LOTTO N. 1 - CIG. N A4D

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1 Istituto Professionale dei Servizi per l enogastronomia e l ospitalità alberghiera R..Drengott Via Nobel, AVERSA (CE) - Tel. 081/ Fax 081/ C.F Sito Web. - e mail: [email protected] con sede associata: Cesa (CE) Piazza De Michele- Cod. Mec. CERH Prot. n 455/Rag 2 Aversa il 07 Febbraio 2012 Spett.le Agenzia Viaggi «DENOMINAZIONE» «INDIRIZZO» «CITTA» «TEL» «FAX» OGGETTO: BANDO DI GARA MEDIANTE PROCEDURA RISTRETTA ACCELLERATA VIAGGI DI ISTRUZIONE A.S. 2011/12 -CLASSI TERZE E CLASSI QUINTE Questa Istituzione Scolastica, nell ambito delle attività programmate dai consigli di classe e contenute nel POF, intende organizzare i viaggi di istruzione per l anno scolastico in corso per gli alunni delle classi Terze e quinte, secondo il capitolato e le norme di partecipazione alla gara in oggetto, costituita dai seguenti lotti secondo le caratteristiche indicate nelle singole schede: GARA D APPALTO LOTTO N. 1 LOTTO N. 2 REPUBBLICA CECA (PRAGA) CAMPANIA (COSTIERA AMALFITANA) La fornitura di servizi sarà aggiudicata per ogni singolo lotto ad insindacabile giudizio dell Istituto alla agenzia che avrà presentato l offerta più vantaggiosa. L Istituto si riserva la facoltà di non aggiudicare tutti i lotti oggetto della presente gara. Ad affidamento avvenuto verrà comunicata alle agenzie partecipanti alla gara d appalto l avvenuta assegnazione dei singoli lotti. Con l agenzia aggiudicataria si procederà alla stipula del contratto mediante scrittura privata. Si allegano, come parte integrante della presente richiesta, capitolato d oneri e programma di viaggio con prospetto analitico dei singoli lotti. 1

2 LOTTO N. 1 - CIG. N A4D DESTINAZIONE ITINERARIO DURATA DEL VIAGGIO CLASSI PARTECIPANTI ALUNNI PREVISTI DATA EFFETTUAZIONE VIAGGIO QUAOTARE IL PREZZO DI ENTRAMBI I PERIODI MEZZO DI TRASPORTO CATEGORIA ALBERGO: TRATTAMENTO: TIPOLOGIA CAMERE; GRATUITA' DOCENTI ACCOMPAGNATORI: INGRESSI/PRENOTAZIONI TUTTO COMPRESO NEL PREZZO ASSICURAZIONI REPUBBLICA CECA -PRAGA VEDI PROGRAMMA DI MASSIMA 5 GIORNI - 4 NOTTI CLASSI QUINTE DA UN MINIMO DI 30 AD UN MAX DI 100 PAX DAL 25/03/12 AL 05/04/2012 OPPURE DAL 14/04/2012 AL 22/04/2012 Volo di Linea o volo low cost con partenza da Napoli. Bus G.T. in loco per transfer e visite guidate dall arrivo alla partenza del gruppo. HOTEL 3*** STELLE superiore zona centrale 4 *** STELLE in zona centrale. PENSIONE COMPLETA :dal pranzo o cena del primo giorno (secondo dall orario dell arrivo) alla prima colazione e/o pranzo del quinto giorno (secondo l orario di partenza), l acqua inclusa ai pasti in bottiglia e non in caraffa e deve essere assicurato ove necessiti il pranzo vegetariano o celiaco. I pasti dovranno essere curati, abbondanti ed adatti ad una clientela giovanile. TRIPLE O QUADRUPLE con servizi privati per alunni SINGOLE PER I DOCENTI ACCOMPAGNATORI COSI COME PREVISTO INGRESSO AI CASTELLI BOEMI ( KARLESTEJN O KONOPISTE); GIRO IN BATTELLO SUL FIUME MOLDAVIA CENA TIPICA LOCALE INGRESSI NEI MUSEI PREVISTI DAL PROGRAMMA OVE NECESSITI IL PAGAMENTO DEL TICKET D INGRESSO ASSICURAZIONE DI RESPONSABILITÀ CIVILE; TASSE AEREOPORTUALI ITALIANE E AUSTRIACHE ASSICURAZIONE PER FURTO E SMARRIMENTO BAGAGLIO; ASSICURAZIONE PER DANNI A TERZI e INFORTUNI ASSICURAZIONE CONTRO ANNULLAMENTO DEL VIAGGIO SENZA FRANCHIGIA; PEDAGGI AUTOSTRADALI, INGRESSI A CENTRI STORICI E PARCHEGGI IVATASSE E PERCENTUALI DI SERVIZIO 2

