Piano Risorse e Obiettivi Annualità 2018 OBIETTIVO GESTIONALE AREA FINANZIARIA- AMMINISTRATIVA-ASSISTENZA SOCIALE

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1 AMMINISTRATIVA-ASSISTENZA SOCIALE Nr. 1 Denominazione Obiettivo: attuazione Regolamento UE 2016/679 in materia di tutela dei dati personali Attuazione del Regolamento dell Unione europea 2016/679 (GDPR) che entra pienamente in vigore il 25/05/2018, attraverso la redazione del registro dei trattamenti, la nomina del DPO e l avvio della formazione on line. Responsabili di servizio: dott. Stefano Moro., PESO 10% Data inizio attività: gennaio 2018 Data conclusione attività: dicembre 2018 Ver. finale: Dicembre 2018 maggio Ricognizione delle banche dati, della tipologia Stefano Orietta Lepre; Paola dei dati nelle stesse contenuti, dei soggetti Moro Avian, Arianna coinvolti nel trattamento, dei responsabili Gloazzo esterni etc. al fine di consentire alla ditta incaricata di fornire il necessario all Ente per la redazione del registro dei trattamenti. Aggiornamento, in corso d anno, dei trattamenti eseguiti. X X X X X X X X X XX X X X X X 2 Frequenza della formazione sul portale privacy messo a disposizione da ditta esterna (webinar) con conseguimento del relativo attestato. Stefano Moro Orietta Lepre; Paola Avian, Arianna Gloazzo X X X X X X X X X XX X X X X X Sindaco; Segreterio comunale. Direttive Sindaco e Segretario comunale Avvenuta ricognizione delle banche dati (entro il ; 18/05/2018). Aggiornamento banche dati; conseguimento attestato frequenza corsi formazione.

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3 AMMINISTRATIVA-ASSISTENZA SOCIALE Nr. 2 Denominazione Obiettivo: mantenimento standard attività ufficio attraverso la sostituzione di personale assente. Garantire l apertura al pubblico dell Ufficio Servizio Demografico e del Servizio Segreteria-Cultura in caso di assenza del personale a vario titolo. Responsabili di servizio: dott. Stefano Moro., PESO 10% Data inizio attività: gennaio 2018 Data conclusione attività: dicembre 2018 Ver. finale: Dicembre 2018 Nessuna 1 In caso di assenza per ferie o ad altro titolo del Stefano Orietta Lepre; Paola personale del Servizio Demografico (n. 1 Moro Avian Istruttore Amministrativo) e del Servizio Segreteria-cultura (n. 1 Istruttore Amministrativo), verranno garantiti, attraverso il medesimo personale, l apertura la pubblico di tali Servizi e le relative incombenze. X X X X X X X X X X X X X X X X X XX X X X X X Sindaco; Servizio Demografico; Servizio Segreteria-cultura. Direttive Responsabile di Servizio. Apertura al pubblico dell ufficio Demografico e dell Ufficio Protocollo. Mancanza di solleciti o proteste.

4 AMMINISTRATIVA-ASSISTENZA SOCIALE Nr. 3 Denominazione Obiettivo: ricognizione e volturazione dei contratti di Responsabili di servizio: dott. Stefano Moro., concessione cimiteriale. Avvio della ricognizione dei contratti scaduti di concessione cimiteriale relativi ad aree cimiteriali e loculi presso il Cimitero di Campolongo ai fini del rinnovo dei contratti e della riscossione dei relativi canoni concessori. Volturazione dei contratti di concessione cimiteriale (sia per il Cimitero di Campolongo che di Tapogliano), a seguito di decesso dell intestatario, a favore degli eredi. 1 Avvio della ricognizione dei contratti scaduti di Stefano Orietta Lepre; Paola concessione cimiteriale relativi ad aree Moro Avian cimiteriali e loculi presso il Cimitero di Campolongo ai fini del rinnovo dei contratti e della riscossione dei relativi canoni concessori con creazione di un data base in excel. Volturazione dei contratti di concessione cimiteriale (sia per il Cimitero di Campolongo che di Tapogliano), a seguito di decesso dell intestatario, a favore degli eredi. Assessore, Ufficio Tecnico. Direttive Responsabile di Servizio. PESO 15% Data inizio attività: settembre 2018 Data conclusione attività: 2018 Ver. finale: Dicembre 2018 Nessuna Creazione di data base in excel; rinnovo e volturazione dei contratti. X X X X X X X X X X X XX X X X X X

