PROGRAMMA VIGONI BANDO 2009 PER PROGETTI DA REALIZZARE NEL BIENNIO

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1 PROGRAMMA VIGONI BANDO 2009 REGOLAMENTO Su incarico del Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca, l Ateneo Italo- Tedesco (AIT) pubblica annualmente in collaborazione con il DAAD il bando per il Programma Vigoni. L AIT cura, per la parte italiana, anche la gestione finanziaria dei fondi. ACCETTAZIONE E LIQUIDAZIONE Al termine delle procedure di valutazione e di selezione, l AIT notifica ai vincitori l esito positivo della domanda e l importo del contributo assegnato per ciascuna delle due annualità. L elenco dei progetti finanziati è pubblicato sul sito dell AIT. I risultati del bando 2009 saranno comunicati ai vincitori entro il 31 dicembre Il conferimento del finanziamento è subordinato alla formale accettazione da parte del responsabile proponente del progetto. A tal fine, il suddetto responsabile deve restituire via fax - entro e non oltre il 31 gennaio la dichiarazione di accettazione (allegato 1) e la scheda per l accredito del finanziamento debitamente compilata in tutte le sue parti (allegato 2). In caso di mancata risposta entro i termini stabiliti, il finanziamento non verrà attribuito. Non saranno inviati solleciti in tal senso dall AIT. Il contributo annuale assegnato verrà trasferito alla struttura di appartenenza del responsabile del progetto e sarà erogato in due tranche. La prima tranche verrà erogata come acconto nella misura del 70% circa dell importo assegnato. Per entrambe le annualità, il saldo verrà liquidato in seguito al ricevimento, da parte dell AIT, di una rendicontazione economica che dimostri l utilizzo entro la fine dell anno solare di riferimento del contributo annuale assegnato (e non della sola somma trasferita come acconto). Nel caso in cui il rendiconto economico presentato mostri che i fondi utilizzati siano stati pari all importo del contributo annuale assegnato, verrà liquidato l intera somma a saldo. Nel caso in cui il rendiconto economico presentato mostri che i fondi utilizzati siano stati superiori all importo dell acconto, ma inferiori all importo del contributo annuale assegnato, verrà liquidato il saldo a copertura della parte eccedente accertata in base alla documentazione prodotta. Qualora, dalla rendicontazione economica annuale, si dovesse evincere un utilizzo solo parziale dell importo ricevuto a titolo di acconto, l AIT provvederà a ridurre l importo a disposizione per la seconda annualità oppure farà richiesta di restituzione della somma non utilizzata. In questo secondo caso, il responsabile del progetto dovrà procedere alla restituzione di tale somma entro e non oltre due mesi dalla data della richiesta dell AIT.

2 SPESE AMMISSIBILI E RENDICONTO DELLE SPESE SOSTENUTE Con il contributo del Programma Vigoni, possono essere coperte unicamente le spese per la mobilità (viaggio e soggiorno) prevista nella domanda presentata per i componenti del gruppo di ricerca afferenti o attivi presso l università di appartenenza del responsabile del progetto (docenti, ricercatori, borsisti post-doc, dottorandi, assegnisti e titolari di contratti di collaborazione ad attività di ricerca). Con il contributo del Programma Vigoni non possono essere coperte le spese relative ai costi di base (personale, materiale, costi di gestione/overheads) e accessori (per es. tempi di calcolo, documentazione, duplicazione, stampa, ecc.) del progetto. Per la liquidazione delle missioni vale il Regolamento dell Università di appartenenza del responsabile del progetto. Sono ammessi solo spostamenti presso la sede del partner tedesco indicata nella domanda. Non sono accettati trasferimenti in località diverse da quelle stabilite, né nel territorio italiano. Al fine della rendicontazione economica, per ciascuno degli spostamenti effettuati dai singoli componenti del gruppo di ricerca dovrà essere compilato il modulo di rendiconto (allegato 3). I moduli dovranno essere corredati dalle copie conformi agli originali dei giustificativi delle spese sostenute e dei mandati di pagamento emessi dalla struttura cui afferisce il responsabile del progetto. Per le spese di soggiorno, verrà accettato il rimborso a mezzo diaria, anziché a piè di lista, qualora il Regolamento dell Università di appartenenza del responsabile del progetto lo preveda. Alla rendicontazione economica dovrà essere allegata una dichiarazione del partner tedesco che attesti i periodi di permanenza presso il proprio ente dei singoli componenti del gruppo di ricerca. Alla rendicontazione economica per la prima annualità dovrà essere allegata la richiesta per il finanziamento della seconda annualità. La rendicontazione economica dovrà pervenire: o per la prima annualità entro il 31 gennaio 2011 o per l eventuale seconda annualità entro il 31 marzo 2012 RELAZIONE SCIENTIFICA Ciascuna rendicontazione economica annuale dovrà obbligatoriamente essere accompagnata da una relazione scientifica dettagliata sull'attività svolta e sui risultati raggiunti. Entro due anni dalla conclusione del periodo di ricerca, dovrà essere inviato all AIT l elenco degli eventuali articoli, pubblicazioni, brevetti, ecc. che saranno stati prodotti dai due gruppi di ricerca, italiano e tedesco, sia congiuntamente che singolarmente, in relazione al progetto finanziato con il Programma Vigoni. PROROGHE In casi del tutto eccezionali, debitamente motivati, potranno essere concesse limitate proroghe all utilizzo dei fondi. Tali richieste di proroga dovranno essere inviate via fax all AIT entro e non oltre il 31 ottobre Le richieste inviate dopo tale data non verranno prese in considerazione. La richiesta di proroga dovrà documentare analiticamente il motivo per cui non è stato, o non sarà, possibile effettuare le missioni previste nell ambito del progetto finanziato. Alla richiesta dovrà obbligatoriamente allegarsi una rendicontazione economica dettagliata delle spese fino a quel momento sostenute, (secondo le indicazioni fornite sopra per la rendicontazione annuale). In assenza di tale rendicontazione e di una motivazione adeguata, la richiesta non verrà accolta. Le proroghe saranno, comunque, subordinate al parere positivo del MIUR.

