REGOLAMENTO INTERNO INDICE:

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1 REGOLAMENTO INTERNO INDICE: DISPOSIZIONI PRELIMINARI pag. 2 CRITERI ASSOCIATIVI E MODALITÀ DI AMMISSIONE, DIMISSIONE, ESCLUSIONE DEI SOCI pag. 3 MODALITÀ DI ACCESSO AI LOCALI DELL'ASSOCIAZIONE pag. 5 CURA DEGLI SPAZI E RESPONSABILITÀ DANNI pag. 6 PROGRAMMAZIONE DELLE ATTIVITA' pag. 7 COMUNICAZIONI AI SOCI E MAILING LIST pag. 8 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI pag. 8 SOMMINISTRAZIONE ALIMENTI pag. 9 COPERTURA ASSICURATIVA pag. 9 DISPOSIZIONI FINALI pag.10 1

2 DISPOSIZIONI PRELIMINARI ART. 1 In base a quanto previsto all art. 15 dello Statuto Sociale, l Assemblea dei Soci emana il presente Regolamento Interno n. 1 per la disciplina e l organizzazione delle attività dell Associazione Sportiva Dilettantistica CENTRO CINOFILO BAU.HAUS. Il presente Regolamento disciplina gli aspetti organizzativi interni, così come i diritti e i doveri delle persone che a qualsiasi titolo operano per nome e per conto dell Associazione. Allo stesso modo, il presente regolamento individua ruoli e compiti del personale volontario e dipendente al fine di delineare nel dettaglio le linee organizzative ed operative non espressamente descritte all interno dello Statuto Sociale. Il regolamento interno è proposto dal Consiglio Direttivo all'assemblea ordinaria o straordinaria dei Soci, riunita secondo le modalità indicate dallo Statuto. Anche in sede di presentazione all Assemblea dei Soci, è possibile per questi ultimi proporre emendamenti o aggiunte. Gli emendamenti vengono votati all'interno dell'assemblea ordinaria o straordinaria dei Soci e vengono approvati con maggioranza di almeno 4/5 degli aventi diritto di voto. Questo regolamento non ha effetto retroattivo. Parimenti dicasi per tutti quegli articoli, emendamenti o aggiunte che verranno effettuati a procedere dall'approvazione del regolamento stesso. Il regolamento interno è una fonte subordinata allo Statuto, non può quindi modificarne le disposizioni. CRITERI ASSOCIATIVI E MODALITÀ DI AMMISSIONE, DIMISSIONE, ESCLUSIONE DEI SOCI ART. 2 L'Associazione concede la qualifica di Socio a tutti coloro che intendono partecipare alla vita associativa. L'aspirante socio è tenuto ad accettare, nella compilazione del modulo di iscrizione, il contenuto dello Statuto, del Regolamento Interno e il 2

3 pagamento della quota associativa annuale; darà inoltre l'autorizzazione al trattamento dei dati personali. I dati anagrafici personali dei soci sono da considerarsi estremamente riservati e saranno gestibili esclusivamente dal Consiglio Direttivo che ne sarà direttamente responsabile per ogni eventuale illecito. Il socio può richiedere la variazione dei dati ad uno dei membri del Direttivo che provvederà ad aggiornare il Registro degli Associati. Il modulo di iscrizione deve essere stampato, compilato e spedito per posta ordinaria o fax alla sede dell'associazione o consegnato direttamente presso la sede o ad un membro del Consiglio Direttivo. Il Consiglio Direttivo, ricevuta la richiesta, decide, alla prima riunione utile, sull'ammissione dei nuovi soci che abbiano fatto richiesta di iscrizione dall'ultima riunione effettuata dal Consiglio Direttivo stesso. Il voto espresso dai singoli Consiglieri circa l'ammissione non viene notificato né all'assemblea, né al socio stesso. In caso di accettazione del socio, il Consiglio Direttivo comunica l'esito positivo dell'iscrizione al socio tramite i recapiti forniti e procedendo alla consegna della tessera associativa. A decorrere dalla data in cui il Tesoriere iscrive l'aspirante socio nel Registro degli associati, questi viene considerato socio a tutti gli effetti con tutti i diritti e gli obblighi derivanti. Il socio deve quindi versare la prima quota associativa entro 30 giorni dall'accettazione della domanda da parte del Consiglio Direttivo, secondo le modalità prescritte dallo Statuto e da questo Regolamento. La tessera ha validità annuale ma è rinnovabile, senza che debba essere sostituita, tramite apposito timbro e/o sigla apposti da uno dei membri del Consiglio Direttivo. In caso di mancata accettazione il Consiglio Direttivo provvederà a comunicare al socio l'esclusione. ART.3 In caso di soci minorenni il modulo di iscrizione deve essere accompagnato da opportuna autorizzazione che sollevi l'associazione da ogni responsabilità in ordine alla partecipazione del minore alle attività 3