5 AMMINISTRATIVA-ASSISTENZA SOCIALE Nr. 4 Denominazione Obiettivo: rilascio attestazioni spese per fruizione servizio mensa. Rilascio ai soggetti richiedenti - ai fini della detrazione fiscale da riconoscersi in occasione della prestazione delle dichiarazioni reddituali - dell attestazione della spesa sostenuta nel 2017 per la fruizione del servizio mensa erogato dal Comune a favore dei frequentanti la scuola dell infanzia e la scuola primaria dell Istituto comprensivo Destra Torre, plessi scolastico di Campolongo Tapogliano. 1 Verifica dei dati comunicati al Comune dal Stefano Paola Avian personale ausiliario dell Istituto Comprensivo. Moro Archiviazione dei dati in un database (Excel) e quantificazione della spesa. Raccolta delle richieste, predisponine delle attestazioni e rilascio ai soggetti interessati. Responsabili di servizio: dott. Stefano Moro., PESO 5% Data inizio attività: marzo 2018 Data conclusione att.: ottobre 2018 Ver. finale: Dicembre 2018 Nessuna X X X X X X X X X X X X X X X Assessore; Servizio finanziario. Direttive Responsabile di Servizio. Rilascio delle attestazioni entro il tempo utile per consentire al soggetto interessato di beneficiare delle detrazioni in occasione delle dichiarazioni reddituali (730, dichiarazione unica).

6 AMMINISTRATIVA-ASSISTENZA SOCIALE - SERVIZIO FINANZIARIO ASSOCIATO Nr. 5 Denominazione Obiettivo: Aggiornamento inventario beni mobili e Resp. del servizio: dott.ssa Milena Sabbadini immobili per adeguamento ai principi di armonizzazione contabile Data inizio attività: gennaio 2018 Inventario aggiornato e coerente con la contabilità del Comune e al Piano dei Conti Data conclusione attività: Integrato, Conto Economico e Conto del Patrimonio (All /3 del D.Lgs 118/2011). _==_ Ver. finale: entro la scadenza per l approvazione del rendiconto relativo all esercizio Attività di reperimento documentazione per Resp. Servizio l aggiornamento e la catalogazione dei beni acquisiti Finanziario nell anno Conseguente aggiornamento associato (dott.ssa dell inventario per l anno 2017 su Milena Sabbadini); informatico Ascot ed etichettatura. Tale fase può essere attuata e conclusa solo dopo la riclassificazione e rivalutazione dello stato patrimoniale al 1 gennaio 2017 da parte della ditta incaricata di tale servizio. Istruttore cat. D del Comune di Campolongo Tapogliano rag. Arianna Gloazzo PESO: 30% X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

7 2 Attività di reperimento ed invio dati e documentazione necessaria alla attività di riclassificazione dello stato patrimoniale al 1 gennaio 2017 affidato a ditta esterna. Richiesta di attivazione accessi remoti per il servizio di riclassificazione. Affiancamento e attività di collaborazione nelle fasi di: riclassificazione delle singole voci dell ultimo inventario secondo il piano dei conti patrimoniale (All 6 al D.Lgs 118/2011 e secondo l articolazione prevista dalla Stato patrimoniale (all. 10 DLgs 118/201) al 1 gennaio Resp. Servizio Finanziario associato (dott.ssa Milena Sabbadini); Istruttore cat. D del Comune di Campolongo Tapogliano rag. Arianna Gloazzo X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 3 Attività di collaborazione con la ditta incaricata nelle Resp. Servizio Istruttore cat. D del fasi di: applicazione dei criteri di valutazione previsti Finanziario associato Comune di Campolongo dall allegato 4/3 al D.Lgs 118/2011 e applicazione (dott.ssa Milena Tapogliano rag. Arianna Sabbadini); dei coefficienti di ammortamento previsti dai principi Gloazzo contabili della RGS. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Assessore al bilancio Ufficio tecnico comunale DUP 1. N. documentazione prodotta; Caricamento dei dati nel software Insiel e produzione degli elaborati riguardanti l inventario e lo stato patrimoniale entro la scadenza del Rendiconto di Gestione relativo all esercizio 2018.

8 AMMINISTRATIVA-ASSISTENZA SOCIALE - SERVIZIO FINANZIARIO ASSOCIATO Nr. 6 Denominazione Obiettivo: gestione in proprio della contabilità IVA. Responsabili di servizio: Milena Sabbadini PESO 10% Gestione contabilità IVA. Data inizio attività: gennaio 2018 Data conclusione attività: dicembre 2018 Ver. finale: dicembre 2018 in base alle relative scadenze. 1 Gestione in proprio della contabilità IVA: Milena Arianna Gloazzo gestione delle scritture contabili per attività Sabbadini soggette ad IVA, dichiarazioni, versamenti e quant altro connesso. Gestione dello Split Payment. X X X X X X X X X X X X X X X X X XX X X X X X Servizio Finanziario DUP, bilancio di previsione. Corretta tenuta della contabilità.