DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE

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1 COMUNE DI SPOTORNO Provincia di Savona DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE ( ) ORIGINALE (X) COPIA N. 43 DEL 02 NOVEMBRE 2011 OGGETTO APPROVAZIONE CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SPOTORNO E IL COMUNE DI RIALTO PER LA GESTIONE DEL SERVIZIO DI SEGRETERIA COMUNALE AI SENSI DELL ART. 98 COMMA 3 DEL TESTO UNICO DEGLI ENTI LOCALI. L anno DUEMILAUNDICI, addì DUE del mese di NOVEMBRE alle ore 21,00 presso la Sala Palace - Via Aurelia n Previa consegna ai Consiglieri Comunali dell avviso di convocazione contenente l Ordine del Giorno, come da dichiarazione del Messo Comunale, si è riunito il Consiglio Comunale, in sessione straordinaria seduta pubblica di prima convocazione. Risultano Presenti Assenti 1 CALVI GIAN PAOLO SI 2 MINETTI ANDREA CARLO SI 3 GIUDICE GIAN LUCA SI 4 RICCOBENE FRANCESCO SI 5 MARINELLI ANTONIO SI 6 FIORINI MATTIA SI 7 ARIENTI FRANCO GIUSEPPE,MARIO SI 8 TOZZINI LUIGI SI 9 VITELLARO GIUSEPPE SI 10 OLIVIERI FABIO SI 11 ZUNINO CRISTIANO SI 12 MAGNONE VALTER ALDO SI 13 BONASERA FRANCESCO SI Totale N Partecipa il Segretario Generale Dott. FERRANDO Silvano. Il Signor CALVI Gian Paolo Sindaco - assunta la Presidenza e constatata la legalità dell adunanza dichiara aperta la seduta e pone in discussione la seguente pratica segnata all ordine del giorno 1

2 OGGETTO: APPROVAZIONE CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SPOTORNO E IL COMUNE DI RIALTO PER LA GESTIONE DEL SERVIZIO DI SEGRETERIA COMUNALE AI SENSI DELL ART. 98 COMMA 3 DEL TESTO UNICO DEGLI ENTI LOCALI. IL CONSIGLIO COMUNALE UDITA la relazione del Sindaco Presidente Sig. Gian Paolo Calvi, come da intervento allegato al presente atto; PREMESSO che: con decreto sindacale n. 55 del è stato nominato il Dott. Silvano Ferrando, Segretario Comunale titolare del Comune di Spotorno e fissata la decorrenza della nomina a far data dal 22 Agosto 2011; con provvedimento in data prot. emerg. n. 177 del prot. com.le n in data la Prefettura UTG di Genova ex Ages Liguria ha assegnato il Dott. Silvano FERRANDO presso la sede di segreteria di questo Comune a decorrere dal 22 Agosto 2011; RICHIAMATO l articolo 30 del D.Lvo n 267 del 18/08/2000, che prevede la possibilità, per gli Enti Locali di stipulare tra loro apposite convenzioni per lo svolgimento in modo coordinato di alcuni servizi; PRESO ATTO della proposta formulata dal Sindaco in ordine alla istituzione di una convenzione ai sensi dell articolo 10 del D.P.R. n. 465 del 4/12/1997, per la gestione associata del Servizio di Segreteria con il Comune di Rialto; VISTI gli artt. 98, comma 3, del D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000 e l'art. 10 dei D.P.R. 4/12/97, n. 465, che prevedono la possibilità per i Comuni, le cui sedi siano ricomprese nell'ambito territoriale della stessa ex Sezione Regionale dell'agenzia Autonoma per la gestione dell'albo dei Segretari Comunali e Provinciali, di stipulare tra loro, anche nell'ambito di più ampi accordi per l'esercizio associato di funzioni, convenzioni per l'ufficio del Segretario Comunale; RILEVATO che i Comuni di Spotorno e Rialto, i quali sono ricompresi nella stessa ex Sezione Regionale dell'agenzia intendono stipulare la convenzione di Segreteria Comunale in forma associata, e confermare il Segretario Dott. Silvano Ferrando quale Segretario convenzionato; CONSIDERATO che: l esercizio in forma associata del Servizio di Segreteria ben si inquadra nel processo di razionalizzazione delle funzioni degli Enti Locali; la gestione convenzionata consente di ottenere risparmi in ordine alla spesa di personale; 2

