COMUNE DI PISA. TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD N. atto DN-14 / 1005 del 30/09/2013 Codice identificativo

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1 COMUNE DI PISA TIPO ATTO DETERMINA CON IMPEGNO con FD N. atto DN-14 / 1005 del 30/09/2013 Codice identificativo PROPONENTE Manutenzioni - Manifestazioni storiche - Sport OGGETTO SERVIZIO DI CONDUZIONE DELLE ATTIVITA DI GESTIONE DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE AD USO NON ABITATIVO DEL COMUNE DI PISA FACILITY MANAGEMENT-FM3 - AFFIDAMENTO TRAMITE CONVENZIONE CONSIP S.P.A. Istruttoria Procedimento CECCHI MONICA Posizione Organizzativa responsabile CINI RICCARDO Dirigente della Direzione AIELLO MICHELE

2 Direzione DN-14 Manutenzione, Manifestazioni Storiche, Sport e Cimiteri OGGETTO: Servizio di conduzione delle attività di gestione del patrimonio immobiliare ad uso non abitativo del comune di Pisa Facility Management-FM3 Affidamento tramite convenzione CONSIP S.p.A. IL DIRIGENTE PREMESSO che: - con deliberazione del Consiglio Comunale n. 75 del 21/12/2012, immediatamente esecutiva, è stato approvato il Bilancio di Previsione dell esercizio 2013/2015 ed i relativi allegati ai sensi di legge; - con deliberazione di G.C. n. 258 del 28/12/2012, esecutiva a termini di legge, è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l anno 2013, e che con il medesimo atto i Dirigenti sono stati autorizzati ad adottare gli atti di gestione finanziaria relativi alle spese connesse alla realizzazione del programma, oltre che a procedere all esecuzione delle spese con le modalità previste dal regolamento dei contratti e dalla normativa vigente in materia di appalti; CONSIDERATO che: - questa Direzione ha ben presente i vantaggi in termini procedurali ed economici rappresentati dall adesione alle Convenzioni Consip; - la nuova convenzione Consip per i servizi di Facility Management, è stata stipulata in data tra CONSIP S.p.A. e la Manutencoop Facility Management S.p.A. in qualità di mandataria del R.T.I. costituito con Impresa Pulizie e Sanificazione Salus S.r.l., P.F.E. S.p.A. ed Euroambiente S.r.l., per l affidamento dei Servizi di Facility Management per immobili adibiti prevalentemente ad ufficio, in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni FM3 - Lotto 5, ai sensi sempre dell art. 26 della Legge n. 488 del e dell art. 58 della Legge n. 388/2000; - che l Amministrazione Comunale di Pisa rientra tra i soggetti che possono utilizzare la Convenzione stipulata con l Assuntore; - questa Amministrazione Comunale ha inoltrato la richiesta preliminare di fornitura datata prot , con la quale il sottoscritto Dirigente richiedeva a Manutencoop Facility Management S.p.A., la pianificazione di una visita presso la sede dell Amministrazione Comunale, entro i successivi 15 giorni solari consecutivi dalla data di emissione della richiesta stessa, per formalizzare il Piano dettagliato degli interventi al fine dell eventuale attivazione dei servizi, così come previsto nella Convenzione; - con nota datata il Fornitore ha inviato a questa Amministrazione Comunale, in risposta alla richiesta preliminare di cui sopra, il Piano Dettagliato degli Interventi di cui al Lotto di convenzione L5_0174, cliente Comune di Pisa, contenente la valutazione economica nonché il calendario degli interventi previsti sulla base dei servizi richiesti (esempio: n. 4 edifici scolastici, asilo nido, scuola materna, scuola elementare, scuola media n. 1 palazzo comunale Gambacorti e Mosca e n. 1 edifico sportivo palazzetto dello sport, ed inserendo altresì l ulteriore servizio di manutenzione ascensori presenti nei suddetti immobili);