4 sociali e l'autorizzazione al trattamento dei suoi dati personali. L'iscrizione è subordinata alla firma autografa di un genitore o di chi ne fa le veci. ART.4 Le persone giuridiche possono iscriversi all'associazione solo come soci sostenitori; queste dovranno nominare un rappresentante che parteciperà alle assemblee e avrà diritto di voto in nome dell'ente che rappresenta. Il modulo di iscrizione delle persone giuridiche deve contenere l'indicazione di ragione sociale, partita IVA, sede sociale, breve descrizione dell'attività svolta, indirizzo di posta elettronica, nonché l'indicazione del rappresentante designato dall'ente (nome, cognome, indirizzo di residenza e indirizzo di posta elettronica, che verrà utilizzato per le comunicazioni ufficiali). ART.5 La quota associativa per l'anno 2012 è di euro 20, comprensiva di copertura assicurativa, copre la durata di un anno solare e deve essere corrisposta da tutti i soci che rinnovano l'iscrizione, entro al massimo 30 giorni dalla scadenza della tessera, tramite accredito sul conto corrente dell'associazione oppure in contanti presso la sede o ad uno dei membri del Consiglio Direttivo. L'ammontare della quota associativa viene deciso dal Consiglio Direttivo, può essere modificato di anno in anno. ART. 6 Ogni socio è libero di dare in qualsiasi momento le proprie dimissioni dall'associazione qualora non ritenga più possibile partecipare alla vita associativa dandone comunicazione scritta al Consiglio Direttivo. Non è previsto alcun rimborso della quota associativa. Si considera comunque dimesso il socio che al 31esimo giorno dalla scadenza della propria tessera annuale non ha provveduto al rinnovo della stessa versando la quota prevista. 4

5 ART.7 Il Consiglio Direttivo ha la facoltà di sospendere temporaneamente e/o di radiare il socio qualora questo commette azioni ritenute disonorevoli entro e fuori dell'associazione o che, con la sua condotta, costituisce ostacolo al buon andamento del sodalizio. Tale intervento perviene al socio interessato per via scritta ed è immediatamente esecutivo. Il socio ha la facoltà di ricorrere all'assemblea entro 30 giorni dalla notifica durante i quali non gli è comunque permesso continuare la partecipazione alla vita associativa. In caso di radiazione, qualora anche l'assemblea confermi l'intervento il socio non ha più possibilità di essere riammesso. MODALITÀ DI ACCESSO ALLE STRUTTURE DELL'ASSOCIAZIONE ART. 8 I soci hanno libero accesso ai campi di educazione dell'associazione purché sia presente almeno un membro del Consiglio Direttivo o un socio da questo incaricato. Ad eccezione di eventuali fasce orarie durante le quali l'accesso ai campi è previsto esclusivamente ai soci che sono iscritti all'attività in programmazione. ART. 9 Possono partecipare alle varie attività esclusivamente i cani in buona salute, dotati di microchip o tatuaggio identificativo, in regola con le vaccinazioni di base (l antirabbica è obbligatoria solo per coloro che partecipano a gare, come richiesto da specifico regolamento) e preventivamente trattati con prodotti antiparassitari (pulci e zecche) di provata efficienza. ART. 10 Tutti i cani devono essere tenuti a guinzaglio negli spazi comuni. In passeggiata sarà consentito sciogliere i propri cani previa richiesta a un responsabile o a un istruttore. 5

