Pag. 1 di 8. UOSD Tecnologie e Sistemi Informatici. Giuseppe Navanteri. Umberto Santi. Anna Cirulli. IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Laura Figorilli

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1 DELIBERAZIONE N. 588 DEL 25/07/2018 OGGETTO: AFFIDAMENTO PER PROROGA TECNICA, ALLA SOCIETÀ FASTWEB SPA DEL SERVIZIO DI TELEFONIA FISSA PER IL PERIODO 01 GENNAIO SETTEM- BRE 2018 O MINOR PERIODO, NELLE MORE DELL'ATTIVAZIONE DELLA NUOVA CON- VENZIONE CONSIP "TELEFONIA FISSA 5", ALLE STESSE CONDIZIONI GIURIDICHE, TECNICHE ED ECONOMICHE DI QUELLE PREVISTE NELLA CONVENZIONE CONSIP "TELEFONIA FISSA E CONNETTIVITÀ IP 4" - IMPORTO TOTALE Euro ,76 IVA IN- CLUSA - CIG: Z8D242B0AC Esercizi/o conto STRUTTURA PROPONENTE Centri/o di costo. - Importo presente Atto: ,76 - Importo esercizio corrente: ,76 UOSD Tecnologie e Sistemi Informatici Il Dirigente Responsabile Giuseppe Navanteri Budget - Assegnato: ,00 - Utilizzato: ,75 - Residuo: ,49 Autorizzazione n : 2018/ Servizio Risorse Economiche: Cinzia Bomboni PARERE UOC BENI E SERVIZI Positivo Data 05/07/2018 Il Direttore Beni e Servizi Giovanni Paolo D'Incecco Bayard De Volo Responsabile del Procedimento Umberto Santi L Estensore Anna Cirulli Proposta n DL PARERE DEL DIRETTORE SANITARIO Positivo Data 17/07/2018 IL DIRETTORE SANITARIO Branka Vujovic PARERE DEL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Positivo Data 17/07/2018 IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Laura Figorilli Parere del Direttore Scientifico IRE Gennaro Ciliberto data 11/07/2018 Positivo Parere del Direttore Scientifico ISG Aldo Morrone data 16/07/2018 Non necessario Pag. 1 di 8

2 La presente deliberazione si compone di n 8 pagine e dei seguenti allegati che ne formano parte integrante e sostanziale: Pag. 2 di 8

3 Il Dirigente della UOSD Tecnologie e Sistemi Informatici Il Direttore della UOC Acquisizione Beni e Servizi Visto il decreto legislativo 30 dicembre 1992, n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni; Visto il decreto legislativo 16 ottobre 2003, n. 288; Vista la legge regionale 23 gennaio 2006, n. 2; Visto il Decreto Legislativo del 18 Aprile 2016, n. 50; Premesso che con Legge del 23 Dicembre 1999, n. 488, art.26 e con Legge del 23 Dicembre 2000, n.388, art. 58 è stata istituita ed organizzata la Consip S.p.A. Concessionaria Servizi Informatici Pubblici intesa come struttura che, in nome e per conto del Ministero dell Economia e delle Finanze, attua le procedure di acquisizione di beni e servizi per tutta la P.A.; che il rapporto di convenzione con la Consip S.p.A, ai sensi delle Leggi soprarichiamate, può essere instaurato anche con altre Amministrazioni come le Aziende e gli Enti del SSN; Acquisita Premesso la legittimazione di questo Ente ad essere parte del rapporto contrattuale con la Consip SPA come esplicitato dalla nota del 12/10/2001, prot.n.21651/da; che con deliberazione n. 397 del 30 aprile 2012 si è aderito alla convenzione Consip Telefonia Fissa 4 per il servizio di telefonia fissa dell Ente, affidando a Fastweb S.p.A. detto servizio; che la Convenzione stipulata tra Consip e Fastweb è stata prorogata sino al 15 settembre 2015 ai sensi dell art.5 comma 1 della Convenzione medesima e che pertanto anche gli IFO hanno usufruito di tale proroga; ancora che, giunti alla data di scadenza del 15 settembre 2015, non essendo stata attivata la nuova convenzione Consip, gli IFO hanno prolungato la convenzione esistente, ai sensi dell art.5 comma 4 ultimo periodo della convenzione medesima, agli stessi termini e condizioni giuridiche, tecniche ed economiche, fino alla data del 31 dicembre 2016, in attesa della attivazione della nuova convezione; Pag. 3 di 8

