COMUNE DI BRESCELLO PROVINCIA DI REGGIO EMILIA

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1 COMUNE DI BRESCELLO ROVINCIA DI REGGIO EMILIA Codice ente DELIBERAZIONE N. 1 DEL VERBALE DI DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE OGGETTO: AROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE ER LA GESTIONE ASSOCIATA CON IL COMUNE DI GUALTIERI DEL SERVIZIO DI SEGRETERIA COMUNALE. L anno duemilaotto addì venti del mese di febbraio alle ore nella sala delle adunanze, previa osservanza di tutte le formalità prescritte dalla vigente legge, vennero oggi convocati a seduta i componenti il Consiglio Comunale. Al1'appello risultano: VEZZANI GIUSEE GEMMA GABRIELE D'ANGELO GIOVANNA SICURI CARLO CANDELA FRANCESCO MONTANARI ROSSELLA NASI TONINO ALLINI FABIO ARTONI MARIANNA GALVANI GIANNI INCERTI ZAMBELLI SILVANA SACCHI ALESSANDRO IGOZZI FRANCESCO FERRARONI RAFFAELLA BONDAVALLI ROLANDO BALLESTRI FRANCESCO MONICA AOLO A A Totale presenti 15 Totale assenti 2 artecipa alla adunanza il Vice Segretario Comunale Sig. DOTT.SSA INES SARTORI il quale provvede alla redazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sig. GIUSEE VEZZANI nella sua qualità di Sindaco assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'argomento indicato in oggetto.

2 Il SINDACO-RESIDENTE: relaziona in merito alla convenzione con il Comune di Gualtieri per il servizio di segreteria. Il Segretario Comunale sarà il Dr. Stefano Gandellini. IL CONSIGLIERE BONDAVALLI: chiede se il Dr. Gandellini svolge altre attività. Il SINDACO-RESIDENTE: conferma che svolge esclusivamente attività di Segretario Comunale. NON essendo più nessuno intenzionato ad intervenire IL CONSIGLIO COMUNALE UDITA la relazione del Sindaco sulla necessità di addivenire ad un accordo con il Comune di Gualtieri per la gestione in forma associata delle funzioni del servizio di Segreteria Comunale per il seguente ordine di motivi: a) RAGIONI TECNICHE: in base al principio dell'unicità della funzione assolta dal Segretario Comunale, ci si può avvalere di un'unica professionalità che svolga funzioni di coordinamento e sovrintendenza, compatibili con ciascuna realtà locale; b) RAGIONI ECONOMICHE: derivanti dalla configurazione stessa del rapporto convenzionale, per cui vi è un riparto delle spese tra i due Enti; c) RAGIONI DI OORTUNITA': in quanto l'appartenenza dei due Comuni al medesimo territorio del così detto Distretto di Guastalla, la loro vicinanza e l'analoga configurazione orografica, socioeconomica e culturale consente una gestione del servizio efficiente e rispondente ad esigenze particolarmente affini per la struttura dei servizi esistenti, per l'organigramma, per le risorse disponibili e per le problematiche gestionali nel loro complesso dei due Enti, che hanno già in atto, anche unitamente agli altri comuni del distretto, varie forme di collaborazione; VISTO l'art. 30 del D.lgs. 267/00; VISTO l'art. 98, comma 3 del D.lgs., che conferma la facoltà dei comuni di stipulare convenzioni per l'ufficio di segretario comunale, comunicandone l'avvenuta costituzione dell'azienda regionale; VISTO l'art. 10 del D..R. 04/12/1997, n. 465, concernente "Regolamento recante norme di attuazione dell'art. 17, comma 78 della Legge n. 127/97 in materia di ordinamento dei Segretari Comunali e rovinciali", che disciplina i principi e le modalità per la costituzione e lo svolgimento del servizio di segreteria convenzionata; DATO atto che la somma dei rispettivi abitanti i due Comuni di Gualtieri e Brescello è pari, al 31/12/2007, a complessive unità, e pertanto la convenzione di segreteria è da ascrivere alla 2^ classe, superiore a abitanti, quali risultante della sommatoria degli abitanti di ciascun Comune; VISTO ed esaminato lo schema di convenzione allegato al presente atto quale parte integrante e sostanziale;

