PUBBLICAZIONE DEL BANDO

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1 Istituto Comprensivo U. BETTI" Via Ponchielli, Fermo (Fm) Fax C.F segreteria: Prot. n. 1677/C14 Fermo, lì 12/03/2013 All Albo Sede dell Istituto All Albo Web Alle Ditte interessate Oggetto: Richiesta preventivo viaggio d istruzione. CIG N. X39087BA82 L Istituto Comprensivo U. Betti, nell ambito delle attività programmate dagli Organi Collegiali, intende effettuare nel corrente anno scolastico i seguenti viaggi di istruzione: 1. Viaggio a Torino aprile 2013; 2. Viaggio a Torino aprile 2013; TERMINE, PRESENTAZIONE DELL OFFERTA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE GARA Saranno ammesse soltanto le offerte inviate o per posta, a mezzo raccomandata, o consegnate direttamente a questo Istituto, entro le ore 13,00 del 22/03/2013 (non farà fede il timbro postale), al seguente indirizzo : Al Dirigente Scolastico dell I.S.C. U. Betti Via Ponchielli, Fermo (Fm) Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine indicato, intendendosi questo Istituto, esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. L offerta a pena esclusione, dovrà contenere : Il programma del viaggio realizzato in conformità con quanto previsto dal capitolato e dai singoli itinerari. Ogni agenzia potrà includere nel pacchetto servizi aggiuntivi non previsti dalle descrizione dei diversi itinerari; Il nome e l indirizzo dell albergo e una mappa che ne evidenzi la posizione; La specificazione dei servizi offerti secondo il modello previsto dall allegato 1; L offerta dovrà pervenire, in busta sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura recante la dicitura esterna Contiene preventivi di viaggio anno scolastico 2012/2013. La stessa dovrà contenere a sua volta 2 buste: n. 1 busta chiusa contenente la seguente documentazione amministrativa : dichiarazione di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza alcuna riserva; di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali

2 delle agenzie di viaggio e turismo, indicando gli estremi della licenza di categoria A illimitata o B ( art. 9.3 CM 291/92 secondo la legge regionale in ordine all iscrizione nell apposito registro elenco del titolare e del direttore tecnico secondo l art. 9.7(ABC) e 9.10 (ABC) della stessa C.M. Tale autorizzazione dovrà essere esibita in originale o copia autentica all atto della sottoscrizione del contratto. Di essere in possesso dei requisiti previsti dall art. 38 D.Lgs.vo 163/2006 con dichiarazione resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR 445/2000 in allegato alla presente. n. 1 busta chiusa, contenente i preventivi con la dicitura esterna: preventivi viaggio d istruzione. L offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre dopo la presentazione. L Agenzia non dovrà pretendere alcun costo aggiuntivo per la presentazione dell offerta. La gara sarà aggiudicata all Agenzia di Viaggi che, ad insindacabile giudizio dell Istituto avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa secondo i parametri ed i criteri allegati alla presente (allegato 2). L aggiudicazione avrà luogo anche in presenza di una sola offerta purchè ritenuta valida. Verranno esclusi dalla Gara coloro che presenteranno offerte difformi dal capitolato in allegato. La Scuola si riserva la facoltà di non aggiudicare il lotto oggetto della presente gara. Ad affidamento avvenuto verrà comunicata alle agenzie partecipanti alla gara d appalto l avvenuta assegnazione del lotto. In seguito verrà stipulato apposito contratto mediante scrittura privata fra codesto Istituto e l Agenzia aggiudicataria. Si allegano, come parte integrante della presente richiesta, capitolato d oneri tra Scuola e agenzia di viaggi, e prospetto analitico dei lotti. Il pagamento verrà effettuato previa fattura assoggettata ad IVA emessa dall Agenzia aggiudicataria e a carico di questo Istituto. PUBBLICAZIONE DEL BANDO Il presente bando è pubblicato in data odierna all albo dell Istituto e sul sito Web della scuola: L Istituzione scolastica fa presente che, ai sensi e per gli effetti della Legge 196/03, i dati personali forniti o acquisiti dalla Scuola saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti richiesti dall esecuzione di obblighi di legge o di contratto inerenti il rapporto di fornitura o comunque connesso alla gestione dello stesso, nel rispetto della normativa sopra citata e degli obblighi di sicurezza e riservatezza. Tali dati potranno essere comunicati, per le medesime esclusive finalità, a soggetti cui sia riconosciuta, da disposizione di legge, la facoltà di accedervi. Il responsabile del trattamento dei dati è il Direttore S.G.A. Dott.ssa Maria Campolieti. Allegati: 1. tabella di valutazione dei servizi per singolo viaggio 2. tabella dei criteri di valutazione per singolo viaggio 3. Norme e capitolato d oneri 4. Modello di dichiarazione di possesso requisiti generali. Il Dirigente Scolastico Dott.ssa Anna Maria Isidori