6 È assolutamente vietato lasciare incustoditi i propri cani; anche all'interno delle aree cintate è sempre richiesta la presenza del proprietario o di qualcuno da esso delegato. Si precisa che in quest'ultimo caso il responsabile legale rimane sempre e comunque il proprietario del cane. ART.11 Durante le sessioni di lavoro, all interno del campo di allenamento dovranno essere presenti solo il binomio che effettua l allenamento, l istruttore e/o un responsabile, a meno che la presenza di altri soggetti non sia funzionale all allenamento stesso e sia esplicitamente richiesta dall istruttore. Gli altri binomi attenderanno il proprio turno all esterno del campo di allenamento e lontani dal cancelletto di accesso. Ciascun associato farà riferimento al proprio istruttore per quanto concerne comportamenti, addestramento, iniziative riguardanti il proprio cane. In caso di estro di cani femmina le lezioni saranno rinviate. ART. 12 Nessun cane dovrà essere lasciato libero all interno dei campi di allenamento durante gli interventi di manutenzione, preparazione dei percorsi, spostamento degli attrezzi ecc. CURA DEGLI SPAZI, DEI BENI E DELLE STRUTTURE GESTITE DALL'ASSOCIAZIONE E RESPONSABILITÀ DANNI ART. 13 I soci sono tenuti a curare la pulizia, la vivibilità e l integrità degli spazi in cui si svolgono le attività dell Associazione ed a mantenere integri i beni acquistati e gestiti successivamente alla data di costituzione. In caso di danneggiamento o degrado dei suddetti spazi o beni ed in presenza di chiare responsabilità individuali, il Consiglio Direttivo ha facoltà di imporre al socio inadempiente il ripristino della situazione iniziale addebitando le spese a carico del socio stesso. In caso di 6

7 reiterata incuria o di inadempienza il socio potrà essere dichiarato decaduto dalla qualità di socio dal Consiglio Direttivo. ART. 14 I conduttori sono pregati di venire al campo muniti di appositi sacchettini per la raccolta degli escrementi dei propri cani. Le feci devono sempre essere raccolte e gettate negli appositi contenitori. ART. 15 L Associazione declina ogni responsabilità in caso di fuga o malattia dei cani iscritti. Ogni socio si assume tutte le responsabilità riguardo ai propri cani per tutti gli eventuali danni materiali arrecati dagli stessi a persone, cose e altri animali. PROGRAMMAZIONE DELLE ATTIVITÀ ART.16 L Associazione, per la sua natura sancita dallo Statuto, opera sul territorio con lo scopo di divulgare e approfondire la cultura cinofila attraverso la promozione, lo sviluppo e la conduzione di varie attività educative, ricreative, sportive connesse tra cui gli sport cinofili (agility, ecc), la gestione di ogni forma di attività agonistica, ricreativa o di ogni altro tipo di attività motoria e non, idonea a promuovere il rispetto dell'animale e la conoscenza delle sue necessità psico-fisiche. I servizi e le attività organizzate e proposte dall'associazione destinati ai propri Soci o a terzi potranno essere a titolo gratuito o prevedere una quota di partecipazione, finalizzata al compenso degli istruttori, all autofinanziamento delle attività promosse e/o al reperimento di fondi da reinvestire nello sviluppo di particolari progetti. E compito del Presidente, o di altro Responsabile o referente da esso delegato, fornire adeguate informazioni relativamente ai singoli servizi, esplicitando in maniera chiara l importo e le modalità di pagamento. 7