3 - la società Manutencoop Facility Management S.p.A. per la fornitura di Servizi di Facility Management per gli immobili in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni ha nominato quale gestore del servizio il sig. Daniele Mazzocchi; - l Amministrazione Comunale ha nominato quale Supervisore l ing. Michele Aiello, quale Responsabile del Procedimento; ATTESTATO come in data il sottoscritto Dirigente, abbia condiviso il Piano Dettagliato degli Interventi per conto dell Amministrazione Comunale, la quale si è determinata di attivare i servizi nella modalità di erogazione del Facility Management FM3; DATO ATTO che, il sottoscritto Dirigente ha richiesto, con propria nota dell prot inviata a Manutencoop Facility Management S.p.A., l ordinativo principale di fornitura, sulla base della quale, sono state formalizzate le modalità operative di gestione dei servizi, così come descritto negli allegati, modulo 1, 2 e 3; ATTESTATO che la formulazione dell offerta da parte di Manutencoop Facility Management S.p.A., ha richiesto una ulteriore analisi e perciò ulteriori tempi, per analizzare meglio alcuni servizi di governo non necessari, anche alla luce del Provvedimento del Segretario Generale Direttore DN-21 / 353 dell , quale processo di razionalizzazione e riduzione della spesa pubblica ; VISTE altresì le previsioni contenute nel proprio Provvedimento DN-14 / 470 del dove si riteneva opportuno di verificare e controllare l elenco degli immobili di cui al modulo 1 e moduli PDI 1 e PDI 2, quale analisi economica dei servizi, nelle more di adesione alla nuova convenzione (FM3) o ad una nuova procedura di gara, così come indicato dall Amministrazione con proprio atto deliberativo di razionalizzazione e riduzione della spesa pubblica; CONSIDERATO come l adesione alla nuova Convenzione CONSIP S.p.A. - FM3 per la durata di quattro anni, quale Servizi di Facility Management per gli immobili in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni, sia più che in linea con l obbiettivo di risparmio indicato dall Amministrazione Comunale e dal Segretario Generale nella propria determinazione DN-21 / 353 del 2013, così come comunicato dalla Direzione 14 con proprie note di prot / /13 e 48504/13 inviate all Assessore ai LL.PP. e Finanze, Segretario Generale e Coordinatore d Area; CONSIDERATO come l affidamento di che trattasi prevede anche la consegna dei beni ai sensi dell art del C.C. per il quale l affidatario dei servizi risulterà unico responsabile, sia civilmente che penalmente delle attività previste nel contratto di servizi sopra citato; DATO ATTO che si rende necessario costituire il nuovo ufficio per la direzione tecnica del servizio di manutenzione in oggetto FM3, così costituito: - Responsabile del Procedimento, ai sensi dell art. 272 del D.P.R. 207/2010 incaricato dall Amministrazione Comunale, è l Ing. Michele Aiello; - Direttore dell esecuzione del Contratto, ai sensi degli artt. 300 e 301 del D.P.R. 207/2010 incaricato dal Responsabile del Procedimento è il geom. Riccardo Cini, così come lo stesso è il tecnico di supporto al RUP, ai sensi dell art. 273, comma2, D.P.R. 207/2010; VERIFICATO che in data prot è stato emesso DURC regolare riguardante MANUTENCOOP FACILITY MANAGEMENT S.p.A. quale mandataria dell ATI, (validità DURC 120 gg. dalla data di emissione); RILEVATO che è contestualmente opportuno impegnare la somma di , ,00 per servizi a canone ed extra/canone, oltre all aliquota I.V.A. calcolata al 22%, a seguito di prevista modifica e, precisamente, sui Capitoli di spesa che presentano alla data odierna la necessaria disponibilità finanziaria, sia per l esercizio 2013 che per i successivi anni 2014, 2015, 2016 e 2017 e, precisamente:

