AGENZIA TUTELA SALUTE (ATS) - PAVIA (DGR n. X/4469 del )

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1 AGENZIA TUTELA SALUTE (ATS) - PAVIA (DGR n. X/4469 del ) Viale Indipendenza n PAVIA Tel. (0382) Fax (0382) Partita I.V.A. e Cod. Fiscale N DECRETO N. 455/DGi DEL 20/12/2018 IL DIRETTORE GENERALE: Dr.ssa Anna PAVAN OGGETTO: Acquisto per i diritti d'uso e la manutenzione delle licenze software IBM-Domino, attivazione del percorso strategico di migrazione verso servizi Cloud e primi interventi di messa in sicurezza dei dati ai sensi del GDRP - anno 2019 Codifica n Acquisiti i pareri di competenza del: DIRETTORE SANITARIO F.F. DIRETTORE AMMINISTRATIVO DIRETTORE SOCIOSANITARIO Dr. Vittorio DEMICHELI Dr.ssa Francesca Laura FANCELLI Dr.ssa Maria Elena PIROLA Il Responsabile del Procedimento: Ing. Alberico Bonalumi (La sottoscrizione dell'attestazione è avvenuta in via telematica con password di accesso) Il Funzionario istruttore: Sig.ra Daniela Brambilla

2 L'anno 2018 addì 20 del mese di Dicembre IL DIRETTORE GENERALE Visto il Decreto Legislativo del 30 dicembre 1992, n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni, avente ad oggetto il riordino del Servizio Sanitario Nazionale (S.S.N.); Vista la Legge Regionale n. 33 del "Testo unico delle leggi regionali in materia di sanità" e successive modifiche e integrazioni; Vista la Legge Regionale n. 23 del 11 agosto 2015 "Evoluzione del sistema sociosanitario lombardo: modifiche al Titolo I e al Titolo II della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 (testo unico delle leggi regionali in materia di sanità)"; Vista la DGR X/4469 del 10 dicembre 2015, costitutiva dell'a.t.s. di Pavia; Vista la DGR X/4616 del di conferimento dell'incarico di Direttore Generale dell'a.t.s. di Pavia; Visto il decreto aziendale n. 392/DGi del 31/10/2018 avente per oggetto: "Assegnazione Budget Economico definitivo in parte corrente per l'anno 2018 e contestuale assegnazione Budget Economico provvisorio in parte corrente per l'anno 2019"; Premesso che il Responsabile del procedimento riferisce quanto segue: - presso l'ats di Pavia è in uso il Software IBM-Domino per la gestione della posta elettronica e dei DataBase per l'archiviazione dei dati relativi a: a) Medici di Medicina generale (indicatori di attività, indicatori progetti specifici concordati nel tavoli tecnici, certificati di servizio e malattia, orari ambulatori) b) Strutture Sanitarie e Socio Sanitarie (Riferimenti anagrafici, Contatti, tempi di attesa, liste di attesa) c) Prenotazioni prestazioni di Screening Sanitario d) Farmacie (contatti e turni) e) Gestione automatizzata delle richieste di assistenza effettuate dal personale dell'ats di Pavia ai servizi interni di assistenza tecnica (Sistemi Informativi, Ufficio tecnico); - la spesa annuale storica per i diritti d'uso e la manutenzione di n.500 utenti/caselle e.mail del Software IBM-Domino è pari a Euro /anno (Iva 22% inclusa) ottenuta con uno sconto medio del 20% sul listino; - il Software IBM-Domino viene utilizzato in modalià "on premise" e cioè su infrastruttura Hardware di proprietà dell'ats di Pavia; - si rende necessario acquistare anche per l'anno 2019 i diritti di uso e la manutenzione del software IBM-Domino per garantire la continuità operativa dei servizi sopra esposti; - l'uosd Sistemi Informativi ha in corso un piano di evoluzione del Sistema Informativo Aziendale (SIA) con l'obiettivo di: a) avviare il percorso di attuazione delle indicazioni del Piano per l'informatica nella Pubblica Amministrazione predisposto dall'agenzia per l'italia Digitale (AgID), che prevede tra l'altro la progressiva migrazione verso servizi in Cloud; Pagina 1 di 5