3 PROSPETTO ANALITICO DEI LOTTI Lotto 1 VIAGGIO A TORINO Data di effettuazione: aprile 2013; Mezzo di trasporto: Pullman G.T. Partenza alle ore 5,30 indicativo da Fermo Rientro ore 21,00 indicativo a Fermo Itinerario: 1 giorno: partenza da Fermo - arrivo a Torino visita al Parco del Valentino (pranzo al sacco). Dopo pranzo (ore 16,00 ca) visita al Museo Egizio (prenotazione tramite agenzia con n. 1 guida per ogni gruppo classe). Visita al centro storico della città. Sistemazione in hotel (idonea per il controllo degli alunni). Cena e pernottamento. 2 giorno: Mattina: prima colazione in hotel - Visita a Palazzo Carignano e Museo del Risorgimento (prenotazione tramite agenzia con n. 1 guida per ogni gruppo classe) Visita del Palazzo Reale (prenotazione tramite agenzia con n. 1 guida per ogni gruppo classe) - Pranzo al ristorante (prenotazione tramite agenzia). Pomeriggio: Visita al Museo del Cinema (prenotazione tramite agenzia con n. 1 guida per ogni gruppo classe) e Mole Antonelliana con salita in ascensore panoramico (prenotazione tramite agenzia) Rientro in hotel, cena e pernottamento. 3 giorno: Mattina: prima colazione in hotel - Visita alla Reggia di Venaria Reale (prenotazione tramite agenzia con n. 1 guida per ogni gruppo classe) - Pranzo al ristorante (prenotazione tramite agenzia). Pomeriggio: Partenza e ritorno a Fermo. N partecipanti: n. 2 classi per n. 51 alunni + n. 5 accompagnatori

4 PROSPETTO ANALITICO DEI LOTTI Lotto 2 VIAGGIO A TORINO Data di effettuazione: aprile 2013; Mezzo di trasporto: Pullman G.T. Partenza alle ore 5,30 indicativo da Fermo Rientro ore 21,00 indicativo a Fermo Itinerario: 1 giorno: partenza da Fermo - arrivo a Torino visita al Parco del Valentino (pranzo al sacco). Dopo pranzo (ore 16,00 ca) visita al Museo Egizio (prenotazione tramite agenzia con n. 1 guida per ogni gruppo classe). Visita al centro storico della città. Sistemazione in hotel (idonea per il controllo degli alunni). Cena e pernottamento. 2 giorno: Mattina: prima colazione in hotel - Visita a Palazzo Carignano e Museo del Risorgimento (prenotazione tramite agenzia con n. 1 guida per ogni gruppo classe) Visita del Palazzo Reale (prenotazione tramite agenzia con n. 1 guida per ogni gruppo classe) - Pranzo al ristorante (prenotazione tramite agenzia). Pomeriggio: Visita al Museo del Cinema (prenotazione tramite agenzia con n. 1 guida per ogni gruppo classe) e Mole Antonelliana con salita in ascensore panoramico (prenotazione tramite agenzia) Rientro in hotel, cena e pernottamento. 3 giorno: Mattina: prima colazione in hotel - Visita alla Reggia di Venaria Reale (prenotazione tramite agenzia con n. 1 guida per ogni gruppo classe) - Pranzo al ristorante (prenotazione tramite agenzia). Pomeriggio: Partenza e ritorno a Fermo. N partecipanti: n. 2 classi per n. 50 alunni + n. 5 accompagnatori