4 - Capitolo Manutenzione ordinaria edifici uffici comunali Manutenzione ordinaria edifici uffici giudiziari - Capitolo Manutenzione ordinaria edifici scuole materne Capitolo Manutenzione ordinaria edifici scuole elementari Capitolo Manutenzione ordinaria edifici scuole medie Capitolo Manutenzione ordinaria edifici asili nido dei Bilanci conseguenti; RITENUTO OPPORTUNO procedere all ordinativo della Convenzione CONSIP S.p.A. per la fornitura di Servizi di Facility Management per gli immobili in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni per la durata di quattro anni a far luogo dal 1 ottobre 2013 e cessante con il 30 settembre 2017; VISTO l art. 4 del vigente Regolamento dei Contratti, approvato con deliberazione di C.C. n. 83 del per quanto attiene alla stipula contrattuale; VISTI gli artt. 7 del vigente regolamento dei contratti, e 107, 3 comma, del D.Lgs. 267 del , ed il D.Lgs. 163 del , nonché il Regolamento approvato con D.P.R. n. 207 del ; DETERMINA 1) di prendere atto di quanto riportato nella narrativa che precede; 2) di aderire alla Convenzione tra CONSIP S.p.A. e la Manutencoop Facility Management S.p.A. stipulata in data per la fornitura di Servizi di Facility Management per gli immobili in uso a qualsiasi titolo alle Pubbliche Amministrazioni, adibiti prevalentemente ad uso di ufficio Lotto 5 (Regioni toscana e Umbria), ai sensi dell art. 26, Legge n. 488 e dell art. 58, Legge n. 388; 3) di prendere atto del Piano Dettagliato degli Interventi in cui sono state formalizzate le modalità operative di gestione dei servizi secondo quanto indicato nel Capitolato Tecnico e dai quali risulta necessario doversi sostenere una spesa annuale di uro ,00 di cui ,00 per servizi a canone ed ,00 per eventuali servizi di extra canone, rapportato al periodo contrattuale che parte dal e termina il pari ad ,00 oltre aliquota I.V.A. al 22%, così come risultante dal quadro economico di seguito riportato: SERVIZI DI FORNITURA - FM3 4 Trim Anno 2014 Ano 2015 Anno /2/3 Trim SERVIZI A CANONE ED EXTRA CANONE , , , , ,00 Aliquota I.V.A. 22% , , , , ,00 TOTALE , , , , ,00 4) di dare atto che il Piano Dettagliato degli Interventi forma parte integrante della presente determinazione congiuntamente all elenco degli edifici posti in convenzione, così come le franchigie concordate per gli interventi di ripristino e/o manutenzione di piccole entità come di seguito indicato: - franchigia servizio impianti elettrici per intervento pari a. 450,00 - franchigia servizio idrico-sanitario per intervento pari a. 450,00 - franchigia servizio elevatori per intervento pari a. 700,00 - franchigia servizio impianti antincendio per intervento pari a. 500,00 - franchigia servizio minuto mantenimento edile per intervento pari a. 500,00 5) che nell esecuzione del servizio dovranno essere rispettati gli standard qualitativi previsti nei documenti contrattuali di cui alla Convenzione CONSIP S.p.A. ed al relativo Capitolato, nonché i listini per le prestazioni da gestirsi in economia, a misura e/o a corpo; 6) di stipulare con l Amministrazione Comunale regolare contratto in forma pubblico-amministrativa, ai sensi dell art. 4, del vigente Regolamento dei Contratti, approvato con deliberazione di C.C. n. 28 del

