IL RESPONSABILE DELLA P.O. N. 5

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1 C O M U N E D I SOMMA VESUVIANA Provincia di Napoli ( P.O.5 (damore.monica@sommavesuviana.info) (Tel/Fax: 081/ ) AVVISO PER L ORGANIZZAZIONE DI MECATINI NATALIZI CON ANIMAZIONE. IL RESPONSABILE DELLA P.O. N. 5 Atteso propria dt REG.GEN. n del , RENDE NOTO CHE E INDETTO PUBBLICO AVVISO PER L ORGANIZZAZIONE DI MERCATINI NATALIZI CON ANIMAZIONE 1. INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE: L Assessorato al Commercio ed Attività Produttive intende promuovere attività integrata per la realizzazione di mercatini natalizi con animazione in piazza Vittorio Emanuele III, dal 19 al 23 dicembre 2016, con inizio delle attività alle 9:00 e termine alle 21:00, per ciascun giorno del periodo fissato. 1

2 2. OGGETTO DELL AVVISO, OBBLIGHI E FINALITA : L Assessorato al Commercio ed Attività Produttive intende allestire stands di hobbistica ed artigianato amatoriale in piazza Vittorio Emanuele III nei gg fissati e di cui al p.to 1 con organizzazione di eventi rapidi, nonché piccoli intrattenimenti per bambini e flash mob con artisti di strada, giocolieri, trampolieri, etc.. Ciascun candidato trasmetterà il progetto delle attività con preventivo delle spese. Il progetto dovrà recare relazione dettagliata riportante: 1) numero di stands che si intende allestire e dimensione di ciascuno di essi; 2) tipologia degli oggetti in vendita con fotografie delle produzioni; 3) programma dei flash mob ed eventi rapidi con descrizione di ciascuno di essi, orari e date. La finalità dell Assessorato al Commercio ed Attività Produttive è quella di assicurare animazione permanente, breve ed improvvisa divisa sull intero arco temporale della giornata, anche con ripetizione degli eventi medesimi. Gli allestimenti saranno parte della più generale attività dell Ente finalizzata alla promozione del commercio locale e delle eccellenze enogastronomiche del territorio. Gli stands non dovranno avere ciascuno dimensioni superiori a 4m x 4m e dovranno essere ricoperti con materiale di colore neutro ed ignifugo -tale requisito dovrà essere riportato in apposita certificazione sempre in possesso degli allestitori-. A seguito di allestimento delle strutture mobili l allestitore avrà l obbligo di acquisire tutte le certificazioni di regolare montaggio delle attrezzature e degli impianti da parte dei tecnici ed impiantisti iscritti agli Albi/Ordini/Elenchi come previsto per legge, nonché dovrà ottenere autorizzazione da parte dell Ufficio di Polizia Amministrativa del Comune. Gli allestitori garantiranno la perfetta esecuzione delle attività ed assicureranno: 1. che l area occupata dagli stands sia attrezzata assicurando la pubblica e privata incolumità, nonchè favorendo l agevole transito pedonale e di soggetti diversamente abili; 2

3 2. che le vie di allontanamento siano comunque libere da ostacoli; 3. sempre la dotazione in loco di due estintori CO2 per eventuali impianti in tensione ed 1 estintore in polvere da 6Kg per fronteggiare l eventuale emergenza antincendio; 4. la costante pulizia dei luoghi; Tutta la documentazione utile a dimostrare la regolarità e sicurezza degli allestimenti dovrà essere essere in possesso degli allestitori presso i luoghi e pronta per essere esibita in caso di accesso di organi ispettivi. L Ente sosterrà la pubblicità degli eventi, la polizza RCT relativa alle attività le spese SIAE. Può essere previsto un rimborso spesa per le corresponsioni agli artisti di strada, per i flash mob ed i piccoli intrattenimenti per bambini, tutto ciò compatibilmente con la disponibilità di bilancio. Saranno comunque a carico del proponente le spese di allacciamento elettrico e di allestimento stands. Saranno pure a carico del soggetto selezionato le eventuali spese di Vigilanza a tutela delle attrezzature montate nell intervallo d occupazione fuori dagli orari di lavoro degli Agenti di Polizia Municipale. A seguito della selezione del miglior progetto, l Ente fisserà l area della piazza da destinare agli allestimenti, il numero di essi oltre che la spesa da destinare alle attività, così come sopra esposta, compatibile con il progetto presentato e con la concreta disponibilità delle somme utili. 3. SOGGETTI AMMESSI ALLA PARTECIPAZIONE E LORO SELEZIONE Sono ammesse a partecipare tutte le Associazioni non aventi fini di lucro anche non operative a Somma Vesuviana in possesso di Codice Fiscale che le identifichi. 4. MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE I progetti dovranno essere presentati al Protocollo Generale del Comune di Somma Vesuviana in 3