3 LOTTO N. 2 - CIG. N E4 DESTINAZIONE ITINERARIO DURATA DE VIAGGIO CLASSI PARTECIPANTI ALUNNI PREVISTI PERIODO EFFETTUAZIONE VIAGGIO MEZZO DI TRASPORTO CATEGORIA ALBERGO TRATTAMENTO TIPOLOGIA CAMERE GRATUITA' DOCENTI ACCOMPAGNATORI INGRESSI/PRENOTAZIONI ASSICURAZIONI CAMPANIA COSTIERA AMALFITANA VEDI PROGRAMMA DI MASSIMA ALLEGATO ALLA PRESENTE 4 GIORNI - 3 NOTTI CLASSI TERZE DA UN MINIMO DI 40 AD UN MAX DI 150 PAX APRILE (DOPO LE FESTIVITA PASQUALI) BUS G.T. HOTEL 3*** STELLE o 4 *** STELLE a Sorrento. PENSIONE COMPLETA : dal pranzo del primo giorno a quello del quarto giorno, acqua inclusa ai pasti in bottiglia e non in caraffa e deve essere assicurato ove necessiti il pranzo vegetariano o celiaco. TRIPLE O QUADRUPLE con servizi privati per alunni SINGOLE PER I DOCENTI ACCOMPAGNATORI COSI COME PREVISTO ingressi nei musei o chiese/duomo previsti dal programma ove necessiti il pagamento del ticket d ingresso Biglietto marittimo a/r per l isola di Capri; ASSICURAZIONE DI RESPONSABILITÀ CIVILE; TASSE AEREOPORTUALI ITALIANE E AUSTRIACHE ASSICURAZIONE PER FURTO E SMARRIMENTO BAGAGLIO; ASSICURAZIONE PER DANNI A TERZI; ASSICURAZIONE INFORTUNI; ASSICURAZIONE CONTRO ANNULLAMENTO DEL VIAGGIO SENZA FRANCHIGIA; PEDAGGI AUTOSTRADALI, INGRESSI A CENTRI STORICI E PARCHEGGI I.V.A., TASSE E PERCENTUALI DI SERVIZIO; 3

4 TERMINE, PRESENTAZIONE DELL OFFERTA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE GARA Saranno ammesse soltanto le offerte inviate o per posta, a mezzo raccomandata, o consegnate a mano direttamente a questo Istituto presso l Ufficio PROTOCOLLO, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno Mercoledi 29 FEBBRAIO 2012 (non farà fede il timbro postale), al seguente indirizzo : Al Dirigente Scolastico dell I.P.S.A.R.T. Rainulfo Drengot Via Nobel, AVERSA Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine indicato, intendendosi questo Istituto, esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. L offerta a pena esclusione, dovrà contenere : Il programma del viaggio realizzato in conformità con quanto previsto dal capitolato e dai singoli lotti. Ogni agenzia potrà includere nel pacchetto servizi aggiuntivi non previsti dalle descrizione dei diversi lotti; Il nome e l indirizzo dell albergo e una mappa che ne evidenzi la posizione; La specificazione dei servizi offerti. L offerta dovrà pervenire, in busta sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura recante la dicitura esterna Contiene preventivi di viaggio anno scolastico 2011/2012. La stessa dovrà contenere a sua volta : n. 1 busta chiusa contenente la seguente documentazione amministrativa : dichiarazione di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza alcuna riserva; di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, indicando gli estremi della licenza di categoria A illimitata o B ( art. 9.3 CM 291/92 secondo la legge regionale in ordine all iscrizione nell apposito registro elenco del titolare e del direttore tecnico secondo l art. 9.7(ABC) e 9.10 (ABC) della stessa C.M. Tale autorizzazione dovrà essere esibita in originale o copia autentica all atto della sottoscrizione del contratto. Di essere in possesso dei requisiti previsti dall art. 38 D.Lgs.vo 163/2006 con dichiarazione resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR 445/2000 in allegato alla presente. Dichiarazione Art. 17 Legge n 68 del 12 marzo 1999; All interno della stessa n. 2 buste chiuse, una per ogni preventivo, con le diciture esterne: LOTTO N.1 Viaggio di istruzione Repubblica Ceca LOTTO N.2 Viaggio di istruzione Campania. L offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre dopo la presentazione. L Agenzia non dovrà pretendere alcun costo aggiuntivo per la presentazione dell offerta. La valutazione comparativa delle offerte pervenute si svolgerà con apposita Commissione Tecnica nominata dal Dirigente Scolastico e da esso presieduta. Verranno esclusi dalla Gara coloro che presenteranno offerte difformi dal capitolato in allegato. L espletamento della gara avverrà presso la sede di Via Nobel, 1. La gara sarà aggiudicata all Agenzia di Viaggi che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa. L aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta purchè ritenuta valida. 4

5 L Istituzione Scolastica comunicherà, entro due giorni lavorativi, l aggiudicazione del viaggio che potrà avvenire anche in relazione ad un singolo LOTTO. In seguito verrà stipulato apposito contratto mediante scrittura privata fra codesto Istituto e l Agenzia aggiudicataria. Il pagamento, verrà effettuato entro 60 gg. (previa consegna del DURC) e a viaggio completato, su fattura assoggettata ad IVA a cura della ditta aggiudicataria e di questo Istituto. PUBBLICAZIONE DEL BANDO Il presente bando sarà pubblicato all albo dell Istituto e sul sito Web della scuola: L Istituzione scolastica fa presente che, ai sensi e per gli effetti della Legge 196/03, i dati personali forniti o acquisiti dalla Scuola saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti richiesti dall esecuzione di obblighi di legge o di contratto inerenti il rapporto di fornitura o comunque connesso alla gestione dello stesso, nel rispetto della normativa sopra citata e degli obblighi di sicurezza e riservatezza. Tali dati potranno essere comunicati, per le medesime esclusive finalità, a soggetti cui sia riconosciuta, da disposizione di legge, la facoltà di accedervi. Il responsabile del procedimento è il D:S. Prof.ssa Preziosa Diana. Allegati: 1. Norme e capitolato d oneri ; 2. Programma di Massima redatto da questa istituzione scolastica; 3. Tabella di Valutazione dei Servizi. Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Preziosa DIANA 5