Polo Universitario della Provincia di Agrigento SETTORE FINANZIARIO

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1 DISPOSIZIONE DEL RESPONSABILE DEL SETTORE n. 2 del 07/02/2013 FINANZIARIO Oggetto: approvazione organigramma interno Settore Finanziario IL RESPONSABILE Premesso che con determina del Presidente n. 13 del 24/04/2010 è stata ridefinita la struttura organizzativa del Polo secondo l organigramma allo stesso allegato; Che con determina commissariale n. 1 del 25/06/2012 è stata disposta l applicazione del contratto del personale EE.LL. al personale del Polo a partire dal 01/09/2012; Che con determina commissariale n. 15 del 19/10/2012 sono state istituite le posizioni organizzative ai sensi e per gli effetti dell art. 13 del vigente regolamento generale sull ordinamento degli uffici e dei servizi; Che in data 21/09/2012 sono stati stipulati i contratti individuali di lavoro a termine con il personale ex lsu; Che al settore Finanziario sono state riconosciute competenza in materia di finanze, bilancio, gestione corrente, gestione economica del personale, controllo di gestione, gestione finanziamenti esterni e progetti comunitari, servizi informatici, rappresentanza e patrocinio, sip e telefonia mobile; Che per le considerazioni anzidette, può organizzarsi il settore secondo quanto appresso specificato, con le denominazioni di seguito evidenziate: Servizio 1: Informatico e Telefonia: Resp. Dott. Giancarlo Giuliana; Servizio 2: Progetti, Rappresentanza e Patrocinio: Resp. Rag. Lo Raso Matteo; Servizio 3: Contabilità: Resp. Geom. Modica Carmelo;

2 Servizio 4: Controllo di Gestione, Rendiconti Corsi di Laurea, Rapporti con Istat ed altri Enti, Varie: Resp. Dott.ssa Cipolla Maria; Servizio 5: Gestione Economica del Personale: Resp. Rag. Cipolla Salvatore dato atto che: Ø il Servizio 1 Informatico e Telefonia, con l ausilio del Settore Tecnico, si occuperà delle problematiche relative ai servizi informatici e di telefonia fissa e mobile del Polo, e di quant altro attribuito all istruttoria del servizio di che trattasi dal responsabile di settore; Ø il Servizio 2 Progetti, Rappresentanza e Patrocinio, si occuperà dell istruttoria dei progetti e dei finanziamenti concessi al Polo relativi a progetti formativi o di altra natura, oltre che degli atti istruttori relativi alla rappresentanza e al patrocinio, secondo le direttive che perverranno al settore finanziario, e di quant altro attribuito all istruttoria del servizio di che trattasi dal responsabile di settore; Ø il Servizio 3 Contabilità, si occuperà di emissione di mandati e pagamenti, verifica della regolarità della documentazione allegata ai provvedimenti di liquidazione, rapporti con eventuali soggetti incaricati a vario titolo per il rispetto delle scadenze fiscali (mod 730, unico, altro), attestazione redditi percepiti nell anno precedente, rendicontazione progetti finanziati al Polo, con l ausilio del Servizio 2, e di quant altro attribuito all istruttoria del servizio di che trattasi dal responsabile di settore; Ø il Servizio 4 Controllo di Gestione, Rendiconti Corsi di Laurea, Rapporti con Istat ed altri Enti, Varie, si occuperà dei procedimenti istruttori relativi a controllo di gestione, rendiconti corsi di laurea in collaborazione con il Settore Affari Generali, rapporti con l Istat, rapporti con altri Enti ed atti istruttori non riconducibili ai servizi anzidetti, e di quant altro attribuito all istruttoria del servizio di che trattasi dal responsabile di settore; Ø il Servizio 5 Gestione Economica del Personale si occuperà delle problematiche relative alla elaborazione delle paghe del personale a vario titolo impiegato all interno del Consorzio, dei rapporti con gli Istituti di Previdenza di riferimento, della elaborazione ed invio, in collaborazione con il servizio 3 contabilità, del Mod. 770, dell'elaborazione ed invio del modello unico, di tutti gli adempimenti di legge connessi all incarico conferito dal Sig. Presidente del

3 Consorzio, e di quant altro attribuito all istruttoria del servizio di che trattasi dal responsabile di settore; dato atto che: Ø i responsabili anzidetti, salvo che non sia disposto diversamente, sono individuati responsabili di procedimenti per tutti i procedimenti, d ufficio o su istanza di parte, attribuiti al servizio di pertinenza, ai sensi e per gli effetti della L. 241/90, recepita con L.R. 10/91; Ø salvo che non sia disposto diversamente dal responsabile di settore, l adozione del provvedimento finale, su istruttoria del responsabile di che trattasi, è di pertinenza del responsabile di settore; Ø salvo che non sia disposto diversamente, tutti gli atti che impegnano la struttura verso l esterno devono essere adottati dal responsabile di settore, ferma restando la facoltà di ogni responsabile di servizio di poter rivolgere direttamente agli altri settori del Polo le eventuali richieste di informazione necessarie all istruttoria dei procedimenti; Ø che tutti gli atti presentati alla firma del responsabile di settore, devono essere firmati dal responsabile di procedimento di che trattasi; Che in caso di eventuali controversie nell attribuzione dei procedimenti istruttori, le stesse saranno definite dal responsabile di settore; Visto l art. 5 comma 2 del D. Lgs 165/2001 ai sensi del quale: Nell ambito delle leggi e degli atti organizzativi di cui all articolo 2, comma 1, le determinazioni per l organizzazione degli uffici e le misure inerenti alla gestione dei rapporti di lavoro sono assunte dagli organi preposti alla gestione con la capacità e i poteri del privato datore di lavoro. Ritenuto, quindi, definire la struttura interna del Settore Finanziario secondo quanto sopra specificato; per le predette motivazioni DISPONE 1. per le considerazioni in premessa che qui si intendono integralmente riprodotte e confermate, approvare e definire la struttura organizzativa interna del settore