8 ART. 17 I soci hanno facoltà di iscriversi alle attività proposte e organizzate dall'associazione previo pagamento del contributo spese stabilito dal Consiglio Direttivo. Una volta iscritti a tali attività i soci si impegnano a partecipare con regolarità e costanza in modo da non danneggiare gli altri partecipanti e consentire il regolare svolgimento dell iniziativa proposta. Per quanto concerne la preparazione individuale del binomio il socio è tenuto a comunicare al proprio istruttore qualsiasi variazione di data e/o orario almeno 36 ore prima dell'appuntamento. In caso di inadempienza del socio agli obblighi su esposti l'associazione non prevede il rimborso della quota versata. ART. 18 Alcune attività sportive potranno prevedere un regolamento specifico la cui accettazione verrà sottoscritta al momento dell'adesione del socio. COMUNICAZIONI AI SOCI E MAILING LIST ART. 19 La mailing-list è il mezzo principale attraverso il quale vengono fatte le comunicazioni fra i soci, inclusa la convocazione per le assemblee. Ove un socio sia impossibilitato a ricevere tali comunicazioni per via telematica, deve fare espressa richiesta di riceverle per altra via specificata (sms, fax, posta ordinaria, ecc). Per i soci e per gli interessati in generale è attiva una mailing-list: la richiesta di inserimento (automatico al momento dell'iscrizione) può essere effettuata inviando una mail all'indirizzo bauhaus.cc@gmail.com specificando che si desidera ricevere le comunicazioni e la newsletter dell'associazione. Per porre fine al servizio, è sufficiente inviare una mail allo stesso indirizzo inserendo nel titolo: CANCELLAZIONE. L'accesso ai sistemi di comunicazione telematica (mail, gestione sito web, ecc) è riservato ai membri del Consiglio Direttivo. 8

9 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ART. 20 Il registro degli associati viene conservato nel rispetto delle vigenti normative sul trattamento e la tutela dei dati personali (D.Lgs. 196/03). Il titolare del trattamento è l'associazione nella persona del legale rappresentante Presidente. I dati personali dei soci saranno conservati e trattati esclusivamente per uso interno e non verranno forniti a terze parti in alcun caso, ad eccezione delle Pubbliche Autorità alle quali, su richiesta, dovranno essere forniti per gli scopi previsti dalla legge. SOMMINISTRAZIONE ALIMENTI ART. 21 L'Associazione, durante alcune attività, può prevedere la somministrazione di alimenti, è dunque responsabilità del socio (in caso di soci minorenni chi ne fa le veci) comunicare eventuali intolleranze, allergie o regimi alimentari alternativi di tipo etico o religioso, attraverso la compilazione dell'apposito modulo. COPERTURA ASSICURATIVA ART. 22 L Associazione, attraverso l affiliazione alla LIBERTAS, Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal C.O.N.I., fornisce ai soci una copertura assicurativa annuale, che copre i casi di infortunio, morte, invalidità permanente e responsabilità civile verso terzi durante lo svolgimento dell attività istituzionale. Si precisa che gli associati non sono considerati terzi fra loro, dunque essi risultano essere responsabili a livello personale secondo le normative vigenti. In caso di sinistro o di infortunio (che avvenga esclusivamente durante le attività dell Associazione), per espletare le pratiche di rimborso il socio 9

10 dovrà rivolgersi solo ed esclusivamente al Consiglio Direttivo, e dovrà produrre con la massima tempestività tutta la documentazione che gli verrà richiesta per completare la pratica. In ogni caso il rimborso del danno avverrà secondo le norme che regolano il contratto di assicurazione in vigore al momento dell infortunio. L Associazione, pur attivando la pratica con la massima urgenza possibile, non è in alcun modo responsabile dei modi e dei tempi in cui si perfeziona il rimborso assicurativo. Inoltre, l Associazione non è tenuta in alcun modo ad anticipare per conto proprio danni e/o spese mediche. L Associazione consiglia vivamente a ogni proprietario di stipulare comunque una personale polizza assicurativa per la responsabilità civile verso terzi che copra i danni provocati dai propri cani. DISPOSIZIONI FINALI ART. 23 Il presente regolamento interno è parte integrante e indivisibile dello Statuto dell Associazione. Ogni socio ne riceve una copia all atto di iscrizione. Tutti sono tenuti all osservanza delle norme in esso contenute, così come tutti sono tenuti a ricordarle e a farle rispettare agli altri. ART. 24 Eventuali richieste di modifica del presente Regolamento vanno proposte al Consiglio Direttivo che delibererà in merito. Per tutto quanto non eventualmente contemplato o disciplinato dal presente Regolamento, si farà sempre riferimento allo Statuto, alle norme del Codice Civile e delle altre Leggi vigenti. Il Presidente del Consiglio Direttivo Tiziana Terrazzino 10