Deliberazione di Consiglio Comunale n. 25 del

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1 COMUNE DI BORE PROVINCIA DI PARMA Deliberazione di Consiglio Comunale n. 25 del Oggetto: Approvazione piano triennale di razionalizzazione dell'utilizzo delle dotazioni strumentali, delle autovetture e degli immobili ad uso abitativo e di servizio. L'anno duemilaquattordici giorno otto del mese di aprile alle ore 20:00, in Bore e nella sala delle adunanze si è riunito il Consiglio Comunale in seduta Straordinaria di Prima convocazione: Presenti/Assenti 1. Fausto Ralli Presente 2. Giuseppe Volpicelli Presente 3. Mario Bazzinotti Presente 4. Claudio Tonelli Presente 5. Mario Ralli Presente 6. Loretta Silva Presente 7. Giuseppe Felloni Presente 8. Silvio Ralli Presente 9. Giancarlo Fulgoni Assente 10. Armando Coppellotti Assente 11. Linda Marazzi Assente 12. Vittorio Zermani Assente 13. Cristian Cordani Assente Totale Presenti 8 Totale Assenti 5 Partecipa il Segretario Comunale Dott.ssa Margherita Morelli, la quale provvede alla redazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sindaco Fausto Ralli assume la Presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto indicato, previa designazione degli scrutatori Signori: Loretta Silva Silvio Ralli IL CONSIGLIO COMUNALE Premesso che la Legge 24 dicembre 2007, n. 244 (Legge finanziaria 2008) reca alcune disposizioni volte al contenimento dei costi della pubblica amministrazione, tra cui le spese per corrispondenza, telefonia, manutenzione immobili, ecc;

2 Richiamato in particolare l articolo 2, comma 594, della Legge n. 244/2007, il quale prevede che tutte le pubbliche amministrazioni, al fine di conseguire economie di spesa connesse al funzionamento delle proprie strutture, adottino piani triennali di razionalizzazione dell utilizzo di: a) dotazioni strumentali, anche informatiche; b) autovetture; c) beni immobili ad uso abitativo e di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali; Tenuto conto che, in ottemperanza a quanto previsto dalla legge sopra richiamata: nel piano devono essere individuate misure volte a circoscrivere l assegnazione degli apparecchi cellulari ai soli casi in cui il personale debba garantire pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle mansioni (comma 595); nel caso in cui gli interventi esposti nel piano implichino la dismissione di dotazioni strumentali, deve essere dimostrata la congruità dell operazione in termini di costi/benefici (comma 596); il piano triennale deve essere reso pubblico mediante pubblicazione presso l URP ed il sito internet del comune (comma 598); a consuntivo annuale deve essere trasmessa alla sezione regionale della Corte dei conti e agli organi di controllo interno una relazione sui risultati ottenuti (comma 597); Atteso che, ai fini della predisposizione del piano è stata effettuata una ricognizione delle dotazioni strumentali, delle autovetture e degli immobili ad uso abitativo e di servizio volta a conoscere l attuale situazione dell ente, i costi annui sostenuti, nonché ad acquisire ulteriori elementi rilevanti ai fini dell adozione di misure di contenimento delle spese; Richiamata la propria deliberazione n. 22 del di approvazione del piano triennale di razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali, delle autovetture e degli immobili ad uso abitativo e di servizio e ritenuto di dover apportare qualche aggiornamento come risultante dal Piano triennale di razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali, delle autovetture e degli immobili ad uso abitativo e di servizio, allegato al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale; Visto l articolo 42, comma 1, lettera b), del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, che demanda al Consiglio Comunale la competenza in merito all approvazione di programmi, relazioni previsionali e programmatiche, piani finanziari, programmi triennali e elenco annuale dei lavori pubblici, bilanci annuali e pluriennali e relative variazioni, rendiconto, piani territoriali ed urbanistici, programmi annuali e pluriennali per la loro attuazione, eventuali deroghe ad essi, pareri da rendere per dette materie ; Ritenuto di provvedere in merito; ACQUISITI i pareri favorevoli espressi in ordine alla regolarità tecnica e alla regolarità contabile dal responsabile del Servizio economico finanziario ai sensi e per gli effetti dell art. 49 del D.Lgs. 267/2000; Visto il D.Lgs. 267/2000; Visto lo Statuto comunale; Visto il vigente regolamento comunale di contabilità; Con voti favorevoli otto, contrari e astenuti nessuno, espressi nelle forme di legge degli otto consiglieri presenti e votanti, DELIBERA 1) di approvare il Piano triennale di razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali, delle autovetture e degli immobili ad uso abitativo e di servizio redatto ai sensi dell articolo 2, commi , della legge 24 dicembre 2007, n. 244, che si allega al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale;

