PROCEDURA DI GARA PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI ELABORAZIONE, STAMPA, IMBUSTAMENTO E POSTALIZZAZIONE

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1 PROCEDURA DI GARA PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI ELABORAZIONE, STAMPA, IMBUSTAMENTO E POSTALIZZAZIONE CIG E CAPITOLATO D APPALTO

2 art. 1 OGGETTO e DURATA DELL APPALTO L oggetto dell appalto consiste nella fornitura del servizio di elaborazione, stampa, imbustamento e postalizzazione, con piena assunzione di responsabilità sui risultati, della posta massiva e non prodotta da Gesem Srl, nello specifico: - bollette TARES - accertamenti TARES/TIA nonché dei soli servizi di postalizzazione con metodo pick-up di tutta la corrispondenza ordinaria prodotta direttamente da Gesem srl. Il servizio rientra nella cat. 27 di cui all allegato IIB del Dlgs 163/2006 e s.m.i. Il periodo di affidamento del servizio decorrerà dal 01 gennaio 2014 e avrà fine in data 31 dicembre 2014 termine esclusivamente prorogabile solo per il periodo strettamente necessario all espletamento delle procedure per l individuazione di un nuovo appaltatore. art. 2 DESCRIZIONE DEL SERVIZIO Di seguito vengono riportate le descrizioni dei singoli servizi oggetto d appalto: A) BOLLETTE TARES (testi tipo - allegati da A1 ad A4) circa comunicazioni Stampa, imbustamento e postalizzazione di comunicazione così composta: - n 1 busta formato cm. 23*11 (circa) di colore bianco con due finestre corrispondenti con l indirizzo del mittente e del destinatario + n 1 foglio formato A4 (80 gr/mq carta bianca non riciclata) stampa BN in fronte retro + n 1 foglio pre fincato, formato A4 (80 gr/mq carta bianca non riciclata) stampa BN in fronte retro di F24 semplificato e/o bollettino postale pre autorizzato postalizzazione mediante spedizione con tracciamento - premarcata (posta certificata, formula certa, etc...) B) ACCERTAMENTI TARES/TIA (testi tipo - allegati da B1 ad B4) circa comunicazioni Stampa, imbustamento e postalizzazione di comunicazione così composta: - n 1 busta formato cm. 23*11 (circa) di colore bianco con due finestre corrispondenti con l indirizzo del mittente e del destinatario + n 1 foglio formato A4 (80 gr/mq carta bianca non riciclata) stampa BN in fronte retro + n 1 foglio pre fincato, formato A4 (80 gr/mq carta bianca non riciclata) stampa BN di F24 semplificato e/o bollettino postale pre autorizzato postalizzazione mediante raccomandata con avviso di ricevimento C) ULTERIORE FOGLIO AGGIUNTIVO Potrà essere richiesta l aggiunta di uno o più fogli alle tipologie di servizio sopra descritte con le seguenti caratteristiche: - n 1 foglio formato A4 (80 gr/mq carta bianca non riciclata) stampa BN in fronte retro (anche pre fincato). D) SERVIZI DI POSTALIZZAZIONE circa comunicazioni di posta certificata da marcare circa comunicazioni per raccomandata con avviso di ricevimento

3 Inoltre dovrà essere garantito il servizio di presa e postalizzazione (servizio pick-up) della documentazione prodotta direttamente dalla società Appaltante da spedirsi tramite posta certificata e/o raccomandata con avviso di ricevimento. La presa dovrà essere garantita nella misura di n 2 passaggi settimanali presso la sede di Gesem srl di Arese (MI) Piazza V Giornate, 20 negli orari e giorni che verranno successivamente concordati tra le parti; se una delle giornate dovesse coincidere con festività verrà altresì concordata la data di recupero del servizio. La compilazione nonché la fornitura delle cartoline attestanti la ricevuta di ritorno dovrà essere predisposta a totale carico dell appaltatore per tutti i servizi a cui sia stata attribuita. I quantitativi sopra indicati per ogni tipologia di servizio da offrire sono da considerarsi indicativi della quantità ed utili alla formulazione dell offerta. Gli stessi sono comunque stati desunti dalla media degli invii effettuati in periodi temporali simili. Per tutti i servizi di cui ai punti A) B) il costo evidenziato in sede di offerta sarà vincolante, ovvero nel caso in cui il plico sia composto oltre che dalla base anche da un foglio aggiuntivo (sino ad un massimo di 1) il prezzo che verrà riconosciuto sarà composto