ARTEA Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura

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1 ARTEA Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura PSR Domanda di rinnovo 2008 Prepensionamento ex misura 4 ed ex Reg. CEE 2079/92 del PSR Misura 113 del PSR 2007/2013 Istruzioni per la registrazione dell istruttoria nel sistema gestionale dell ARTEA Rev. 0 Firenze, Maggio

2 Indice 1. Normativa di riferimento Matrice delle funzioni Struttura Modulo Istruttorio Le sezioni modificabili (sezioni in rosso) Prepensionamento Istruttoria Ente Ricerca istanze Firma digitale elenchi di liquidazione Registrazione estremi atto di approvazione Come si firma un documento informatico

3 1. Normativa di riferimento Regolamento CE n.1257/99, sul sostegno allo sviluppo rurale da parte del fondo europeo agricolo di orientamento e di garanzia per il periodo 2000/06, e successive modifiche; Regolamento CE 817/2004 della Commissione recante disposizioni di applicazione del regolamento (CE) 1257/1999 del Consiglio; Regolamento CE n.1698/2005 sul sostegno allo sviluppo rurale del fondo europeo agricolo per lo sviluppo rurale (FEASR) per il periodo 2007/13; Regolamento CE n. 1974/06 recante disposizioni di applicazione del reg. CE n.1698/05 del Consiglio sul sostegno allo sviluppo rurale da parte del FEASR; Regolamento CE n. 1975/06 che stabilisce modalità di applicazione del reg. CE n.1698/05 del Consiglio per quanto riguarda in particolare l attuazione delle procedure di controllo per le misure di sostegno dello sviluppo rurale; Regolamento (CEE) n Regolamento del Consiglio che istituisce un regime comunitario di aiuti al prepensionamento in agricoltura ; Circolare del Ministero delle Risorse Agricole Alimentari e Forestali n. 1/95 del 20 aprile Programma nazionale per l introduzione in Italia di un regime di aiuti per il prepensionamento nel settore agricolo, predisposto ai sensi del regolamento (CEE) 2079/92 Circolare applicativa; Piano di Sviluppo Rurale (PSR) della Regione Toscana 2000/06, approvato con decisione della Commissione Europea n. C 2510/00 e successive modifiche; Programma di Sviluppo Rurale , approvato dalla Commissione delle Comunità Europee con Decisione del 16/10/2007 n. C(2007) 4664 e pubblicato sul B.U.R.T. Parte II n. 48 del 28/11/2007, supplemento n. 128 (Delibera n. 745 del 22/10/2007); D.P.R. n. 503 del 1 dicembre Regolamento recante norme per l'istituzione della Carta dell'agricoltore e del pescatore e dell'anagrafe delle aziende agricole, in attuazione dell'articolo 14, comma 3, del D.Lgs. 30 aprile 1998, n. 173 ; L.R. n. 45 del 27/07/ Norme in materia di imprenditore e imprenditrice agricoli e di impresa agricola; Le delibere n. 915 del 03/12/07 e successive modifiche e n. 865 del 27/10/2008 e successive modifiche recante in oggetto Reg. CE 1698/05 - Programma di sviluppo rurale che approva il documento attuativo regionale (DAR); Decreto Dirigenziale della Regione Toscana n del 25/11/2002, Reg. Ce 1257/99 - Misura 4 "Prepensionamento" Approvazione parte I Adempimenti tecnici del bando in sostituzione dell allegato 1 del decreto dirigenziale n. 76/01. Decreto Artea n. 195 del 21 novembre 2002 relativo all approvazione delle procedure per l istruttoria e l ammissione a finanziamento delle domande relative alla misura 4 prepensionamento del PSR 2000/2006; 3

4 Decreto Artea n. 96 del 23/07/ Disposizioni applicative per la presentazione dei annuali. Misura 4 (D) Prepensionamento del PSR e in attuazione del Reg. (CEE 2079/92). Contestuale modifica delle disposizioni applicative approvate con decreto n. 195 del 21 novembre 2002 e successive modifiche. ; Decreto Artea n. 142 del 5 dicembre Dichiarazione Unica Aziendale nell ambito delle richieste di aiuti, sovvenzioni ed agevolazioni per le imprese in ambito rurale operanti in Toscana, così come modificato dal decreto ARTEA n. 38 del 22/03/2007; Decreto ARTEA n. 142 del 17/12/2007 modificato con Decreto n. 191/2008 e nello specifico l art 11, adozione delle procedure per la gestione della Dichiarazione Unica Aziendale (DUA) ; Decreto Artea n. 55 del 28 aprile Termini di scadenza per la presentazione dei rinnovi annuali afferenti al PSR per ciascuna annualità successiva al 2007 per le misure agroambientali, forestali e di prepensionamento. 4

