FUNZIONI DEL SEGRETARIO GENERALE E FUNZIONI E GRADUAZIONE DELLE STRUTTURE ORGANIZZATIVE

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1 B2 FUNZIONI DEL SEGRETARIO GENERALE E FUNZIONI E DELLE STRUTTURE ORGANIZZATIVE REQUISITI OGGETTIVI PER IL CONFERIMENTO DELL INCARICO DIRIGENZIALE

2 SEGRETARIO GENERALE 1) funzioni proprie del Segretario Generale ai sensi delle normativa vigente di riferimento (l.r. n. 46/1998 e s.m.i., regolamento regionale n. 4/1999, Statuto comunale), in particolare: a) partecipa con funzioni consultive, referenti e di assistenza alle riunioni degli organi collegiali degli enti locali e ne cura la verbalizzazione; b) roga tutti i contratti nei quali l'ente è parte ed autentica scritture private e atti unilaterali nell'interesse dell'ente, salvo diversa indicazione dell'amministrazione; c) esercita ogni altra funzione attribuitagli dallo statuto o dai regolamenti dell'ente o conferitagli dal Sindaco, dal Presidente della Comunità montana e dal Presidente del BIM. 2) Responsabile anticorruzione e trasparenza 3) funzioni di coordinamento ai sensi dell art. 16, comma 2 della l.r. 22/2010 e s.m.i. dell art. 54 dello Statuto comunale e del Regolamento di Organizzazione dell Ente, in particolare: a) attua tutte le forme di collaborazione interna all Amministrazione al fine di garantire l unitarietà e la coerenza dell azione amministrativa; b) sovrintende allo svolgimento delle funzioni dei dirigenti e ne coordina le attività anche attraverso la Conferenza dei Dirigenti; c) propone gli obiettivi dirigenziali e le misure da adottare ai fini del Piano della Performance; d) verifica il raggiungimento degli obiettivi dirigenziali e delle competenze ordinarie assegnati ai Dirigenti; Aree coordinate: A2: Servizi finanziari e tributari (bilancio, controllo e adempimenti fiscali, economatoprovveditorato, assicurazioni, rapporti con CUC e SUA, tributi e ufficio unico riscossioni); A3: Servizi sociali e patrimoniali (infanzia, disagio, casa e pari opportunità, anziani e inabili, Piano di zona e sportello sociale, patrimonio e valorizzazione patrimoniale) A4: Personale, Sport, Fondi europei e Istruzione (personale, sicurezza sul lavoro, sport e impianti sportivi, supporto alle manifestazioni, fondi europei, pubblica istruzione, biblioteche e rapporti con l Università); A5: Sviluppo economico e servizi demografici (attività produttive, sportello AiC-lato imprese, suel, manifestazioni, cultura, turismo, politiche giovanili, servizi demografici e cimiteriali, sportello AiC-cittadini, statistica); A6: Polizia locale (polizia locale, protezione civile e messi comunali) T1: Pianificazione territoriale (urbanistica e edilizia) T2: Ambiente e Servizio idrico (igiene urbana, ambiente, sviluppo sostenibile, distribuzione gas naturale e servizio idrico integrato); T3: Sviluppo e gestione del territorio (Mobilità, Smart city, Verde pubblico, illuminazione pubblica e arredo urbano, strade, parco-auto e lavori cimiteriali); T4: Stabili e Impianti (stabili comunali e impianti tecnologici).

