PROVINCIA SUD SARDEGNA

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1 VERBALE N. 1 - SEDUTA PUBBLICA BUSTA A DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO PER DUE ANNI DEI SERVIZI DI PULIZIA E IGIENE AMBIENTALE DEGLI IMMOBILI PROVINCIALI. CIG DAA IN MODALITÀ TELEMATICA SULLA PIATTAFORMA SARDEGNA CAT RFQ Importo del servizio a base di gara da assoggettare a ribasso (IVA e oneri esclusi) ,00 di cui ,00 per costo della manodopera Oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso (IVA esclusa) 4.739,47 Importo complessivo dell appalto (IVA esclusa) ,47 PRIMA SEDUTA L anno duemiladiciasette, il giorno 19 del mese di dicembre, alle ore 10:15, presso gli uffici dell Area Appalti della Provincia del Sud Sardegna, sita in Sanluri, Via Paganini 22, la Dott.ssa Maria Collu, Dirigente dell Area Appalti, Contratti, Welfare e Cultura, supportata dalle due dipendenti Ing. Stefania Cau e Dott.ssa Tiziana Scano in qualità di testimoni, dà avvio alle operazioni di gara della procedura per l affidamento del servizio in oggetto. PREMESSO CHE - con determinazione a contrattare n. 147 del del Dirigente dell Area Amministrativa e Risorse Umane, integrata con determinazioni n. 180 del e n. 213 del è stato disposto di procedere all affidamento per due anni dei servizi di pulizia e igiene ambientale degli immobili provinciali, con selezione del contraente in modalità telematica sulla piattaforma Sardegna CAT mediante procedura aperta, ai sensi degli articoli 3, comma 1, lett. sss) e 60 c. 3 del D.Lgs. 50/2016, con valutazione delle offerte, secondo il metodo dell offerta economicamente più vantaggiosa, da determinarsi mediante rapporto qualità/prezzo ai sensi dell articolo 95, comma 2 del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, approvando altresì i relativi criteri di valutazione delle offerte; - con determinazione del Dirigente dell Area Appalti, Contratti, Welfare e Cultura n. 189 del , è stata indetta la gara e approvati gli atti relativi alla procedura di gara; - l importo a base di gara di ,47 per l affidamento dell appalto del servizio sopra indicato è superiore alla soglia comunitaria e pertanto il bando è stato pubblicato sui seguenti organi: a) nella Gazzetta Ufficiale dell Unione Europea trasmesso in data e pubblicato nella gazzetta n. GU/S 227 DEL 25/11/2017- AVVISO N. 2017/S b) nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana n. 148 del ; c) per estratto su due quotidiani a diffusione nazionale: AVVENIRE e il ASTE E APPALTI in data ; d) per estratto su due quotidiani a diffusione locale: IL GIORNALE SARDEGNA e CORRIERE DELLO SPORT EDIZIONE SARDEGNA in data ; e) sul proprio profilo di committente in data n. 1161; Verbale n.1 PAG.1 DI 6

