COMUNE DI SAN TAMMARO

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1 COMUNE DI SAN TAMMARO Provincia di Caserta SETTORE AMMINISTRATIVO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE Registrata in data 23/11/2018 al nr. 585 del Registro Generale delle Determine. Registrato in data 23/11/2018 al nr. 261 del Registro del Settore alla manifestazione "Natale sotto le Stelle XI edizione". Approvazione capitolato d'appalto. IL RESPONSABILE DEL SETTORE AFFARI GENERALI Visto il decreto sindacale n. 5 del 26/04/2017 con il quale il sottoscritto è stato nominato Responsabile del Settore Amministrativo; Premesso che con Delibera di Giunta Comunale n. 107 del 15/11/2018, si provvedeva a dare indirizzo al responsabile del servizio amministrativo per la realizzazione della manifestazione "Natale sotto le Stelle XI edizione"; - preso atto che il responsabile del Settore Tecnio ha espletato gara attraverso il MEPA per l'aggiudicazione del servizio di fomitura delle luminarie nelle strade comunali nei giomi dal 08/12/2018 al 16/01/2019 e tale gara ha avuto esito deserto; - preso atto delle necessità ed opportunità di attivare un'unica procedura ad evidenza pubblica, sia per quanto di competenza del Settore Tecnico che per quanto di competenza del Settore Affari Generali nei limiti delle risorse di bilancio a cìascimodi essi affidate, per l'affidamento e la gestione della manifestazione suindicata e di tutti i servizi integrati relativi ad un soggetto che possa proporre e gestire un programma di eventi coerente con le linee guida tracciate nella deliberazione succitata per il periodo dal 08/12/2018 al 16/01/2019; Dato atto - che l'aggiudicazione per la realizzazione degli eventi avverrà a favore del soggetto individuato a seguito di Trattativa diretta sul MEPA in ottemperanza all'art. 40 del D. Lgs. 50/2016 e all'art 36, co. 2, lett. a) della medesima normativache consente l'affidamento diretto per importi fino a ,00; Visto Lo schema di capitolato speciale allegato alla presente contentente tutti gli elementi e parametri onde individuare l'aggiudicatario ed i termini economici del servizio per un importo a base di gara di ,33 oltre IVA come per legge di cui ,87 per l'organizzazione di eventi di animazione ed 4.098,36 per le luminarie delle strade comunah. DETERMINA 1. la premessa è parte integrantee sostanziale del presenteprovvedimento; Determina N. 261 del23/11/2018 Pag.l

2 2. attivare la procedura per raffidamento dei servizi integrati dell'evento "Natale sotto le stellexi edizione" attraverso trattativa diretta sul MEPA in ottemperanza agli artt. 36, co. 2, lett. a) e 40 del D. Lgs. 50/2016; 3. di approvare lo schema di capitolato d'appalto allegato alla presente che sarà a base della procedura di cui sopraper un importo a base di gara di ,33 oltre IVA IL RESPONSABILE S. CNICO IL RESPONSABILE DEL SEi Dòtt.Pie;trj Il Responsabile SETTO dott. Pietri ministrauvo o Detennina N. 261 del 23/11/2018 Pag.2

3 PARERI AI SENSI DELL'ART. 147 BIS DEL D. LGS. N. 267/2000 Si esprime parere Favorevole di regolarità tecnica attestante la correttezza amministrativa. U, 23/11/2018 Si esprime parere Favorevole di regolarità contabile, IL RESPONSABI dott. Pietro il LLAREA lì, 23/11/2018 IL RESPONSABILE DELLA dott. Pietro San NANZLARIA ATTESTATO DI COPERTURAFINANZ Si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell'art. 183 comma 7 del D. Lgs. n. 267/2000. Classificazione PEG Gap, Art. Importo Imp. Nnm. Imp. lì, 23/11/2018 CAP. h IL responsabile DE(ìL'AF dott. Pietro Sàm Anno Imp. ANZIARIA /' 7 Sub Registro Pubblicazioni N ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione è stata pubblicata all'albo Pretorio nel sito web istituzionale dell'ente in data e vi rimarrà per quindici giorni consecutivi. 2 3WQV.20ie ^iybile Determina N. 261 del 23/11/2018 Pag.3