3 2) di pubblicare il Piano: presso il sito internet del comune per tutto il triennio di validità del piano; all Albo Pretorio dell ente per 30 giorni consecutivi; 3) di demandare gli adempimenti necessari a dare attuazione alle misure di razionalizzazione contenute nel piano: al Responsabile del servizio Affari Generali ed al Responsabile del servizio Economico Finanziario, per quanto riguarda le dotazioni strumentali; al Responsabile del servizio Tecnico Manutentivo per quanto riguarda gli immobili e le autovetture; 4) di demandare al Responsabile del servizio finanziario, di concerto con i responsabili di cui al precedente punto 3), la predisposizione, entro il 30 marzo di ogni anno, della relazione consuntiva annuale da trasmettere alla sezione regionale della Corte dei conti e agli organi di controllo interno nonché alla Giunta Comunale; Infine il Consiglio Comunale, stante l urgenza di provvedere, con voti favorevoli otto, contrari e astenuti nessuno, espressi nelle forme di legge degli otto consiglieri presenti e votanti, DELIBERA di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile, ai sensi dell articolo 134, comma 4, del d.lgs. 18 agosto 2000, n. 267.

4 COMUNE DI BORE (Prov. PR) PROSPETTO DI RICOGNIZIONE AUTOVETTURE DI SERVIZIO* (art. 2, comma 594, lett. b), Legge 24 dicembre 2007, n. 244) N. D. Marca e modello Anno di immatrico- lazione Targa e cilindrata Tipo di alimentazione Normativa euro Servizio di assegnazione Carburante SPESE Assicurazione e bolli 1 FIAT Strada Volkswagen Kombi Fiat Scudo 2007 DF079PZ Gasolio 1910 Euro 4 EK928YJ Gasolio 1968 Euro 5b DJ412EM Gasolio 1560 Euro 4 Squadra operai 1.215,60 937,14 Servizio Scuola 3.659,00 871,80 Servizi Sociali 2.368,00 474,78 Note: *Sono indicati solo gli automezzi per i quali è esplicitato sul libretto di circolazione la dicitura autovettura per trasporto di persone. Criticità: Non risultano particolari criticità a cui porre rimedio. Misure di razionalizzazione: Nell arco del triennio non si prevedono particolari misure di razionalizzazione.

5 COMUNE DI BORE (Prov. PR) PROSPETTO DI RICOGNIZIONE FABBRICATI DI TERZI AD USO ABITATIVO O DI SERVIZIO (art. 2, comma 599, lett. b), Legge 24 dicembre 2007, n. 244) N. D. Destinazione e indirizzo Titolo Estremi catastali Consistenza Fg. P.lla Sub. Superficie Utilizzo Scadenza Oneri annui 1 Ufficio Via Roma Bore (PR) locazione vani +servizi Ufficio di informazione turistica Mq /08/ ,00 Criticità: tenuto conto della consistenza e della finalità della locazione passiva in essere, non si rilevano criticità. Misure di razionalizzazione: Il contratto ha scadenza nel 2014, al momento non si ritiene di adottare alcuna misura correttiva.