3 b) aumentare il livello della sicurezza informatica ai sensi del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR); - da una analisi condotta dal Responsabile dell'uosd Sistemi Informativi la soluzione migliore per garantire la continuità operativa e raggiungere gli obiettivi esposti al punto precedente è acquistare i diritti d'uso e la manutenzione del Software IBM-Domino aggiungendo il servizio "Cloud S1" sulla base delle seguenti motivazioni: a) la continuità operativa è garantita in quanto il servizio "Cloud S1" è compatibile con il servizio attualmente in uso; b) i servizi vengono erogati in modalità Cloud nel rispetto delle indicazioni del Piano per l'informatica nella Pubblica Amministrazione predisposto dall'agenzia per l'italia Digitale (AgID); c) si riduce la necessità di acquisto e gestione di risorse HW di proprietà dell'ats di Pavia con conseguente risparmio nel tempo; d) aumenta la sicurezza della Posta Elettronica con il potenziamento della protezione Antispam e Antivirus secondo le linee di indirizzo del GDPR; e) lo spazio per l'archiviazione dei messaggi , per ciascuna casella di Posta Elettronica, passa dagli attuali 1 GByte a 50 GByte aumentando la produttività degli utilizzatori e riducendo drasticamente la necessità di archiviazione locale (sulla postazione di lavoro) dei messaggi a tutto vantaggio della sicurezza informatica secondo le linee di indirizzo del GDPR; f) si introduce il servizio di File Sharing consentendo agli utenti di archiviare e condividere File con accesso controllato e registrato aumentando, rispetto all'attuale File Server, il livello di sicurezza informatica secondo le linee di indirizzo del GDPR; g) ciascuno dei 500 utilizzatori disporrà di un 1 TeraByte per l'archiviazione dei File aumentando la produttività (i File in Cloud daranno disponibili da qualsiasi postazione di lavoro anche esterna al'ats di Pavia e con qualsiasi dispositivo PC, Table e Smartphone) e riducendo i costi di acquisto di sistemi di storage il cui costo è di circa Euro per TeraByte; h) IBM è uno Cloud Service Provider qualificato da AGID; i) il servizio Cloud S1 garantisce la continuità operativa anche in caso di disastro (Disarter Recovery) aumentando il livello di sicurezza e disponibilità dei dati consentendo all'ats di Pavia d ATS e per tanto garantisce la continuità operativa anche in caso di disastro nel rispetto delle indicazioni del GDPR; - la spesa stimata, per l'anno 2019, per l'acquisto dei diritti di uso e la manutenzione di n. 500 utenti/caselle del Software IBM-Domino incluso il servizio aggiuntivo Cloud S1 è pari a Euro ,00 (Iva 22% inclusa) con uno sconto sul listo pari al 38%; tale spesa trova copertura per l'anno 2019 in linea con l'assegnazione del Budget economico provvisorio per l'anno 2019 (Decreto 392/DGi del 31/10/2018); - non sono disponibili convenzioni CONSIP per l'acquisto dei diritti d'uso e la manutenzione del Software IBM-domino o prodotti equivalenti; è disponibile il solo servizio di File Sharing nella convenzione CONSIP SPC-Cloud; - l'acquisto in oggetto è particolarmente vantaggioso in quanto il costo del solo servizio di File Sharing nella convenzione CONSIP SPC-Cloud è pari a Euro ,00 (Iva 22% inclusa) a parità di condizioni; Richiamato quanto sopra riferito, il responsabile del procedimento propone: - di procedere all'acquisto dei diritti d'uso e la manutenzione del Software IBM-Domino comprensivo del servizio "Cloud S1" attraverso il mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA) utilizzando lo strumento dell'ordine diretto che verrà effettuato al fornitore che espone a catalogo il prodotto al pezzo inferiore, ai sensi dell'art 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs 50/2016; Pagina 2 di 5