dalla somma dei prezzi offerti A)+C) e non verrà riconosciuta nessuna spesa di postalizzazione aggiuntiva. Lo stesso dicasi per il punto B) C). Per i tutti i servizi di cui al punto D) (pick up) del presente art. dovranno essere accettati i costi unitari sotto riportati per ogni tipologia di spedizione POSTA CERTIFICATA pre marcata su tutto il territorio nazionale peso cadauno (IVA esclusa) fino a 20 gr. 0,40 da 21 gr. a 50 gr. 0,67 da 51 gr. a 100 gr. 0,90 da 101 gr. a 250 gr. 1,20 da 251 gr. a 350 gr. 1,30 da 351 gr. a gr. 3,00 POSTA CERTIFICATA da marcare su tutto il territorio nazionale peso cadauno (IVA esclusa) fino a 20 gr. 0,47 da 21 gr. a 50 gr. 0,80 da 51 gr. a 100 gr. 1,05 da 101 gr. a 250 gr. 1,50 da 251 gr. a 350 gr. 1,75 da 351 gr. a gr. 5,00 RACCOMANDATA AR (avviso di ricevimento) su tutto il territorio nazionale peso cadauno (IVA esclusa) fino a 20 gr. 2,50 da 21 gr. a 50 gr. 2,70 da 51 gr. a 100 gr. 2,70 da 101 gr. a 250 gr. 3,30 da 251 gr. a 350 gr. 3,30 da 351 gr. a gr. 6,30

4 art. 3 MODALITA ED ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO L aggiudicatario dovrà farsi carico di predisporre gli stampati e quanto altro necessario all espletamento del servizio. Lo stesso affidatario dovrà altresì farsi carico di inviare direttamente al contribuente, mediante posta massiva premarcata e/o raccomandata con avviso di ricevimento, gli atti previsti nel presente capitolato (art.2) per il pagamento dei tributi dovuti. Per esigenze meccanografiche, l aggiudicatario potrà eseguire presso proprie sedi centrali o periferiche l elaborazione di tutti gli atti necessari all espletamento del servizio in oggetto. Gesem Srl si impegna a fornire al momento dell aggiudicazione dei servizi la bozza in formato editabile dei testi che dovranno essere elaborati dall aggiudicatario, qui presenti in forma di allegati. I dati da utilizzarsi per la composizione dei testi da immettere in lavorazione potranno essere trasmessi da Gesem Tributi Srl in uno dei seguenti formati: txt, csv, xls. La trasmissione dei dati potrà avvenire solo ed esclusivamente tramite posta elettronica certificata da uno dei seguenti indirizzi : gesem.tributi.srl@legalmail.it / gesem@legalmail.it. L aggiudicatario dovrà comunicare in sede di aggiudicazione, anche provvisoria del servizio, il nominativo di una persona di riferimento nonché un indirizzo di posta elettronica certificata a cui verranno inviati i flussi dei dati. Prima di ogni postalizzazione l aggiudicatario dovrà trasmettere il modello definitivo, relativo alla produzione dei flussi di volta in volta richiesti, modello che dovrà essere firmato per approvazione da Gesem Srl. art. 4 TEMPI DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO Per i servizi di cui ai punti A), B) ed C) (art. 2 del presente Capitolato) dovranno essere rispettati i seguenti tempi di lavorazione: - prima bozza entro 1 gg lavorativi dalla richiesta - eventuali modifiche successive entro 1 gg lavorativo dalla richiesta - modello definitivo entro 1 gg lavorativo dall approvazione della bozza - stampa, imbustamento entro 2 gg dall approvazione del modello definitivo - postalizzazione e consegna entro 5 gg successivi Nel caso in cui i dati dovessero essere trasmessi oltre le ore a.m. del giorno, orario desumibile dalla ricevuta di avvenuta consegna della posta certificata, il conteggio dei giorni lavorativi decorrerà dal successivo giorno lavorativo. Il sabato non è considerato lavorativo. Per ciò che attiene i servizi di cui al p.to D) dell art. 2 i tempi di esecuzione del servizio riguardano solamente i 5 gg sopra previsti per la postalizzazione e la consegna. art. 5 - OSSERVANZA DELLE LEGGI E DEI REGOLAMENTI Oltre all'osservanza di tutte le norme specificate nel presente Capitolato, la ditta aggiudicataria ha l'obbligo di osservare e far osservare dai propri dipendenti tutte le disposizioni contenute nelle leggi e nei regolamenti in vigore e in quelli che potrebbero essere emanati durante il corso del contratto. Gesem Srl è indenne da ogni e qualsiasi responsabilità per privative industriali o brevetti di cui fossero coperti i beni oggetto della fornitura, con espressa clausola che il