6 N. D. COMUNE DI BORE (Prov. PR) PROSPETTO DI RICOGNIZIONE DOTAZIONI STRUMENTALI - TELEFONIA FISSA E MOBILE Utenza Tipologia (art. 2, comma 594, lett. a), Legge 24 dicembre 2007, n. 244) Assegnatario Apparecchio Modalità di acquisizione Fornitore Spesa annua (ruolo e servizio) 1 348/ concessione Nicoli Corrado caposquadra tecnica proprietà Autonoma H3G Spa 2 348/ concessione Ralli Fausto Sindaco proprietà Autonoma H3G Spa 1.500, / concessione Rivia Vittorio Resp. Area Tecnica proprietà Autonoma H3G Spa N. D. Linea telefonica Tipologia Funzione Apparecchio Modalità di acquisizione Fornitore Spesa annua /79137 Linea Voip Centralino Municipale proprietà Gara Intercenter Telecom Italia Spa /79207 Linea telefonica tradizionale FAX proprietà Gara intercenter Telecom Italia Spa 2.000, /79438 Linea Voip Centralino Municipale proprietà Gara Intercenter Telecom Italia Spa

7 4 0525/79151 Linea telefonica tradizionale Centralino Scuola noleggio Autonoma Telecom Italia Spa Criticità: Per quanto riguarda la telefonia fissa sono già state adottate misure di contenimento di costo, per la telefonia mobile sono stati eliminati i contratti ritenuti superflui. La linea fax deve restare analogica perché più affidabile. Misure di razionalizzazione: Verificare la possibilità di attivare convenzioni Consip, se effettivamente convenienti. Verificare la possibilità di dotare l impianto di telefonia di apparecchiature GSM Gateway in modo da reindirizzare le telefonate fisso-mobile in mobile-mobile e sfruttare tariffe più vantaggiose. Verificare la disponibilità di convenzioni per la telefonia mobile. Valutare la possibilità di circoscrivere l uso degli apparecchi cellulari in dotazione al personale dipendente, ai soli casi in cui questo debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità (articolo 2, comma 595, della Legge n. 244/2007).

8 COMUNE DI BORE (Prov. PR) PROSPETTO DI RICOGNIZIONE DOTAZIONI STRUMENTALI INFORMATICHE (art. 2, comma 594, lett. a), Legge 24 dicembre 2007, n. 244) Ufficio PC Stampante Altro Ragioneria n. 1 n. 1 stampante A4 B/N laser No Demografici n. 1 n. 1 stampante A4 B/N laser, N. 1 stampante ad aghi, n. 1 macchina da scrivere No Tributi n. 1 No Scuola-Sociale n. 1 No No Sala Server n. 1 gruppo server n. 1 fotocopiatrice-fax-stampante di rete laser n. 1 scannerstampante di rete Ufficio Segreteria n. 1 portatile n. 1 stampante A4 B/N laser No Ufficio Tecnico n. 1 n. 1 stampante colori A3 getto No COC n. 1 n. 1 fotocopiatrice, scanner, stampante A3 colori getto No UIT n. 2 n. 1 fotocopiatrice A4 e stampante laser No Comodato per serv. prelievi n. 1 stampante A4 B/N laser No Criticità: A seguito del cambio software l ufficio demografico sta dismettendo l utilizzo della macchina da scrivere. Misure di razionalizzazione: Valutare la possibilità di adeguare la fotocopiatrice come scanner di rete integrandola e spostare lo scanner della sala server al piano superiore. PC e stampanti: il tempo di vita programmato di un PC sarà di 5 anni e di una stampante di 6 anni. La sostituzione prima del termine fissato potrà avvenire solamente nel caso di guasto e qualora la valutazione costi/benefici relativa alla riparazione dia esito favorevole ( valutazione riservata al Responsabile del servizio interessato). I PC e le stampanti di nuova acquisizione dovranno essere acquistati, se possibile, con l opzione di 36 mesi di garanzia con assistenza on-site estesa fino al 3 /5 anno con specifico contratto. Nel caso in cui un PC o una stampante non avessero più la capacità di supportare efficacemente l evoluzione di un applicativo, dovranno essere reimpiegati in ambiti dove sono richieste prestazioni inferiori. Le stampanti in dotazione delle singole postazioni di lavoro e/o uffici dovranno essere prioritariamente in bianco e nero e con livelli prestazionali medi. Gli uffici dovranno prioritariamente utilizzare la stampa in bianco e nero. L utilizzo della stampa a colori dovrà essere limitata alle effettive esigenze operative. Le nuove stampanti da acquistare di norma dovranno essere della stessa marca e modello, al fine di ridurre le tipologie di materiale di consumo da tenere in magazzino e ridurre i connessi costi di gestione degli approvvigionamenti. Fotocopiatrici: le fotocopiatrici in proprietà dovranno essere sostituite, all occorrenza, con macchine acquisite a noleggio inclusivo della manutenzione della macchina e della fornitura dei materiali di consumo sulla base di convenzioni CONSIP ovvero in maniera autonoma laddove questo risulti più conveniente. Le nuove apparecchiature dovranno essere possibilmente dotate di funzioni integrate di fotocopiatrice, scanner, telefax e stampante di rete (eventualmente a colori); Dismissioni delle dotazioni strumentali: il presente piano non prevede la dismissione di dotazioni strumentali al di fuori dei casi di guasto irreparabile o di obsolescenza dell apparecchiatura. L eventuale dismissione di una apparecchiatura da una postazione di lavoro/ufficio derivante da una razionalizzazione dell utilizzo delle dotazioni strumentali complessive comporterà la sua riallocazione in altra postazione o area di lavoro fino al termine del suo ciclo di vita R1

