Spett.le Ditta. Raccomandata a.r.

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1 Via Marconi, SERIATE (BG) Tel. 035/ Telefax 035/ C.F. e P.IVA n provveditorato@bolognini.bg.it Internet: AREA RISORSE MATERIALI E SERVIZI U.O. Approvvigionamenti Seriate, Prot. n Spett.le Ditta Raccomandata a.r. Questa Amministrazione, intende procedere mediante Cottimo Fiduciario con il sistema della Procedura Negoziata, per un importo complessivo di Euro ,00= IVA esclusa, all'acquisizione della fornitura in SERVICE DI UNA APPARECCHIATURA SEPARATORE CELLULARE (NUOVO O RICONDIZIONATO) PER LA PRODUZIONE DEDICATA DI PLASMA DA AFERESI PER IL SIMT DI SERIATE CON LA RELATIVA ACQUISIZIONE DEI CONSUMABILI NECESSARI PER L EFFETTUAZIONE DELLA AFERESI, per un periodo triennale. Ai sensi dell art. n.7 del Regolamento Aziendale approvato con delibera n.418 del 28 maggio 2008, il presente avviso viene pubblicato sul sito internet aziendale, in quanto, sulla base della ricerca di mercato, per la categoria dei beni di cui trattasi, non vi è un numero sufficiente di operatori economici. Pertanto le Ditte interessate dovranno fare richiesta della documentazione di gara, via gare.provveditorato@bolognini.bg.it entro le ore 12:00 del giorno Codesta Spettabile Ditta è invitata, qualora desiderasse partecipare, a presentare offerta alle seguenti condizioni: 1. La gara sarà esperita con l'osservanza delle norme legislative e regolamentari vigenti, con particolare riferimento al D.Lgs n.163 del 12 aprile 2006 e ss.mm.ii., al regolamento aziendale di cui alla deliberazione n.418 del , e sulla base degli atti di gara tutti predisposti da questa Amministrazione. 1

2 2. L'inesatto adempimento delle disposizioni di cui al presente invito, ovvero la mancanza di uno dei documenti richiesti, comporterà l'esclusione dalla gara. 3. In caso di contrasto tra le disposizioni contenute negli atti di gara, verrà privilegiata l'interpretazione più favorevole all'azienda Ospedaliera. 4. Allegati alla presente Lettera di Invito e parte integrante della stessa sono i seguenti documenti: Capitolato Speciale; Autocertificazione; Modulo d'offerta; Dichiarazione di accettazione. BUSTA n. 1: DOCUMENTI AMMINISTRATIVI E TECNICI La busta n.1, dovrà contenere ai fini dell ammissione della gara, pena l esclusione, i sotto indicati documenti: a) Autocertificazione attestante l inesistenza a carico della Società e dei suoi legali rappresentanti di alcun provvedimento limitativo della capacità di contrarre con la Pubblica Amministrazione, anche ai sensi della vigente normativa antimafia (modulo allegato). b) Dichiarazione di accettazione delle condizioni riportate negli atti di gara (modulo allegato). c) Relazioni tecniche o schede tecniche con relativi depliant dei prodotti offerti. d) Certificati rilasciati da organismi indipendenti in materia di garanzia della qualità, (norme europee, ISO ecc.);. e) Cauzione provvisoria pari al 2% (duepercento) dell'importo previsto a base d'asta (IVA esclusa), ai sensi dell'art. n.75 del D.Lgs n.163 del , con validità di almeno 180 giorni dalla data di presentazione dell'offerta. Tale importo potrà essere ridotto del cinquanta per cento per gli operatori economici partecipanti alla gara, ai quali venga rilasciata, da organismi accreditati, ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN e della serie UNI EN ISO/IEC17000, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO (Certificazione da presentare in sede di offerta). La garanzia potrà consistere in: fideiussione bancaria o assicurativa; 2

3 ricevuta dell'effettuato deposito, a titolo di cauzione, in contanti o in titoli presso il Tesoriere dell'azienda Ospedaliera - Banca Popolare di Bergamo - BPU, Agenzia di Seriate Via Italia, n Seriate (BG). g) Elenco dei documenti presentati. Inoltre le Ditte partecipanti dovranno indicare, su ogni singolo documento presentato, la lettera di riferimento sopra indicata. La busta n.1 dovrà: essere chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura dal proprio Legale Rappresentante, (non è richiesta la sigillatura mediante ceralacca); riportare la dicitura contiene documenti amministrativi e tecnici ; riportare la ragione sociale della Ditta. Si precisa che l offerta sarà dichiarata nulla, determinando la conseguente esclusione dalla gara, nei seguenti casi: 1) se non è corredata di tutti i documenti richiesti; 2) se manca anche una sola delle dichiarazioni previste nella presente Lettera di Invito; 3) se pervenuta oltre il termine perentorio indicato; 4) se i prodotti offerti non sono conformi a quanto richiesto. BUSTA n. 2: OFFERTA ECONOMICA L offerta economica sottoscritta dal Legale rappresentante o persona abilitata ad impegnare l offerente, dovrà essere inserita in una busta (busta n.2), compilando, un'apposita offerta su marca da bollo. Inoltre ai fini dell aggiudicazione saranno applicati, i criteri di individuazione delle offerte anormalmente basse di cui all art. 86 e successivi del D.Lgs n.163 del 12 aprile Pertanto le offerte economiche dovranno comprendere le dovute giustificazioni in relazione all offerta proposta. La busta n.2 dovrà: essere chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura dal proprio Legale Rappresentante, (non è richiesta la sigillatura mediante ceralacca); 3