concorrente riconosce di essere tenuto a rispondere in proprio ed in maniera esclusiva verso gli eventuali aventi diritto a tale titolo. Sono altresì a carico della ditta affidataria le responsabilità inerenti i danni causati a terzi che potrebbero derivare dalla fornitura di prodotti non conformi alle normative vigenti, nonché dal mancato rispetto delle norme concernenti la sicurezza dei lavoratori (D.Lgs. n. 494/96 ed s.m.i). art. 6 CORRISPETTIVI Per i servizi svolti l aggiudicatario emetterà fattura con cadenza bimestrale correttamente intestata a Gesem srl Piazza V Giornate, Arese (MI) con l indicazione dettagliata dei servizi prestati.

5 Il pagamento della fattura, che è subordinato all esecuzione completa e regolare dei servizi prestati ed all esito positivo del controllo da parte del Responsabile, verrà effettuato entro il termine massimo di 60 giorni dalla data di ricevimento della fattura da parte di Gesem Srl, purché la fornitura sia stata effettuata senza dar luogo a contestazioni o reclami. Gli importi da indicare in fattura dovranno essere già al netto della riduzione dello 0.50% (da detrarsi dall imponibile) ai sensi del DPR 207/2010, e verranno svincolati decorsi 180 gg dalla data dell ultimo servizio. Ad ogni singola fattura dovrà essere allegata dichiarazione sostitutiva ex art. 46 DPR 445/2000. La liquidazione della fattura potrà essere sospesa nel caso di contestazioni o reclami da parte di Gesem Srl. In tal caso si interrompe la decorrenza del termine di legge e la liquidazione sarà disposta successivamente alla intervenuta, positiva definizione della contestazione. Per ottenere il rimborso delle spese, il risarcimento dei danni o il pagamento delle penalità previste, Gesem Srl può rivalersi, senza altra formalità, sulla fideiussione presentata dalla ditta affidataria. Ai sensi dell art comma 2 del Codice Civile è esclusa qualunque cessione di crediti senza preventiva autorizzazione scritta da parte di Gesem Srl. L eventuale e giustificato ritardo del pagamento delle fatture non potrà essere invocato come motivo valido per la risoluzione del contratto da parte dell impresa aggiudicataria, la quale è tenuta a continuare il servizio sino alla scadenza prevista dallo stesso. Ai sensi del DM 24/10/2007 Gesem Srl provvederà al pagamento dei corrispettivi dovuti all appaltatore solo previo accertamento della regolarità contributiva. art. 7 - REVISIONE DEI PREZZI L importo dei singoli servizi rimarrà fisso ed invariabile per tutta la durata dell appalto. Solo ed esclusivamente nel caso in cui il contratto venisse prorogato nei termini di cui al precedente art. 1 l adeguamento del prezzo potrà essere concesso, su richiesta della ditta aggiudicataria, ai sensi e per gli effetti del combinato disposto degli artt. 115 e 7, comma 4 lettera c) e comma 5 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.. art. 8 PENALITÀ In caso di inosservanza dei requisiti di cui all art. 2 descrizione dei servizi sarà applicata a carico dell aggiudicatario inadempiente una penale pari al 20% sull importo del singolo servizio richiesto, oltre a quanto stabilito dal comma successivo per ogni gg. trascorso per l effettuazione del servizio stesso. In caso di inosservanza dei termini di cui all art. 4 tempi di esecuzione del servizio - sarà applicata a carico dell aggiudicatario inadempiente una penale pari al 5% dell importo netto del servizio in oggetto per ogni giorno di ritardo. art. 9 TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI (L. 136/2010) La ditta aggiudicataria dichiara di essere a conoscenza degli obblighi a proprio carico disposti dalla Legge 136/2010 e di prendere atto che, in caso di affidamento, il mancato rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, oltre alle sanzioni specifiche, comporta la nullità assoluta del contratto, nonché l esercizio da parte di Gesem Srl della facoltà risolutiva espressa da attivarsi in tutti i casi in cui le transazioni siano state eseguite senza avvalersi di strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni stesse (comunicazione di un C/C, conto corrente, dedicato alla ricezione dei pagamenti nonché indicazione in fattura del CIG relativo).