3 DATO ATTO che il comune capo convenzione sarà il Comune di Gualtieri, e allo stesso Sindaco competerà l atto di individuazione del Segretario titolare; RESO atto che all'assegnazione del segretario provvederà la competente Agenzia regionale e titolare della sede convenzionata sarà nominato il Segretario scelto dal Sindaco del Comune capo - convenzione di concerto con il Sindaco dell'altro Comune convenzionato; RITENUTO, pertanto, di dovere aderire alla proposta di servizio associato della segreteria comunale e di dovere approvare in ogni sua parte lo schema di convenzione allegato al presente atto; VISTI i pareri favorevoli espressi ai sensi dell'art. 49 del D.lgs. 267/00 dal Responsabile del servizio e dal Responsabile di Ragioneria in ordine alla regolarità tecnica e contabile dell'atto; VISTI gli esiti della votazione espressa in modo palese che di seguito si riportano: Componenti il Consiglio presenti n. 15 ; votanti n.15 ; favorevoli n. 14 astenuti 1 (Monica) ; ; contrari (0) e DELIBERA 1) Di gestire in forma associata e coordinata con il Comune di Gualtieri ai sensi dell'art. 30 del D.lgs. 267/00 e dell'art. 10 del D..R. 04/12/1997, n. 465, il servizio di segreteria comunale; 2) Di approvare in ogni sua parte l'allegato schema di Convenzione che costituisce parte integrante e sostanziale della presente deliberazione, disciplinante i rapporti intercorrenti tra i due Comuni associati; 3) Di prendere atto che il Consiglio Comunale di Gualtieri con deliberazione n. 8 in data 11 febbraio 2008, ha approvato la convenzione di identico contenuto e forma e, subordinatamente all'avvenuta esecutività dei due atti consiliari in questione, la convenzione stessa sarà sottoscritta dai Sindaci dei due Comuni; 4) Di prendere altresì atto che il Comune di Gualtieri, comune capo convenzione, provvederà ad inviare copia della convenzione sottoscritta e della deliberazione dei due Enti all'agenzia autonoma per la gestione dell'albo dei Segretari Comunali e rovinciali ed alla - sezione regionale dell Emilia Romagna, ai sensi dell'art. 10, comma 2, del D..R. n. 465/97; 5) Di prendere atto che la decorrenza dell'associazione avverrà dalla data di assegnazione del titolare della segreteria convenzionata da parte dell'agenzia Regionale competente. 6) di rendere il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell'art ^ comma del D.LGS. 267/2000.

4 COMUNE DI GUALTIERI (rovincia di Reggio Emilia) Rep. N. CONVENZIONE TRA I COMUNI DI GUALTIERI E DI BRESCELLO ER LA GESTIONE IN FORMA ASSOCIATA DEL SERVIZIO DI SEGRETERIA COMUNALE L anno duemilaotto, il giorno del mese di nella Sede Comunale di, TRA Il Comune di GUALTIERI, rappresentato dal Sindaco pro-tempore Maestri Massimiliano, domiciliato presso la Sede municipale del Comune stesso, in iazza Bentivoglio n. 26, GUALTIERI, in seguito denominato anche come Comune capo convenzione,. IVA E Il Comune di Brescello, rappresentato dal Sindaco pro-tempore Giuseppe Vezzani, domiciliato presso la Sede municipale del Comune stesso, in iazza Matteotti n.12,.iva REMESSO CHE l art. 98, comma 3, del D.Lgs. 8 agosto 2000, n. 267 e l art. 10 del D..R. 4 dicembre 1997, n. 465 prevedono la possibilità per i Comuni, le cui sedi siano ricomprese nell ambito territoriale della stessa Sezione Regionale dell Agenzia, di stipulare tra loro, anche nell ambito di più ampi accordi, per l esercizio associato di funzioni, convenzioni per il servizio di Segreteria comunale; CHE i Comuni di Gualtieri e di Brescello sono ricompresi nell ambito della stessa Sezione Regionale dell Agenzia; CHE il Consiglio comunale di Gualtieri, con propria deliberazione n. del, e il Consiglio comunale di Brescello, con propria deliberazione n. del, esecutive ai sensi di legge, hanno approvato il convenzionamento del Servizio di Segreteria comunale; CHE, al 31 dicembre 2007, il Comune di GUALTIERI conta una popolazione residente di abitanti ed il Comune di Brescello conta una popolazione

5 residente di abitanti, per un totale di abitanti e, conseguentemente, la presente convenzione, ai sensi della vigente normativa e con provvedimento della Sezione Regionale dell Agenzia Autonoma per la gestione dell Albo dei Segretari comunali e provinciali dell Emilia Romagna di riconoscimento della stessa, viene contestualmente ascritta alla classe 2^ (popolazione compresa tra i e i abitanti), SI CONVIENE E STIULA QUANTO SEGUE Le parti approvano la premessa come parte integrante e sostanziale della presente convenzione e dichiarano di voler convenzionare, a norma delle vigenti disposizioni di legge, il Servizio di Segreteria comunale dei rispettivi Enti alle condizioni ivi previste. 1. OGGETTO La presente convenzione disciplina la gestione in forma associata del Servizio di Segreteria comunale tra i Comuni di Gualtieri e di Brescello al fine di avvalersi dell opera di un unico Segretario comunale, in conformità a quanto previsto dall art. 98,comma 3, del D.Lgs. n. 267/2000 e dall art. 10 del D..R. n. 465/1997, per realizzare un Servizio che, pur consentendo un significativo risparmio della relativa spesa, risponde a requisiti di adeguatezza e fattibilità assicurando lo svolgimento integrale del ruolo e delle funzioni del Segretario nel rispetto dei principi di efficienza ed efficacia. 2. COMUNE CAO CONVENZIONE Le parti concordano che il Comune capo convenzione è il Comune di Gualtieri ed al Sindaco del Comune di Gualtieri spettano la nomina e la revoca del Segretario comunale, sentito l altro Sindaco. 3. DECORRENZA E DURATA La validità della convenzione decorre dal 01/03/2008, o, se successiva, dalla data di riconoscimento della stessa da parte del Consiglio di Amministrazione della Sezione Regionale dell Agenzia Autonoma per la gestione dell Albo dei Segretari comunali e provinciali dell Emilia Romagna. La scadenza della convenzione viene fissata al 30/09/2009.