2 f) sul sito del MIT- servizio contratti pubblici in data ; g) sul sito della RAS Comunas il ; h) all albo pretorio dei Comuni della Provincia; - le modalità della gara erano stabilite nel Bando di gara, nel Disciplinare di gara e nel progetto approvato con le succitate Determinazioni del Dirigente dell Area Amministrativa e Risorse Umane n. 147/2017, 180/2017 e 213/2017; - la data di scadenza della presentazione delle offerte era fissata per il alle ore 09:00 e la seduta pubblica per l espletamento della gara per le ore 10:00 del medesimo giorno. TUTTO CIÒ PREMESSO La Dott.ssa Maria Collu, coadiuvata dai testimoni suddetti, dichiara aperta la seduta pubblica, avviando le operazioni di gara attraverso la piattaforma della centrale unica di committenza regionale Sardegna CAT dando pubblica lettura dell elenco degli operatori che hanno presentato offerta nei termini previsti e che risultano essere i sottoelencati. Partecipa alla seduta pubblica il Sig. Bolognesi Efisio, in qualità di delegato dell operatore economico concorrente Consorzio Progetto Multiservizi - Consorzio Stabile. N.ID. Operatore economico Data della Risposta Comune Indirizzo 1 BSF SRL 19:30 Caltanissetta Via Piersanti Mattarella 2 2 CHESSA MICHELINA 15:31 Irgoli Vico I Nuoro N CONSORZIO PROGETTO MULTISERVIZI - Roma Piazza G.Marconi 15 CONSORZIO STABILE 10:03 LA PULITUTTO & LA CEFIL 2 SRL Cagliari Via Monteponi n 22-4 COOPERATIVA SARDA SERVIZI CO.SAR.SE. Via Giovanni Antonio Sassari SOC. COOP. ARL Porcheddu 11/13 15:51 CENZA SRL Cagliari Viale Marconi ECO SPRINT SR.L. 07:06 Napoli via Francesco Verrotti n. 6 6 VIA ARISTIDE LEONORI GE.DI.S. SCARL Roma :21 PLURIMA SRL Roma Via Appia Nuova GIOMA FACILITY MANAGEMENT S.R.L. Via Oratorio SAN Messina 14:53 Francesco N. 4 8 IN LINEA SOC.COOP. 20:53 San Cataldo Viale della Rinascita n. 6 9 ITALIANA SERVIZI S.R.L. 15:10 Firenze Via De' Cattani, KARALIS SERVICE SRL CON UNICO SOCIO 17:23 Selargius Via Fleming 3 11 LA MINOPOLI SRL 15/12/ :24 Napoli Via Sandro Botticelli, MA.CA. S.R.L. 15:09 Roma Via della Marrana,14 13 MANPED SRL 15/12/ :51 Sassari Viale Porto Torres n NUOVA SICUR SARDA SRL Quartu 20:32 Sant'Elena Via Andorra, PFE SPA 14/12/ :40 Milano Viale Gran Sasso N SERVICES FACILITY LOGISTICS SOCIETÀ COOPERATIVA 15:01 Lecce Via Pitagora n 4 17 SERVIZI AMBIENTALI SRL 14:09 Palermo Largo Villaura N. 27 Verbale n.1 PAG.2 DI 6

3 Il Dirigente, in accoglimento della richiesta del delegato della società Consorzio Progetto Multiservizi - Consorzio Stabile, la cui offerta è identificata con il n. 3, procede dapprima all apertura e all esame della Busta di Qualifica contenente la documentazione amministrativa presentata da tale operatore economico, successivamente al cui esame lo ammette alla fase successiva di gara. Alle ore 11:02, il delegato della società Consorzio Progetto Multiservizi - Consorzio Stabile abbandona la seduta pubblica di gara e il Dirigente, quindi, prosegue con i lavori di apertura ed esame delle Buste di Qualifica Documentazione Amministrativa - presentate dalle altre imprese partecipanti nell ordine di presentazione risultante nella piattaforma SardegnaCAT sino all operatore economico identificato con il n. 9, con il seguente esito: N.id. Esame Avvalimento Subappalto esecutrice documentale 3 CONSORZIO PROGETTO MULTISERVIZI - CONSORZIO STABILE LA PULITUTTO & LA CEFIL 2 SRL (consorziata esecutrice) 1 BSF SRL 2 CHESSA MICHELINA 4 COOPERATIVA SARDA SERVIZI CO.SAR.SE. SOC. COOP. ARL (Capogruppo 60%) CENZA SRL (Mandante 40%) 5 ECO SPRINT SR.L. 6 GE.DI.S. SCARL PLURIMA S.R.L. (consorziata esecutrice) 7 GIOMA FACILITY MANAGEMENT S.R.L. 8 IN LINEA SOC.COOP 9 ITALIANA SERVIZI S.R.L. Alle ore 19:00 il Dirigente dispone la chiusura della seduta pubblica e la aggiorna, previa comunicazione ai partecipanti attraverso il sistema CAT, alle ore alle ore 10:00 del SECONDA SEDUTA In data ore 11:50 la Dott.ssa Maria Collu, presso gli uffici dell Area Appalti della Provincia del Sud Sardegna, sita in Sanluri, Via Paganini 22, supportata dalle due dipendenti Ing. Stefania Cau e Dott.ssa Tiziana Scano in qualità di testimoni, dichiara aperta la seduta pubblica, preventivamente comunicata, attraverso il sistema CAT, in data per il giorno , a seguito dei rinvii delle sedute del (comunicazione del ) e del (comunicazione del ) e dà atto che non sono presenti rappresentanti delle Ditte offerenti. Il Dirigente prosegue con le operazioni di gara attraverso la piattaforma della centrale unica di committenza regionale Sardegna CAT ; apre la Busta di Qualifica Documentazione Amministrativa degli operatori economici identificati dal n. 10 al n. 14 e procede alla lettura di tutte le dichiarazioni rese dalle Ditte concorrenti e all esame della documentazione ivi contenuta, rilevando quanto segue: N.id. Avvalimento Subappalto Esame documentale esecutrice KARALIS SERVICE SRL CON UNICO 10 SOCIO 11 LA MINOPOLI SRL Verbale n.1 PAG.3 DI 6

