AREA SERVIZI INTERNI SERVIZIO PROVVEDITORATO

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1 AREA SERVIZI INTERNI SERVIZIO PROVVEDITORATO Misure finalizzate al contenimento della spesa (art. 2 Commi della Legge 244/ Legge Finanziaria 2008) RELAZIONE Premesso che: - con delibera di C.C. n. 118 del 29/12/08, modificata con delibera di C.C. n. 77 del 22/07/2009 e con delibera di C.C. n. 103 del 29/09/2009, esecutive a termini di legge, è stato approvato il Piano Triennale di Razionalizzazione delle spese di funzionamento, in attuazione della L. 244/2007 Legge Finanziaria 2008 ; - che si sta dando attuazione alle misure previste nel piano già approvato (adesione convenzioni, diminuzione spese), come verrà analiticamente rendicontato in sede di consuntivo entro il 30/04/2010, dando atto che il report verrà inviato agli organi di controllo. Preso atto: - che la legge Finanziaria 2008 (L. 244/2007) ha previsto alcuni adempimenti di verifica delle dotazioni strumentali degli enti pubblici fra cui anche i seguenti commi: 594. Ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche di cui all articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, adottano piani triennali per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo: a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio; b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; c) dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali A consuntivo annuale, le amministrazioni trasmettono una relazione agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei conti competente I piani triennali di cui al comma 594 sono resi pubblici con le modalità previste dall articolo 11 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, e dall articolo 54 del codice dell amministrazione digitale, di cui al citato decreto legislativo n. 82 del 2005.

2 - che in ottemperanza alla suddetta normativa si adotta il Piano Triennale 2010/2012 per l individuazione delle misure finalizzate alla razionalizzazione delle dotazioni strumentali ed a tale fine, Il Servizio Provveditorato ha svolto la parte di propria competenza inerente le dotazioni strumentali affidate quali i fotocopiatori e le autovetture di servizio. Gli importi relativi al semplice adeguamento delle spese di gestione correnti (es. carburanti, funzionamento fotocopiatori, ecc.) verranno aggiornati nel corso dell anno con le variazioni adottate di modifica del PEG, al fine di garantire la funzionalità dei Servizi.

3 Autovetture di servizio AGGIORNAMENTO DOTAZIONI A DICEMBRE 2009 Il parco auto del Comune di Lugo aggiornato al 15/12/2009 è costituito da nr.48 mezzi: nr. 28 veicoli assegnati al Servizio Area Infrastrutture per il Territorio di cui n 7 mezzi operativi per la manutenzione stradale e precisamente n. 4 tosaerba per le Aree Verdi e n. 3 macchine operatrici; nr. 1 veicolo assegnato al Servizio Affari Generali e Archivi nr. 1 veicolo assegnato alla Circoscrizione di Voltana (Ape Car) nr. 1 veicolo assegnato al Servizio Demografico decentrato nr. 8 veicoli assegnati al Servio Provveditorato nr. 8 veicoli assegnati al Corpo di Polizia nr. 1 veicolo assegnato al Servizio Cimitero ciclomotori di servizio nr. 3 mezzi dell autoparco sono ciclomotori assegnati al Corpo di Polizia nr. 4 mezzi dell autoparco sono moto assegnati al Corpo di Polizia autoveicoli concessi in comodato nr. 3 mezzi dell autoparco comunale sono concessi in comodato gratuito all ASP dei Comuni della Bassa Romagna (repertorio 7617 del ) nr. 1 mezzi dell autoparco comunale è concesso in comodato al Centro sociale Il Tondo con oneri a proprio carico. (Fiat Fiorino) contratto di comodato repertorio del 21/9/2002 autoveicoli a noleggio nr. 3 mezzi dell autoparco sono a noleggio (Alfa Romeo 159 destinata al Gabinetto del Sindaco, nr.2 Fiat Punto1.2 elx auto destinate al settore Polizia Municipale) Misure adottate per il contenimento delle spese relative alle autovetture di Servizio: 1) sostituzione dei veicoli più obsoleti con mezzi, ove possibile per la natura del Servizio a cui sono destinati, ad alimentazione ibrida. Dall anno 2007 è stata avviata una progressiva sostituzione degli autoveicoli obsoleti con veicoli eco-compatibili. E prevista la consegna di un veicolo a metano nell anno 2010, prevista sul piano acquisti Nel corso del 2009 si è dato seguito agli acquisti previsti nel Piano di Razionalizzazione con un aumento del parco mezzi rispetto al 2008 di n. 5 mezzi e precisamente: - n. 1 autovettura Fiat Bravo destinata al Comando Polizia Municipale; - n. 1 furgone Fiat Doblò destinato alla squadra del Servizio Provveditorato; - n. 3 tosaerba per lo sfalcio dell erba destinati alle Circoscrizioni Lugo Est, Lugo Ovest e Lugo Nord. In base all articolo 26 della Legge n 488 del 1999, modificato dal D.L. n 168 del 2004, E' stata effettuata un'indagine di mercato presso le locali concessionarie FIAT ed è risultato che l adesione alla convenzione Consip stipulata con Fiat Auto Var di Torino e alla convenzione Intercent E.R. con Maresca e Fiorentini di Bologna permetteva di acquistare gli stessi veicoli ad un prezzo più conveniente. Inoltre per il carburante sono stati adottatti i seguenti provvedimentidi risparmio e tuttora validi fino al 31/03/2010 e precisamente: - con Determinazione n. 219 del 26/02/2008 è stato disposto di aderire ad una nuova convenzione stipulata da Consip S.p.A. e TOTAL Italia S.p.A. con sede in Milano, quale soggetto aggiudicatario della procedura di gara per il Lotto 4 comprendente le Regioni Emilia Romagna, Marche, Abruzzo e Molise, per la fornitura di carburanti per autotrazione mediante acquisto alla pompa presso le stazioni di servizio stradali e autostradali secondo le modalità fissate dal