4 Considerato che Consip S.p.A. con nota n del 13 luglio 2016 ha comunicato all ANAC che la stipula della nuova Convenzione e la conseguente attivazione potrebbe avvenire entro dicembre 2016, salvo eventuali ricorsi, aggiungendo inoltre che nelle more dell attivazione dei nuovi strumenti Consip, ciascuna Amministrazione potrà valutare le modalità più opportune per dare continuità ai servizi di telefonia necessari, ivi incluso, ove sussistano i relativi presupposti, l eventuale ricorso alla c.d. proroga tecnica nei termini e secondo le modalità da Codesta Autorità indicate, in particolare nel parere n.ag 33/13 del 16 maggio 2013 ; che nel citato parere è prevista la possibilità di una proroga tecnica solo in casi limitati ed eccezionali nei quali, per ragioni obiettivamente non dipendenti dall Amministrazione, vi sia l effettiva necessità di assicurare precariamente il servizio nelle more del reperimento, con le ordinarie procedure, di un nuovo contraente aggiungendo inoltre che la stessa dovrebbe protrarsi per il tempo strettamente necessario ad espletare la nuova procedura che dovrebbe essere già avviata al momento dell adozione della proroga ed avviare l esecuzione da parte del/i nuovo/i aggiudicatario/i che nel caso specifico ricorrono le condizioni richiamate nel citato parere per poter far ricorso ad una proroga tecnica del servizio di telefonia fissa; che nel medesimo servizio rientra nelle categorie merceologiche per le quali le Amministrazioni Pubbliche sono tenute ad approvvigionarsi attraverso le convenzioni o gli accordi quadro messi a disposizione da Consip S.p.A. (art.1 comma 1 del DLgs 06/07/2012 n. 95 convertito dalla L. 07/08/2012 n. 135, da ultimo modificato dall art.1 comma 494 della legge di stabilità 2016); che non è possibile rinunciare neanche temporaneamente al servizio di telefonia fissa degli Istituti; che la nuova convenzione Consip Telefonia Fissa 5 non risulta ancora attiva; Preso atto che anche il Consiglio dell ANAC, nell adunanza del 3 agosto 2016, nelle more della stipula della convenzione Consip Telefonia Fissa 5 e della suc- Pag. 4 di 8

5 cessiva attivazione, ha deliberato una proroga tecnica del servizio in questione alle stesse condizioni giuridiche, tecniche ed economiche di quelle previste nella convenzione Consip Telefonia fissa e connettività IP 4 ; Considerato Tenuto conto Considerata Ritenuto Considerato il D.Lgs. 50/2016 art.63 comma 2 lett.c: Nel caso di appalti pubblici di lavori, forniture e servizi, la procedura negoziata senza previa pubblicazione può essere utilizzata: c) nella misura strettamente necessaria quando, per ragioni di estrema urgenza derivante da eventi imprevedibili dall'amministrazione aggiudicatrice, i termini per le procedure aperte o per le procedure ristrette o per le procedure competitive con negoziazione non possono essere rispettati. Le circostanze invocate a giustificazione del ricorso alla procedura di cui al presente articolo non devono essere in alcun caso imputabili alle amministrazioni aggiudicatrici. di quanto comunicato sulla piattaforma servizi in rete circa l avvenuta aggiudicazione della nuova Convenzione telefonia fissa (TF5) alla stessa Società Fastweb, ma non l effettiva attivazione per la quale si prevede la data del 28 settembre 2018; la necessità di mantenere la continuità amministrativa del servizio; pertanto opportuno affidare, nelle more dell attivazione della nuova convenzione e per proroga tecnica, ai sensi del D.Lgs. 50/2016 art.63 comma 2 lett. C) ed ai sensi delle LL. n.135/2012 e n.208/2016, commi da 512 a 520, alla società Fastweb S.p.A. il servizio di telefonia fissa per il periodo 01 GENNA- IO SETTEMBRE 2018 o minor periodo, alle stesse condizioni giuridiche, tecniche ed economiche di quelle previste nella convenzione Consip Telefonia fissa e connettività IP 4, per un importo complessivo pari ad ,76 IVA inclusa CIG: Z8D242B0AC; inoltre che, qualora i servizi previsti nell ambito della nuova convenzione Consip Telefonia Fissa 5 siano attivati prima della citata scadenza contrattuale, questa Amministrazione potrà recedere anticipatamente dal contratto liquidando alla Società Fastweb S.p.A. l importo corrispondente alle prestazio- Pag. 5 di 8