4 COMUNE DI SAN TAMMARO (Provìncia di Caserta) Via D. CapiteUin San Tammaro uffìcio,finanziario.santammaro@asmepec.it CAPITOLATO PER LO SVOLGIMENTO DI ATTIVITÀ DI ANIMAZIONE NELL'AMBITO DELLE FESTIVITÀ NATALIZIE Il Comune di SAN TAMMARO, in esecuzione della delibera di Giunta Comunale n. 107 del 15/11/2018, esecutiva ai sensi di legge, intende realizzare ima serie di eventi integrati in occasione delle festività natalizie 2018/2019. Al fine di individuare il soggetto in grado di assicurare lo svolgimento di una serie di eventi unitari ed uniformi all'intemo della manifestazione suindicato, viene pubblicato il presente capitolato finalizzato ad acquisire la disponibilità e le migliori condizioni economiche da parte dei soggetti interessati ad organizzare la suddetta manifestazione assicurando le condizioni minime previste dal presentencapitolato. Si forniscono a tal proposito, le seguenti informazioni: Art. 1 - Ambito dell'iniziativa L'Amministrazione comunale, nell'ambito delle iniziative culturali da attivare nel proprio territorio al fine di favorire uno sviluppo continuo e condiviso del tessuto socio-culturale, intende promuovere per le festività natalizie la realizzazione di un programma di iniziative ed eventi di vario genere sotto il nome di "Natale sotto le stelle XI edizione". Art. 2 - Periodo di svolgimento Il periodo di svolgimento delle iniziative va dall' 8 dicembre 2018 al 16 gennaio Art. 3 - Soggetti legittimati a presentare proposte Possono presentare le proposte per la realizzazione di eventi operatori commerciali di servizi e/o società che possiedono i requisiti generali richiesti dall'art. 80 del d.lgs. 50/2016. Art. 4 - Finalità Le finalità della presente manifestazione di interesse sono: - realizzare una programmazione integrata delle attività in occasione delle festività natalizie; - individuare la sede delle proprie iniziative nell'ambito del centro storico e, più precisamente, in Via D. Capitelli, Piazza Don Pasquale Gravino, Via D. Bovienzo ed eventuale altro sito da concordare con l'amministrazione; - creare un'opportunità per i partecipanti di mostrare alla città il loro impegno lavorativo, di volontariato e le loro capacità professionali; - garantire ai cittadini la possibilità di fluire di iniziative diversificate; - promuovere ed agevolare il commercio e le produzioni artigianali locali; Art. 5 - Tipologia di eventi ed attività Potranno essere presentate proposte di spettacolo, attività di evasione, intrattenimento, allestimento e decoro di spazi pubblici a tema natalizio, con particolare riferimento alle seguenti aree: - concerti spettacoli musicali/corali e/o teatrali di tema natalizio e/o spettacoli per famiglie nelle giornate 8 dicembre c.a.; - spettacoli per bambini per le giornate 24 dicembre o 6 gennaio c.a.; - iniziative nei confi*onti della Terza età nelle giornate 21 o 22 dicembre c.a.; - rappresentazioni teatrali nelle giornate 26 dicembre c.a. e 1 gennaio 2019;

5 - iniziative di promozione dei prodotti tipici/artigianali locali; - realizzazione e distribuzione di gagdet promozionali; - ogni altra attività di interesse socio-culturale funzionale alle festività per il Natale 2018; - allestimento di luoghi pubblici con n. 2 alberi di natale; - eventi indirizzati a famiglie e/o anziani; - allestimento delle sedi stradale del territorio comunale con le seguenti luminarie: - installazione di n. 30 decori luminosi a LED a palo con tubo led di dimensioni h; - installazione di 30 decori luminosi a LED trasversali lungo le strade cittadine; - installazione di n. 3decori a led presso area verde nuovo plesso scolastico. Tali eventi dovranno coinvolgere necessariamente i seguenti ambienti: via D. Capitelli, via D. Bovienzo, Villetta e altri siti da concordare con l'amministrazione e dovranno essere dettagliati nella proposta progettuale. Nell'organizzazione degli eventi potranno anche essere coinvolte le associazioni del territorio che hanno manifestato la propria disponibilità all'ente comunale. Art. 6 - Servizi messi a disposizione dall'amministrazione comunale L'Amministrazione comunale sosterrà i seguenti oneri: - fornitura energia elettrica nella misura delle forniture disponibili presso le strutture comunali; - messa a disposizione di tutti gli spazi pubblici previsti dall'iniziativa; - chiusura al traffico dei siti oggetto dell'iniziativa; - partecipazionedel servizio di protezione civile durante la rappresentazionedegli eventi. Art. 7 - Oneri al carico del proponente Il soggetto proponente dovrà sostenere i costi relativi a: - compensi artistici; - service audio-luci; - gestione pratiche SIAE; - eventuale agibilità di palchi e strutture; - logistica e allestimenti vari; - assistenza tecnica e logistica ad eventi programmati; - adeguata pubblicizzazione delle manifestazioni tramite i canali istituzionali (sito, comunicati stampa, canali social) con utilizzo esclusivo del logo comunale ed eventuali enti sostenitori dell'iniziativa; - certificazione di messa a norma per le luminarie utilizzate; - ogni altro costo connesso allo svolgimento degli eventi. Art. 8 - Importo a base dì gara La base d'asta dell'appalto è di ,33 oltre I VA come per legge di cui ,87 da dedicare all'organizzazione di eventi inegrati ed 4.098,36 da dedicare alle luminari e agli addobbi. Il soggetto proponente sosterrà economicamente le iniziative. Non sono ammesse sponsorizzazioni commerciali per tutti gli eventi natalizi ed eventuali contributi concessi da parte di altre amministrazioni non rientrano nel piano economico-finanziario delle attività e saranno contabilizzati direttamente al bilancio comunale. Art. 9 - Aggiudicazione dell'appalto L'appalto sarà aggiudicato con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa di cui Originalità della proposta in considerazione della qualità Da 0 a 5 = scarso Da 6 a 10 = sufficiente Punteggio Max punti 40