4 - di individuare quale Responsabile Unico del Procedimento (RUP) e Direttore dell'esecuzione del Contratto (DEC) l'ing. Alberico Bonalumi Responsabile della UOSD Sistemi Informativi e Informatici; - di autorizzare la spesa derivante dal presente provvedimento per il periodo anno 2019 stimata in euro ,00 (IVA 22% inclusa); Vista l'attestazione del Responsabile dell'uoc Gestione economico finanziaria afferente la regolarità contabile del presente provvedimento e l'annotazione dei relativi valori sui competenti conti di bilancio; Ritenuto di fare propria la proposta del responsabile del procedimento Ing. Alberico Bonalumi che, con la propria sottoscrizione, attesta che il presente provvedimento, a seguito dell'istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza, è legittimo; Acquisito ai sensi dell'art. 3 del D.L.vo 502/92 e succ. mod. ed integrazioni, su richiesta del Direttore Generale, il parere favorevole, espresso per competenza dal Direttore Sanitario, dal Direttore Amministrativo e dal Direttore Sociosanitario; D E C R E T A Per le motivazioni indicate in premessa che qui si intendono integralmente riportate: 1. di di procedere all'acquisto dei diritti d'uso e la manutenzione del Software IBM-Domino comprensivo del servizio "Cloud S1" attraverso il mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA), utilizzando lo strumento dell'ordine diretto che verrà effettuato al fornitore che espone a catalogo il prodotto al pezzo inferiore, ai sensi dell'art 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs 50/2016; 2. di individuare quale Responsabile Unico del Procedimento (RUP) e Direttore dell'esecuzione del Contratto (DEC) l'ing. Alberico Bonalumi Responsabile della UOSD Sistemi Informativi e Informatici; 3. di autorizzare la spesa presunta derivante dal presente provvedimento per il periodo anno 2019, pari a euro ,00 (IVA 22% inclusa), che trova copertura per l'anno 2019 in linea con l'assegnazione del Budget economico provvisorio per l'anno 2019 (Decreto 392/DGi del 31/10/2018), come attestato dal Responsabile della UOC Gestione economico finanziaria, e di seguito riportato: Conto Descrizione conto Anno Importo IVA Impegno Sezione di economico compresa Bilancio Manutenzione ,00 SANITARIO Informatica,licenze d'uso e canoni Progetto 4. di demandare, per il tramite della struttura competente, la trasmissione dell'elenco nel quale è incluso il presente provvedimento al Collegio Sindacale, che potrà visionare l'atto nell'area del sito internet aziendale al link Amministrazione Trasparente - Provvedimenti; 5. di demandare al Responsabile del procedimento l'attuazione del presente provvedimento. IL DIRETTORE GENERALE (Dr.ssa Anna PAVAN) Pagina 3 di 5

5 Ai sensi dell'art. 17 comma 6 della legge regionale 30 dicembre 2009 n. 33 e smi, il presente provvedimento, non soggetto a controllo, è immediatamente esecutivo e sarà pubblicato all'albo pretorio on line con l'osservanza della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016. Pagina 4 di 5

6 ATTESTAZIONE REGOLARITA' CONTABILE Il Responsabile dell'uoc gestione economico finanziaria attesta la copertura economica della spesa derivante dal presente provvedimento come di seguito annotata: Conto Descrizione conto Anno Importo IVA Impegno Sezione di economico compresa Bilancio Manutenzione ,00 SANITARIO Informatica,licenze d'uso e canoni Progetto Pavia, lì 14/12/2018 Il Responsabile UOC Gestione economico finanziaria Dr.ssa Romina Chessa La sottoscrizione dell'attestazione è avvenuta in via telematica con password di accesso. PUBBLICAZIONE Si attesta che il presente decreto sarà pubblicato sull'albo pretorio on line per la durata di giorni quindici consecutivi e sarà successivamente sempre reperibile alla voce Provvedimenti della sezione Amministrazione Trasparente del sito internet aziendale. Pavia lì 20/12/2018 Il Funzionario addetto Pagina 5 di 5