4 N.id. esecutrice Avvalimento Subappalto Esame documentale 12 MA.CA. S.R.L MANPED SRL NO NO Sospeso: DGUE non sono presenti tutte le dichiarazioni ex art. 80, c. 5, D. Lgs. n. 50/2016; 14 NUOVA SICUR SARDA SRL Esaurite le operazioni di gara, alle ore 14:23 il Dirigente dispone la chiusura della seduta pubblica e la aggiorna, previa comunicazione ai partecipanti attraverso il sistema CAT, alle ore 09:00 del TERZA SEDUTA In data alle ore 09:50 la Dott. Maria Collu, la Dott.ssa Maria Collu, Dirigente dell Area Appalti, Contratti, Welfare e Cultura, supportata dalle due dipendenti Ing. Stefania Cau e Dott.ssa Tiziana Scano in qualità di testimoni, dichiara aperta la seduta pubblica, preventivamente comunicata ai partecipanti attraverso il sistema CAT in data e dà atto che non sono presenti rappresentanti delle Ditte offerenti. Il Dirigente prosegue con le operazioni di gara attraverso la piattaforma della centrale unica di committenza regionale Sardegna CAT ; apre la Busta di Qualifica Documentazione Amministrativa degli operatori economici identificati dal n. 15 al n. 17 e procede alla lettura di tutte le dichiarazioni e all esame della documentazione ivi contenuta, rilevando quanto segue: N.id. esecutrice Avvalimento Subappalto Esame documentale 15 PFE SPA SERVICES FACILITY LOGISTICS 16 SOCIETÀ COOPERATIVA 17 SERVIZI AMBIENTALI SRL Terminato l esame di tutta la documentazione amministrativa contenuta nelle Buste di Qualifica presentate dai sopra indicati concorrenti, il Dirigente dichiara che, complessivamente, risultano ammessi alla successiva fase della gara, ovvero sospesi dal giudizio per incompletezza documentale, gli operatori economici così come indicato nel seguente prospetto riepilogativo: N.id. Avvalimento Subappalto esecutrice Esame documentale 1 BSF SRL 2 CHESSA MICHELINA Consorzio Progetto Multiservizi - 3 Consorzio Stabile La Pulitutto & La Cefil 2 srl (consorziata esecutrice) COOPERATIVA SARDA SERVIZI 4 CO.SAR.SE. SOC. COOP. ARL (Capogruppo 60%) CENZA SRL (Mandante 40%) 5 ECO SPRINT SR.L. 6 GE.DI.S. SCARL Plurima s.r.l. (consorziata esecutrice) 7 GIOMA FACILITY MANAGEMENT S.R.L. 8 In Linea soc.coop 9 ITALIANA SERVIZI S.R.L. Verbale n.1 PAG.4 DI 6

5 N.id. Avvalimento Subappalto esecutrice Esame documentale KARALIS SERVICE SRL CON UNICO 10 SOCIO 11 LA MINOPOLI SRL 12 MA.CA. S.R.L. 13 MANPED SRL NO NO Sospeso 14 NUOVA SICUR SARDA SRL 15 PFE SPA SERVICES FACILITY LOGISTICS 16 SOCIETÀ COOPERATIVA 17 SERVIZI AMBIENTALI SRL In relazione ai concorrenti la cui documentazione amministrativa sia risultata carente e/o incompleta, il Dirigente ne dispone la sospensione del giudizio in attesa delle integrazioni che verranno richieste nell esercizio del potere di soccorso istruttorio nei modi e termini previsti nel Disciplinare di gara. Esaurite le operazioni di gara, alle ore 11:00 il Dirigente dichiara chiusa la seduta pubblica e la rinvia a data da definirsi, che verrà comunicata nei modi previsti dal Disciplinare di gara, nelle more dell espletamento del soccorso istruttorio. QUARTA SEDUTA In data alle ore 12:50 la Dott. Maria Collu, la Dott.ssa Maria Collu, Dirigente dell Area Appalti, Contratti, Welfare e Cultura, supportata dalle due dipendenti Ing. Stefania Cau e Dott.ssa Tiziana Scano in qualità di testimoni, dichiara aperta la seduta pubblica, preventivamente comunicata ai partecipanti attraverso il sistema CAT in data e dà atto che non sono presenti rappresentanti delle Ditte offerenti. Il Dirigente prosegue con le operazioni di gara attraverso la piattaforma della centrale unica di committenza regionale Sardegna CAT comunicando che in data si è proceduto ad attivare il soccorso istruttorio, ai sensi dell art. 83, comma 9, del D. Lgs. n. 50/2016, richiedendo, integrazioni documentali - mediante comunicazione trasmessa attraverso il sistema SardegnaCAT - al seguente operatore economico: N. ID OPERATORE ECONOMICO ESITO 13 MANPED SRL Sospeso Al predetto concorrente, così come previsto nel disciplinare di gara, è stato assegnato il termine perentorio di 5 (giorni) per regolarizzare le carenze/irregolarità documentali. La scadenza per la presentazione delle integrazioni è stata fissata, pertanto, per il giorno , alle ore 10:00. Il Dirigente, quindi, procede all esame delle integrazioni trasmesse dal concorrente il attraverso il sistema SardegnaCAT, al fine di dichiararne l ammissibilità alle successive fasi di gara, risultando quanto segue: N. ID. OPERATORE ECONOMICO 13 MANPED SRL ESAME INTEGRAZIONI Regolare a seguito della presentazione delle dichiarazioni ex art. 80, c. 5, D. Lgs. 50/2016. ESITO Ammesso Il Dirigente dichiara l ammissione alla successiva fase della procedura di gara dei seguenti n. 17 operatori economici, come di seguito riportato: Verbale n.1 PAG.5 DI 6