6 artistica, ricreativa e di promozione dei prodotti/commercio/artigianato locale Da 11 a 20 = buono Da 21 a 40 = ottimo Minimo di iniziative -Fino a 3 proposte 5 -Fino a 5 proposte 7 -Fino aio proposte 10 -Oltre 10 proposte 15 Precedenti esperienze del 6 punti per ogni esperienza Max punti 12 soggetto per organizzazione annuale eventi similari per conto di Enti locali Proposta di iniziative in grado di coinvolgere popolazione anziana Presenza nella proposta di eventi con coinvolgimento di bambini Coinvolgimento di altre istituzioni del territorio Ribasso deu'offerta sull'importo a base di gara da 1 a 10%: 5 da 11 a 20%: 10 da 21 a 30%: 15 punti Max 15 punti Art Modalità di partecipazione I soggetti interessati sono invitati a presentare domanda di via pec all'indirizzo: ufscio.finanziario.santammaro@asmepec.it. La proposta dovrà contenere: 1. relazione generale della proposta con indicazione di cast artistici, sportivi, commerciali, associazioni, soggetti coinvolti nella proposta; 2. calendario dettagliato degli eventi proposti; 3. specificazione delle iniziative eventualmente comportanti il coinvolgimento di altre associazioni, scuole, commercianti, ecc; 4. offerta economicanei termini di cui all'art. 9 con evidenziatoil ribasso rispetto alla base d'asta. 5. Autocertificazione resa ai sensi del DPR 445/2000 sottoscritta, pena l'esclusione, dal legale rappresentante della società con allegata copia fotostatica non autenticata di documento di identità dello stesso. L'autocertificazione deve contenere le seguenti indicazioni: a) denominazione, natura giuridica, sede legale, oggetto dell'attività, codice fiscale e/o partita iva; b) di non trovarsi in una delle condizioni di cui all'art. 80 del D.lgs. 50/2016; c) dichiarazione di accettare tutte le clausole e gli oneri del presente avviso, nessuna esclusa. Art Disposizioni varie L'Amministrazione comunale è esonerata da qualsiasi responsabilità per danni a persone o cose che dovessero verificarsi durante la realizzazionedegli spettacoli. II presente avviso non ha natura vincolante per il Comune di San Tammaro che ha la facoltà a suo insindacabile giudizio di interrompere l'iniziativa in qualsiasi momento e di non dare corso o conclusione alla stessa.

7 In caso di accoglimento della proposta, il legale rappresentante del soggetto proponente dovrà sottoscrivere apposita convenzione predisposta dal Comune. I dati dei quali l'amministrazione comunale entrerà in possesso nell'ambito del presente Avviso pubblico saranno trattati nel rispetto del D.Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 s.m.i.; II titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di San Tammaro. 1dati personali fomiti dai soggetti partecipanti saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse all'avviso pubblico. Art Informazioni 11 responsabile del procedimento per l'avviso pubblico è il Responsabile dei servizi amministrativi. Si potranno richiedere informazioni in merito alle modalità di partecipazione al presente Avviso presso i seguenti contatti: Comune di San Tammaro Tel pec: ufficio.finanziario.santammaro@asmepec.it Il ( o