3 MODIFICHE NELLA COMPOSIZIONE DEI GRUPPI Se, nel corso della ricerca, si verificasse la necessità di modificare la composizione del gruppo rispetto a quella indicata nel progetto approvato, il responsabile del progetto ne dovrà dare tempestivamente comunicazione all AIT, che si riserverà di valutare le motivazioni addotte per tali modifiche e approvare la variazione. In caso di modifiche nella composizione dei gruppi che venissero riscontrate in occasione del controllo della rendicontazione finale, delle quali non si trovasse motivata comunicazione preventiva da parte del responsabile del progetto, l AIT si riserva di chiedere la restituzione totale o parziale dell importo assegnato. MODIFICHE DEL PROGETTO Se, nel corso della ricerca, si verificasse la necessità di modificare parzialmente il progetto (integrazione degli obiettivi scientifici, mutamento delle destinazioni per trasferimento del responsabile di parte tedesca, la modifica sostanziale della programmazione delle missioni, ecc.), il responsabile ne dovrà dare tempestiva e motivata comunicazione all AIT, che potrà accettare o meno tali modifiche. L AIT si riserva di chiedere la restituzione totale o parziale dell importo assegnato, nel caso in cui si riscontrino, in occasione del controllo della rendicontazione finale, modifiche al progetto non preventivamente autorizzate dall AIT al responsabile del progetto. CONTATTI Programma Vigoni Ateneo Italo-Tedesco Piazza Duomo, 33 I Trento Tel Fax info@ateneoitalotedesco.org

4 PROGRAMMA VIGONI - BANDO 2009 Allegato 1 Dichiarazione di Accettazione da inviare via fax ( ) entro il 31 gennaio 2010 Il sottoscritto prof./dott. Università Responsabile proponente del progetto dichiara - di accettare il finanziamento assegnato nell ambito del Programma Vigoni Bando di aver preso visione del regolamento e di accettarne le disposizioni. Allega la scheda per l accredito del finanziamento debitamente compilata in ogni sua parte. Data,... Il Responsabile proponente del progetto, firma per esteso

5 PROGRAMMA VIGONI - BANDO 2009 Allegato 2 Coordinate bancarie La presente scheda va compilata in stampatello o dattiloscritta in tutti i suoi campi. Nominativo del responsabile del progetto: Università, dipartimento o laboratorio intestatario del conto corrente (non sono ammessi conti correnti personali): Banca (indicare, per esteso, il nome dell Istituto): Indirizzo della Banca (indicare la via, il cap e la città): N. c/c: Codice ABI: Codice CAB: Codice IBAN: Codice Paese (2 lettere) Controllo (2 cifre) CIN (1 lettera) A.B.I. (5 cifre) C.A.B. (5 cifre) C/C (12 caratteri) P. Iva / C.F. dell intestatario del conto corrente: Indirizzo dell intestatario del conto corrente (indicare la via, il cap e la città): Telefono dell intestatario del conto corrente: Fax dell intestatario del conto corrente: dell intestatario del conto corrente: Il sottoscritto autorizza il trattamento dei dati ai sensi della normativa italiana vigente. Data: Firma:

6 PROGRAMMA VIGONI - BANDO 2009 Allegato 3 Rendiconto delle spese sostenute per singolo viaggio effettuato Responsabile del progetto:... MISSIONE prof./dott.:... DESTINAZIONE... DATA VIAGGIO dal...al VIAGGIO IMPORTO mezzo proprio auto noleggiata aereo treno altro... SOGGIORNO (spese documentate rimborsate a piè di lista) albergo affitto appartamento foresteria universitaria altro (precisare nelle NOTE) IMPORTO... PASTI (riportare l ammontare delle spese sostenute)... SOGGIORNO (diaria) IMPORTO importo... tasse a carico dell Ateneo IMPORTO TOTALE DELLA MISSIONE... MANDATI NOTE non compilare la parte sottostante A cura dell Ufficio FINANZIAMENTO ASSEGNATO TOT. RIMBORSO