5 2. Matrice delle funzioni Nella matrice sottostante è rappresentato il percorso completo della gestione del procedimento sviluppato attraverso le fasi, i soggetti attuatori ed i relativi prodotti. 5

6 3. Istruzioni - Modulo Istruttorio Premio Annuo - ID Nell anagrafe del beneficiario titolare del procedimento in oggetto, nella sezione Istanze all interno della sezione domande relative ad azienda è disponibile il Modulo Istruttoria identificato con l id Il Modulo generato dall istanza iniziale presentata dal beneficiario tramite la Dichiarazione Unica Aziendale, propone informazioni e dati necessari per la definizione dell istruttoria e liquidazione del premio annuo. Il Modulo Istruttorio può essere modificato attraverso l accesso in modalità modifica che si visualizza agendo sulla descrizione del modulo (PSR Prepensionamento 2008/Rinnovo) 6

7 3.1. Struttura Modulo Istruttorio La struttura definita da quadri e sezioni gestibile attraverso il menù sulla sinistra della pagina. Le sezioni che compaiono in blu riportano dati informativi sull opportunità scelta, su parametri e caratteristiche del beneficiario e dell Unità Produttiva e sono solo consultabili. Le sezioni che compaiono in rosso invece contengono dati e informazioni che sono oggetto di istruttoria che si conclude mediante la convalida delle stesse agendo sull apposito tasto verde in alto a sinistra (Firma). Si richiama l attenzione sul fatto che alcune informazioni sono rilevate direttamente dal fascicolo elettronico e le eventuali correttive devono essere svolte al suo interno dall Ente sulla base di documenti in suo possesso. 7

8 3.2. Le sezioni modificabili (sezioni in rosso) Prepensionamento A - Integrazione del profilo aziendale In questa sezione vengono richiamati i dati istruttori assegnati dall Ente a ciascun beneficiario. I dati richiamati nel riquadro dell integrazione del profilo aziendale, hanno origine dal C.U.DOC (codice unico documento) tipologia documento: n Prepensionamento cedente PSR Misura 4 Rinnovo; n Prepensionamento cedente ex Reg. CEE 2079/92 Rinnovo; presente nel fascicolo elettronico dell azienda. 8

9 I dati riportati nel documento, validati dall Agenzia sulla base dei documenti prodotti dall Ente e presenti nel sistema informativo dell ARTEA, devono essere verificati dall Ente istruttore e confermati attraverso la validazione della sezione istruttoria Ente presente nel Modulo Istruttorio. Il documento certificato può essere modificato in qualsiasi momento solamente dall utente certificatore. Pertanto eventuali discordanze rispetto a quanto assegnato dovranno essere comunicate all Agenzia che provvederà all aggiornamento dei dati del documento. Qualsiasi modifica effettuata è tracciata dal sistema che riporta in evidenza nel documento la data e l operatore dell ultima modifica effettuata. 9

10 B Pensione In questa parte della sezione è presente l autodichiarazione relativa al possesso dell eventuale pensione percepita con il relativo importo. La verifica dell esattezza dell importo dichiarato deve essere effettuato attraverso la verifica della Certificazione fiscale redditi da pensione CUD allegata al momento della presentazione della domanda nella sezione documenti oppure presente nel fascicolo elettronico in allegato alla scheda documento 31 CUD, come specificato al punto successivo. Le eventuali correttive devono essere apportate modificando l importo dichiarato e salvando l operazione agendo sul tasto. C - Documenti Attraverso l apertura della scheda documenti presente in questa sezione oppure presente nel fascicolo elettronico (figura 1), è possibile consultare la certificazione fiscale redditi da pensione (CUD) allegata al momento della presentazione della domanda di pagamento. Modalità operativa visualizzazione documento 1. agire sul documento di riferimento 10

11 2. agire sull icona. 11

12 3.2.2 Istruttoria Ente In questa parte del modulo istruttorio si attestano le verifiche effettuate dall istruttore ai fini dell accertamento del premio annuo spettante al richiedente, così come previsto dagli adempimenti procedurali approvati con decreto ARTEA n. 195 del 21/11/2002 e succ. mod. e integrazioni (All. 1 del decreto n. 96 del 23/07/2007). Nella tabella presente in questa sezione di misura viene proposto il risultato istruttorio ottenuto dai calcoli effettuati sulla base: degli elementi rilevati direttamente dall anagrafe del beneficiario; degli elementi dichiarati al momento della compilazione della domanda dal richiedente e confermati o modificati dall istruttore; Si richiama l attenzione sul fatto che le informazioni utilizzate per i calcoli presenti in tabella sono rilevate direttamente dall anagrafe del beneficiario e dai dati presenti nella sezione prepensionamento del modulo istruttorio. Pertanto eventuali correttive ai dati presenti in tabella possono essere svolte agendo direttamente all interno dell anagrafe o all interno delle sezioni modificabili (in rosso) del modulo istruttorio. 12