5 ALLEGATO 3 NORME PER LA PARTECIPAZIONE ALLA GARA I rapporti contrattuali derivanti dell aggiudicazione sono regolate dalle norme contenute nel D.I. 44/01 e dalla legge e dal regolamento di contabilità dello Stato di cui a RR.DD. n e n. 827 rispettivamente del 18/11/1923 e del 23/5/1924, nonché dalle condizioni di seguito riportate: 1. Le offerte presentate dovranno restare valide fino all effettuazione dei viaggi richiesti con lettera d invito alla gara. Non saranno accettate variazioni al prezzo se non per aumenti documentati dalle tariffe di viaggio. La scuola si riserva di annullare il viaggio, senza alcuna penalità, qualora l aumento della quota dovesse superare il 10% del prezzo indicato. 2. Si chiedono alberghi classificati a tre/quattro stelle, con sistemazione per studenti in camere a non più di n. 4 posti letto e per docenti camere singole. Il vitto sarà costituito da mezza pensione e/o pensione completa. 3. L albergo deve trovarsi dislocato all interno delle località prevista dall itinerario, possibilmente in posizione centrale. 4. In relazione ai servizi offerti va indicato se i pasti sono serviti nell albergo o presso eventuali ristoranti o self-service che possibilmente dovranno essere individuati non lontano dall albergo. 5. Dovranno essere indicati in maniera analitica tutti i vettori utilizzati e l offerta dovrà contenere tutti i costi riferiti a tali vettori. Nel caso la visita lo richieda dovrà essere garantito il servizio trasporto durante la visita stessa. 6. Le gratuità, salvo diversa indicazione, saranno calcolate in ragione di 1 ogni 10 paganti. 7. Per tutti i partecipanti, compresi gli accompagnatori dovranno essere previste le garanzie assicurative prescritte dalla normativa vigente ed eventuali polizze assistenza. Vanno tassativamente indicati i massimali assicurativi e non possono essere previste clausole accessorie che comportino oneri per i partecipanti o per la scuola. 8. L agenzia indicherà le condizioni di rinuncia e le eventuali penalità a carico degli studenti nei giorni immediatamente precedenti il viaggio. 9. Tutti i servizi dovranno essere compresi IVA e dei diritti di agenzia, in modo che il prezzo esposto contenga precisamente il totale da pagare. 10. Tutte le offerte difformi dal presente capitolato non saranno prese in considerazione. Nessun costo o onere sarà riconosciuto dalla scuola in ragione della mera presentazione delle offerte. 11. Per il pagamento delle quote verrà versato, previa emissione fattura, il 30% del prezzo complessivo, nei primi 15 giorni prima della partenza. Il saldo, salvo non sussistano motivi di reclamo, verrà effettuato nei 30 giorni lavorativi dopo il rientro dal viaggio. 12. Nel presentare l offerta l agenzia proponente dovrà dichiarare di impegnarsi alla scrupolosa osservanza del presente capitolato. CAPITOLATO D ONERI TRA LE ISTITUZIONI SCOLASTICHE E LE AGENZIE DI VIAGGI Art. 1 L Agenzia di viaggi (di seguito denominato ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC. MM. n 291 del 14/10/1992 e n 623 del 2/10/1996, fornendo su richiesta dell Istituto Scolastico (di seguito denominato IS), tutte le certificazione richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n 291/92 anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell ADV. Art. 2 La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all ADV (es: cambi di valuta, trasporto, carburante, pedaggi autostradali, ingressi ecc.) si richiama al riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/03/95 n.111. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora l aumento della quota, anche per i motivi