3 VISTO il testo della Convenzione per la gestione del Servizio di Segreteria Comunale allegato sub A) al presente atto quale parte integrante e sostanziale, nella quale sono indicati tutti gli elementi di cui all art. 10 del D.P.R. 46/1997; ACQUISITO il parere favorevole reso dal Responsabile del Servizio interessato in ordine alla regolarità tecnica, ai sensi dell'art. 49 del T.U n. 267, allegato al presente atto; ACQUISITO il parere favorevole reso dal Responsabile dei Servizi Finanziari in ordine alla regolarità contabile, ai sensi dell art. 49 del T.U.E.L. D. Lgs.18/08/2000 n. 267 e s.m.i., allegato al presente atto; VISTO l'allegato schema di convenzione; VISTO l art. 41 dello Statuto Comunale; ESSENDOSI proceduto a votazione per alzata di mano e avendo ottenuto il seguente risultato: Presenti in aula n. 10 Voti favorevoli n. 10 Voti contrari n. == Astenuti n. == D E L I B E R A Per le motivazioni in narrativa espresse 1) di attivare, ai sensi dell articolo 98, comma 3, del Testo Unico degli Enti Locali, e dell'art. 10 dei D.P.R. 4/12/97, n. 465, una Convenzione per la gestione in forma associata della sede di Segreteria dei Comuni di Spotorno e di Rialto; 2) di approvare lo schema di Convenzione per il servizio di Segreteria tra i Comuni di Spotorno e Rialto che, costituita dalle premesse e da n. 13 articoli, si allega sub. A) alla presente deliberazione per farne parte integrante e sostanziale; 3) di individuare nella persona del Dott. Silvano Ferrando il titolare della Convenzione di cui all oggetto; 4) di stabilire che la presente convenzione diventerà giuridicamente efficace solo dalla data di effettiva presa in servizio del Segretario titolare e avrà durata di anni 5 (cinque); 3

4 5) di stabilire altresì che il rinnovo della Convenzione dovrà essere oggetto di approvazione di apposito provvedimento deliberativo Consigliare da parte dei rispettivi Enti; 6) di dare atto che la somma a carico del Comune di Spotorno relativa al 2011 è stata prevista sul bilancio dell Esercizio Finanziario 2011; 7) di dare atto che la retribuzione dovuta al Segretario convenzionato sarà regolata con l emissione di apposito Decreto conforme ai dettami del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro; 8) è individuato quale Capo Convenzione per lo scopo e consensualmente, il Sindaco del Comune di Spotorno, ed è competente alla nomina ed alla revoca del Segretario secondo le modalità previste dalla legge; 9) di inviare copia del presente atto alla Prefettura UTG di Genova ex Agenzia Autonoma Gestione Albo Segretari Comunali e Provinciali Sezione Liguria Genova. SUCCESSIVAMENTE Con separata votazione, con voti unanimi favorevoli 10, contrari nessuno, astenuti nessuno, su 10 Consiglieri presenti e votanti, voti espressi nei modi di legge, la presente deliberazione viene dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134 comma 4 del T.U.E.L n