6 N.id. esecutrice ESITO 1 BSF SRL AMMESSSO 2 CHESSA MICHELINA AMMESSSO 3 Consorzio Progetto Multiservizi - Consorzio Stabile AMMESSSO La Pulitutto & La Cefil 2 srl (consorziata esecutrice) 4 COOPERATIVA SARDA SERVIZI CO.SAR.SE. SOC. COOP. ARL (Capogruppo 60%) AMMESSSO CENZA SRL (Mandante 40%) 5 ECO SPRINT SR.L. AMMESSSO 6 GE.DI.S. SCARL AMMESSSO Plurima s.r.l. (consorziata esecutrice) 7 GIOMA FACILITY MANAGEMENT S.R.L. AMMESSSO 8 In Linea soc.coop AMMESSSO 9 ITALIANA SERVIZI S.R.L. AMMESSSO 10 KARALIS SERVICE SRL CON UNICO SOCIO AMMESSSO 11 LA MINOPOLI SRL AMMESSSO 12 MA.CA. S.R.L. AMMESSSO 13 MANPED SRL AMMESSSO 14 NUOVA SICUR SARDA SRL AMMESSSO 15 PFE SPA AMMESSSO 16 SERVICES FACILITY LOGISTICS SOCIETÀ COOPERATIVA AMMESSSO 17 SERVIZI AMBIENTALI SRL AMMESSSO Alle 12:59 il Dirigente prosegue i lavori, attraverso la piattaforma della centrale unica di committenza regionale SardegnaCAT procedendo a congelare la fase della valutazione della Busta di Qualifica. Le risultanze della seduta sono, altresì, verbalizzate nel documento rilasciato dal sistema CAT e allegato al presente verbale per farne parte integrante e sostanziale. Il Dirigente dichiara chiusa la seduta pubblica alle ore 13:00, rinviando a successiva seduta pubblica, da comunicarsi nelle forme previste dal disciplinare di gara, l apertura ed esame della documentazione contenuta nella busta tecnica, da effettuarsi ad opera della commissione giudicatrice da nominarsi con successivo atto e disponendo la trasmissione della documentazione di gara alla predetta commissione. Di quanto sopra viene redatto il presente verbale composto di 6 (sei pagine), che previa lettura, viene sottoscritto come in appresso dai presenti: Letto, confermato e sottoscritto. Il Dirigente: Dott.ssa Maria Collu Il Testimone: Ing. Stefania Cau Il Testimone: Dott.ssa Tiziana Scano Verbale n.1 PAG.6 DI 6

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8 Elaborati del progetto: ïƒ Capitolato speciale d appalto (approvato con determinazione n. 213/2017)ïƒ Progetto per l acquisizione del servizio (approvato con determinazione n. 180/2017)ïƒ DUVRI (approvato con determinazione n. 147/2017)ïƒ Planimetrie (approvato con determinazione n. 147/2017)ïƒẼlenco addetti (approvato con determinazione n. 180/2017)ïƒ Scheda criteri per la valutazione dell offerta tecnica (approvato con determinazione n. 213/2017)

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