6 art. 10 SUBAPPALTO La gestione del servizio dovrà essere interamente svolta dalla ditta aggiudicataria, non sarà concesso pertanto nessun subappalto, salvo previa autorizzazione da parte dell ente appaltante. art INIZIO DEL SERVIZIO e CAUZIONE DEFINITIVA Gesem Srl si riserva di far iniziare il servizio a partire dal giorno 01/01/2014, anche se non dovesse essere ancora stato sottoscritto il contratto d appalto. La ditta aggiudicataria si impegna altresì ad avviare il servizio di cui sopra nei termini indicati. Nel caso in cui il contratto non dovesse essere sottoscritto, Gesem Srl si impegna a riconoscere all aggiudicatario i corrispettivi relativi alle prestazioni eventualmente svolte, senza riconoscere all aggiudicatario danno alcuno. L'aggiudicazione sarà vincolante per la ditta aggiudicataria mentre sarà impegnativa per Gesem Srl solo dopo che l'atto di aggiudicazione sarà divenuto esecutivo. Gesem Srl può, per motivi di interesse pubblico, non procedere all'aggiudicazione dell'appalto o posticipare la decorrenza del termine iniziale del proprio rapporto contrattuale senza che la Ditta provvisoriamente aggiudicataria possa eccepire alcunché. La ditta aggiudicataria dovrà essere disponibile ad effettuare il servizio a partire dal 01/01/2014. L impresa aggiudicataria dovrà presentare all atto della stipulazione del contratto, una cauzione definitiva pari al 10% (dieci per cento) dell importo contrattuale, importo eventualmente da adeguarsi ai sensi dell art. 113 del Dlgs 163/2006. La cauzione, costituita secondo le norme specifiche di legge vigenti al momento dell appalto, è a garanzia del corretto adempimento di tutti gli obblighi derivanti dall appalto, del risarcimento dei danni, nonché delle spese che eventualmente la stazione appaltante dovesse sostenere a causa di inadempimento o inesatto adempimento degli obblighi dell impresa. Resta salvo per la stazione appaltante l esperimento di ogni altra azione nel caso in cui la cauzione risultasse insufficiente. Il deposito cauzionale deve essere mantenuto inalterato nel suo ammontare per tutta la durata del contratto. L impresa è obbligata a reintegrare la cauzione di cui la stazione appaltante dovesse avvalersi, in tutto o in parte, entro 30 (trenta) giorni dalla richiesta. Il deposito cauzionale potrà essere costituito presso la Banca BCC BARLASSINA Agenzia di Arese c/c intestato a Gesem Srl, IBAN IT20 Z , mediante fideiussione bancaria o polizza assicurativa (rilasciata da impresa di Assicurazioni, debitamente autorizzata all esercizio del ramo cauzioni, ai sensi della vigente normativa). In caso di garanzia fidejussoria, l istituto garante dovrà espressamente dichiarare: 1) di aver preso visione del presente capitolato e degli atti in esso richiamati; 2) di rinunciare al termine semestrale previsto dall art. 1957, 1 comma, C.C.; 3) di obbligarsi a versare alla committente, su semplice richiesta della stessa, senza eccezioni o ritardi, la somma garantita o la minor somma richiesta dall Ente, senza opporre la preventiva escussione del debitore garantito; 4) di considerare valida la fideiussione fino a svincolo espresso della stazione appaltante; 5) l inefficacia nei confronti della stazione appaltante garantita dall omesso versamento dei premi. In caso di irregolarità delle dichiarazioni sopra indicate ed esclusivamente per la fideiussione definitiva, la stazione appaltante inviterà l impresa interessata a regolarizzarle fissando un termine congruo; qualora l impresa non abbia provveduto entro detto termine e non abbia addotto valide giustificazioni, si procederà a revoca dell aggiudicazione. In tal caso all