3 4) funzioni di gestione dell Area Dirigenziale A1 per i servizi di seguito indicati: a. Servizi istituzionali (PPO n. 4): - segreteria Organi istituzionali (Consiglio, Giunta, Commissioni consiliari, Conferenza capigruppo, Presidenza del Consiglio comunale, Conseil de la Plaine); - protocollo e archivio; - amministratore di sistema dell applicativo di gestione documentale (Iride); - sviluppo organizzativo, supporto alla Segreteria generale e informazione interna; - segreteria del Sindaco; - Responsabile dell'accesso civico (d.lgs. 33/2013 sulla trasparenza); b. Servizio innovazione tecnologica (PPO n. 6): - attività di pianificazione e gestione del Piano Operativo Annuale per l Informatica e le Telecomunicazioni (POA); - supporto e adempimenti in materia di trasparenza; - gestione Intranet e siti internet dell Ente; c. Servizio assistenza legale, contratti, società partecipate e supporto per l Anticorruzione (PPO n. 7): - coordinamento e gestione amministrativa delle attività di assistenza legale dell'ente; - assistenza per il supporto legale in materia di appalti; - stipulazione contratti; - supporto anticorruzione e performance; - enti controllati; - supporto al Segretario Generale; d. in generale tutte le attività riconducibili per materia all area.

4 2 A AREA DIRIGENZIALE A2 SERVIZI FINANZIARI E TRIBUTARI - laurea in materie economiche o giuridiche o in scienze politiche; a. Servizio Bilancio, controllo e adempimenti fiscali (PPO n. 12): - predisposizione e gestione del bilancio di previsione (parte entrata e spese) e relative variazioni; - gestione fasi del bilancio; - Piano Esecutivo di Gestione preventivo e consuntivo; - conto consuntivo e rendicontazioni; - controllo scritture contabili; - contabilità economico-patrimoniale; - gestione mutui; - adempimenti fiscali; b. Servizio economato-provveditorato, assicurazioni (contratti, gestione sinistri e rapporti con il broker) e rapporti con la CUC e la SUA (PPO n. 14): - forniture di beni e servizi di interesse generale per il funzionamento istituzionale dell Ente e fornitura di beni e servizi di modico valore per uffici e scuole comunali, anche tramite e-procurement; - gestione cassa economale; - gestione dei beni mobili comunali compresi il vestiario e i Dispositivi di Protezione Individuale e gli automezzi; - gestione e custodia degli oggetti smarriti; - gestione contratti assicurativi dell Ente e relativi sinistri; - rapporti con gli uffici giudiziari; - referente unico con la Centrale Unica di Committenza e la Stazione Unica Appaltante e responsabile dell Anagrafe Unica Stazione Appaltante;

5 c. Servizio Tributi e ufficio unico riscossioni (PPO n. 15): - gestione tributi e imposte comunali e relativo contenzioso; - predisposizione regolamenti e delibere tariffarie; - funzionario responsabile (IMU TARI TASI) con i poteri e le funzioni previste dalla legge 147/2013; - ufficio unico riscossioni; d. in generale tutte le attività riconducibili per materia all area.

6 2 A AREA DIRIGENZIALE A3 SERVIZI SOCIALI E PATRIMONIALI - laurea in materie economiche o giuridiche o in scienze politiche o in discipline tecniche; a. Servizio infanzia, disagio, casa e pari opportunità (PPO n. 9): - infanzia; - famiglie; - disagio; - gestione alloggi E.R.P; - emergenza abitativa; - fondo comunale sfrattati; - pari opportunità; b. Servizio anziani e inabili (PPO n. 10): - servizi per anziani a domicilio; - servizi per anziani in strutture; - servizi per anziani autosufficienti; - segreteria UVMD; - amministrazione di sostegno; c. Servizio Piano di zona e sportello sociale (PPO n. 11): - coordinamento dell Ufficio Piano di Zona della Valle d Aosta e relativo personale in assegnazione anche da Regione e Unités des Communes; - coordinamento del Servizio di Segretariato sociale e Pronto Intervento sociale a valenza regionale e relativo personale in assegnazione anche da Regione e Unités des Communes; - coordinamento Progetto Home Care Premium a livello regionale; d. Servizio Patrimonio e valorizzazione patrimoniale (PPO n. 13): - gestione amministrativa e tecnica del patrimonio immobiliare comunale; - predisposizione e gestione del Piano Vendita ex l.r. 3/2013 e del Piano delle

7 Alienazioni e Valorizzazione immobiliare ex D.L. 112/2008; - convenzioni con cooperative edilizie per edilizia abitativa convenzionata; - pratiche di concessione demaniale; - partecipazione alle assemblee condominiali degli immobili di proprietà; - valorizzazione del patrimonio immobiliare disponibile, attraverso l individuazione di soluzioni gestionali economicamente più vantaggiose; e. in generale tutte le attività riconducibili per materia all area.

