COMUNE DI INVERNO E MONTELEONE Provincia di Pavia

Transcript

1 COMUNE DI INVERNO E MONTELEONE Provincia di Pavia DETERMINAZIONE Servizio Demografico N 6 Registro Generale Data N OGGETTO: ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA A FAVORE DI MAGGIOLI SPA VIA DEL CARPINO 8 SANTARCANGELO DI ROM. (RN) PER LA FORNITURA DEI REGISTRI DI STATO CIVILE PER L'ANNO 2018(CIG. : Z FE) IL RESPONSABILE SEL SERVIZIO CONSIDERATO che al fine di assicurare un regolare ed efficiente svolgimento dell attività amministrativa dei Servizi Demografici occorre procedere all acquisto dei registri di Stato Civile per l anno TENUTO CONTO che il servizio sopra indicato rientra tra quelli eseguibili in economia ai sensi del Regolamento Comunale approvato con atto consiliare n. 5/07. RICHIAMATI altresì: l art. 7, 2 comma, del D.L. n. 52/2012, convertito con Legge n. 94/2012, il quale prevede che le amministrazioni pubbliche, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore allo soglia di rilievo comunitario, sono tenute a fare ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), ovvero ad altri mercati elettronici; l art. 1 del D.L. n. 95/2012, convertito nella Legge n. 135/2012 che prevede, tra le altre cose, la nullità dei contratti stipulati in violazione dell articolo 26, comma 3, delle Legge n. 488/1999 e dei contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da CONSIP Spa; l art. 37 del D. Lgs. n. 50/2016; l art. 1, comma 450 della Legge n. 296/2006, nel testo attualmente vigente, il quale prevede che per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a euro e inferiore alla soglia di rilievo comunitario le pubbliche amministrazioni sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione. ATTESO che: l'art. 36, comma 2, lettera a) del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50 (Codice degli Appalti) prevede che l'affidamento e l'esecuzione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore a euro possa avvenire tramite affidamento diretto, adeguatamente motivato; l'art. 1, commi 502 e 503, della legge n. 208/2015 (Legge di stabilità per l'anno 2016), prevede una deroga per i micro acquisti di importo inferiore a Euro 1.000,00, per i quali non è più obbligatorio il ricorso al mercato elettronico della P.A. o ad altri strumenti telematici di