5 ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE C.C. N. 43 DEL COMUNE DI SPOTORNO Provincia di Savona COMUNE DI RIALTO Rep. n. OGGETTO: CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SPOTORNO ED IL COMUNE DI RIALTO PER LA GESTIONE DEL SERVIZIO DI SEGRETERIA COMUNALE, AI SENSI DELL ART. 98 COMMA 3 DEL TESTO UNICO DEGLI ENTI LOCALI. L anno., addì del mese di, presso la sede del Comune di.; T R A Il Comune di SPOTORNO rappresentato dal Sindaco pro-tempore Gian Paolo CALVI, nato a il elettivamente domiciliato presso la sede Municipale del Comune stesso (C.F. ) E Il Comune di Rialto rappresentato da Silvio CASANOVA, nato a il, elettivamente domiciliato presso la sede Municipale del Comune stesso (C.F ) PREMESSO - che l'art. 98, comma 3, del D.lvo n 267 del 18/08/2000 e l'art. 10 dei D.P.R. 4/12/97, n. 465, prevedono la possibilità per i Comuni, le cui sedi siano ricomprese nell'ambito territoriale della stessa ex Sezione Regionale dell'agenzia Autonoma per la gestione dell'albo dei Segretari Comunali e Provinciali, di stipulare tra loro, anche nell'ambito di più ampi accordi per l'esercizio associato di funzioni, convenzioni per l'ufficio del Segretario Comunale; - che i Comuni di Spotorno e Rialto, i quali sono ricompresi nella stessa ex Sezione Regionale dell'agenzia Autonoma per la gestione dell Albo dei segretari Comunali e Provinciali, intendono convenzionare i loro Uffici di Segreteria; - che la stipula della presente Convenzione è stata autorizzata con deliberazione n..assunta dal Consiglio Comunale di Spotorno in data.., e con deliberazione n. assunta dal Consiglio Comunale di Rialto in data, tutte dichiarate immediatamente eseguibili; - che ai sensi del successivo art. 3 viene individuato nella persona del Dott. Silvano Ferrando il titolare della Convenzione di cui all oggetto; Tanto premesso tra le parti come sopra costituite 5

6 ART. 1 PREMESSA SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Le parti approvano la premessa come parte integrante e sostanziale della presente convenzione, precisando che, per ex Agenzia Regionale si intende Prefettura UTG di Genova ex-agenzia Autonoma per la gestione dell Albo dei Segretari Comunali e Provinciali Sezione Regionale Liguria di cui all art. 7 del D.L. 31 maggio 2010 n 78, convertito dalla legge 30 luglio 2010, n 122. ART. 2 OGGETTO I Comuni di Spotorno e Rialto dichiarano di voler convenzionare, così come effettivamente fanno con la presente, a norma dell art. 98, comma 3, del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, dell art. 10 del D.P.R. 4 dicembre 1997 n. 465, l Ufficio di Segreteria dei rispettivi Enti, alle condizioni qui previste. ART. 3 SCOPI La convenzione consiste nel condurre in forma associata il relativo ufficio e, cioè, nell avvalersi da parte dei Comuni convenzionati, dell opera di un unico Segretario Comunale per l espletamento delle funzioni che, per disposizioni di legge, Statuti, regolamenti o provvedimenti dei Sindaci ed altri equivalenti, sono attribuite al Segretario Comunale dei singoli Enti. Le funzioni di Segretario Comunale sono stabilite dalla legge, dagli statuti e dai regolamenti degli Enti convenzionati. ART. 4 DURATA La presente Convenzione avrà decorrenza giuridica dalla data di formale presa in servizio del Segretario titolare e durata di anni CINQUE. Il rinnovo della Convenzione dovrà essere oggetto di approvazione di apposito provvedimento deliberativo Consigliare da parte dei rispettivi Enti. La convenzione può essere risolta: a) per recesso unilaterale di uno dei Comuni convenzionati da notificare al Comune contro interessato almeno due mesi prima. b) In qualsiasi momento, previo accordo tra gli Enti interessati. ART. 5 - NOMINA E REVOCA Il Sindaco del Comune di Spotorno, Capo Convenzione, è competente alla nomina ed alla revoca del Segretario secondo le modalità previste dalla legge. Di comune accordo tra i due Comuni il Segretario Comunale titolare della Convenzione è, fin d ora, individuato nella persona del Dott. Silvano Ferrando, attualmente titolare del Comune di Spotorno, che possiede i requisiti per la nomina, ma fatte espressamente salve le procedure di esclusiva competenza dell ex Agenzia Autonoma Regionale Ligure. ART.6 - SCIOGLIMENTO DELLA CONVENZIONE Si da atto che in caso di scioglimento anticipato del rapporto, il Segretario assumerà la titolarità del Comune di Spotorno. ART. 7 - FORME DI CONSULTAZIONE 6