8 2 A AREA DIRIGENZIALE A4 PERSONALE, SPORT, FONDI EUROPEI E ISTRUZIONE - laurea in materie economiche o giuridiche o in scienze politiche o in discipline tecniche; a. Servizio Risorse umane e sicurezza sul lavoro (PPO n. 1): - gestione Risorse Umane; - collaborazione con i dirigenti e l Ufficio Regionale associato per la gestione dei procedimenti disciplinari; - assunzione personale; - formazione del personale, compresa quella obbligatoria ex d.lgs. 81/2008; - gestione del personale ausiliario addetto ai servizi di accoglienza; - trattamento economico personale e amministratori e gestione adempimenti contributivi, fiscali, assicurativi e creditizi; - coordinamento dei servizi appaltati in materia di gestione della Sicurezza sul lavoro e di Sorveglianza Sanitaria; b. Servizio Sport e Impianti sportivi (PPO n. 5): - iniziative sportive; - collaborazioni con sodalizi sportivi; - impianti sportivi a gestione diretta; - impianti sportivi a gestione indiretta/mista; - supporto logistico-operativo all Ufficio manifestazioni mediante squadra operai; c. Servizio Programmazione e progettazione europea, pubblica istruzione, biblioteche e rapporti con l università (PPO n. 16): - programmazione e progettazione europea; - supporto alle attività delle scuole dell infanzia, primarie e secondarie di primo grado; - servizi complementari all attività didattica;

9 - gestione personale ausiliario scolastico; - gestione delle biblioteche comunali; - rapporti con l Università della Valle d Aosta per lo sviluppo condiviso di progetti di ricerca in settori di interesse comunale; d. in generale tutte le attività riconducibili per materia all area.

10 2 A AREA DIRIGENZIALE A5 SVILUPPO ECONOMICO E SERVIZI DEMOGRAFICI - laurea in materie economiche o giuridiche o in scienze politiche o in discipline tecniche; a. Servizi demografici, cimiteriali, sportello AmicoinComune Cittadini e statistica (PPO n. 3): - stato civile, anagrafe, elettorale, leva, servizi cimiteriali e polizia mortuaria; - Sportello Amico in Comune cittadini; - statistica; - Commissione circondariale elettorale; b. Servizio attività produttive, Sportello AmicoinComune - Imprese, SUEL, Ufficio Unico Manifestazioni, cultura, turismo e politiche giovanili (PPO n. 8): - Sportello AmicoinComune parte Imprese; - Sportello Unico degli Enti Locali, compreso comitato di coordinamento; - procedure inerenti il commercio; - organizzazione diretta e indiretta delle manifestazioni/iniziative in campo turistico, culturale e sportivo; - attività inerenti la gestione della "Cittadella dei Giovani"; c. in generale tutte le attività riconducibili per materia all area.

11 2 B AREA DIRIGENZIALE A6 POLIZIA LOCALE - laurea in materie economiche o giuridiche o in scienze politiche; a. Polizia locale (PPO n. 2): - Polizia stradale, viabilità, traffico e infortunistica; - Polizia amministrativa, urbana, rurale, commerciale ed annonaria; - Polizia giudiziaria, edilizia ed ambientale; - attività di Coordinamento del Servizio di Protezione civile comunale e dei distaccamenti dei Vigili del Fuoco volontari; - Messi comunali; b. in generale tutte le attività riconducibili per materia all area.