6 suddetti, dovesse superare il 10%. In tal caso l agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati già versati relativamente ai viaggi annullati. Art. 3 In calce ad ogni preventivo l ADV fornirà, su richiesta dell IS, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi ai musei o siti archeologici, mostre, ecc.,. I suddetti servizi dovranno essere necessariamente richiesti al momento della prenotazione del viaggio ed i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori; Art. 4 L affidamento dell organizzazione del viaggio d istruzione da parte dell IS dovrà avvenire con una lettera d impegno e dovrà essere stipulato un contratto con l ADV, concernente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D.L.vo del 17/03/95 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate dal D.I..44/01. Detto contratto dovrà essere sottoscritto dai rappresentanti legali delle parti. Art. 5 Il contratto dovrà contenere i seguenti elementi: - destinazione, durata, data di inizio e conclusione; - nome e cognome del rappresentante legale dell ADV; - tipologia e caratteristiche mezzi di trasporto; - categoria turistica albergo, tipologie camere ed i pasti forniti; - Itinerario, visite ed escursioni. Art. 6 Le quote di partecipazione a carico degli alunni saranno stabilite in relazione ad un numero minimo e massimo di alunni paganti e alla capienza dei mezzi di trasporto. Il numero delle persone effettivamente partecipanti comunicato dall Istituzione Scolastica dovrà mantenersi all interno del numero minimo e massimo a suo tempo comunicati, in caso di difformità superiore al 10%, il costo sarà ricalcolato e portato a conoscenza dell istituzione Scolastica. Le gratuità di viaggio saranno accordate in ragione di una ogni 10 paganti. Art. 7 In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno essere osservate le seguenti indicazioni: a. l IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo del viaggio, comunicherà all ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi servizi necessari e l eventuale presenza di assistenti educatori; b. agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori dovranno essere forniti i servizi idonei secondo la normativa vigente in materia. Art. 8 Lo/gli albergo/ghi sarà/anno indicato/i (nome, indirizzo, telefono/fax/mail/ubicazione) da parte dell ADV, dopo l affidamento dell organizzazione del viaggio e alla conferma dei servizi e comunque non oltre 10 giorni dalla partenza. Le sistemazioni saranno in camere singole con servizi privati, gratuite, per i docenti ed a più letti(a 2, 3 o 4 letti) con servizi privati per gli studenti. La sistemazione del gruppo avverrà in un solo albergo, salvo che, per l entità del gruppo o in caso di piccoli centri, si renda necessaria la sistemazione in più alberghi vicini tra loro. L IS, nella persona del responsabile accompagnatore, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti. Nel caso di inadempimento o di inesatta esecuzione del contratto, durante l effettuazione del viaggio, l IS a mezzo del docente accompagnatore responsabile, presenterà immediata contestazione. Art.9 In relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti nello/gli albergo/ghi stesso/i, in ristorante/i o con cestino da viaggio se richiesto

7 Art.10 I viaggi d istruzione dovranno essere effettuati con i mezzi di trasporto richiesti. Gli stessi rimarranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo inerenti l itinerario e indicato nella scheda descrittiva del viaggio. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, vitto e alloggio autista, eventuale secondo autista, nelle circostanze previste dalla C.M. 291/92. L IS può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi dell autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati. Sempre per i viaggi in pullman (effettuati in Italia) è richiesta la comunicazione della/e compagnia/e di noleggio, allegando anche una dichiarazione nella quale la stessa si impegna a fornire, se richiesta, i dati previsti dalla citata C.M. art. 9.8 (lettere a/l) e integrazioni; va comunque indicato il massimale assicurativo degli automezzi della compagnia indicata. Art. 11 L IS dovrà garantire, con apposita dichiarazione scritta preventiva, la conservazione dello stato delle strutture alberghiere/ristorative al momento della partenza dalle stesse, nonché dei mezzi utilizzati. Nel caso vengano denunciati danni imputabili all IS, quest ultima e l ADV si riserveranno di riscontrare gli stessi e di verificare l entità con i relativi fornitori. L ammontare dell eventuale spesa sarà addebitata all IS con specifica fattura emessa dall ADV; Art.12 Al momento in cui l ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, sarà versato un acconto delle quote pari al 25%. Il saldo avverrà su presentazione, delle relative fatture, entro e non oltre trenta giorni dal rientro dal viaggio, subordinatamente alla mancanza di contenzioso. Nel caso in cui il viaggio d istruzione preveda l uso di mezzi aerei e ferroviari e/o marittimi, il costo dei relativi biglietti, su accordo delle parti, sarà versato dall IS all atto della presentazione della relativa fattura da parte dell ADV. Art. 13 L ADV rilascerà all IS prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati : il nome dell IS, l entità dei gruppi, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L IS, nella persona del docente accompagnatore, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti. In caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno all IS di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. L IS dovrà informare l ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti nonché dei servizi di cui non si è usufruito. Art. 14 Per quanto non specificatamente richiamato nel presente contratto, si rinvia alla normativa vigente in materia, con particolare riferimento al D.lgs del 17/3/95, n.111, relativo all Attuazione della direttiva n.314/90/cee concernente i viaggi, nonché alle norme dettate dal D.I.44/01 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo contabile delle Istituzioni Scolastiche.