Assemblea Ordinaria dei Soci Verbale assemblea Pavia, 15 Aprile 2018

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1 Assemblea Ordinaria dei Soci Verbale assemblea Pavia, 15 Aprile 2018 Presenti: vedi lista allegata Il giorno 15 Aprile dell anno 2018 alle ore 15,50 in seconda convocazione, essendo andata deserta la prima, si riunisce l Assemblea presso il Centro Servizi del Volontariato Lombardia Sud sito in via Bernardo da Pavia, 4 a Pavia. Presiede l Assemblea il Presidente Maria Teresa Ciceri, verbalizza il Segretario Sandro Canato. L ordine del giorno di seguito indicato viene distribuito ed approvato: 1) Relazione del Consiglio Direttivo 2) Approvazione rendiconto consuntivo ) Proposte attività ) Approvazione preventivo di gestione ) Elezione del Consiglio Direttivo per il triennio ) Varie ed eventuali L assemblea viene aperta dal Presidente Maria Teresa Ciceri con un particolare ringraziamento a tutti per l impegno profuso nelle forme più diverse. Nel breve discorso introduttivo ci porta a conoscenza della testimonianza di suor Venera e delle due sorelle di frate Pietro, le quali, durante l ultima visita effettuata agli inizi marzo presso l Escolinha, hanno potuto verificarne il buon funzionamento. Punto 1 Relazione del Consiglio Direttivo La relazione, il cui testo integrale viene distribuito ai soci presenti in assemblea e allegato al presente verbale, viene illustrata da Lucia Alberti. Nella prima parte vengono descritte le attività svolte da Amicic nell anno 2017 e in particolare: Progetto Escolinha Stefano Ciceri Sostegno a studenti in Paesi in Via di Sviluppo mediante borse di studio Formazione tecnici senegalesi Home Sweet Home (arrivo immigrato ritorno imprenditore) Sostegno all ospedale di Wau Sud Sudan 1/6

2 Rapporti con il Tavolo Prov.le della Cooperazione Internazionale della provincia di Pavia Normativa sul Terzo Settore Iscrizione al CSV Lombardia Sud Attività di promozione e comunicazione Raccolta fondi Contributo 5 x mille Donazioni Situazione della partecipazione all Associazione Nella seconda parte viene illustrato il rendiconto consuntivo 2017 mentre nella parte terza vengono proposte le attività da svolgersi nel Infine, nella parte quarta, si illustra il preventivo di spesa per l esercizio Punto 2 Approvazione del rendiconto consuntivo 2017 Il rendiconto consuntivo relativo all anno 2017, contenuto nella parte seconda della relazione del Consiglio Direttivo, viene sottoposto all assemblea spiegandone i contenuti e facendo prendere visione della tabella riassuntiva sottostante. Dopo attenta ed approfondita discussione non essendoci da parte dei soci presenti obiezioni viene approvato all unanimità. Di seguito la tabella riassuntiva: Residuo al 31/12/ ,62 Entrate 2017 Quote 1.055,00 Donazioni 1.475,00 Contributi 2.976,18 Raccolte fondi 3.202,24 Interessi sul CCB 0,27 Totale entrate anno ,69 Uscite 2017 Spese generali 150,50 Ritenute e recupero imp. di bollo 100,08 Progetto Home Sweet Home 636,00 Attività comunicazione 1.052,81 Progetto Escolinha Stefano Ciceri 4.021,00 Progetto borse di studio studenti PVS tecnico Ayamè 3.028,54 Progetto Hospital Wau Sud Sudan 0,00 Totale uscite ,93 Residuo 31/12/ ,38 2/6

3 Punto 3 Proposte attività 2018 Le proposte del Consiglio Direttivo contenute nella parte terza della relazione si basano principalmente sulle attività di seguito sinteticamente illustrate ai presenti: 1. Progetto Escolinha Stefano Ciceri Si propone di continuare a sostenerne le attività come già avvenuto negli anni precedenti. Vista la necessità di rifare il tetto della scuola si deciderà, se e quanto finanziare, a fronte di un preventivo a tutt oggi non ancora pervenuto. A tal proposito da segnalare l intervento di Roberto Rossella il quale conferma la disponibilità dell associazione Daquialà di Parma a contribuire alla spesa. 2. Progetto borsa di studio e incentivi a studenti in PVS Viene confermato il sostegno allo studente Omer Eyorokon Koutoua presso la Scuola Superiore Politecnica di Abidjan in Costa d Avorio per quest ultimo anno di corso. L attività sarà svolta in collaborazione con l Associazione Daquialà di Parma, la quale corrisponderà il 50% delle risorse necessarie. 3. Progetto Home Sweet Home In seguito alla collaborazione con l Associazione Asti-Senegal verranno versati i fondi necessari per completare il rifacimento dei banchi per la scuola di Django. 4. Sostegno all ospedale di Wau in Sud Sudan In seguito alla partecipazione di Amicic al bando del MAE presentato da AISPO, Roberto Rossella accompagnerà Marco Borgognoni, o un altro tecnico di AISPO, a Wau per una prima missione esplorativa. In seguito verranno attivati i contatti per assicurare l avvio delle azioni previste per quanto compete la nostra Associazione. Lucia Alberti richiede in merito l intervento di Marco Borgognoni e Roberto Rossella. Il primo illustra le fasi che hanno portato all'assegnazione ad Aispo dei fondi MAE, indicando per Amicic il ruolo di riferimento e attività a fianco di Aispo per quanto riguarda l'allestimento del servizio di manutenzione e la possibilità di formazione di relativi tecnici anche in Italia; Roberto Rossella conferma la disponibilità a effettuare con un altro componente di Aispo un viaggio a Wau per rendersi conto della situazione attuale e porre le basi per l'avvio del progetto di manutenzione e della ricerca di personale tecnico manutentore in Italia per missioni mirate in loco. 5. Rapporti con A.P.S. Sistema Territoriale Pavese per la Cooperazione Internazionale della Provincia di Pavia Il Direttivo propone di confermare la partecipazione al Tavolo provinciale della Cooperazione della Provincia di Pavia e rinnovare l adesione all A.P.S. Sistema Territoriale Pavese per la Cooperazione Internazionale. 6. Rapporti con il CSV Lombardia Sud L Associazione ha già rinnovato la quota associativa. Il Consiglio Direttivo si impegna ad aggiornarsi rispetto alle normative legate al codice del Terzo Settore e ad attivarsi per stipulare una polizza assicurativa dopo aver valutato le offerte di compagnie diverse. 3/6