13 La verifica istruttoria si conclude attestando quanto segue: di aver verificato l'importo lordo della pensione attraverso la certificazione allegata alla domanda o presente nel fascicolo elettronico del richiedente; di aver verificato la validità dei dati riportati nel fascicolo elettronico del beneficiario relativi al procedimento in oggetto; di aver verificato il rispetto degli impegni dichiarati dal richiedente; riportando eventuali osservazioni; N.B. Il Modulo Istruttorio con le sezioni Prepensionamento e istruttoria Ente convalidate, costituisce la check list dei controlli. Per la convalida delle sezioni è necessario agire al termine dell istruttoria sull apposito tasto verde Firma presente su ciascuna sezione in alto a sinistra. Terminata l istruttoria è necessario chiudere il modulo istruttorio agendo sul tasto Chiudi Domanda XML 13

14 4. Ricerca istanze Le istanze sono state inserite in elenchi di liquidazione. Gli elenchi devono essere confermati mediante sottoscrizione digitale a conclusione dell istruttoria di competenza. Per la ricerca massiva delle istanze di competenza selezionare all interno dell anagrafe: 1 Elenchi Istanze 2 Selezionare i campi rispettando la sequenza numerica riportata in figura 14

15 La ricerca delle istanze di competenza può essere effettuata anche attraverso la ricerca degli elenchi di liquidazione, agendo sull icona modifica che si visualizza dopo aver concluso le operazioni illustrate nelle due figure riportate nel paragrafo successivo. 5. Firma digitale elenchi di liquidazione 5.1 Registrazione estremi atto di approvazione Gli elenchi di liquidazione devono essere confermati mediante sottoscrizione digitale a conclusione dell istruttoria di competenza. Prima di firmare digitalmente gli elenchi di liquidazione è necessario registrare nel sistema gestionale dell ARTEA gli estremi di riferimento dell atto di approvazione dell elenco di liquidazione. L operazione di registrazione dei dati citati deve essere effettuata sui campi presenti nella maschera gestione elenco che si visualizza seguendo il seguente percorso all interno dell anagrafe: Strumenti Graduatoria e liquidazioni Ricerca elenchi 15

16 Dopo aver selezionato i campi così come indicato in figura agire sul tasto ricerca e sull icona successiva della colonna gestione Dopo aver riportato gli estremi (numero e data) dell atto di approvazione dell elenco, l operazione di registrazione si conclude firmando digitalmente l elenco di liquidazione attraverso le procedure di firma digitale riportate a piè della maschera gestione elenco. 16

17 5.2 Come si firma un documento informatico Avviare il software di firma Dike con un doppio clic sull icona presente sul proprio PC. Per associare una firma ad un documento è necessario prima di tutto aprirlo, ricorrendo alla sequenza di comandi File > Apri Selezionare la cartella all interno della quale è stato salvato il documento che si desidera firmare, quindi evidenziarlo e cliccare sul pulsante OK. Dike propone una finestra dalla quale è possibile visualizzare il documento, agendo sul pulsante 17

18 Seguendo sequenza di comandi Modifica > Firma (o cliccando sull icona corrispondente ) si procede con l operazione di firma del documento. Dike propone ora di salvare il documento che sta per essere firmato. Selezionare la cartella dove salvare il file nel proprio computer; Inserire la propria smart card nel lettore e digitare il PIN personale (codice segreto di accesso); agendo sul tasto si dà l avvio al processo di firma del documento. 18

19 La visualizzazione della figura successiva conclude il processo di firma 19

20 Il messaggio Firma completata con successo indica che l operazione di firma è andata a buon fine. Dike fornisce il nome del documento firmato: come si può notare il documento ha conservato nome ed estensioni originali ai quali è stata aggiunta l ulteriore estensione.p7m che contraddistingue i documenti contenenti una firma digitale. L estensione.p7m corrisponde allo standard riconosciuto ed ammesso dal legislatore. Eventuali problemi saranno segnalati da un messaggio di errore.. Conclusa l operazione di firma chiudere la finestra agendo sul pulsante ed uscire dal programma seguendo la sequenza di comandi File > Esci. 20