impresa saranno addebitate le spese sostenute dall Ente per l affidamento dell appalto a terzi. La cauzione verrà svincolata alla cessazione del rapporto contrattuale. Resta però convenuto che, dopo la scadenza del contratto, la cauzione, ad insindacabile giudizio della stazione appaltante, potrà restare vincolata, in tutto o in parte, a garanzia dei diritti di eventuali creditori fino a quando la ditta non avrà dimostrato di aver esaurito ogni obbligo e tacitato ogni credito, e saranno inoltre pervenute le dichiarazioni liberatorie degli Istituti assicurativo previdenziali.

7 art ESECUZIONE IN DANNO L applicazione delle penali non pregiudica per nulla il diritto che si riserva la stazione appaltante di procedere all esecuzione di tutti i servizi oggetto del presente Capitolato o di parte di essi, d ufficio ed a tutto carico della ditta aggiudicataria, quando questa, per il rifiuto di dare esecuzione ad ordine, per negligenza o per inosservanza alle condizioni ed agli obblighi contrattuali, ritardasse l esecuzione delle operazioni o le conducesse in maniera imperfetta. art DISPOSIZIONI VARIE E CONTROVERSIE La ditta aggiudicataria è tenuta a dare immediato inizio al servizio oggetto del presente appalto e comunque entro e non oltre giorni quindici dall ordine impartito da Gesem Srl anche in pendenza della stipula del contratto previa ricezione del verbale di aggiudicazione provvisoria sotto le riserve di legge. In caso di inadempienza all ordine nei termini di cui sopra la stazione appaltante, previa contestazione, può risolvere il contratto ipso iure mediante semplice dichiarazione stragiudiziale con avviso di ricevimento. In caso di controversie, qualora non si addivenisse alla risoluzione in via bonaria, è competente il Foro di Milano, escludendosi in ogni caso il ricorso all arbitrato. Motivo di esclusione dalla gara o risoluzione del contratto è il venir meno dei requisiti di cui al presente capitolato e bando di gara. art OSSERVANZA DEI CONTRATTI COLLETTIVI La ditta aggiudicataria è tenuta all esatta osservanza dei contratti di lavoro e di tutte le leggi, regolamenti e norme vigenti in materia, comprese quelle emanate nel corso dell appalto. In caso di inottemperanza agli obblighi suddetti, accertata da Gesem Srl o segnalata dall Ispettorato del Lavoro, si procederà a segnalare l inadempienza all Appaltatore e, se del caso, all Ispettorato stesso. Per la violazione degli obblighi suddetti la stazione appaltante procederà ad una ritenuta del 20% sui pagamenti in acconto, destinando le somme accantonate a garanzia degli obblighi di cui sopra. Il pagamento alla ditta della somma accantonata non sarà effettuato fino a quando dall Ispettorato del Lavoro non sia stato accertato che gli obblighi predetti siano stati integralmente adempiuti. Per le ritenute dei pagamenti di cui sopra la ditta non può opporre eccezione all Ente Appaltante, né ha titolo al risarcimento dei danni. La ditta aggiudicataria è responsabile, nei confronti della stazione appaltante, dell'osservanza delle norme anzidette da parte anche degli eventuali subappaltatori nei confronti dei rispettivi loro dipendenti. art. 15 RISPETTO DELLA NORMATIVA EX D.LGS. 231/2001 La ditta aggiudicataria si impegna, nell ambito delle proprie attività di fornitore, a rispettare rigorosamente le prescrizioni della normativa ex D.lgs. 231/2001 e del relativo Modello di Organizzazione Gestione e Controllo adottato da Gesem Srl, documenti disponibili sul sito istituzionale art RICHIAMO A LEGGI E/O REGOLAMENTI Per quanto non previsto nel presente Capitolato si fa richiamo alle norme del Regolamento per le forniture in economia deliberato dal Consiglio di Amministrazione della Gesem Srl in data , alle norme del Codice Civile e alle altre leggi e regolamenti vigenti in materia, in quanto applicabili. art TUTELA DELLA PRIVACY Ai sensi del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e s.m.i. in ordine al procedimento instaurato da questo bando s informa che: 1) Gesem Srl è soggetto attivo della raccolta dei dati;