4 Ministero del Tesoro per la fornitura di cui trattasi (periodo 01/04/ /03/2010), precisando che, in conformità a quanto previsto dalla suddetta convenzione, all Amministrazione Comunale verrà riconosciuto uno sconto pari ad 0,047/litro al netto di IVA sul prezzo consigliato (così come indicato nell offerta economica), per la fornitura di carburanti effettuata utilizzando fuel cards o carte petrolifere (tessera con banda magnetica con codice segreto PIN da utilizzare per la fornitura di carburanti presso l intera rete italiana dei punti vendita appositamente abilitati contraddistinti dai marchi TOTAL ed ERG). Entro il e comunque con le risorse previste sull annualità è prevista la modifica del parco mezzi mediante consegna di un Fiat Scudo, un autovettura Fiat Panda (a metano) e n. 2 scooter Yamaha da destinare al Servizio Polizia Municipale con n. 2 resi moto Guzzi. Per il 2010, il 2011 ed il 2012 non sono previsti acquisti di automezzi e comunque si dà mandato alla Giunta Comunale di approvare eventuali dettagli per l acquisto di autoveicoli, motoveicoli, veicoli, tosaerba, ecc. con appositi piani di approvvigionamento che saranno approvati di volta in volta e che costituiranno attuazione del presente provvedimento, il quale verrà aggiornato. 2) Proseguimento della gestione del servizio di car sharing interno all ente. Il Servizio di auto condivisa continua da diversi anni, in sostituzione ed a supporto dell uso delle auto di proprietà dei dipendenti per gli spostamenti di servizio. Il Servizio Provveditorato gestisce una parte delle auto mettendole a disposizione dei Servizi. Tale servizio prevede l uso da parte di dipendenti ed amministratori dell Ente di nr. 2 veicoli: - Fiat Punto Natural Power con alimentazione benzina/metano Il costo per l utilizzo dei veicoli consente notevolmente una riduzione degli oneri di carburante (alimentazione a metano) che ha fatto registrare in questo I^ anno una riduzione dei costi rispetto ai chilometri effettuati nonché, una sensibile riduzione dei km percorsi dalle auto di proprietà dei dipendenti utilizzate quando non sono disponibili mezzi del parco auto, con un risparmio in termini di rimborsi chilometrici. 3) l uso di mezzi alternativi per piccoli spostamenti in città. L Amministrazione Comunale ha messo a disposizione dei dipendenti, biciclette tradizionali, per gli spostamenti necessari per raggiungere altre sedi dislocate degli uffici comunali e/o per effettuare piccole commissioni per l espletamento del servizio, anziché utilizzare gli autoveicoli nell ambito di ristrette percorrenze chilometrice. E sempre più incentivato l uso di biciclette e l Amministrazione già nel corso dell anno 2009 ha implementato l acquisto di n.4 velocipedi destinati al Corpo di Polizia Municipale. 4) Gestione dell autoparco. La gestione amministrativa dell autoparco comunale è attualmente effettuata su cartaceo. Vengono annotate le date di utilizzo ed il Servizio richiedente, inoltre, sempre su cartaceo, sono registrate le coperture assicurative, le scadenze bolli, le manutenzioni e le revisioni. E di seguito riportato il quadro delle spese sostenute per la gestione del parco auto e la previsione di spesa per le annualità

5 a) dotazioni strumentali fotocopiatori Con riferimento ai fotocopiatori sono attualmente in uso nr. 37 apparecchi, dislocati presso le sedi dei vari uffici comunali. Tutti i fotocopiatori sono noleggiati, alcuni mediante ricorso alle convenzioni Consip e Intercent, altri con affidamento a trattativa privata o in seguito ad espletamento di gara (se modelli non presenti per caratteristiche nelle convenzioni richiamate). La riduzione dei costi di noleggio e di assistenza dei fotocopiatori registrato negli ultimi anni, determinato in parte dalle convenzioni Consip e Intercent consentirà un risparmio nell utilizzo di tali apparecchiature. E di seguito riportato il quadro dei fotocopiatori in uso presso il Comune di Lugo relativo alle previsioni di spesa per l anno Comune di Lugo Piazza dei Martiri, Lugo (Ra) - tel. 0545/ fax 0545/38372 P.I C.F Servizio Provveditorato Ref., Marisa Manenti-