Città di Melfi Area Servizi alla Cittadinanza Tel /272 fax

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1 Città di Melfi Area Servizi alla Cittadinanza Tel /272 fax PROT.N /12 AVVISO PER MANIFESTAZIONI DI INTERESSE ALLA SPONSORIZZAZIONE DELL EVENTO VAROLA 2012 ORGANIZZATA DAL COMUNE DI MELFI Il Comune di Melfi,area servizi alla cittadinanza,con il presente avviso pubblico intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni per il finanziamento della manifestazione enogastronomica organizzata dal Comune: VAROLA 2012 con la finalità di migliorare i servizi prestati ai cittadini e di realizzare maggiori economie. Oltre alla funzione di favorire la promozione del territorio comunale e ad incrementare il flusso turistico,l evento comporterà in caso di sponsorizzazione, benefici diretti ed in termini di immagine, garantendo una elevata visibilità per gli Sponsors. SPONSORIZZAZIONI Il Comune concede il riconoscimento allo Sponsor un ritorno di immagine mediante: a)per offerte di 500,00 - inserimento del solo logo sul materiale pubblicitario(brochure),inerente la manifestazione sponsorizzata; b)per offerte di 2.000,00 inserimento del solo logo sul materiale pubblicitario(brochure),inerente la manifestazione sponsorizzata e inserimento sulla sezione evento Varola 2012 spazio di promozione della manifestazione in oggetto-del sito internet del marchio dell azienda; c)per offerta di 3.500,00 a cura dell A.C. si garantirà l esposizione di pubblicità e/o prodotti dello sponsor con destinazione di un gazebo o inserimento all interno dell area della manifestazione di un banner pubblicitario di dimensione massima 160x60 (su scelta sponsor), durante la manifestazione sponsorizzata, l inserimento del logo e breve presentazione dell azienda nella brochure pubblicitaria, l inserimento sulla sezione evento Varola 2012 spazio di promozione della manifestazione in oggetto-del sito internet del marchio dell azienda, visibilità nella conferenza stampa; NON POTRANNO ESSERE PROPOSTE OFFERTE ECONOMICHE IN DIMINUZIONE RISPETTO AI SINGOLI IMPORTI INDICATI NEL PRESENE AVVISO. Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti : - la propaganda di natura politica, sindacale e/o religiosa; - la pubblicità diretta o collegata alla produzione e/o distribuzione di tabacco,bevande alcoliche,materiali di dubbia moralità; - i messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia, o comunque lesive della dignità umana. In ogni caso, le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo Sponsèe ai fini dell accettazione e formalizzazione del contratto. In particolare, l A.C., a

2 proprio insindacabile giudizio, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per l attività di sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Comune di Melfi. Lo Sponsèe,inoltre, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente con le finalità dell iniziativa considerata. Il Presente avviso ha natura non vincolante per l A.C. la quale si riserva comunque il diritto di non effettuare la manifestazione e/o di rinunciare alla sponsorizzazione senza che questo determini alcun diritto per lo Sponsor. REQUISITI DI AMMISSIBILITA Possono assumere la veste di sponsor ditte individuali, società, società cooperative, associazioni senza fine di lucro formalmente costituite. MODALITA DI PRESENTAZIONE OFFERTA Le manifestazioni di interesse degli operatori economici dovranno pervenire presso il Comune di MELFI p.zza P.F.CAMPANILE,entro e non oltre le ore 11,00 del 5 ottobre Ai fini del rispetto dei termini di presentazione,farà fede unicamente il timbro dell ufficio protocollo con attestazione dell ora di ricezione del plico. REDAZIONE DELL OFFERTA L offerta, dovrà essere redatta su modulo allegato al presente avviso(all. A ), deve contenere: - le generalità del richiedente e/o la ragione sociale dell impresa o azienda e la sede della stessa - i dati relativi alla iscrizione ad una camera di commercio (se tenuto per legge) - il corrispettivo proposto è da considerarsi al netto da IVA - il nome,il logo, il marchio, il prodotto che si intende pubblicizzare L offerta dovrà essere corredata dalla dichiarazione allegata al presente avviso(all. B ) attestante: - la dichiarazione concernente il possesso dei requisiti di cui all art. 38 del D.Lgs. n.163/ 2006; - l impegno ad assumere tutte le responsabilità inerenti le notizie fornite alla P.A. quali oggetto del messaggio pubblicitario; - al messaggio pubblicitario e alle relative autorizzazioni; - la dichiarazione di inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale, - l accettazione delle condizioni previste dal bando In caso di mancanza o incompletezza dei documenti previsti l A.C. potrà chiedere al soggetto proponente le integrazioni necessarie, che dovranno essere presentate il termine imposto dalla P.A. pena la non accettazione della richiesta di sponsorizzazione. A fini fiscali trovano approvazione le espresse previsioni in materia, contenute nelle normative di riferimento. L'Amministrazione si riserva, altresì, la facoltà di revocare l'aggiudicazione della sponsorizzazione ove impedimenti, non imputabili all'amministrazione inibiscano, la realizzazione dell evento sponsorizzato. CONTRATTO L A.C. valuterà le offerte ricevute e, dichiaratele ammissibili, procederà al perfezionamento del contratto previa verifica dei requisiti dichiarati. Lo sponsor dovrà sottoscrivere il contratto entro il termine fissato dall A.C. e versare il corrispettivo dovuto al momento della sottoscrizione. In caso di presentazione di offerte in numero superiore a 10, tale da non consentire l inserimento del logo sul materiale pubblicitario (brochure) per mancanza di spazio, si darà precedenza alle istanze presentate da Albergatori e Ristoratori. In caso di più Ristoratori e Albergatori avrà la precedenza l esercente che avrà offerto il corrispettivo più alto e a parità di condizione l ordine di presentazione della domanda al protocollo dell ente.