8 2) i dati sono raccolti esclusivamente al fine di provvedere all espletamento e alla gestione della procedura di aggiudicazione; 3) conformemente alla vigente disciplina legislativa il conferimento di dati ha natura di onere: per i documenti da presentare ai fini della partecipazione, il concorrente, se intende partecipare alla gara in oggetto, è tenuto a rendere i dati e la documentazione richiesta del presente bando a pena di esclusione; per i documenti da presentare ai fini dell aggiudicazione e della conclusione del contratto, la ditta che non presenterà i documenti o non fornirà i dati richiesti s intenderà decaduta dall aggiudicazione; 4) i dati raccolti potranno essere oggetto di comunicazione: al personale dipendente di questo Ente, responsabile in tutto o in parte del procedimento e comunque in esso coinvolto per ragioni di servizio, nonché alla commissione aggiudicatrice della gara; ai concorrenti che partecipano alla gara, nonché a tutti gli altri soggetti aventi titolo ai sensi della legge n. 241/90 e s.m.i. e del D.lgs. 267/2000 e s.m.i. ; 5) il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, anche attraverso strumenti informatici; 6) l utilizzo dei menzionati strumenti consentirà anche modalità di trattamento che consentano il raffronto dei dati e una gestione degli stessi nel tempo, allo scopo, se si rendesse necessario, di effettuare controlli sulle dichiarazioni, dati e documenti forniti; 7) in ogni caso i dati e documenti saranno rilasciati agli organi dell autorità giudiziaria che ne facciano richiesta nell ambito dei procedimenti a carico delle ditte concorrenti; 8) i diritti spettanti all interessato sono quelli di cui all art. 13 della L. 675/96 e successive modificazioni ed integrazioni, alla quale si rinvia. art. 18 RISERVATEZZA Le parti si impegnano reciprocamente a mantenere segrete e confidenziali le informazioni riguardanti l altra parte di cui vengano comunque a conoscenza nel corso del rapporto, e si impegnano ad utilizzarle esclusivamente ai fini dell esecuzione del contratto e dell adempimento di obblighi di legge, ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e s.m.i. (Codice in materia di protezione dei dati personali). art. 19 SPESE CONTRATTUALI, IMPOSTE, TASSE 1. Sono a carico della ditta aggiudicataria senza diritto di rivalsa: a) tutte le spese contrattuali; b) le tasse e gli altri oneri per l ottenimento di tutte le licenze tecniche occorrenti; c) le tasse e gli altri oneri eventualmente dovuti ad enti territoriali, direttamente o indirettamente connessi; d) le imposte, i diritti di segreteria e le tasse relativi alla stipulazione del contratto. 2. Sono altresì a carico della ditta aggiudicataria tutte le spese di bollo per gli atti occorrenti per la gestione del lavoro, dalla consegna alla data di emissione del certificato di regolare esecuzione. 3. A carico della ditta aggiudicataria restano inoltre le imposte e gli altri oneri, che, direttamente o indirettamente, gravino sulle forniture oggetto dell'appalto. 4. Il presente contratto è soggetto all imposta sul valore aggiunto (I.V.A.) che è regolata dalla legge e tutti gli importi citati nel presente Capitolato Speciale d Appalto si intendono I.V.A. esclusa.