2 acquisto; ai sensi dell art. 32, comma 14, del D.Lgs. 50/2016, la stipula del contratto per gli affidamenti di importo non superiore ad ,00 avviene mediante corrispondenza secondo l uso del commercio. PRESO ATTO che: dopo aver visionato la piattaforma Acquisti in Rete PA Mercato Elettronico è emerso che il fornitore MAGGIOLI SPA VIA DEL CARPINO 8 SANTARCANGELO DI ROM. (RN), P.IVA , presenta prodotti con le caratteristiche idonee; l ordine diretto è una modalità di acquisto prevista dalla normativa vigente che permette di acquisire direttamente sul MEPA beni e caratteristiche con e le condizioni contrattuali indicate a monte dei singoli bandi, attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate sul tema dai vari fornitori: si scelgono i beni/servizi presenti sul catalogo, si verificano le condizioni generali della fornitura, si compila il modulo d ordine indicando le quantità e luogo di consegna, si sottoscrive con firma digitale e si invia direttamente al fornitore che deve evaderlo nei termini ed alle condizioni previste nell ordinativo di fornitura stesso. In tal modo l ordine ha efficacia di accettazione dell offerta contenuta nel catalogo del fornitore abilitato. RITENUTO di rivolgersi per la fornitura in oggetto alla MAGGIOLI SPA VIA DEL CARPINO 8 SANTARCANGELO DI ROM. (RN), P.IVA , che già in precedenza ha collaborato con l Ente con esito soddisfacente, di inoltrare quindi alla suddetta un ordine diretto di acquisto dei registri di stato civile per l anno 2018, tramite il MePA. (ordine diretto n ), depositato in tti), per un importo complessivo di 307,74 + IVA 22%. CONSIDERATO che: il fine che con il contratto s intende perseguire è quello di garantire il regolare ed efficiente svolgimento dell attività amministrativa dell ufficio dello Stato Civile; l oggetto del contratto consiste nell acquisto dei registri di Stato Civile; il relativo contratto verrà stipulato in forma commerciale; le clausole ritenute essenziali sono indicate nella presente determinazione; la scelta del contraente è stata effettuata avvalendosi delle disposizioni di cui agli articoli 36 e 37 del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.. CONSIDERATO che la ditta individuata è in possesso dei requisiti generali necessari per assolvere diligentemente a quanto affidato e che, pertanto, nulla osta all adozione della presente. DATO ATTO che: è in corso di verifica la regolarità contributiva della Ditta in parola tramite piattaforma dedicata (DURC online); il pagamento della prestazione verrà effettuato previa verifica dell esatto adempimento della prestazione esclusivamente con le modalità di cui all art. 3 della legge 136/2010 (tracciabilità dei flussi finanziari) e precisamente tramite bonifico su conto corrente bancario o postale dedicato alle commesse pubbliche; alla acquisto in questione è stato attribuito il seguente Codice CIG: Z FE. RILEVATO che, l assunzione degli impegni di spesa e degli accertamenti di entrata, dal 1 gennaio 2015 devono tener conto del principio contabile della competenza finanziaria che dispone che Tutte le obbligazioni giuridicamente perfezionate attive e passive, che danno luogo a entrate e spese per l ente, devono essere registrate nelle scritture contabili quando l obbligazione è perfezionata, con imputazione all esercizio in cui l obbligazione viene a scadenza.. ACCERTATO, ai sensi dell art. 9 del D.L. n. 78/2009, che il programma dei pagamenti, da effettuare in esecuzione del presente atto, è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio; RICHIAMATO : l art. 6 bis della legge 7 agosto 1990 n. 241, introdotto dall art. 1 comma 41 legge 6 novembre 2012 n. 190, secondo cui il responsabile del procedimento ed i titolari degli uffici competenti ad adottare i pareri, le valutazioni tecniche, gli atti endoprocedimentali e il provvedimento finale devono astenersi in caso di conflitto d interessi, segnalando ogni situazione di conflitto, anche potenziale; l art. 1, comma 15, della citata legge 6 novembre 2012 n. 190, secondo cui la trasparenza