5 , le cui spese dirette e consequenziali sono a pieno carico della società Manutencoop Facility Management S.p.A.; 7) di impegnare la spesa complessiva di ,00 (unmilionesettecentoquarantatremilasettantacinque/00) I.V.A. compresa al 22%, sulle disponibilità dei Capitoli di spesa con il seguente CIG corrispondente nuova convenzione F6A, a favore di Manutencoop Facility Management S.p.A. con sede in Zola Pedrosa (BO) Via Ubaldo Poli, 4 cap partita I.V.A nel modo seguente; 7.1) per l esercizio 2013 impegnare l importo di ,00 (centonovantatremilaseicentosettantacinque/00) I.V.A. compresa, come segue ,66 (novantacinquemilasettecentonovantadue/66) al Tit. 01, Funz. 01, Serv. 05, Int. 03, Capitolo Manutenzione ordinaria edifici uffici comunali del Bilancio ,54 (cinquemilaquattrocentotrentanove/54) di cui ,29 per Procura della Repubblica ed per uffici Giudiziari al Tit. 01, Funz. 02, Serv. 01, Int. 03, Capitolo Manutenzione ordinaria edifici uffici giudiziari del Bilancio ,64 (tredicimilaottocentocinquantadue/64) al Tit. 01, Funz. 04, Serv. 01, Int. 03, Capitolo Manutenzione ordinaria edifici scuole materne, del Bilancio ,06 (trentaquattromilaottocentoquarantanove/06) al Tit. 01, Funz. 04, Serv. 02, Int. 03, Capitolo Manutenzione ordinaria edifici scuole elementari del Bilancio ,30 (sedicimilanovecentodiciassette/30) al Tit. 01, Funz. 04, Serv. 03, Int. 03, Capitolo n , Manutenzione ordinaria edifici scuole medie del Bilancio ,80 (ventiseimilaottocentoventitre/80) al Tit. 01, Funz. 10, Serv. 01, Int. 03, Capitolo n , Manutenzione ordinaria edifici asili nido del Bilancio ) per l esercizio 2014 impegnare l importo di ,00 (settecentosettantaquattromilasettecento/00) I.V.A. compresa come segue: ,53 (duecentosettantasettemilaseicentoquarantacinque/53) al Tit. 01, Funz. 01, Serv. 05, Int. 03, Capitolo Manutenzione ordinaria edifici uffici comunali del Bilancio ,17 (ventunomilasettecentocinquantotto/17) di cui ,15 per Procura della Repubblica ed ,01 per uffici Giudiziari al Tit. 01, Funz. 02, Serv. 01, Int. 03, Capitolo Manutenzione ordinaria edifici uffici giudiziari del Bilancio ,66 (settantunomiladuecentotrentasette/66) al Tit. 01, Funz. 04, Serv. 01, Int. 03, Capitolo Manutenzione ordinaria edifici scuole materne, del Bilancio ,22 (centottantanovemilanovantaquattro/22) al Tit. 01, Funz. 04, Serv. 02, Int. 03, Capitolo Manutenzione ordinaria edifici scuole elementari del Bilancio ,39 (centosettantaquattromilacinquecentosessantaquattro/39) al Tit. 01, Funz. 04, Serv. 03, Int. 03, Capitolo n , Manutenzione ordinaria edifici scuole medie Bilancio ,03 (quarantamilaquattrocento/03) al Tit. 01, Funz. 10, Serv. 01, Int. 03, Capitolo n , Manutenzione ordinaria edifici asili nido del Bilancio ) per l esercizio 2015 impegnare l importo di ,00 (settecentosettantaquattromilasettecento/00) I.V.A. compresa come segue: ,53 (duecentosettantasettemilaseicentoquarantacinque/53) al Tit. 01, Funz. 01, Serv. 05, Int. 03, Capitolo Manutenzione ordinaria edifici uffici comunali del Bilancio ,17 (ventunomilasettecentocinquantotto/17) di cui ,15 per Procura della Repubblica ed ,01 per uffici Giudiziari al Tit. 01, Funz. 02, Serv. 01, Int. 03, Capitolo Manutenzione ordinaria edifici uffici giudiziari del Bilancio ,66 (settantunomiladuecentotrentasette/66) al Tit. 01, Funz. 04, Serv. 01, Int. 03, Capitolo Manutenzione ordinaria edifici scuole materne, del Bilancio ,22 (centottantanovemilanovantaquattro/22) al Tit. 01, Funz. 04, Serv. 02, Int. 03, Capitolo Manutenzione ordinaria edifici scuole elementari del Bilancio ,39 (centosettantaquattromilacinquecentosessantaquattro/39) al Tit. 01, Funz. 04, Serv. 03, Int. 03, Capitolo n , Manutenzione ordinaria edifici scuole medie Bilancio ,03 (quarantamilaquattrocento/03) al Tit. 01, Funz. 10, Serv. 01, Int. 03, Capitolo n , Manutenzione ordinaria edifici asili nido del Bilancio 2015