4 piazza Vittorio Emanuele III. I progetti con in allegato Statuto, Atto Costitutivo e Codice Fiscale dell Associazione, nonché fotografie e tutto quanto necessario alla loro valutazione, dovranno pervenire in busta chiusa indicante le generalità del richiedente e la dizione: AVVISO PER L ORGANIZZAZIONE DI MECATINI NATALIZI CON ANIMAZIONE TERMINE PER LA PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE: Entro le ore del 5 dicembre Farà fede esclusivamente il timbro di accettazione del protocollo, pertanto l eventuale invio per mezzo posta o corriere è a totale rischio del partecipante. Non saranno ritenute ammissibili le domande presentate dopo il termine di cui sopra in busta aperta o con evidenti segni di effrazione di essa. Non saranno ritenute ammissibili le domande prive dell allegato progetto. 5. DISCIPLINARE PER LO SVOLGIMENTO DELLA SELEZIONE Il giorno 6 dicembre 2016 alle ore nel Comune di Somma Vesuviana presso l Ufficio di Polizia Amministrativadel Comune saranno aperti in seduta pubblica i plichi contenenti i progetti inoltrati dai candidati e come da precedente p.to 4 ai fini della verifica dell integrità delle buste e della documentazione inoltrata. Subito dopo ed in seduta riservata la Commissione all uopo costituita composta da tre funzionari comunali esperti nel settore, valuterà i progetti delle Associazioni promotrici, sulla scorta dei seguenti parametri ed attribuzione punteggi relativi per un max complessivo di punti 100 attribuibili a ciascun progetto: 4

5 1. qualità manifatturiera dei prodotti in vendita con riferimento alla loro singolarità, creatività ed alla loro espressa manifestazione di ingegno - fino ad un max di p.ti 30; 2. Semplicità, flessibità e raggiungimento della finalità dell animazione permanente del programma di esecuzione degli eventi brevi - fino ad un max di p.ti 30; 3. Sostenibilità economica- fino ad un max di p.ti 10; 4. Promozione della città e radicamento del progetto nelle tradizioni locali desumibile dalla tipologia dei manufatti e dagli eventi brevi programmati - fino ad un max di p.ti 15; 5. Coinvolgimento delle realtà produttive e culturali, scolastiche locali- fino ad un max di p.ti 15; La Commissione Comunale sarà nominata subito dopo la scadenza del termine fissato per la presentazione delle domande dal Responsabile di P.O.5. L Amministrazione si riserva di procedere alla successiva selezione anche qualora abbiano presentato domanda di ammissione meno di cinque Associazioni. Qualora pervenga la domanda di partecipazione di una sola Associazione, il Comune potrà autorizzare tale soggetto alle attività. L Amministrazione si riserva di non individuare alcun progetto, se nessuna proposta utile e qualificata pervenisse nei tempi a disporsi. TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13, comma 1, del D.Lgs. 30/6/2003, n. 196 i dati personali forniti dal richiedente saranno raccolti presso il Comune di Somma Vesuviana per le finalità di gestione della procedura di affidamento e saranno trattati presso archivi informatici e/o cartacei, anche successivamente alla conclusione della procedura stessa per le medesime finalità. Il conferimento di tali dati è obbligatorio ai fini della valutazione dei requisiti di partecipazione. L interessato gode dei diritti di cui all art. 13 della citata legge tra i quali figura il diritto di accesso ai dati che lo riguardano, 5

6 nonché alcuni diritti complementari tra cui il diritto di rettificare, aggiornare, completare o cancellare i dati erronei, incompleti o raccolti in termini non conformi alla legge, nonché il diritto di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi. Tali diritti potranno essere fatti valere nei confronti del Comune di Somma Vesuviana, titolare del trattamento. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Responsabile del procedimento è l arch. Monica D Amore - Responsabile della P.O.5- tel.: 081/ Il Responsabile P.O. 5 Arch Monica D amore 6