3 dell attività amministrativa, che costituisce livello essenziale delle prestazioni concernenti i diritti sociali e civili ai sensi dell art. 117, secondo comma, lettera m, della Costituzione, secondo quanto previsto all art. 11 del decreto legislativo 27/10/2009 n. 150, è assicurata mediante la pubblicazione, nei siti web istituzionali delle pubbliche amministrazioni, delle informazioni relative ai procedimenti amministrativi, secondo criteri di facile accessibilità, completezza e semplicità di consultazione, nel rispetto delle disposizioni in materia di segreto di Stato, di segreto d ufficio e di protezione dei dati personali. DATO ATTO INOLTRE che non sussistono cause di astensione riferite a situazioni di conflitto di interesse, anche solo potenziale, in capo al sottoscritto Responsabile del Servizio, ai sensi dell art. 6-bis della legge 7 agosto 1990 n RITENUTA la propria legittima competenza per l assunzione del presente provvedimento, configurandosi lo stesso quale atto di gestione amministrativa. RITENUTO, quindi, di dover procedere, sulla base degli elementi sopra indicati, a dare avvio de lla procedura semplificata di affidamento diretto a cura del Responsabile Unico del Procedimen o identificato nel sottoscritto. RILEVATO che il presente intervento è finanziato con risorse proprie di bilancio ed è compatibil con il programma dei pagamenti. VISTI: il regolamento comunale di contabilità comunale approvato con deliberazione del Consiglio Comunale; gli artt. 107 e 151, commi 4, 163, 183,184, 191 e 192; del Decreto Legislativo n. 267 in data (Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali); il regolamento comunale sull ordinamento generale degli uffici e dei servizi approvato con deliberazione della Giunta Comunale; la Legge di Stabilità 2015, del , n. 190, specificatamente l art. 1, commi , relativa allo split payment; la Legge di Stabilità 2016 n. 208/2015; la deliberazione di Consiglio Comunale n. 8 del , con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione armonizzato 2017; la deliberazione di Consiglio Comunale n. 16 del , con la quale è stato approvata la I^ variazione al Bilancio di Previsione armonizzato 2017; la deliberazione di Consiglio Comunale n. 21 del , con la quale è stato approvata la II^ variazione al Bilancio di Previsione armonizzato 2017; la deliberazione di Consiglio Comunale n. 28 del , con la quale è stato approvata la III^ variazione al Bilancio di Previsione armonizzato 2017; il Decreto del Sindaco n. 6/2014 ha individuato il sottoscritto Responsabile dei Servizi Demografico, Istruzione e Servizi Sociali e Affari Generali Legge 241/1990 e s.m.i.; Legge 190/2012 ed, in particolare, l'art. 1, comma 32; D.Lgs. 33/2013 e, in particolare, l'articolo 37, così come aggiornato dal D.Lgs. n. 97/2016; D.Lgs. 196/2003; D.Lgs. n. 50/2016, di recepimento delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE; D.Lgs. n. 56/2017; Linee Guida ANAC n. 4 sulle procedure per l'affidamento dei contratti pubblici di importo i nferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli ele hi di operatori economici; DETERMINA Per le motivazioni in narrativa esposte e che qui si intendono integralmente riportate e trascritte 1. Di dare atto che: il fine che con il contratto s intende perseguire è quello di garantire il regolare ed efficiente svolgimento dell attività amministrativa dell ufficio dello Stato Civile; l oggetto del contratto consiste nell acquisto dei registri di Stato Civile; il relativo contratto verrà stipulato in forma commerciale; le clausole ritenute essenziali sono indicate nella presente determinazione; la scelta del contraente è stata effettuata avvalendosi delle disposizioni di cui agli articoli 36 e 37 del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.. 2. Di acquistare, mediante ricorso al MePA, i registri di Stato Civile per l anno 2018, con

4 ordine diretto n alla Ditta MAGGIOLI SPA VIA DEL CARPINO 8 SANTARCANGELO DI ROM. (RN), verso il corrispettivo di 307,74 oltre ad IVA 22%. 3. Di impegnare, all uopo, la somma complessiva di 375,44 (IVA inclusa) con imputazione della spesa al codice di bilancio n ( ) del Bilancio di Previsione Di provvedere alla successiva liquidazione della fattura previa l approvazione del Responsabile del Servizio e il riscontro della regolarità contabile della stessa. 5. Di attribuire allo svolgimento di tale fornitura il seguente codice CIG: Z FE. 6. Di trasmettere la presente al responsabile del servizio finanziario, in quanto, comportando impegno di spesa, occorre l apposizione dell attestazione di regolarità contabile e copertura finanziaria di cui agli artt. 151 c.4 T.U.267/00. La presente determinazione in conformità a quanto previsto dall art.11 del Regolamento di organizzazione: Ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa, è pubblicata all albo pretorio comunale on line per 15 giorni consecutivi E inserita nella raccolta-indice a cura del Servizio Segreteria. A norma dell art. 8 della legge n. 241/1990, si precisa che responsabile del procedimento è il dott. Mauro Arati cui potranno essere richiesti chiarimenti anche a mezzo telefono 0382/ Lì IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO ARATI MAURO

5 COMUNE DI INVERNO E MONTELEONE Provincia di Pavia SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO ESECUTIVITÀ Il Responsabile del Servizio Ragioneria e Tributi, ai sensi degli articoli 147 bis e 183, comma 7 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, e ss. mm. ii., esprime il parere favorevole ed il visto di regolarità contabile e attesta la copertura finanziaria al capitolo/i, importo/i dell impegno/i di spesa indicati nella determinazione stessa e provvede alla registrazione dell impegno. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO F.to VIGNATI ENRICO Inverno e Monteleone, lì