6 8) di dare atto che nel Bilancio 2016 dovranno essere assunti, con successivo atto, i seguenti impegni di spesa pari ad ,00 (settecentosettantaquattromilasettecento/00) I.V.A. compresa nel modo seguente: ,53 (duecentosettantasettemilaseicentoquarantacinque/53) al Tit. 01, Funz. 01, Serv. 05, Int. 03, Capitolo Manutenzione ordinaria edifici uffici comunali del Bilancio ,17 (ventunomilasettecentocinquantotto/17) di cui ,15 per Procura della Repubblica ed ,01 per uffici Giudiziari al Tit. 01, Funz. 02, Serv. 01, Int. 03, Capitolo Manutenzione ordinaria edifici uffici giudiziari del Bilancio ,66 (settantunomiladuecentotrentasette/66) al Tit. 01, Funz. 04, Serv. 01, Int. 03, Capitolo Manutenzione ordinaria edifici scuole materne, del Bilancio ,22 (centottantanovemilanovantaquattro/22) al Tit. 01, Funz. 04, Serv. 02, Int. 03, Capitolo Manutenzione ordinaria edifici scuole elementari del Bilancio ,39 (centosettantaquattromilacinquecentosessantaquattro/39) al Tit. 01, Funz. 04, Serv. 03, Int. 03, Capitolo n , Manutenzione ordinaria edifici scuole medie Bilancio ,03 (quarantamilaquattrocento/03) al Tit. 01, Funz. 10, Serv. 01, Int. 03, Capitolo n , Manutenzione ordinaria edifici asili nido del Bilancio ) di dare atto che nel Bilancio 2017 dovranno essere assunti, con successivo atto, i seguenti impegni di spesa di ,00 (cinquecentottantunomilaventicinque/00) I.V.A. compresa nel modo seguente: ,15 (duecentottomiladuecentotrentaquattro/15) al Tit. 01, Funz. 01, Serv. 05, Int. 03, Capitolo Manutenzione ordinaria edifici uffici comunali del Bilancio ,62 (sedicimilatrecentodiciotto/62) di cui ,87 per Procura della Repubblica ed ,76 per uffici Giudiziari al Tit. 01, Funz. 02, Serv. 01, Int. 03, Capitolo Manutenzione ordinaria edifici uffici giudiziari del Bilancio ,25 (cinquantatremilaquattrocentoventotto/25) al Tit. 01, Funz. 04, Serv. 01, Int. 03, Capitolo Manutenzione ordinaria edifici scuole materne, del Bilancio ,67 (centoquarantunomilaottocentoventi/67) al Tit. 01, Funz. 04, Serv. 02, Int. 03, Capitolo Manutenzione ordinaria edifici scuole elementari del Bilancio ,29 (centotrentamilanovecentoventitre/29) al Tit. 01, Funz. 04, Serv. 03, Int. 03, Capitolo n , Manutenzione ordinaria edifici scuole medie del Bilancio ,02 (trentamilatrecento/02) al Tit. 01, Funz. 10, Serv. 01, Int. 03, Capitolo n , Manutenzione ordinaria edifici asili nido del Bilancio ) di dare atto che la forma contrattuale è quella prevista dall art. 4 del vigente Regolamento dei Contratti, approvato con deliberazione di C.C. n. 83 del ; 11) di dare atto che le opere in oggetto riguardano interventi di manutenzione ordinaria su beni appartenenti al demanio/patrimonio comunale; 12) di dare atto che le spese correnti eventualmente derivanti dall opera in oggetto sono state previste nel Bilancio Pluriennale. IL DIRIGENTE Dott. Ing. Michele Aiello Documento firmato digitalmente ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 23ter del decreto legislativo n. 82 del 7 marzo Codice dell'amministrazione digitale. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente su banca dati del Comune di Pisa.