenzionati Il Comune di Meldola rimborserà al Comune di Castrocaro Terme e Terra del Sole la parte a proprio carico con periodicità trimestrale dietro presentazione di rendiconto.

7 La quota a carico del Comune di Meldola relativa al rimborso delle spese di viaggio verrà rimborsata semestralmente sulla base della documentazione presentata dal Segretario Ogni altra eventuale spesa venga sostenuta in relazione alla presente convenzione verrà ripartita, con separato accordo, tra i due enti convenzionati ART. 8 - INCARICO DI DIRETTORE GENERALE Relativamente all eventuale conferimento delle funzioni di Direttore Generale, si rinvia a quanto previsto dalle disposizioni di legge vigenti ART. 9 MODIFICHE Qualsiasi modifica alla presente convenzione dovrà essere adottata dai Consigli comunali degli Enti convenzionati le cui deliberazioni saranno trasmesse alla Sezione regionale dell Agenzia ART COMPETENZE DELLA SEZIONE REGIONALE DELL AGENZIA La presente convenzione, corredata delle deliberazioni di approvazione della stessa da parte dei Consigli Comunali e dai certificati dei Servizi demografici degli Enti convenzionati attestanti la popolazione residente in ciascuno di essi al 31 dicembre 2009, sarà inviata in copia autenticata alla Sezione dell Agenzia dell Emilia- Romagna per i seguiti di competenza

8 Il presente atto è esente da bollo ai sensi del punto 16 della Tab. All. B del D.P.R. 26 ottobre 1972 n Letto, approvato e sottoscritto Il Sindaco del Comune di Castrocaro Terme e Terra del Sole (Dott.ssa Francesca Metri) Il Sindaco del Comune di Meldola (Dr. Gian Luca Zattini)