12 4 dirigenti aree tecniche 2 B AREA DIRIGENZIALE T1 PIANIFICAZIONE TERRITORIALE - laurea in discipline tecniche; a. Servizio urbanistica (PPO n. 18): - Predisposizione e gestione strumenti urbanistici generali, strumenti urbanistici attuativi, strumenti di pianificazione del territorio; - Predisposizione e gestione piani di settore; - pianificazione e programmazione di interventi e iniziative pubbliche di interesse comunale e regionale; - supporto tecnico con gli uffici statistici e di censimento nell ambito delle campagne di rilevazione; - gestione del sistema cartografico informatizzato, aggiornamento cartografie e banche dati territoriali; - gestione toponomastica; - attuazione dell iter della l.r. n. 6/2014 in materia di espropriazioni per pubblica utilità; b. Servizio edilizia (PPO n. 19): - edilizia pubblica e privata; - igiene e incolumità pubblica e vigilanza normativa sismica; - partecipazione alla Commissione Edilizia Comunale; - funzioni delegate dall Amministrazione regionale di tutela paesistica; - attività di back-office afferenti i procedimenti dello Sportello Unico degli Enti Locali in materia di edilizia; c. in generale tutte le attività riconducibili per materia all area.

13 4 dirigenti aree tecniche 2 A AREA DIRIGENZIALE T2 AMBIENTE E SERVIZIO IDRICO - laurea in discipline tecniche; a. Servizio idrico integrato (PPO n. 20): - gestione amministrativa e tecnica del servizio idrico integrato; - gestione del servizio di manutenzione dei canali irrigui e sviluppo della relativa rete finalizzata all uso degli stessi per irrigazione del verde e degli impianti comunali; b. Igiene urbana, ambiente, sviluppo sostenibile e distribuzione del gas naturale (Ufficio indipendente): - servizio igiene urbana e raccolta dei rifiuti; - ambiente; - servizio di distribuzione del gas metano, del GPL e teleriscaldamento; - sviluppo sostenibile; c. in generale tutte le attività riconducibili per materia all area.

14 4 dirigenti aree tecniche 2 A AREA DIRIGENZIALE T3 SVILUPPO E GESTIONE DEL TERRITORIO - laurea in discipline tecniche; a. Servizio mobilità, Smart-City, verde pubblico, illuminazione pubblica e arredo urbano (PPO n. 17): - Mobility manager; - mobilità e smart-city; - verde pubblico, arredo e decoro urbano; - illuminazione pubblica; - istruttorie tecniche di analisi e di verifica delle progettazioni esterne; b. Strade, gestione parco auto, lavori cimiteriali (PPO n. 21): - strade e segnaletica verticale e orizzontale; - monitoraggio delle insidie stradali, in collaborazione con la Polizia Locale, finalizzato a prevenire sinistri anche attraverso adeguate comunicazioni/informazioni all utenza; - lavori cimiteriali; - parco auto; - istruttorie tecniche di analisi e di verifica delle progettazioni esterne; c. in generale tutte le attività riconducibili per materia all area.

15 4 dirigenti aree tecniche 2 A AREA DIRIGENZIALE T4 STABILI E IMPIANTI - laurea in discipline tecniche; a. Stabili comunali (PPO n. 22): - stabili comunali e impianti sportivi; - controllo periodico del regolare svolgimento delle manutenzioni ordinarie negli stabili comunali a carico dei gestori dei servizi; - istruttorie tecniche di analisi e di verifica delle progettazioni esterne; - procedure per l ottenimento di finanziamenti, in particolare attraverso il ricorso a forme di project-financing; b. Impianti tecnologici (PPO n. 23): - gestione degli impianti di riscaldamento degli stabili comunali; - gestione degli impianti tecnologici elettrici, elettronici, sistemi antifurto e antincendio, ascensori e montacarichi, telefonia fissa degli stabili comunali; - istruttorie tecniche di analisi e di verifica delle progettazioni esterne; c. in generale tutte le attività riconducibili per materia all area.