4 7. Attività di promozione e comunicazione La Spoon River Band terrà un concerto il 6 maggio 2018 al Cleo Cafè di Sairano allo scopo di raccogliere fondi a favore dell Escolinha Stefano Ciceri. Il Consiglio Direttivo propone di proseguire anche nel 2018 il mantenimento e l aggiornamento degli strumenti di comunicazione e di promozione delle attività a disposizione dell Associazione. In riferimento alle attività di promozione dell Associazione in occasione delle feste natalizie, ci si riserva di valutare più avanti eventuali proposte allo scopo di diversificare quanto fatto negli anni precedenti. Come ogni anno il Consiglio Direttivo s impegna nella continuazione dei programmi intrapresi e ad identificare nuovi progetti da elaborare e attivare per gli anni a venire. Auspica da parte di tutti gli associati suggerimenti per nuove iniziative e ringrazia anticipatamente per la collaborazione. Punto 4 Approvazione preventivo di gestione per l anno 2018 Il preventivo descritto nella parte quarta della relazione del Consiglio Direttivo e sintetizzato nella tabella sottostante, dopo attenta lettura, viene approvato all unanimità dall assemblea. Residuo al 31/12/ ,38 Al 13/03/2018 Entrate 2018 Quote 1.000,00 Donazioni 0 Contributi 1.200,00 Raccolta fondi 175,00 Interessi sul CCB 0,27 Totale entrate anno ,27 Uscite 2018 Spese generali 1.000,00 Assicurazione Ritenute e recupero imposta di bollo 100,00 Attività comunicazione 1.500,00 456,18 vino 2017 Brega Escolinha Stefano Ciceri 4.050,00 Gia inviati Progetto borse di studio studenti PVS 2.550,00 Progetto Home Sweet Home 7.000, ,00 già inviati Progetto Hospital Wau 0,00 Altre attività dell'associazione ,65 Totale uscite ,65 4/6

5 Proposte per i contributi associativi 2018 Il Consiglio Direttivo, come previsto da Statuto, ha deliberato nella riunione del 30 Novembre 2017 le quote associative per l anno 2018 mantenendole pari al 2017 come di seguito indicato: 1. Socio ordinario 30,00 2. Socio sostenitore 55,00 3. Socio benemerito 260,00 Punto 5 Elezioni del Consiglio Direttivo per il triennio Prima dell inizio della votazione, Roberto Rossella, in qualità della delega conferitagli da Daniele Maffoni, esprime la volontà di quest ultimo a non ricandidarsi. Altresì si candidano i soci Maria Teresa Bossi e Roberto Rossella. L assemblea elegge con voto unanime per il nuovo Consiglio Direttivo con mandato per il triennio i soci: Lucia Alberti, Maria Teresa Bossi, Sandro Canato, Maria Teresa Ciceri, Vittorio Gatti e Roberto Rossella. Al termine dell assemblea il nuovo Consiglio Direttivo provvederà all elezione del presidente nonché alle altre cariche interne. Punto 6 Varie ed eventuali Vengono proposti all assemblea in qualità di soci Michele Gatti e Roberta Ferrari. Avendo espresso unanimemente parere favorevole i due nominativi di cui sopra entreranno a far parte dell associazione. Il Presidente ringrazia tutti per la fattiva partecipazione e chiude l assemblea alle ore 17,25. Il Presidente MARIA TERESA CICERI Il Segretario SANDRO CANATO Allegati : Relazione Consiglio Direttivo Lista presenti 5/6

6 Riunione Consiglio Direttivo Pavia, 15 Aprile 2018 Presenti : Lucia Alberti, Maria Teresa Bossi, Sandro Canato, Maria Teresa Ciceri, Vittorio Gatti, Roberto Rossella. In data odierna alle ore 17,40 si riunisce il nuovo Consiglio Direttivo presso il CSV Lombardia Sud sito in Pavia via Bernardo da Pavia 4. Presiede l Assemblea il Presidente uscente Maria Teresa Ciceri, verbalizza il Segretario uscente Sandro Canato. 1) Elezione presidente 2) Attribuzione cariche Ordine del giorno Punto 1 Il Consiglio Direttivo elegge all unanimità Maria Teresa Ciceri quale presidente dell associazione. Punto 2 Vengono incaricati con parere unanime Sandro Canato in qualità di segretario, Vittorio Gatti quale tesoriere e Roberto Rossella come vice presidente. La riunione si chiude alle 18,15. Il Presidente Il Segretario 6/6