6 Comune di Inverno e Monteleone Provincia di Pavia CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Determinazione del Responsabile N 60 del , avente ad oggetto ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA A FAVORE DI MAGGIOLI SPA VIA DEL CARPINO 8 SANTARCANGELO DI ROM. (RN) PER LA FORNITURA DEI REGISTRI DI STATO CIVILE PER L'ANNO 2018(CIG. : Z FE), pubblicata all albo pretorio di questo ente dal al ai sensi dell art. 124 comma i, del D.Lgs n. 267 e dell art. 32, comma 1, Legge , n. 69. Inverno e Monteleone, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO ARATI MAURO

7 AVCP - Smart CIG Pagina 1 di 2 29/09/2017 Logo AVCP Accessibilità Contatti Mappa del sito Dove Siamo English Privacy Autorità Servizi Attività dell'autorità Comunicazione Home Servizi Servizi ad Accesso riservato Smart CIG Lista comunicazioni dati Dettaglio CIG Utente: Mauro Arati Profilo: RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO EX ART. 10 D.LGS. 163/2006 Denominazione Amministrazione: COMUNE DI INVERNO E MONTELEONE - SERVIZIO AFFARI GENERALI Cambia profilo - Logout Home Gestione smart CIG Richiedi Visualizza lista Gestione CARNET di smart CIG Rendiconta Visualizza lista Smart CIG: Dettaglio dati CIG Dettagli della comunicazione CIG Stato Fattispecie contrattuale Z FE CIG COMUNICATO CONTRATTI DI IMPORTO INFERIORE A AFFIDATI EX ART 125 O CON PROCEDURA NEGOZIATA SENZA BANDO

8 AVCP -Smart CIG Pagina 2 di 2 29/09/2017 Importo 307,74 Oggetto ACQUISTO REGISTRI DI STATO CIVILE 2018 Procedura di scelta contraente AFFIDAMENTO IN ECONOMIA - AFFIDAMENTO DIRETTO Oggetto principale del contratto FORNITURE CIG accordo quadro - CUP - Disposizioni in materia di centralizzazione della spesa pubblica Lavori oppure beni e servizi non elencati nell'art. 1 (art. 9 comma 3 D.L. 66/2014) dpcm 24/12/2015 Motivo richiesta CIG - Annulla Comunicazione Modifica COM01OE/ Autorità Nazionale Anticorruzione - Tutti i diritti riservati via M. Minghetti, Roma - c.f Contact Center:

9 Nr. Identificativo Ordine CIG Data Creazione Ordine Data Limite invio Ordine firmato digitalmente Partita IVA Impresa Codice Fiscale Impresa Numero di Iscrizione al Registro Imprese / Nome e Nr iscrizione Albo Professionale Data di iscrizione Registro Imprese / Albo Professionale Provincia sede Registro Imprese / Albo Professionale INAIL: Codice Ditta / Sede di Competenza INPS: Matricola aziendale Posizioni Assicurative Territoriali - P.A.T. numero CCNL applicato / Settore ORDINE DIRETTO DI ACQUISTO Descrizione Ordine ACQUISTO REGISTRI STATO CIVILE 2018 Strumento d'acquisto CUP Bando Categoria(Lotto) Validità Documento d'ordine (gg solari) Nome Ente Codice Fiscale Ente Nome Ufficio Indirizzo Ufficio Telefono / FAX ufficio IPA - Codice univoco ufficio per Fatturazione elettronica Punto Ordinante Punto Ordinante Partita IVA Intestatario Fattura Ordine istruito da Ragione Sociale Indirizzo Sede Legale Telefono / Fax PEC Registro Imprese Tipologia impresa PEC Ufficio Agenzia Entrate competente al rilascio attestazione regolarità pagamenti imposte e tasse: Mercato Elettronico Z FE non inserito BENI Cancelleria, Carta, Consumabili e Prodotti per il restauro 29/09/ /10/2017 AMMINISTRAZIONE CONTRAENTE COMUNE DI INVERNO E MONTELEONE RESPONSABILE SERVIZI DEMOGRAFICI, ISTRUZIONE, SERVIZI SOCIALI E AFFARI GENERALI PIAZZALE CAVALIERI DI MALTA 5, INVERNO E MONTELEONE (PV) / UFFE3C MAURO ARATI / CF: RTAMRA78C14G388Y INFO@COMUNE.INVERNOEMONTELEONE.PV.IT Non inserito MAURO ARATI FORNITORE CONTRAENTE MAGGIOLI S.P.A VIA DEL CARPINO SANTARCANGELO DI ROMAGNA(RN) / SEGRETERIA@MAGGIOLI.LEGALMAIL.IT SOCIETÀ PER AZIONI /02/1996 RN / /22 (INDUSTRIA) /24 (COMMERCIO) DP.RIMINI@PEC.AGENZIAENTRATE.IT GRAF.IND.NON CONFAPI / EDITORIA Legge 136/2010: dati rilasciati dal Fornitore ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari Pagina 1 di 3