3 TRATTAMENTO DATI Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs.n. 196/2003, tutte le informazioni ed i dati relativi all'impresa ed ai soggetti che ne fanno parte costituiranno una banca dati in possesso della P.A..La raccolta dei dati è obbligatoria per la fase istruttoria dei procedimenti amministrativi correlati e per il corretto sviluppo di alcune fasi connesse al procedimento amministrativo, il Comune potrà avvalersi o rapportarsi ad altri soggetti pubblici o privati, che dovranno comunque trattare i dati nel pieno rispetto della legge e per le sole finalità richieste in relazione al procedimento. In relazione al trattamento dei dati personali i diritti spettanti all'interessato sono quelli di cui agli art. 7 e seguenti del D.Lgs. 196/03 ai quali si rinvia. Il titolare del trattamento è il Comune di Melfi Il Responsabile del trattamento dati del procedimento dott.ssa Lasala INFORMAZIONI Eventuali ulteriori informazioni in ordine al presente avviso possono essere richieste presso l ufficio cultura tel e.mail: lasala.t@comunemelfi.it ALLEGATI: A) istanza di partecipazione B) dichiarazione sostitutiva IL RESPONSABILE AREA DOTT.ssa TANIA LASALA

4 DOMANDA DI SPONSORIZZAZIONE Al Comune di MELFI Area Servizi alla Cittadinanza P.zza P.F. Campanile MELFI Il sottoscritto in qualità di legale rappresentante /procuratore/delegato della Società/Ente/Istituzione ), Indirizzo CAP Città Tel. cell. Fax sito internet P.IVA C.F. avanza formale offerta di sponsorizzazione per l evento Varola 2012 Denominazione attività: il corrispettivo in denaro che intende offrire a titolo di sponsorizzazione finanziaria è di (in cifre e in lettere) ; In cambio dell offerta di sponsorizzazione il sottoscritto chiede il benefit di cui al punto a b c. Allega logo/marchio breve presentazione azienda prodotto da pubblicizzare IN FEDE (data- timbro e firma)

5 COMUNE DI MELFI AVVISO PUBBLICO SELEZIONE PER RICERCA SPONSOR DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA Il sottoscritto nato a Prov. il in qualità di (carica sociale) della Società (nome e ragione sociale) / dell Associazione (nome e tipologia) con sede legale in Via cap. Città Prov. Telefono Fax Indirizzo di posta elettronica Codice Fiscale Partita Iva consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del DPR 445/2000 per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate e ai sensi degli artt. 46 e 47 del medesimo DPR445/00 DICHIARA 1. Di accettare tutte le condizioni contenute nell avviso pubblico selezione per ricerca sponsor pubblicato dal Comune di Melfi Area servizi alla cittadinanza - in merito alla sponsorizzazione dell attività denominata VAROLA Di assumersi tutte le responsabilità inerenti le notizie fornite alla P.A. e oggetto del messaggio pubblicitario; 3. che la Società è iscritta alla Camera di Commercio Industria, Artigianato ed Agricoltura della provincia di al numero dal e che il Legale Rappresentante firmatario è:

6 a. Cognome e Nome b. Carica c. durata carica data nomina carica d. nato il a Residente in Tra i poteri associati alla carica vi sono la rappresentanza legale con tutti i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione (barrare la casella interessata): SI NO 4. Di non trovarsi in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata, concordato preventivo, o in qualsiasi altra situazione equivalente e che non siano in corso procedimenti per la dichiarazione di tali situazioni (barrare la casella interessata): SI NO 5. Di essere in possesso di tutti i requisiti di cui all art.38 del d.lvo 163/2006; 6. Di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l applicazione di misure di prevenzione di cui all art.3 legge 27 dicembre 1956 n.1423 e di non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l applicazione di misure di prevenzione o di una delle cause ostative previste ex art.10 legge 575/65 giusto art. 38 lett. b) d.lvo 163/06; 7. che alla Società non è stata erogata alcuna delle sanzioni o delle misure cautelari di cui al D.Lgs. 231/2001 che gli impediscano di contrattare con le Pubbliche Amministrazioni; 8. l inesistenza di situazioni pregiudizievoli della capacità a contrarre con la P.A. 9. di essere iscritta all Albo/Registro dal al numero (per le sole associazioni e/o soc. cooperative); DICHIARAZIONE RELATIVA ALLA POSIZIONE FISCALE DELLA SOCIETA /ASSOCIAZIONE: Ai fini fiscali dichiara che la Società/Associazione è: a) titolare di PARTITA IVA n. b) titolare di CODICE FISCALE n. c) ONLUS (solo per le Associazioni): SI NO

7 Allega alla presente dichiarazione copia fotostatica non autenticata del documento di identità (Passaporto, Carta d identità). Data: Il Legale Rappresentante