l isola della comunicazione Ufficio Stampa l uomo creativo è colui che vede ciò che gli altri non vedono

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1 l isola della comunicazione Ufficio Stampa l uomo creativo è colui che vede ciò che gli altri non vedono Atlantide Via Ponte Seveso Milano Tel info@atlantideweb.it

2 L U F F I C I O S T A M P A OBIETTIVI L'attività di Ufficio Stampa svolta da Atlantide ha l'obiettivo di diffondere, imporre e migliorare sul mercato italiano il posizionamento dell'azienda Cliente e dei suoi prodotti, attraverso la presenza continuativa e qualificata su media pianificati e non, orizzontali e verticali, con costi irrisori rispetto ai risultati. La comunicazione ha quindi il duplice scopo di migliorare l'immagine supportare le vendite e l'attività commerciale L attività di Ufficio Stampa è un attività fondamentale che integra e completa la comunicazione pubblicitaria, portando a conoscenza dei lettori i dettagli delle attività e dei progetti realizzati dall azienda, con un esaustività che la pubblicità tabellare non può né deve avere. Poiché l attività di ufficio stampa ha come risultato la pubblicazione di articoli redazionali gratuiti (e non publiredazionali a pagamento), ha il vantaggio di una maggior credibilità: la fonte dell informazione risulta essere la redazione, non l azienda, e i lettori riconoscono quindi maggior autorevolezza ai contenuti. STRUMENTI Strumento principale dell'ufficio stampa è il comunicato stampa che deve: avere forma e contenuti specifici, per facilitare il lavoro del giornalista riducendo il rischio che il testo venga tagliato in maniera inopportuna presentare la notizia in forma interessante per i lettori, al fine di incentivarne la pubblicazione essere integrato con immagini accattivanti, inerenti il comunicato stesso, che ne aumentino la visibilità e aiutino la redazione nell impaginazione Al fine di massimizzarne la pubblicazione gratuita, Atlantide seleziona i comunicati coerentemente con i piani editoriali delle riviste e ne coordina l invio in funzione della tempistica necessaria. L I S O L A D E L L A C O M U N I C A Z I O N E P A G. 1

3 IL RAPPORTO CON LE REDAZIONI Il comunicato stampa è tanto più efficace quanto più il rapporto con il giornalista è solido e duraturo nel tempo; per questo motivo l'attività di ufficio stampa offerta da Atlantide si basa anche e soprattutto su un contatto continuo, telefonico o personale, con i giornalisti. In tal senso la specializzazione di Atlantide, Agenzia che dal 1997 opera principalmente nel settore B2B, consente un rapporto privilegiato con le redazioni grazie alla conoscenza delle principali case editrici e delle testate tecnico - specialistiche all utilizzo abituale del linguaggio tecnico e di uno stile apprezzato da queste redazioni IL COMUNICATO I comunicati possono riguardare descrizioni di prodotto e/o di applicazioni pratiche, case history (citando, previa autorizzazione, il cliente finale laddove la notorietà del nome contribuisca a rafforzare l'immagine aziendale), servizi tecnici e commerciali, miglioramenti, informazioni istituzionali sull'andamento e l'organizzazione dell'azienda etc. In occasione di particolari avvenimenti, quali la presentazione di nuovi prodotti, la partecipazione a fiere e convegni, la pubblicazione di dati finanziari... e in ogni occasione in cui le redazioni propongano particolari iniziative editoriali gratuite, Atlantide si attiva per fornire alla stampa quanto necessario a comunicare adeguatamente l'evento. I MEZZI L'attività di comunicazione si rivolge principalmente alle testate verticali di settore, pianificate e non, in modo tale da ottenere una copertura il più ampia possibile con il minimo dispendio di risorse economiche. Inoltre, al fine di massimizzare la notorietà di marca, vengono di volta in volta presi in considerazione mezzi diffusi su segmenti correlati (ad esempio, per case history o descrizioni di applicazioni pratiche, quelli in cui operano le aziende clienti). L I S O L A D E L L A C O M U N I C A Z I O N E P A G. 2

4 METODOLOGIA DI LAVORO Prima di ogni invio alle redazioni, Atlantide fornisce al Cliente, per approvazione, copia degli articoli per poi divulgarli tramite cartelle stampa tradizionali (carta intestata, cartelle, fotocolor...) o elettroniche, perfettamente allineate all immagine istituzionale dell Azienda. In ogni caso, il rapporto con Atlantide deve preferibilmente essere di tipo continuativo e volto ad identificare e creare insieme le varie occasioni di comunicazione. L'ufficio stampa raccoglie sistematicamente gli articoli pubblicati e inoltra periodicamente alla Società la rassegna stampa con relativa valorizzazione economica. I comunicati potranno essere realizzati senza particolare sforzo da parte dell Azienda, infatti l agenzia li preparerà sulla base di: documentazioni esistenti interviste dirette o telefoniche a Vs incaricati interviste a Vs clienti finali (nel caso di case history e previo accordo con l azienda) A tal fine, è prevista una fase iniziale di START-UP dove il nostro addetto potrà: raccogliere informazioni a carattere tecnico: caratteristiche dei prodotti e servizi da Voi offerti, utili per la realizzazione di comunicati di prodotto (tramite cataloghi, comunicati, materiale tecnico e/o interviste a Vs personale qualificato) raccogliere informazioni di natura prevalentemente istituzionale: - il marchio e il suo posizionamento nel mondo - avvenimenti quali: nomine, bilanci, cambi di sede, miglioramenti... - i plus dell'azienda (tramite materiale esistente e/o interviste a Vs personale qualificato) effettuare un accurata analisi dei Vs target primari e secondari e delle testate più indicate per raggiungerli attivare i contatti preliminari con tutte le testate per stabilire, laddove non sia già presente, un canale di comunicazione preferenziale con i redattori maggiormente interessati all'argomento creare un data base mirato delle testate e dei giornalisti di riferimento, nonché quanto necessario ad avviare una proficua collaborazione. L I S O L A D E L L A C O M U N I C A Z I O N E P A G. 3

5 ATTIVITA COMPLEMENTARI L'attività di 'Ufficio Stampa potrà essere molto utile anche per massimizzare le potenzialità e il posizionamento del Vs sito internet, in tre modi: inserendo nell area News del Sito comunicati e redazionali pubblicati, in modo da aumentarne la visibilità e nel contempo fornire, grazie all'aggiornamento periodico, una motivazione agli utenti del sito per visitarlo periodicamente garantendo, grazie all attività sopra indicata, l indicizzazione costante da parte dei motori di ricerca comunicando alla stampa l'esistenza, le eventuali modifiche e gli aggiornamenti del sito stesso fornendo sempre nuovo materiale aggiornato a chi si occupa di gestire il posizionamento del sito internet Cliente L I S O L A D E L L A C O M U N I C A Z I O N E P A G. 4