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10 COMUNE DI BORE PROVINCIA DI PARMA Deliberazione di Consiglio Comunale n. 25 del Oggetto: Approvazione piano triennale di razionalizzazione dell'utilizzo delle dotazioni strumentali, delle autovetture e degli immobili ad uso abitativo e di servizio. Letto, confermato e sottoscritto. IL Sindaco RalliFausto IL Segretario Comunale Morelli Dott.ssa Margherita ******************************************************************************** CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La su estesa deliberazione è in pubblicazione all albo pretorio del Comune per 15 giorni consecutivi dal. Ai sensi dell art. 124 del D.lvo n. 267 del Bore, li IL Segretario Comunale Morelli Dott.ssa Margherita IL MESSO COMUNALE ******************************************************************************** RELATA DI NOTIFICA Si certifica che copia della deliberazione è stata affissa all albo pretorio del Comune per 15 giorni consecutivi e cioè dal al e che contro la stessa non sono stati prodotti opposizioni o reclami. Bore, li IL Segretario Comunale Morelli Dott.ssa Margherita IL MESSO COMUNALE ******************************************************************************** La presente deliberazione è stata dichiarata immediatamente eseguibile (Art. 134, 4 comma, D.Lvo n. 267 del ) ******************************************************************************** CONTROLLO/ESECUTIVITA LA PRESENTE DELIBERAZIONE E DIVENUTA ESECUTIVA IL GIORNO: La presente deliberazione è divenuta esecutiva decorsi 10 giorni dall inizio della pubblicazione (Art. 134, comma 3, D.Lvo n. 267/2000) Bore, li IL Segretario Comunale Morelli Dott.ssa Margherita

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12 COMUNE DI BORE PROVINCIA DI PARMA Deliberazione di Consiglio Comunale n. 25 del Oggetto: Approvazione piano triennale di razionalizzazione dell'utilizzo delle dotazioni strumentali, delle autovetture e degli immobili ad uso abitativo e di servizio. Visto, si dichiara che l'istruttoria della presente della presente pratica è stata compiutamente adempiuta e si esprime parere favorevole, in ordine alla regolarità tecnico - amministrativa della stessa ai sensi dell'art. 49 del D. Lgs 267/2000. Bore, li IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Fausto Ralli Si esprime parere favorevole, in ordine alla regolarità contabile della proposta ai sensi degli artt. 49 e 153 del D.Lgs 267/2000. Bore, li IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Michela Marazzi