4 riportare la dicitura contiene offerta economica ; riportare la ragione sociale della ditta. Il plico contenente le buste n.1 e n.2 dovrà: essere chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura dal proprio Legale Rappresentante; (non è richiesta la sigillatura mediante ceralacca) riportare la ragione sociale della Ditta (con evidenziato il proprio numero di fax); riportare il tipo di fornitura oggetto della procedura; essere indirizzato e fatto pervenire all Azienda Ospedaliera Bolognini di Seriate, Unità Operativa Affari Generali e Legali Ufficio Protocollo, Via Marconi, Seriate (BG). MODALITA DI PRESENTAZIONE DEL PLICO Il plico dovrà pervenire entro le ore 12 del con raccomandata A.R. a mezzo del servizio postale, ovvero con raccomandata a mezzo di agenzia autorizzata, ovvero direttamente a mano. Il recapito del plico rimarrà ad esclusivo rischio del mittente e non saranno accettati reclami se, per qualsiasi motivo, esso non avverrà entro i termini indicati. Non saranno neppure accettate altre offerte anche se sostitutive o integrative di precedenti. APERTURA PLICHI L apertura dei plichi pervenuti in tempo utile, avverrà alle ore del giorno presso l aula C) della sede amministrativa dell Azienda Ospedaliera Bolognini in Via Marconi n. 38, Seriate (BG). In tale sede e giorno la Commissione incaricata procederà, alla verifica dei documenti amministrativi e tecnici ed all apertura delle buste n.2 contenenti i prezzi offerti alla presenza di tutti i concorrenti, procedendo, contestualmente ad una gara migliorativa di rilancio, con le Ditte presenti. 4

5 Infine saranno escluse, dalla procedura negoziata, tutte le offerte economiche, che alla fine della gara migliorativa di rilancio, avranno offerto un importo economico uguale o superiore rispetto all importo complessivo, di Euro ,00= IVA esclusa, sopra indicato. In caso di mancata partecipazione delle Ditte al negoziato si riterrà valida l'offerta scritta pervenuta, non sono ammesse migliorie a mezzo fax. Alle operazioni della procedura negoziata, potranno presenziare, i soggetti che esibiranno al Presidente della Commissione, un documento idoneo (fotocopia procura o delega in carta semplice) a dimostrare la loro legittimazione a svolgere le predette attività in nome e per conto delle Ditte partecipanti. Alla fine della seduta sarà redatto un apposito verbale. Inoltre saranno escluse dalla procedura negoziata le offerte redatte in modo difforme da quanto previsto dalla Lettera d Invito e dal Capitolato Speciale. AGGIUDICAZIONE DELLA FORNITURA L aggiudicazione della fornitura sarà effettuata all Art. 82 del D.Lgs n. 163 del , al prezzo più basso, previa valutazione di idoneità delle caratteristiche merceologiche, da parte dell apposito Organo Tecnico Collegiale all uopo costituito. L offerta si intende validamente acquisita agli effetti della procedura qualora pervenga entro i termini stabiliti. L'approvazione del verbale di acquisizione mediante cottimo fiduciario terrà luogo di contratto. All aggiudicazione della fornitura, provvederà con atto formale, il Direttore Generale dell Azienda Ospedaliera. INFORMAZIONI COMPLEMENTARI 5

6 L eventuale richiesta di informazioni complementari potrà essere avanzata per iscritto, entro il , alle seguenti persone: per la parte riguardante l aspetto tecnico al Dott.re Luca Fortis, Farmacista Dirigente Area Dispositivi Medici (Fax. 035/ tel. 035/ ); per la parte riguardante l aspetto di tipo amministrativo al Funzionario competente dell U.O. Approvvigionamenti (fax 035/ tel. 035/ ). DISPOSIZIONI FINALI 1) L offerta avrà validità per 180 giorni dalla scadenza fissata per la presentazione dei plichi. 2) Ove previsti, dovranno essere utilizzati i moduli predisposti dall Azienda e allegati al presente invito. 3) La Ditta invitata rimarrà giuridicamente vincolata sin dal momento della presentazione dell offerta, mentre l aggiudicazione della fornitura, che avverrà a giudizio insindacabile di quest Amministrazione, non vincolerà la stessa fino a che non sarà stata approvata a norma di legge. 4) Sia l intero procedimento, sia l aggiudicazione della fornitura, saranno espressamente subordinati all intervenuta approvazione di tutti gli atti relativi. Distinti saluti. IL RESPONSABILE DELL U.O. APPROVVIGIONAMENTI (Dr. Felice Petrella) Allegati: 1. Capitolato Speciale. 2. Autocertificazione. 3. Modulo d'offerta. 4. Dichiarazione di accettazione. Il Responsabile del procedimento: Dr. Felice Petrella (Tel. 035/ ) Il Funzionario competente: Rag. Giovanni Ruggeri (Tel. 035/ ) 6