7 I Sindaci dei due Comuni convenzionati per qualsiasi problema inerente il funzionamento del servizio, previa consultazione tra di loro, riferiranno ai rispettivi Consigli Comunali per proporre l adozione dei provvedimenti del caso. ART. 8 ATTRIBUZIONI DEL SINDACO DEL COMUNE CAPO CONVENZIONE Il Sindaco del Comune di Spotorno è competente, oltre che per gli atti inerenti la nomina e la revoca del Segretario comunale, in accordo con il Sindaco dell altro Comune, per i provvedimenti riguardanti: a) erogazione della retribuzione di risultato spettante al Segretario Comunale; b) richiesta del Segretario supplente per i casi di assenza a qualunque titolo; c) autorizzazione al Segretario comunale per lo svolgimento di incarichi o per l esercizio di attività ART. 9 FUNZIONAMENTO DEL SERVIZIO Il Segretario Comunale, titolare del servizio di Segreteria in forma associata tra i Comuni di Spotorno e di Rialto, presterà servizio presso il Comune di Spotorno in misura pari a 5/6 delle prestazioni lavorative contrattuali, e per 1/6 a favore del Comune di Rialto. Le prestazioni di lavoro potranno subire delle variazioni in rapporto alle necessità dei due Comuni e saranno concordate di volta in volta. ART. 10 RIMBORSI SPESE Al Segretario sarà corrisposto il rimborso delle spese di viaggio regolarmente documentate per recarsi da un Comune all altro in base alla normativa vigente e saranno a carico del Comune di Rialto. ART. 11 RECIPROCI OBBLIGHI E GARANZIE I Comuni convenzionati con il presente atto si impegnano, in una corretta gestione del servizio di Segreteria, a mantenere rapporti di lealtà e di reciproca collaborazione per l ottimizzazione della funzione del Segretario Comunale titolare della Convenzione. Tutti gli assegni spettanti o assegnati al segretario che svolge il servizio convenzionato, saranno pagati dal Comune di Spotorno, che curerà il versamento degli oneri previdenziali, assistenziali e fiscali. Nella parte attiva del Bilancio sarà prevista la somma che il Comune incasserà a titolo di rimborso della quota spese a carico del Comune di Rialto. Il Comune di Rialto verserà semestralmente un acconto pari alla quota dovuta della spesa mensile che il Comune di Spotorno sosterrà per i titoli di cui al precedente art. 9 della presente Convenzione. La ripartizione delle quote a carico dei rispettivi Comuni è determinata in misura proporzionale al servizio prestato, ai sensi del precedente art. 9 e cioè per 5/6 a carico del Comune di Spotorno, e per 1/6 a carico del Comune di Rialto; Il Comune di Spotorno compilerà annualmente il rendiconto delle spese sostenute, invitando l altro Comune a versare le eventuali somme dovute a conguaglio. Art. 12 TRASMISSIONE ALL EX AGENZIA DEI SEGRETARI COMUNALI E PROVINCIALI La presente Convenzione, unitamente alle deliberazioni dei Consigli Comunali, all atto di individuazione e alla presa in servizio, verrà, a cura del Comune di 7