6 Il recesso dalla convenzione potrà avvenire in qualsiasi momento, prima della scadenza, per motivata determinazione di una delle parti da manifestarsi mediante deliberazione del Consiglio comunale e con un preavviso di almeno due mesi. Lo scioglimento anticipato della convenzione potrà essere concordemente deliberato dai Consigli comunali degli Enti convenzionati. Comunicazione della determinazione di recedere o di sciogliere anticipatamente la convenzione dovrà essere notificata al Segretario comunale titolare della Segreteria convenzionata, mentre alla Sezione regionale dell Agenzia Autonoma per la Gestione dell Albo dei Segretari comunali e provinciali dell Emilia Romagna dovranno essere inviati i provvedimenti adottati in merito dagli Enti convenzionati affinché la stessa possa adempiere a quanto le compete. Dalla data di cessazione, per qualsiasi causa, della convenzione, il Segretario comunale titolare della sede convenzionata diverrà automaticamente titolare della sede di Segreteria del Comune di Gualtieri. 4. ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO Il Segretario titolare della Segreteria convenzionata assicurerà la presenza in servizio e organizzerà il proprio tempo di lavoro correlandoli in modo flessibile alle esigenze connesse all espletamento dell incarico, garantendo un equa distribuzione della presenza in entrambi i Comuni, da concordare con i Sindaci dei Comuni stessi. Gli atti di definizione degli obiettivi del Segretario e di valutazione potranno anche essere definiti di comune accordo tra gli enti e inclusi nella sola attività di programmazione e valutazione del Comune Capo Convenzione. er la sostituzione in caso di impedimento o di assenza del Segretario Comunale provvederà il Vice Segretario della segreteria convenzionata individuato nel Vice Segretario del Comune di Brescello. 5. STATO GIURIDICO ED ECONOMICO DEL SEGRETARIO Lo stato giuridico ed economico del Segretario comunale sono regolati dalla legge, dai contratti collettivi di lavoro e dalle determinazioni dell Agenzia Autonoma per la Gestione dell Albo dei Segretari Comunali e rovinciali. Il Segretario titolare della sede convenzionata, a norma dell art. 45 del vigente CCNL, ha diritto alla corresponsione di una retribuzione mensile aggiuntiva pari al 25% della retribuzione complessiva in godimento di cui all art. 37, comma 1, lettere da a) ad e) del contratto di lavoro.

7 Al Segretario spetta il rimborso delle spese di viaggio regolarmente documentate per recarsi dall uno all altro dei Comuni convenzionati per l espletamento delle sue funzioni. Saranno corrisposte direttamente dal Comune interessato le somme spettanti al Segretario per i diritti di rogito, per missioni e trasferte. 6. RIARTO DELLE SESE Tutte le spese relative alla gestione del Servizio convenzionato faranno carico per il 50% al Comune di GUALTIERI e per il 50% al Comune di Brescello. Le spese aggiuntive eventualmente sostenute relativamente alla funzione di Vice segretario faranno capo ai singoli Enti in ragione dell effettivo utilizzo. Tali spese saranno anticipate e corrisposte dal Comune capo convenzione. Il Comune di Brescello rimborserà al Comune capo convenzione la parte di spese a proprio carico trimestralmente. A tal fine, l Ufficio Ragioneria del Comune capo convenzione comunicherà al Comune di Brescello la somma da rimborsare. Con le stesse modalità verrà rimborsata la quota a carico del Comune di Brescello relativa al rimborso delle spese di viaggio sulla base della documentazione presentata dal Segretario comunale. 7. RELAZIONE ANNUALE I Comuni convenzionati si trasmettono annualmente e reciprocamente una relazione sull andamento del Servizio convenzionato. 8. MODIFICHE Qualsiasi modifica alla presente convenzione dovrà essere adottata dai Consigli comunali degli Enti convenzionati le cui deliberazioni saranno trasmesse alla Sezione regionale dell Agenzia. 9. COMETENZE DELLA SEZIONE REGIONALE DELL AGENZIA La presente convenzione, corredata dalle deliberazioni di approvazione della stessa da parte dei Consigli comunali e dai certificati dei Servizi demografici degli Enti convenzionati attestanti la popolazione residente in ciascuno di essi al 31 dicembre 2007, sarà inviata in copia autenticata alla Sezione dell Agenzia dell Emilia Romagna per i seguiti di competenza. Il presente atto è esente da bollo ai sensi del punto 16 della Tab. All. B) del D..R. 26 ottobre 1972, n Letto, approvato e sottoscritto.

8 Il Sindaco pro-tempore del Comune di Gualtieri Il Sindaco pro-tempore del Comune di Brescello