10 BENI Nessun dato rilasciato Oggetto dell'ordine ( 1 di 1 ) - Metaprodotto: Carta in fogli stesi Acquisti verdi: NO - Area di consegna: ALESSANDRIA, PAVIA - Codice articolo fornitore: 012PA Codice articolo produttore: 012PA Colore: Bianco - Condizioni di pagamento: 60 GG DF - Descrizione tecnica: FOGLIO STATO CIVILE - Dimensioni (lxh) [cm]: 32X40 - Disponibilità minima garantita: Garanzia: SI - Lotto minimo per unità di misura: 1 - Marca: Maggioli - Nome commerciale della carta in fogli stesi: FOGLIO STATO CIVILE - Note: Modello ufficiale personalizzato a campione - Peso [g/m²]: Prezzo: 307,74 - Quantità vendibile per unità di misura: 1 - Tempo di consegna [giorni lavorativi]: 15 - Tipo assistenza: TELEFONICA - Tipo contratto: Acquisto - Unità di misura: Pezzo RIEPILOGO ECONOMICO Oggetto Nome Commerciale Prezzo Unitario ( ) Qtà ordinata Prezzo Aliquota Complessivo IVA (%) (IVA esclusa) 1 FOGLIO STATO 307,74 1 (Pezzo) 307,74 22,00 CIVILE Totale Ordine (IVA esclusa) 307,74 IVA 67,70 Totale Ordine (IVA inclusa) 375,44 INFORMAZIONI DI CONSEGNA E FATTURAZIONE Indirizzo di Consegna PIAZZALE CAVALIERI DI MALTA INVERNO E MONTELEONE - (PV) Indirizzo di Fatturazione PIAZZALE CAVALIERI DI MALTA INVERNO E MONTELEONE - (PV) Intestatario Fattura COMUNE DI INVERNO E MONTELEONE Codice Fiscale Intestatario Fattura Partita IVA da Fatturare non indicato Modalità di Pagamento Bonifico Bancario Nessuna nota aggiuntiva NOTE ALL ORDINE DOCUMENTI ALLEGATI ALL ORDINE Pagina 2 di 3

11 Nessun allegato inserito DISCIPLINA ED ALTRI ELEMENTI APPLICABILI AL PRESENTE CONTRATTO Ai sensi di quanto disposto dagli artt. 46, 47, 48 e 49 delle Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione, nel rispetto della procedura di acquisto mediante Ordine Diretto, con il presente Ordine Diretto il Soggetto Aggiudicatore accetta l'offerta contenuta nel Catalogo del Fornitore con riferimento al bene/servizio sopra indicato. Ad eccezione delle ipotesi previste ai comma 3, 4, 5, 6 del citato art. 49, il contratto deve intendersi automaticamente concluso e composto, oltre che dal presente ordine diretto, dalle relative Condizioni generali ad esso applicabili ".Il presente documento di ordine è esente da registrazione fiscale, salvo che in caso d'uso. Per quanto non espressamente indicato, si rinvia a quanto disposto dalle predette Regole del Sistema di e-procurement della Pubblica Amministrazione. QUESTO DOCUMENTO NON HA VALORE SE PRIVO DELLA SOTTOSCRIZIONE A MEZZO FIRMA DIGITALE Pagina 3 di 3