4 finanziario secondo quanto appresso specificato, con le denominazioni di seguito evidenziate: Servizio 1: Informatico e Telefonia: Resp. Dott. Giancarlo Giuliana cat. B; Servizio 2: Progetti, Rappresentanza e Patrocinio: Resp. Rag. Lo Raso Matteo cat. B; Servizio 3: Contabilità: Resp. Geom. Modica Carmelo cat. C; Servizio 4: Controllo di Gestione, Rendiconti Corsi di Laurea, Rapporti con Istat ed altri Enti, Varie: Resp. Dott.ssa Cipolla Maria cat. D; Servizio 5: Gestione Economica del Personale: Resp. Rag. Cipolla Salvatore (distaccato dalla Provincia); 2. dare atto che: il Servizio 1 Informatico e Telefonia, con l ausilio del Settore Tecnico, si occuperà delle problematiche relative ai servizi informatici e di telefonia fissa e mobile del Polo, e di quant altro attribuito all istruttoria del servizio di che trattasi dal responsabile di settore; il Servizio 2 Progetti, Rappresentanza e Patrocinio, si occuperà dell istruttoria dei progetti e dei finanziamenti concessi al Polo relativi a progetti formativi o di altra natura, oltre che degli atti istruttori relativi alla rappresentanza e al patrocinio, secondo le direttive che perverranno al settore finanziario, e di quant altro attribuito all istruttoria del servizio di che trattasi dal responsabile di settore; fa parte del servizio anche la Sig.ra Badalamenti Claudia - cat. C; il Servizio 3 Contabilità, si occuperà di emissione di mandati e pagamenti, verifica della regolarità della documentazione allegata ai provvedimenti di liquidazione, rapporti con eventuali soggetti incaricati a vario titolo per il rispetto delle scadenze fiscali (mod 730, unico, altro), attestazione redditi percepiti nell anno precedente, rendicontazione progetti finanziati al Polo, con l ausilio del Servizio 2, e di quant altro attribuito all istruttoria del servizio di che trattasi dal responsabile di settore; fa parte del servizio, per le ore di che trattasi in ossequio a disposizione del Responsabile Settore AA.GG, il Sig. Bellomo Antonio cat. B il Servizio 4 Controllo di Gestione, Rendiconti Corsi di Laurea, Rapporti con Istat ed altri Enti, Varie, si occuperà dei procedimenti istruttori relativi a controllo di gestione, rendiconti corsi di laurea in collaborazione con il Settore Affari Generali, rapporti con l Istat, rapporti con altri Enti ed atti istruttori non riconducibili ai servizi anzidetti, e di

5 quant altro attribuito all istruttoria del servizio di che trattasi dal responsabile di settore; il Servizio 5 Gestione Economica del Personale si occuperà delle problematiche relative alla elaborazione delle paghe del personale a vario titolo impiegato all interno del Consorzio, dei rapporti con gli Istituti di Previdenza di riferimento, della elaborazione ed invio, in collaborazione con il servizio 3 contabilità, del Mod. 770, dell'elaborazione ed invio del modello unico, di tutti gli adempimenti di legge connessi all incarico conferito dal Sig. Presidente del Consorzio, e di quant altro attribuito all istruttoria del servizio di che trattasi dal responsabile di settore; 3. dare atto che: i responsabili anzidetti, salvo che non sia disposto diversamente, sono individuati responsabili di procedimenti per tutti i procedimenti, d ufficio o su istanza di parte, attribuiti al servizio di pertinenza, ai sensi e per gli effetti della L. 241/90 e s.m.i., recepita con l.r. n. 10/91; salvo che non sia disposto diversamente dal responsabile di settore, l adozione del provvedimento finale, su istruttoria del responsabile di che trattasi, è di pertinenza del responsabile di settore; salvo che non sia disposto diversamente, tutti gli atti che impegnano la struttura verso l esterno devono essere adottati dal responsabile di settore, ferma restando la facoltà di ogni responsabile di servizio di poter rivolgere direttamente agli altri settori del Polo le eventuali richieste di informazione necessarie all istruttoria dei procedimenti; che tutti gli atti presentati alla firma del responsabile di settore, devono essere firmati dal responsabile di procedimento di che trattasi; eventuali controversie nell attribuzione dei procedimenti istruttori saranno definite dal responsabile di settore; 4. per le determinazione del Presidente del Polo n. 13 del 27/04/2012, e delle determine commissariali n. 1 del 25/06/2012 e n. 15 del 19/10/2012, citate in premessa, in caso di assenza e/o impedimento del responsabile di settore le funzioni vicarie saranno svolte dalla Dott.ssa Olga Matraxia. IL RESPONSABILE DI SETTORE DOTT. ANDREA OCCHIPINTI