8 Spotorno, trasmessa all ex Sezione Regionale dell Agenzia per l adozione dei provvedimenti di competenza. ART. 13 NORME DI RINVIO Per quanto non previsto nella presente Convenzione si fa riferimento alle norme di legge vigenti in materia. Letto, approvato e sottoscritto. IL SINDACO IL SINDACO DEL COMUNE DI SPOTORNO DEL COMUNE DI RIALTO Gian Paolo CALVI Silvio CASANOVA 8

9 ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE C.C. N. 43 DEL 02 NOVEMBRE 2011 OGGETTO: APPROVAZIONE CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SPOTORNO E IL COMUNE DI RIALTO PER LA GESTIONE DEL SERVIZIO DI SEGRETERIA COMUNALE AI SENSI DELL ART. 98 COMMA 3 DEL TESTO UNICO DEGLI ENTI LOCALI. SINDACO Se avete visto, nella pratica c è questo punto all ordine del giorno che va a definire il servizio insieme al Comune di Rialto del Segretario Generale. Il Segretario Generale, che è il titolare della segreteria del Comune di Spotorno, verrà fatto in associazione con il Comune di Rialto. Il servizio verrà prestato in misura pari ai cinque sesti e un sesto della settimana, questo sesto a favore del Comune di Rialto e le prestazioni potranno anche subire delle variazioni in rapporto alle necessità che hanno i due comuni, ma comunque saranno sempre concordate tra uno e l altro. Al Segretario Generale sarà corrisposto un rimborso delle spese del viaggio per recarsi da un comune all altro, che logicamente dovranno essere documentate in base alle norme vigenti e saranno a carico del Comune di Rialto. Alla votazione di quest ordine del giorno (intervento fuori microfono) sì, un sesto, sì. C è qualche intervento? Allora mettiamo in votazione il punto all ordine del giorno, approvazione convenzione tra il Comune di Spotorno e il Comune di Rialto per la gestione del servizio di segreteria. Chi è favorevole? Chi è contrario? Chi si astiene? Esito della votazione: il Consiglio Comunale approva all unanimità. Anche qui è richiesta l immediata esecutività? Sì, anche qui è richiesta l immediata esecutività. Chi è favorevole? Chi è contrario? Chi si astiene? Esito della votazione: il Consiglio Comunale approva all unanimità. 9

10 ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE N. 43 DEL 02 NOVEMBRE 2011 PARERI RESI AI SENSI ART. 49 T.U.E.L N. 267 OGGETTO: APPROVAZIONE CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SPOTORNO E IL COMUNE DI RIALTO PER LA GESTIONE DEL SERVIZIO DI SEGRETERIA COMUNALE AI SENSI DELL ART. 98 COMMA 3 DEL TESTO UNICO DEGLI ENTI LOCALI. Per la regolarità tecnica: si esprime parere favorevole. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to GRAVANO Simonetta Per la regolarità contabile: si esprime parere favorevole. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to MARZOCCA Marianna 10

11 Letto, confermato e sottoscritto. IL PRESIDENTE IL SEGRETARIO GENERALE F.to CALVI Gian Paolo F.to Dott. FERRANDO Silvano CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE (Art. 124 del T.U. 18/08/2000 n. 267) Si certifica che il presente atto viene pubblicato all Albo Pretorio on line in data odierna e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi. Spotorno, lì 15 Novembre 2011 E COPIA CONFORME ALL ORIGINALE IL MESSO COMUNALE F.to SCIANDRA Pietro Lì, 15 Novembre 2011 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO GRAVANO Simonetta ESECUTIVITA La presente deliberazione è divenuta esecutiva a tutti gli effetti essendo decorso il termine di cui al comma 3 dell art. 134 del Testo Unico 18/08/2000 n Lì, Il Segretario Generale La presente deliberazione è stata trasmessa ai Capigruppo a norma dell art. 125 del T.U n. 267 in data 15 Novembre