16 3 dirigenti aree tecniche 2 B AREA DIRIGENZIALE T1 PIANIFICAZIONE TERRITORIALE - laurea in discipline tecniche; a. Servizio mobilità, Smart-City, verde pubblico, illuminazione pubblica e arredo urbano (PPO n. 17): - Mobility manager; - mobilità e smart-city; - verde pubblico, arredo e decoro urbano; - illuminazione pubblica; - istruttorie tecniche di analisi e di verifica delle progettazioni esterne; b. Servizio urbanistica (PPO n. 18): - Predisposizione e gestione strumenti urbanistici generali, strumenti urbanistici attuativi, strumenti di pianificazione del territorio; - Predisposizione e gestione piani di settore; - pianificazione e programmazione di interventi e iniziative pubbliche di interesse comunale e regionale; - supporto tecnico con gli uffici statistici e di censimento nell ambito delle campagne di rilevazione; - gestione del sistema cartografico informatizzato, aggiornamento cartografie e banche dati territoriali; - gestione toponomastica; - attuazione dell iter della l.r. n. 6/2014 in materia di espropriazioni per pubblica utilità; c. Servizio edilizia (PPO n. 19): - edilizia pubblica e privata;

17 - igiene e incolumità pubblica e vigilanza normativa sismica; - partecipazione alla Commissione Edilizia Comunale; - funzioni delegate dall Amministrazione regionale di tutela paesistica; - attività di back-office afferenti i procedimenti dello Sportello Unico degli Enti Locali in materia di edilizia; d. in generale tutte le attività riconducibili per materia all area.

18 3 dirigenti aree tecniche 2 A AREA DIRIGENZIALE T2 AMBIENTE E SERVIZIO IDRICO - laurea in discipline tecniche; a. Servizio idrico integrato (PPO n. 20): - gestione amministrativa e tecnica del servizio idrico integrato; - gestione del servizio di manutenzione dei canali irrigui e sviluppo della relativa rete finalizzata all uso degli stessi per irrigazione del verde e degli impianti comunali; b. Igiene urbana, ambiente, sviluppo sostenibile e distribuzione del gas naturale (Ufficio indipendente): - servizio igiene urbana e raccolta dei rifiuti; - ambiente; - servizio di distribuzione del gas metano, del GPL e teleriscaldamento; - sviluppo sostenibile; c. in generale tutte le attività riconducibili per materia all area.

19 3 dirigenti aree tecniche 2 A AREA DIRIGENZIALE T3 SVILUPPO E GESTIONE DEL TERRITORIO, STABILI E IMPIANTI - laurea in discipline tecniche; a. Strade, gestione parco auto, lavori cimiteriali (PPO n. 21): - strade e segnaletica verticale e orizzontale; - monitoraggio delle insidie stradali, in collaborazione con la Polizia Locale, finalizzato a prevenire sinistri anche attraverso adeguate comunicazioni/informazioni all utenza; - lavori cimiteriali; - parco auto; - istruttorie tecniche di analisi e di verifica delle progettazioni esterne; b. Stabili comunali (PPO n. 22): - stabili comunali e impianti sportivi; - controllo periodico del regolare svolgimento delle manutenzioni ordinarie negli stabili comunali a carico dei gestori dei servizi; - istruttorie tecniche di analisi e di verifica delle progettazioni esterne; - procedure per l ottenimento di finanziamenti, in particolare attraverso il ricorso a forme di project-financing; c. Impianti tecnologici (PPO n. 23): - gestione degli impianti di riscaldamento degli stabili comunali; - gestione degli impianti tecnologici elettrici, elettronici, sistemi antifurto e antincendio, ascensori e montacarichi, telefonia fissa degli stabili comunali; - istruttorie tecniche di analisi e di verifica delle progettazioni esterne; d. in generale tutte le attività riconducibili per materia all area.