6 ni rese fino alla data del recesso medesimo, senza ulteriore compenso, indennizzo o rimborso; Considerato Tenuto conto Attestato che tale costo, a fronte delle prestazioni rese, si ritiene congruo e conveniente per l Amministrazione anche in considerazione del fatto che è assolutamente equivalente a quanto definito dalla precedente convenzione Consip Telefonia fissa e connettività IP 4 ; che la spesa di ,76 VA inclusa può essere registrata sul bilancio economico dell esercizio ; che il presente provvedimento, a seguito dell istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è totalmente legittimo e utile per il servizio pubblico, ai sensi della legge 14 gennaio 1994, n. 20 art. 1 e successive modifiche, nonché alla stregua dei criteri di economicità e di efficacia di cui alla legge 7 agosto 1990, n. 241 art. 1, primo comma come modificata dalla legge 11 febbraio 2005, n.15; Attestato in particolare, che il presente provvedimento è stato predisposto nel pieno rispetto delle indicazioni e dei vincoli stabiliti dai decreti del Commissario ad acta per la realizzazione del Piano di Rientro dal disavanzo del settore sanitario della Regione Lazio; Propongono Ai sensi del D.Lgs. n. 50/2016 art. 63 comma 2 lett. C), e delle LL. n.135/2012 e n.208/2016, commi da 512 a 520, nonché per i motivi di cui in narrativa che si intendono integralmente confermati di: - Affidare nelle more dell attivazione della nuova convenzione e per proroga tecnica, ai sensi del D.Lgs. 50/2016 art.63 comma 2 lett. C) ed ai sensi delle LL. n.135/2012 e n.208/2016, commi da 512 a 520, alla società Fastweb S.p.A. il servizio di telefonia fissa per il periodo Pag. 6 di 8

7 01 GENNAIO SETTEMBRE 2018 o minor periodo, alle stesse condizioni giuri diche, tecniche ed economiche di quelle previste nella convenzione Consip Telefonia fissa e connettività IP 4, per un importo complessivo pari ad ,76 IVA inclusa CIG: Z8D242B0AC; La UOSD Tecnologie e Sistemi Informatici curerà tutti gli adempimenti per l esecuzione della presente deliberazione. Il Direttore della UOC Acquisizione Beni e Servizi Il Dirigente Responsabile della UOSD Avv. Giovanni Paolo D Incecco Bayard de Volo Tecnologie e Sistemi Informatici Ing. Giuseppe Navanteri Il Dirigente della UOSD Tecnologie e Sistemi Informatici Giuseppe Navanteri Pag. 7 di 8

8 Il Direttore Generale Visto il decreto legislativo 30 dicembre 1992, n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni; Visto il decreto legislativo 16 ottobre 2003, n. 288; Vista la legge regionale 23 gennaio 2006, n. 2; In Virtù dei poteri conferitigli dal Presidente della Regione Lazio con Decreto del 23 novembre 2016, n. T00248; Preso atto che il Dirigente proponente il presente provvedimento, sottoscrivendolo, attesta che lo stesso a seguito dell istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è totalmente legittimo e utile per il servizio pubblico, ai sensi della legge 14 gennaio 1994, n. 20 art. 1 e successive modifiche, nonché alla stregua dei criteri di economicità e di efficacia di cui alla legge 7 agosto 1990, n. 241 art. 1, primo comma come modificata dalla legge 11 febbraio 2005, n. 15; Preso atto altresì che il Dirigente proponente il presente provvedimento, sottoscrivendolo attesta, in particolare, che lo stesso è stato predisposto nel pieno rispetto delle indicazioni e dei vincoli stabiliti dai decreti del Commissario ad acta per la realizzazione del Piano di Rientro dal disavanzo del settore sanitario della Regione Lazio; Visto il parere favorevole del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario Aziendale; ritenuto di dover procedere; Delibera di approvare la proposta così formulata concernente AFFIDAMENTO PER PROROGA TECNICA, ALLA SOCIETÀ FASTWEB SPA DEL SERVIZIO DI TELEFONIA FISSA PER IL PERIODO 01 GENNAIO SET- TEMBRE 2018 O MINOR PERIODO, NELLE MORE DELL'ATTIVAZIONE DELLA NUOVA CONVENZIONE CON- SIP "TELEFONIA FISSA 5", ALLE STESSE CONDIZIONI GIURIDICHE, TECNICHE ED ECONOMICHE DI QUEL- LE PREVISTE NELLA CONVENZIONE CONSIP "TELEFONIA FISSA E CONNETTIVITÀ IP 4" - IMPORTO TOTALE Euro ,76 IVA INCLUSA - CIG: Z8D242B0AC e di renderla disposta. Il Direttore Generale Dott. Francesco Ripa di Meana Documento firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs 82/2005 s.m.i. e norme collegate Pag. 8 di 8